Kuruluşunuzdaki çalışmaları oluşturmak ve izlemek için görev listelerini yayımlama

Kuruluşunuzdaki çalışmaları oluşturmak ve izlemek için görev listelerini yayımlama

Kuruluşunuz tarafından görev yayımlama için etkinleştirilmişbir ekip kullanıcısı olarak, kuruluşunuzdaki herhangi bir sayıda takıma gönderilecek görevlerin listesini oluşturabilirsiniz. Her ekip, görevleri atama ve tamamlama ve ekip ilerleme durumunu izleme için kendi listesini alır. Ekip Yöneticisi kullanıyorsanız, ekipteki görevleri nasıl atayabileceğinizi ve takipedebilirsiniz.

Görev listelerini tek bir yerden oluşturup yayımlayabilirsiniz: görevler uygulamasındaki yayımlanan listeler sekmesi. 

alternatif metin

Not: Tüm listeler sekmesi kendinize yönelik görevlerinizi ve doğrudan ekip arkadaşlarınız ile birlikte çalıştığınız görevleri (takımlarınızda/kanallarınızda) gösterir. Yayınlanan listeler sekmesi, üyesi olmadığınız ekip takımlarına da yayınlamanıza olanak tanır. Sonuç olarak, Tüm listelerdeki planlar yayımlanamaz.  

Görev listesi yayımlama, operasyon yöneticilerinin ve diğer kuruluş planlarının işi gerçekleştiren ekiplere görevleri dağıtır. Her ekip, listenin bir kopyasını alır, böylece yerel Yöneticiler çalışanlarına görevler atayabilir. Yerel yönetici ile görev listesi arasındaki ekiplerin parçası olan yöneticiler, görevlerin atamalarını ve tamamlanmasını izleyebilir ancak hiçbir şeyi değiştiremezler. 

Örneğin, Gamze, bir 250 depolama zinciri olan contoso pazarlarının Yönetim Merkezi Her bölgede en az bir mağaza vardır ve her mağazanın çalışanları ekip uygulamasındaki görevler aracılığıyla iş yönergelerini alır. Anna, bir yaz satışı planlamak ve tüm zincirde yayımlayacak bir görev listesi hazırladı. 

  • Anna ekipte Görevler uygulamasına gider ve satışın ayarlanması için bir görevler listesi oluşturur ve bu satışı yazın. Daha sonra görev listesini tüm 250 mağazalarıyla yayımladığı için bazı görsel ürün düzenlemeleri yayınlar.

  • Srina, mağazaların ekstra ürünler içeren Batı bölgesini yönetir: güncellenmiş mallar. Yaz satış görev listesini çoğaltmanızı, güncellenmiş mal görevleri eklemesini ve bölgenin mağazalarının yaz satışı

  • Filiz, Batı bölgesindeki en büyük mağaza olan Store 004 'i yönetir. Satış hazırlığı başlamadan önce ekiplerini PC 'de açar. Yayımlanan iki listeyi görür ve bir görünüme sahiptir. Frontline çalışanlarına ve birkaç tane hımself 'e görevler atar.  

  • Store 004 'da bir stok memuru olan mağaza, kendisinin için ne yaptığını görmek için, telefonda ekiplerini açar. Gamze 'nin görevine bağlı olduğu görsel ürün düzenlemelerini gözden geçirir ve Store 'da bunu uygulamaya başlamaktadır.

Bir listeyi yayımladığınızda, yöneticiler görev başlığı ve notları dışında görev alanlarından herhangi birini düzenleyebilir. Yöneticiler yayımlanmış görevleri silemez. 

  1. Yayınlanan listeler sekmesinin sol alt kısmında yeni liste'yi seçin.

  2. Listenizi adlandırın.

  3. Görevler 'de birden fazla ekibe aitseniz, yayımlanacak ekibi seçin. Görev listesi yayınını alan ekipler, görev listesinin hangi ekibe yayımlandığını görebilir.

  4. Oluştur’u seçin. Yeni liste taslakaltında solda görüntülenir.

  5. Görev başlığıaltında ilk göreve başlık verin ve ENTER'u seçin.

  6. Görevi açmak ve aşağıdakilerden herhangi birini eklemek veya düzenlemek için görev başlığını seçin.   

    • Başlık

    • Başlangıç veya bitiş tarihi

    • Öncelik (acil, önemli, orta veya düşük)

    • Demet (görevleri kategorilere ayırmak için kullanın; örneğin, Ambar veya Satış masa demetleri, görevi gerçekleştirecek iş grubunu tanımlamada kullanılabilir)

    • Ek 

    • Notlar

  7. Başka bir görev eklemek için, Yeni görev alanına bir görev adı girin. 

    Not: Başka bir şey yaptıktan sonra görev listesine geri dönerseniz, Yeni görevde bir ad girmeden önce, Görev Ekle'yi seçmeniz gerekebilir.

İpucu: Görevleri oluşturduktan sonra, tüm seçili görevler için öncelik, son tarih veya sepete toplu düzenleme yapabilirsiniz. Yönergeler için, aynı anda birçok görevi değiştirmekonusuna bakın. 

Taslak listesini veya yayımlanmış listeyi kopyalayabilirsiniz. Ardından, kopyayı ayrı ayrı yayımlamaya hazırlamak için kopyayı düzenleyebilirsiniz. 

  1. Yayınlanan listeler sekmesinde, çoğaltmak istediğiniz görev listesini seçin, diğer seçenekler Diğer seçenekler düğmesi 'i seçin ve Çoğalt'ı seçin. Görev listesinin kopyası Taslaklaraltında görünür.

     

    Not: Bir yayımlanmış görev listesi aldığınızda, görev listelerini de yayımlayabiliyorsanız, yayımlanan listeler sekmesinde, sol bölmede, alındı'ın altında yeni liste görünür.  

    Alınmış altında seçili liste için menüden Çoğalt 'ı seçme

  2. Liste yinelendikten sonra listeyle diğer taslak listelerinde olduğu gibi etkileşim kurabilirsiniz.  

Bir taslak listeyi yayımlamadan önce yeniden adlandırmak isteyebilirsiniz. Taslak durumundaki görev listesini yeniden adlandırabilirsiniz.

  1. Yayınlanan listeler sekmesindeki Taslaklar'ın altında, yeniden adlandırmak istediğiniz listede üzerine gelin.

  2. Diğer seçenekler Diğer seçenekler düğmesi ve sonra Listeyi yeniden adlandır'ı seçin.

    alternatif metin

  3. Başlık kutusuna yeni adı girin. Ekipler, çakışma olmadığından emin olmak için adı denetler. Başlık kutusunun kenarında bir onay işareti görüntülenirse, ad çalışır. Ad değişikliğini uygulamak için Kaydet 'i seçin.

Not: Yayınlanan ancak şimdi yayımdan kaldırılan bir liste artık yayınlanmaz. Ancak bunu çoğaltabilir ve kopya yayımlanabilir.

  1. Taslaklar sekmesinde, düzenlemek istediğiniz görev listesini seçin. 

  2. Görevi değiştirmek için, başlığını seçerek görevi açın ve aşağıdakilerden birini yapın:

    • Görevlerin alanlarını değiştirmek için, alanı seçin ve gerektiği gibi düzenleyin. Ayrıca, notlar ve ekler ekleyebilirsiniz.  

    • Görevi silmek için, görev adının sağında, diğer seçenekler Diğer seçenekler düğmesi seçin ve sonra da Sil'i seçin.

Önemli: İlk önce yayımdan kaldırmadığınız sürece yayımlanmış listeyi silemezsiniz. (Yayımdan kaldırıldıktan sonra, Taslaklaraltında görüntülenecektir.)

Yayımdan kaldırdığınız listeler de içinde olmak üzere, Taslaklaraltındaki tüm görev listelerini silebilirsiniz.

  1. Yayınlanan listeler sekmesindeki Taslaklar'ın altında, silmek istediğiniz görev listesine gidin.

  2. Diğer seçenekler Diğer seçenekler düğmesi seçin ve sonra da Sil'i seçin.

Görev listeniz gönderilmeye hazır olduğunda, üyeyi işi yapacak ekiplere yayımlayın. 

Uyarı: Yayımladıktan sonra, görev listesinde hiçbir değişiklik yapamazsınız; görev listesini yayımlamadan önce doğru başlık, görev ve ayrıntılara sahip olmadığınızdan emin olun. Bununla birlikte, bir görev listesini yayımdankaldırabilir, kopyalayabilirve sonra bu kopyayı düzenleyebilir ve yayımlayabilirsiniz; ancak herkes listeyi almış ve görev öğelerinde herhangi bir çalışmayı gerçekleştirdiyse, bu çalışma kaybolur.   

  1. Görevler uygulamasında yayınlanan listeler'i seçin.
      alternatif metin

  2. Taslaklar listesinde bir görev listesi seçin ve sağ üst köşede Yayımla 'yı seçin.

  3. Görev listesini alacak olan ekipleri seçin. Eklenecek ekipleri bulmak için ana ekipler listesini ve/veya mevcut filtreleri kullanın.

    Yayınlanan görev listesini kimlerin aldığını seçmek için iletişim kutusu

    • Bir kategorideki tüm grupları seçmek için, kategori başlığının yanındaki kutuyu işaretleyin. Aşağıdaki örnekte, "bölge 1" seçildiğinde bu bölgedeki tüm mağazalar seçilir. 

    • Yalnızca, Bölüm 1 ' deki bir giyi departmanı olan mağazalardan yayınlamak için, bölge başlığının yanı sıra "Clode" filtresini seçin.
       

  4. Yayın planınızı gözden geçirmek için İleri 'yi seçin. Değişiklik yapmak için geri'yi seçin.  

  5. Devam etmek Için Onayla 'yı seçin ve ardından yayımlayın

    Notlar: 

    • Yayımlama işlemi başladığında, görevlerin gönderildiğini ve alıcılar tarafından görülüp görülemeyeceğini belirtmek için, görev listesi taslaktan yayınlanmaya geçer. 

    • Yayımlama işleminin çeşitli noktalarında, ekipler yayımlama yönergelerinizi denetler ve karşılaştığı sorunlardan herhangi biriyle sizi bilgilendirir.

    • Görev defterinizde çok fazla sayıda görev varsa veya çok sayıda alıcı takımı seçerseniz, görev yayımlama biraz zaman alabilir. Yayımlama ekranından çıkmak ve daha sonra geri dönmek için, görevler arka planda yayımlamaya devam eder. 

  6. Yayımlama işlemi yapıldıktan sonra yayınlanan listeler sekmesinin en üstünde, görevlerinizin başarıyla teslim edildiğini gösteren bir ileti.

    Önemli: Uyarı simgeleri görünüyorsa, sorunları çözmek için Ayrıntıları görüntüle 'yi seçin.

Yayımdan kaldırmanız gerekiyorsa, bu en kısa sürede, bunları silinen görevlerin atamalarını ve tamamlanmasını azaltmak için en kısa sürede yapılır. Yayımdan kaldırılan liste taslak bölümüne gider ve yinelenebilir ancak kendisi yeniden yayınlanamaz.  

Dikkat: Görev listesini yayımdan kaldırmak, listedeki tüm görevleri, bunları alan tüm ekiplerle kaldırır.

  • Ekledikleri tüm açıklamaları ve ekleri kaybedecekler.

  • Artık listenin atama ve tamamlanma durumu hakkında raporlamayı göremeyecektir.

  1. Yayımdan kaldırmak istediğiniz listenin yanındaki diğer seçenekler Diğer seçenekler düğmesi seçin ve ardından Yayımdan Kaldır'ı seçin.

  2. Liste Taslaklar bölümünüzde geri çağrıldıktan sonra, bunu kopyalayabilir, kopyayı düzenleyebilir ve düzenlenmiş kopyayı yayımlayabilirsiniz.

Bir görev listesi yayımladıktan sonra, büyük olasılıkla ekip 'ın ilerleme durumunu, bunları gönderdiğiniz görevleri atayarak izlemek isteyeceksiniz. Yayınlanan görevlerin ayrıntılarını birkaç farklı yoldan görüntüleyebilirsiniz. 

Not: Kuruluşunuzdaki kullanıcılar, kuruluşunuz tarafından tanımlanan hiyerarşide takımlarına veya takımlarına raporlayan tüm ekipler için ve bir parçası olan tüm ekipler için raporlamayı görüntüleyebilir.

Görevler görünümü, görevin ilerleme durumunu gösterir. Bu görevin, kendisini alan ekiplerle atanması ve tamamlanması için ek ayrıntı görmek üzere bir görev seçebilirsiniz. 

Alınan yayımlanmış görev listesinin görevler sekmesi

  • Görevin ayrıntılarını incelemek için Diğer seçenekler düğmesi seçin.

Takımlar görünümü, listedeki tüm görevler için ekip içindeki ilerlemeyi görmenizi sağlar. Bölgeler veya bölgeler gibi grupları genişleterek bunları genişletebilir ve bu ekibin ayrıntılarını görmek için görev listesini alan tek bir ekip seçebilirsiniz. 

Alınan yayımlanmış görev listesinin takımlar sekmesi

Her görevde takımın nasıl yapıldığını görmek için ekip adını seçin. 

alternatif metin

Ayrıntılara bakarken üst düzey görünümüne dönmek için, ekip adının solundaki görev listesi adını tıklatın. 

Daha fazla yardıma mı ihtiyacınız var?

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×