Liste kutusu veya birleşik giriş kutusu ekleme

Access masaüstü veritabanlarında formlara veri girerken, listeden değer seçmek, yazacak değeri anımsamanıza göre daha hızlı ve daha kolay olabilir. Seçim listesi, alana girilen değerin uygun olmasını sağlamaya da yardımcı olur. Liste denetimi var olan verilere bağlanabilirsiniz veya denetimi ekleyebilirsiniz. Access formlarında kullanılabilen liste denetimleri ve bunları oluşturma ve özelleştirme hakkında bilgi edinmek için okumaya devam okuyun.

Ne yapmak istiyorsunuz?

Liste kutusu denetimlerinin türleri hakkında bilgi

Access formlar için iki liste denetimi sağlar: liste kutusu ve birleşik giriş kutusu.

Liste kutusu    Liste kutusu denetimi, değerlerin veya seçimlerin listesini görüntüler. Liste kutusu veri satırları içerir ve genellikle birkaç satırın her zaman görünür olması için boyutlandır kullanılır. Satırlarda başlık içeren veya olmayan bir veya birden çok sütun olabilir. Listede denetimde görüntülen gösterilenden daha fazla satır varsa, Access denetimde bir kaydırma çubuğu görüntüler. Kullanıcı liste kutusunda verilen seçeneklerle sınırlıdır; bir liste kutusuna değer yazarak bunu yapmak mümkün değildir.

Liste kutusu

Birleşik giriş kutusu    Birleşik giriş kutusu denetimi, seçenek listesini sunmak için daha küçük bir yol sağlar; açılan oka tıklayana kadar liste gizlenir. Birleşik giriş kutusu, listede yer alan bir değeri girmenizi de sağlar. Bu şekilde, birleşik giriş kutusu denetimi metin kutusuyla liste kutusunun özelliklerini birleştirir.

Birleşik giriş kutusu (açılır liste) kullanma

1. Açılan listeyi görüntülemek için oka tıklayın.

2. Açılan listede bir seçenenk tıklayın.

Liste kutuları ve birleşik giriş kutuları ilişkili veya ilişkili olmayan denetimler olabilir. Bu denetimler, kendiniz yazarak sabit bir listede değer arama veya bir tablo veya sorgudaki değerleri arama. Tablo veya sorgudaki değerlerin aramalarına neden olan ilişkili liste kutusu veya birleşik giriş kutusu oluşturmak için, formun bir kayıt kaynağı alanı veya yabancı anahtar içeren bir Arama alanı. Bu, liste kutusunda veya birleşik giriş kutusunda yer alan verileri formda yer alan verilere bağlamanız için gereken ilişkileri oluşturmanızı mümkün olur.

Sayfanın Başı

Sihirbaz kullanarak liste kutusu veya birleşik giriş kutusu oluşturma

  1. Gezinti Bölmesi'nde formu sağ tıklatın ve ardından Tasarım Görünümü'nü tıklatın.

    Not: Bu yordamda, formun bir tablo veya sorguyla ilişkili olduğu varsayıldı. Formla bağlantı yoksa, bazı adımlar geçerli olmaz. Formun bir tablo veya sorguyla ilişkili olup olmadığını belirlemek için, F4 tuşuna basın ve özellik sayfası görüntülenir. Özellik sayfası Veri sekmesinde, Kayıt Kaynağı özellik kutusu formun ilişkili olduğu tabloyu veya sorguyu görüntüler.

  2. Tasarım sekmesinin Denetimler grubunda Denetim Sihirbazları Kullan Düğme resmi öğesinin seçili olduğundan emin olun.

  3. Liste Kutusu Arama aracına alternatif metin Birleşik Giriş Kutusu araç Düğme resmi tıklayın.

  4. Formda, liste kutusunu veya birleşik giriş kutusunu istediğiniz yere tıklayın.

    • Seçiminize bağlı olarak, Liste Kutusu Sihirbazı veya Birleşik Giriş Kutusu Sihirbazı başlatılır.

  5. Sihirbaz denetimin değerlerini nasıl almak istediğiniz sorulsa, aşağıdakilerden birini yapın:

    • Kayıt kaynağındaki geçerli verileri görüntülemek için, liste kutusunun/birleşik giriş kutusunun bir tablo veya sorgudaki değerleri aramasini istiyorum'a tıklayın.

    • Nadiren değişecek sabit bir değer listesi görüntülemek için, istediğim değerleri ben yazacak öğesini tıklatın.

    • Denetimin bir bulma işlemi gerçekleştirmesini, veri giriş aracı görevi yerine gerçekleştirmesini istiyorsanız, liste kutumda/birleşik giriş kutumda seçili olan değere göre formumda kayıt bul'a tıklayın. Bu, eklenmiş bir makroyla, kullanıcının girdiği değere göre bulma işlemi gerçekleştiren bir bağlı olmayan denetim oluşturur.

  6. Değerlerin nasıl görüneceklerini belirtmek için yönergeleri izleyin.

  7. Sihirbazın ilk sayfasındaki ilk iki seçenek arasında seçim yaptıysanız, sihirbaz bir değer seçtiğiniz zaman Access'in ne yapmak istediğini sorar. Aşağıdakilerden birini yapın:

    • Yeni bir bağlantısı çözülmüş denetim için, değeri daha sonra kullanmak üzere Anımsa'ya tıklayın. Bu, kullanıcı formu kapatana veya formu kapatana kadar Access'in seçili değeri tutması anlamına gelir, ancak değeri tabloya yazmaz.

    • Yeni bir ilişkili denetim için, bu alanda depola'ya tıklayın ve denetimi bağlamak istediğiniz alanı seçin.

  8. Sonraki'ne tıklayın ve denetim için bir etiket yazın. Bu etiket denetimin yanında görüntülenir.

  9. Son'a tıklayın.

Sayfanın Başı

Forma Arama alanı ekleyerek liste kutusu veya birleşik giriş kutusu oluşturma

Forma Arama alanı ekleyerek ilişkili liste kutusu veya birleşik giriş kutusu oluşturabilirsiniz.

  1. Tabloda Arama alanı oluşturma. Oluşturmak istediğiniz Arama alanı birden çok değerli olabilir veya tek bir değer içerebilir.

    Birden çok değerli Arama alanları oluşturma hakkında daha fazla bilgi için, birden çok değerli alanı oluşturma veya silme makalesine bakın.

  2. Aşağıdakilerden birini yapın:

    • Arama alanını içeren bir kayıt kaynağını temel alan yeni bir form oluşturun. Örneğin, Gezinti Bölmesi'nde Arama alanını içeren bir tablo veya sorgu seçin ve Oluştur sekmesinin Formlar grubunda Form Sekmesi'ne Düğme resmi.

      Access, Arama alanı için otomatik olarak bir birleşik giriş kutusu oluşturur.

    • Forma liste kutusu veya birleşik giriş kutusu ekleme:

      1. Tasarım görünümünde, Arama alanını içeren bir kayıt kaynağını temel alan bir formu açın.

      2. Alan Listesi bölmesi görüntülenlenmiyorsa, görüntülemek için Alt+F8 tuşlarına basın.

      3. Arama alanına çift tıklayın veya Arama alanını Alan Listesi bölmesinden forma sürükleyin. Access otomatik olarak alana bağlı bir birleşik giriş kutusu oluşturur.

        İpucu: Birleşik giriş kutusunu liste kutusuna (veya tersine) değiştirmek için, denetime sağ tıklayın, kısayol menüsünde Değiştir'e tıklayın ve sonra da istediğiniz denetim türüne tıklayın.

Sayfanın Başı

Sihirbaz kullanmadan liste kutusu veya birleşik giriş kutusu oluşturma

Sihirbaz kullanmadan liste kutusu veya birleşik giriş kutusu ekleyebilirsiniz; denetimin birçok özelliği sizin ayarlanıyor. Belirli bir özellik hakkında daha fazla bilgi almak için, uygun özellik kutusunu tıklatın ve F1 tuşuna basın.

  1. Formu Tasarım görünümünde açma.

  2. Tasarım sekmesinin Denetimler grubunda Denetim Sihirbazları Kullan'ın seçili olmadığından emin olun.

    düğme görüntüsü

  3. Liste Kutusu liste alternatif metin veya Birleşik Giriş Kutusu Düğme resmi tıklayın.

  4. Varsayılan boyutta bir denetim oluşturmak için formun içine bir kez tıklayın veya denetim istediğiniz boyuta gelene kadar tıkip sürükleyin.

  5. Denetim seçiliyken, özellik sayfası açmak için F4 tuşuna basın.

  6. Satır Kaynağı Türü ve Satır Kaynağı özelliklerini, aşağıdaki tablodan gelen kılavuzla ayarlayın.

Bunu yapmak için...

Satır Kaynağı Türü özelliğini şu şekilde ayarlayın:

ve Satır Kaynağı özelliğini aşağıdaki gibi ayarlayın:

Tablo veya sorgudaki değerleri ya da SQL deyiminin sonuçlarını gösterme

Tablo/Sorgu

Açılan listede, liste kutusunda veya birleşik giriş kutusunda görünmesini istediğiniz değerleri içeren tabloyu veya sorguyu seçin.

–veya–

Sql deyimi yazın.

–veya–

Özellik sayfalarının Veri sekmesinde, Sorgu Oluşturucusu'nu Oluşturucu düğmesi için Veri sekmesine tıklayın. Sorgu oluşturma hakkında daha fazla bilgi için, Basit seçme sorgusu oluşturma makalesine bakın.

Sabit bir değer listesini gösterme

Değer Listesi

Noktalı virgülle ( ; ) ayrılmış sabit değerlerin listesiniyazın. Örneğin, Kuzey; Güney; Doğu; Batı

–veya–

Özellik sayfası Veri sekmesinde, liste Oluşturucu düğmesi iletişim kutusunu açmak için veri kutusuna tıklayın ve öğeleri ayrı satırlara yazın.

Tablo veya sorgudaki alanların listesini gösterme

Alan Listesi

Açılan listede, liste kutusunda veya birleşik giriş kutusunda görünmesini istediğiniz alan adlarını içeren tabloyu veya sorguyu seçin.

  1. Denetimde birden çok sütunun görünmesini istediğinizde, Sütun Sayısı özellik kutusunu tıklatın ve istediğiniz sütun sayısını yazın. Sütunların genişliklerini ayarlamak için Sütun Genişlikleri özelliğini ayarlayın. Her özellik hakkında daha fazla bilgi için, imleci özellik kutusuna yazın ve F1 tuşuna basın.

  2. Access'in seçili değeri depolaması için, Denetim Kaynağı özellik kutusunu tıklatın ve liste kutusunu veya birleşik giriş kutusunu bağlamak istediğiniz alanı seçin.

Sayfanın Başı

Liste kutusunu veya birleşik giriş kutusunu özelleştirme

Form Tasarım görünümünde açıkken, liste kutusunun veya birleşik giriş kutusunun seçili olduğundan emin olun ve sonra F4 tuşuna basarak denetimin özellik sayfalarını açın. Ardından, aşağıdakilerden birini yapın:

  • Liste kutusunda veya birleşik giriş kutusunda sıralama düzeni değiştirme    Liste kutusunu veya birleşik giriş kutusunu oluşturmak için sihirbaz kullandıysanız, Access listeyi otomatik olarak ilk görünür sütuna göre sıralar. Farklı bir sıralama düzeni belirtmek veya denetimin Satır Kaynağı özelliğini kaydedilmiş bir sorguya ayardıysanız, aşağıdaki yordamı kullanın:

    • Veri sekmesine tıklayın ve sonra Satır Kaynağı özellik kutusuna tıklayın.

    • Özellik sayfalarının Veri sekmesinde, Sorgu Oluşturucusu'nu Oluşturucu düğmesi için Veri sekmesine tıklayın.

    • Sıralamak istediğiniz sütunun Sırala satırına, istediğiniz sıralama düzeni belirtin.

  • Liste kutusundan veya birleşik giriş kutusundan sütun bağlama    

    Liste kutusunun veya birleşik giriş kutusunun Ilişkili Sütun özellik kutusunda, sütunun liste kutusunda veya birleşik giriş kutusunda yerleşimine karşılık gelen bir sayı belirtin. Örneğin, liste kutusunun veya birleşik giriş kutusunun ilk sütununu Denetim Kaynağı özelliğinde belirtilen temel alana bağlamak için 1yazın. Sütunları sayayana gizli sütunlar ekleyebilirsiniz.

    Bağlı Sütun özelliğini 0 olarak ayarsanız, Access sütunların bir değerinden farklı olarak liste dizinini kaydeder. Liste değeri yerine bir sayı dizisi depolamak istediğinizde, bu yararlı olur.

  • Formda liste kutusunda veya birleşik giriş kutusunda bir sütunu gizleme    

    • Sütun Genişlikleri özellik kutusunda, gizlemek istediğiniz sütun veya sütunlar için 0 yazın.

      Örneğin, 0,5" geniş SağlayıcıKimlik sütunu ve 2" genişliğinde SağlayıcıAdı sütunu içeren ilişkili iki sütunlu birleşik giriş kutunuz olduğunu varsayalım. SağlayıcıKimlik sütunu listenin ilk sütunu olduğu için Sütun Genişlikleri özelliği 0,5";2" olarak ayarlanır. SağlayıcıKimliğini gizlemek için Sütun Genişlikleri özelliğini 0";2" olarak ayarlayın. TedarikçiKimlik Sütunu gizli olsa bile ilişkili sütun olabilir.

      Not: Birleşik giriş kutusunda, liste görüntülenmezken birleşik giriş kutusunun metin kutusu bölümünde ilk görünür sütun görüntülenir. Örneğin, önceki örnekteki SağlayıcıAdı sütunu, TedarikçiKimlik sütunu gizli olduğundan görüntülenir. SağlayıcıKimlik sütunu gizlenmişse, SağlayıcıAdı sütunu yerine görüntülenecektir.

  • Formda birleşik giriş kutusuna sütun başlıkları ekleme    

    • Sütun başlıklarını görüntülemek için Sütun Başları özellik kutusunda Evet'e tıklayın. Birleşik giriş kutularında başlıklar yalnızca liste açık olduğunda görünür.

      Birleşik giriş kutusu veya liste kutusu bir kayıt kaynağını temel alıyorsa, Access kayıt kaynağından gelen alan adlarını sütun başlıkları olarak kullanır. Birleşik giriş kutusu veya liste kutusu sabit değer listesini temel alıyorsa, Access değer listesindenilk n veri öğelerini (Satır Kaynağı özelliği) sütun başlıkları olarak kullanır; burada n = Sütun Sayısı özelliğinde ayarlanmış sayıdır.

  • Formda birleşik giriş kutusu için yazma olarak doldurma özelliğini kapatma    

    • Otomatik Genişlet özellik kutusunda Hayır'a tıklayın.

      Otomatik Genişlet özelliği Hayır olarak ayar olduğunda,listeden bir değer seçmeniz veya değerin tamamını yazmamız gerekir.

  • Formda birleşik giriş kutusunun liste kutusu bölümünün genişliğini ayarlama    

    • Liste Genişliği özellik kutusuna, geçerli ölçü birimini kullanarak (Windows Denetim Masası'nda ayarlanmış) istediğiniz genişliği girin. Varsayılan değer dışında bir ölçü birimi kullanmak için, bir ölçü göstergesi kullanın. Örneğin, 2 cm girin. Kaydırma çubuğu için yeterli alan bırakın.

      Birleşik giriş kutusunun liste kutusu bölümü metin kutusu kısmından daha geniş olabilir, ancak daha dar olamaz. Varsayılan ayar(Otomatik)liste kutusunu, birleşik giriş kutusunun metin kutusu bölümüyle aynı genişlikte yapar.

  • Formda birleşik giriş kutusunda görüntülemek için satır sayısı üst sayısını ayarlama    

    • Liste Satırları özellik kutusuna bir sayı girin.

      Gerçek satır sayısı Liste Satırları özelliğinde belirtilen sayıdan fazla olursa, birleşik giriş kutusunda dikey bir kaydırma çubuğu görüntülenir.

  • Birleşik giriş kutusu girdilerini formda birleşik giriş kutusunun liste bölümünde yer alan öğelerle sınırlandırma    

    • Listeyle Sınırla özellik kutusunda Evet'e tıklayın.

      Notlar: 

      • Birleşik giriş kutusunda görüntülenen ilk sütun ilişkili sütun yoksa, Listeyle Sınırla özelliği Hayır olarak ayarlanmış olsa bile Access girişleri listeye sınırlar.

      • Listeyle Sınırla özelliği Hayırolarak ayarlanırsa, listede olmayan bir giriş girersiniz; birleşik giriş kutusu bağlı ise, girdi temel alan alanda depolanır ancak listeye eklenmez. Listeye yeni girişler eklemek için, Listede Değil özelliğini ve Listede Değil olaylarını kullanın.

Sayfanın Başı

Daha fazla yardıma mı ihtiyacınız var?

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Microsoft Insider 'a katılın

Bu bilgi yardımcı oldu mu?

Çeviri kalitesinden ne kadar memnunsunuz?

Deneyiminizi ne etkiledi?

Başka geri bildirim göndermek istiyor musunuz? (İsteğe bağlı)

Geri bildiriminiz için teşekkür ederiz!

×