Liste ve kitaplık sütun türleri ve seçenekleri

Liste ve kitaplık sütun türleri ve seçenekleri

Bir sütunun türü, verilerin liste veya kitaplıkta nasıl depolandığına ve görüntülendiğinden belirler. Bir liste veya kitaplık için sütun ekleyebilirsiniz; yalnızca sayılar, biçimlendirilmiş metin veya otomatik olarak hesaplanan bir sayı gibi sütunda depolamak istediğiniz verilerin türünü gösteren bir sütun türü seçersiniz.

Bu makalede, oluştur kullanabileceğiniz varsayılan sütun türleri ve her sütun türü ne zaman kullanılır? Verileri anlamlı bir şekilde görüntülemeye yardımcı olmak için sütunlar liste veya kitaplığın bir veya birden çok görünüme eklenir. Organizasyona bağlı olarak, sütun türleri için daha fazla sütun kullanılabilir. 

Sütun türleri

Sütun türü

Açıklama

Tek satır metin

Aşağıdakiler de dahil olmak üzere, tek satırda az miktarda biçimlendirilmemiş metin görüntüler:

  • Yalnızca metin; adlar, last adlar veya bölüm adları gibi

  • Posta adresleri veya hesap numaraları gibi metin ve sayı bileşimleri

  • Çalışan kimlik numaraları, telefon numaraları, posta kodları veya parça numaraları gibi hesaplamalarda kullanılmadan numaralar

En fazla uzunluk: 255 karakter

Zaten sütunda depolanan verileri kaybetmeden, var olan Tek satır metin sütununu Birden çok metin satırı sütununa değiştirebilirsiniz.

Diğer seçenekler:

  • Karakter sınırı atama    En fazla istediğiniz karakter sayısı'nın ayarlarken karakter sayısını sınırlandırabilirsiniz. Örneğin, sütunda beş basamaklı çalışan kimlik numaraları depoılıyorsa, kişilerin yalnızca beş karakter girmelerini sağlamaya yardımcı olmak için bu özelliği kullanabilirsiniz.

  • Varsayılan değeri görüntüleme    Biri yeni öğe ekleyerken belirli bir metni otomatik olarak görüntülerken, insanların gerekirse farklı metin girmelerine izin verir. Varsayılan değerini ayarsanız,değiştirmeleri gerekmeyecek sürece varsayılanı kabul eden kişiler bilgileri daha hızlı girebilirsiniz. 

Birden fazla satır metin

Biçimlendirilmiş metni veya bir öğenin açıklaması gibi uzun metni ve sayıları birden çok satırda görüntüler.

En fazla uzunluk: 63.999 karakter

Kişiler bir öğe hakkında bilgi girerken görüntülemek istediğiniz metin satırı sayısını belirtebilirsiniz.

Bu tür bir sütun, liste veya kitaplıkta sütun görüntülense tüm metni görüntüler.

Birden çok metin satırı sütununu şu yollarla özelleştirebilirsiniz:

  • Gelişmiş zengin metin (Resimler, tablolar ve köprüler içeren zengin metinler)kullanın( Yalnızca listelerde kullanılabilir ) Bu seçenek kalın, italik, madde işaretli veya numaralı listeler, renkli metinler, arka plan renkleri, köprüler, resimler ve tablolar gibi temel biçimlendirmelere olanak sağlar. 

  • Değişiklikleri Varolan Metne Ekle(Yalnızca listelerde kullanılabilir ) sürüm oluşturma etkinleştirilmişse, bu seçenek kişilerin öğe hakkında var olan metni değiştirmeden öğe hakkında yeni metin eklemesine olanak sağlar. Değişiklikleri eklemeyi seçerseniz, kişiler bir öğe hakkında ek bilgi girerken, daha önce girilen metni ve bu öğenin gir olduğu tarih ve saati de ilebilir. Bir listede görüntü olduğunda (öğe formunda alan olarak değil) sütunda metin yerine Köprü Girdilerini Görüntüle görüntülenir ve insanlar köprüye tıklar ve bu öğenin sütununda depolanan tüm bilgileri görebilirler.

    Eklemeden öğenin yeni bir metinle değiştirilmesi, o öğe hakkında sütunda var olan metnin yerini alır.

    Önemli: Sütunu oluşturduktan sonra bu seçeneği kapatsanız bile, en son girdi dışındaki tüm bilgiler silinir.

Konum

Bir siteden veya Bing Haritalar dizininden zengin konum verileri ekleyin. Konum sütunu posta adresi, şehir, eyalet, ülke veya bölge, posta kodu, koordinat veya ad gibi ilgili bilgilere göre filtrelemek, sıralamak ve aramak için ek sütunlar sağlar.

Sayı

Para değerleri olmayan sayısal değerleri depolar.

İpuçları ve Para Birimi sütunları arasında seçim için:

Sayı ve Para Birimisütun türlerinin her ikisi de sayısal değerleri depolar ve her ikisi de verilerin nasıl görüntüde olduğunu belirleyen önceden tanımlanmış biçimler sağlar.

  • Finansal hesaplamalar olmayan veya büyük doğruluk derecesine gerek olmayan matematiksel hesaplamalarda sayısal verileri depolamak için Sayı sütunu kullanın.

  • Finansal hesaplamalarda veya hesaplamalarda yuvarlamak istemeyebilirsiniz durumlarda sayısal verileri depolamak için Para Birimi sütunu kullanın. Sayı sütunundan farklı olarak, Para Birimi sütunu ondalık virgül bunun solundaki 15 basamak ve sağdan 4 basamak doğrudur.

Sayı sütununu şu yollarla özelleştirebilirsiniz:

  • En küçük ve en büyük değerleri belirtme    Kişilerin girebilirsiniz sayı aralığını sınırlandırma. Örneğin, sütunda bir etkinlik için katılımcı sayısı depoılıyorsa ve katılımcıları belirli bir sayıyla sınırlandırmalarını istediğiniz varsa, katılımcı sayısı üst sınırı olarak girebilirsiniz.

  • Ondalık basamakları dahil    Sayıların ondalık basamak ve depolu olacak ondalık basamak sayısını belirtin. Sütunun beşten fazla ondalık basamak içeren sayıları depolaması gerekirse Otomatik 'i seçebilirsiniz.Otomatik, hesaplama sonuçlarının sütunda depolanması ve sonucun mümkün olduğunca hassas olması için de iyi bir seçimdir. Ancak, sütundaki tüm değerlerin aynı sayıda ondalık basamağı olduğundan emin olmak için, yalnızca tam sayılar veya başka bir ondalık basamak sayısı ile beş basamak olacak şekilde ondalık basamak sayısını sıfırla sınırlandırmanız iyi olur.

  • Sladırı yüzde olarak biçimlendirme    Yüzde olarak göster ayarı, s numarayı yüzde olarak görüntülemenizi ve depolamanizi ve diğer değerleri hesaplamak için kullanılırken bunu yüzde olarak işlemnizi sağlar.

Evet/Hayır

Birisinin etkinliğe katılıp katılmaymayacakları gibi doğru/yanlış veya evet/hayır bilgilerini depolar. Kişiler bir öğe hakkında bilgi girerken Evet/Hayır sütunu tek bir onay kutusu olarak görünür. Evet öğesini belirtmekiçin, ekip üyeleri onay kutusunu seçin. Hayır, ekipüyeleri onay kutusunu temizleyin.

Evet/Hayır sütunundaki veriler, diğer sütunların hesaplamalarında kullanılabilir. Böyle durumlarda, Evet bir (1) sayısal değerine ve Hayır sıfır (0) sayısal değerine dönüştürülür.

Kişi veya Grup

Bir öğeyi ekleyemez veya düzenlerken seçecekleri kişilerin ve grupların aranabilir bir listesini sağlar. Örneğin, Görevler listesinde Atanan adlı Kişi veya Grup sütunu, bir görevin atanabilir kişi listesini sağlar. Listenin içeriği, site için dizin hizmetlerinin ve SharePoint yapılandırılmış olan dizin gruplarına bağlıdır. Listenin içeriğini özelleştirmek için, yöneticinize başvurun.

Kişi veya Grup sütununu şu yollarla özelleştirebilirsiniz:

  • Birden çok seçime izin verme    Kişilerin seçim sayısını tek bir seçenekle sınırlandırmalarına veya seçim sayısını sınırlandırmalarına izin verme.

  • Kişi gruplarını dahil etmek veya dışarıda tutmak    Listenin yalnızca tek tek kişiler mi yoksa e-posta dağıtım listeleri ve dağıtım grupları mı SharePoint belirtin. 

Not: Daha önce Ad (iletişim durumu ile) ile kullanılabilen iletişim durumu,modern tarayıcılarda kullanılamaz. Organizasyonunız, Belge modunda klasik bir siteyi görüntüleme'deki adımları SharePoint iletişim Internet Explorer 10 seçebilir.

Tarih ve Saat

Takvim tarihlerini veya tarih ve saatleri depolar. Tarih biçimi, sitenin bölgesel ayarlarına göre değişir. Eklemek istediğiniz biçim kullanılamıyorsa, yöneticinizden siteye uygun bölge için destek eklemelerini sorun.

Tarih ve saat sütununu şu yollarla özelleştirebilirsiniz:

  • Yalnızca tarihi veya hem tarihi hem saati dahil    Yalnızca takvim tarihini mi yoksa hem takvim tarihini hem de günün tarihini mi dahil etmek istediğinize karar verir

Seçim

Kişilerin, sizin sağlayan seçenekler listesinden seçimlerini seçmelerini sağlar. Bu sütun türü, sütunda depolanan değerleri sınırlandırma nedeniyle sütundaki tüm verilerin tutarlı olmasını sağlamak istediğiniz durumlarda ideal bir seçimdir.

Kişiler açılan menü veya seçenek düğmelerinden birini seçebilir. Bu biçimler arasında seçim yapmak için Diğer seçenekler öğesini seçin,ardından Seçenekleri kullanarak görüntüle'ninaltında tercih ettiğiniz biçimi seçin.

Seçim sütununu şu yollarla da özelleştirebilirsiniz:

  • Seçenek listesini tanımlama    Kişilerin seç sadece bir değer listesi sağlama. Bu listeyi sağlamak için, Seçenekler kutusunda yer alan örnek metni istediğiniz değerlerle değiştirin. Her değeri ayrı bir satıra yazın. Yeni satıra başlamak için Enter tuşuna basın.

  • Ek özel seçimleri etkinleştirme    Kişilerin seçim listesine dahil edilen bir değeri girmelerine izin vermek için, Değerleri el ile ekleyebilir 'i seçin. Kişilerin öğeler hakkında girmeleri gereken tüm değerleri bilmiyorsanız, bunu yapmak iyi bir fikir olabilir. Kişilerin yalnızca belirttiğiniz değerleri kullanmalarını tercih ediyorsanız, Değerleri el ile ekleyebilir'i kapatın.

Köprü

Bir Web sayfasına, grafiğine veya başka bir kaynağa göre köprü depolar.

Köprü sütunu, Bir Web sayfasının, grafiğin veya başka bir kaynağın Tekdü Kaynak Konum Belirleyicisi'nin (URL) depolar. Seçtiğiniz görüntü biçimine bağlı olarak, kaynağa erişmek için tık yalnızca bir köprü veya grafik dosyasının URL'si yerine bir grafik görüntüler.

Kullanıcı liste öğesine köprü ekleyse, sütunda görünen URL'yi ve açıklayıcı metni girmeleri gerekir. URL, http://www.example.com/image.gif gibi bir grafik dosyası içinse, isteğe bağlı olarak grafik için açıklayıcı, alternatif metin girebilirsiniz. Bunlar, tarayıcılarında grafiklerini kapatan veya ekran okuyucu yazılımını kullanarak ekran grafiklerini konuşulan sözcüklere dönüştüren kişiler için gösterilir.

Para Birimi

Para değerlerini depolar.

İpuçları ve Para Birimi sütunları arasında seçim için:

Sayı ve Para Birimisütun türlerinin her ikisi de sayısal değerleri depolar ve her ikisi de verilerin nasıl görüntüde olduğunu belirleyen önceden tanımlanmış biçimler sağlar.

  • Finansal hesaplamalar olmayan veya büyük doğruluk derecesine gerek olmayan matematiksel hesaplamalarda sayısal verileri depolamak için Sayı sütunu kullanın.

  • Finansal hesaplamalarda veya hesaplamalarda yuvarlamak istemeyebilirsiniz durumlarda sayısal verileri depolamak için Para Birimi sütunu kullanın. Sayı sütunundan farklı olarak, Para Birimi sütunu ondalık virgül bunun solundaki 15 basamak ve sağdan 4 basamak doğrudur.

Para Birimi sütununu şu yollarla özelleştirebilirsiniz:

  • İzin verilen en düşük ve en yüksek değerleri belirtme    Kişilerin gir gir range (para birimi) değerlerini sınırla. Örneğin, sütunda bir etkinlik için bildirilen harcamalar depolandı ise ve kuruluş sınırları belirli bir aralık içindeki tutarlara bildiriliyorsa, bu sınırları en küçük ve en yüksek değer olarak belirtebilirsiniz.

  • Ondalık basamakları dahil    Değerlerin ondalık basamakları ve depolu olacak ondalık basamak sayısını belirtme. Para birimi değerleri için iki ondalık basamak seçebilir veya yalnızca yuvarlak değerleri depolamayı tercih ediyorsanız sıfırı seçebilirsiniz. Büyük doğruluk oranı gerektiren hesaplamalarda kullanılan para olmayan değerler için ondalık basamak sayısını beş ile beş arasında sınırlandırma veya daha kesin değerler için Otomatik'i seçerek hesaplama sonucu için uygun ondalık basamak sayısını otomatik olarak kullanın.

  • Para birimi biçimini seçme    Sütun için belirli bir para birimi biçimi seçerek sütundaki tüm değerlerin aynı para birimine dayalı olduğundan emin olun. Açılan kutu 100'den fazla ülke seçeneği sunar; böylelikle çoğu yerel biçimde para birimini belirtebilirsiniz.

Resim

Liste veya kitaplıkta bir öğeye tek bir resim dosyası ekler.

Bir liste veya kitaplı kitaplıya Resim sütunu eklerken şunları da ekleyebilirsiniz:

  • Liste veya kitaplık formunu kullanarak resim ekleyin. Örneğin, Cihaz Fotoğrafı'nın altındaki ekran görüntüsünde Resim sütunu vardır.

    Resim Sütunu Yeni Öğe
  • Düzenle (kalem) simgesini veya Sil (çöp kutusu) simgesini seçerek formda öğe veya dosya özelliklerini görüntülerken bir resmi görüntüleyemez, değiştirebilir veya silebilirsiniz.

    Resim Sütunu görünümü, değiştirme veya silme

Yönetilen Meta Verileri

Site kullanıcılarının belirli bir terim kümesinden değer seçmelerine ve bu değerleri kendi içeriklerine uygulamalarına olanak sağlar. Yönetilen Meta Veri sütununu var olan bir terim kümesine veya terime eşecek şekilde oluşturabilir ve yapılandırarak ya da yönetilen meta veri sütunu için özel olarak yeni bir terim kümesi oluşturabilirsiniz.

Yönetilen Meta Veri sütunları, kullanıcıların içerik seçmek ve içeriğe terimleri uygulamanıza yardımcı olan çeşitli benzersiz özellikleri ve özellikleri vardır. Örneğin, "yazma-yazma" desteğinin yanı sıra terimlerin, açıklamaların, eş anlamlıların ve çok dilli değerlerin tam olarak karartıcı bir şekilde belgeye özgü özelliklerinin yanı sıra bu sütunlar da kullanılabilir.

Yönetilen Meta Veri sütunları, kullanıcılara içeriğine uygulayabilecekleri bir terim listesi sağlaymalarından dolayı, siteler arasında meta verilerin tutarlı kullanımını teşvik eder.

Bu terimler, Terim Deposu Yönetim Aracı'nda Terim Deposu Yöneticisi veya koşulları yönetme izni olan diğer kişiler tarafından merkezi olarak yönetilen bir terim kümesinden gelir. Belirli bir Yönetilen Meta Veri sütunuyla ilişkili olan terim kümesi her güncelleştirildiğinde, güncelleştirilmiş terimler, Yönetilen Meta Veri sütunlarının kullanılabilir olduğu her yerde kullanıcılara otomatik olarak kullanılır hale gelecektir.

Yönetilen Meta Veri sütununu aşağıdaki yollarla özelleştirebilirsiniz:

sütun oluşturma1

Terim kümesi veya terim seçme  Bu sütunla ilişkilendirmek istediğiniz değerleri içeren terim kümesi belirtin.  

Bir terim kümesi bulunurken, sütunda göstermek istediğiniz hiyerarşinin ilk düzeyini seçmek için bu kümeyi tıklatın. Seçtiğiniz terimin altındaki düzeyler yalnızca kullanıcı bir değer seçildiğinde görüntülenir. 

Varsayılan değeri görüntüleme  Bir kişi yeni öğe eklemişse belirli bir değer otomatik olarak seçilir ve insanların gerekirse farklı terimler seçmesine izin verir.  

Varsayılan değer, kullanıcıların bilgileri daha hızlı girmelerini sağlar. Örneğin, sütunla ilişkili terim kümesi, kurum tarafından sınanan çeşitli coğrafyaları temsil ediyorsa ve bu liste veya kitaplıkta yer alan içerikle ilgili tek bir konum terimi varsa, bu terimi varsayılan değer olarak seçebilirsiniz. Sonuç olarak, liste veya kitaplıma yeni bir öğe ekli olduğunda bu konum terimi otomatik olarak seçilir ve kullanıcıların farklı olmadığı sürece konum seçmek zorunda değildir. 

Görüntü biçimi seçme  Terim kümesinden seçilen değer ya yalnızca terim etiketiyle (örnek: Sydney) tek bir değer olarak veya & teriminin ebeveynlerinin tam hiyerarşik yoluyla görüntülenebilir (örneğin: Geolocations: Australia: Sydney) 

Kullanıcıların yeni değerler yazmasına izin ver Bu seçeneğin etkinleştirilmesi, kullanıcıların terim kümesine yeni terimler eklemesine olanak sağlar. Bu seçeneğin yalnızca terim kümesi kullanıcı katkılara açık olarak belirtilmişse kullanılabilir olduğunu unutmayın. 

Birden çok değere izin verme  Bu seçenek belirtilen sütun birden çok değer içermeye olanak sağlar. Bu özelliğin etkinleştirilmesi, liste görünümlerde verilerin sıralandırnı engellemesini sağlar.  

Yönetilen meta verilerin ne olduğu ve nasıl kullanılır hakkında daha fazla bilgi için bkz. Yönetilen meta verilere giriş. 

Not: Yönetilen meta veri seçeneği şu anda Hedefli Sürüm müşterilerine sunulmaktadır ve bazı kullanıcılar için kullanılamıyor olabilir.

Not: Bir liste veya kitaplıktasütun ekleme , değiştirme, gösterme/gizlemeveya silmenin yanı sıra, aynı sayfada veya sitede yer alan bir listeyi SharePoint . Çok öğeli listeleri veya kitaplıkları yönetme hakkında daha fazla bilgi için bkz. Birden fazla öğedeki büyük listeleri ve kitaplıkları SharePoint.

Görünümlerinizi seçin SharePoint sekmelerden birini seçin:

Sütunlar, liste veya kitaplıkta yer alan öğelerin anlamlı görünümlerini oluşturmanıza yardımcı olur. Sütunları kullanarak, öğeleri sıralayabilirsiniz, gruplandırabilirsiniz ve filtrenin yanı sıra, öğelerle ilgili verileri otomatik olarak hesaplayabilirsiniz ve bu hesaplamaların sonuçlarını görüntülayabilirsiniz. Sütunlar ayrıca, birisi bir liste veya kitaplıma öğe ekleyene kadar öğe hakkında hangi bilgilerin girilir gerektiğini belirtmenizi de sağlar. Bir öğe eklendiğinde, bir form görünür ve bilgi girmeyle ilgili alan ve seçenekler sağlar. Bir liste veya kitaplık oluşturulduğunda, Başlık veya Değiştiren gibi bazı sütunlarotomatik olarak oluşturulur. İhtiyaçlarınızı karşılamak için ek sütunlar oluşturabilirsiniz. Bu formda hangi alanların ve seçeneklerin görüntüleniyorsa, liste veya kitaplığın görünümlerine eklenecek sütunları da sizin oluşturmanız gerekir.

Sütun oluşturmada istediğiniz sütun türünü belirtirsiniz. Bazı durumlarda, var olan bir sütun için farklı bir sütun türü de seçebilirsiniz, ancak bu sütunda ne tür bir veri depolandığına ve ne kadar veri depolandığına bağlıdır. Var olan bir sütunun sütun türünü değiştirmek, sütunda önceden depolanmış olan verilerin bozabilir. Bu nedenlerle, sütun oluşturmadan önce ne tür veriler depolamak istediğinize karar vermek önemlidir. Hangi sütun türünü istediğinize karar verirken, şunları göz önünde yapın:

  • Ne tür veriler depolamak istiyor musunuz? Yalnızca mektuplar mı? Yalnızca sayılar mı? Biçimlendirilmiş metin mi? Örneğin, bir Sayı sütununda harf depolarız. Ne tür veriler depolamak istediğiniz bilmek, en uygun sütun türünü seçmenin ilk adımıdır.

  • Verileri finansal hesaplamalarda kullanmak istiyor musunuz? Böyle bir seçenek varsa, en iyi seçenek Para Birimi sütun t'tir.

  • Verileri matematik hesaplamalarında kullanmak istiyor musunuz? Bu hesaplamaların ne kadar hassas olması gerekir? Sayı veya Para Birimi sütunlarında veri hesaplayabilirsiniz, ancak Metin sütunları hesaplayabilirsiniz. Buna ek olarak, Para Birimi sütunundaki hesaplamalar en hassastır.

  • Sütundaki verileri nasıl sıralamak gerekir? Metin sütununda sayılar, sayı değerleri olarak değil karakter dizeleri olarak (1, 10, 100, 2, 20, 200, ve bu şekilde) sıralandı. Sayıları sayısal değerler olarak sıralamak için Sayı veya Para Birimisütunu kullanın. Ayrıca, birçok tarih biçimi Metin sütununda depolanıyorsa doğru sıralanmaz. Tarihlerin düzgün sıralanmış olduğundan emin olmak için Tarih ve saat sütunu kullanın.

  • İnsanların sütuna bilgi gire olduğundan emin olmak istiyor musunuz? Bu şekilde, sütunun gerekli olduğunu ve kişilerin bilgileri girmeden öğe ekleyemezseniz bunu belirtebilirsiniz.

Tek satırda küçük miktarda biçimlendirilmemiş metni toplamak ve görüntülemek için kullanılır; şöyle:

  • Yalnızca metin; adlar, last adlar veya bölüm adları gibi

  • Posta adresleri veya hesap numaraları gibi metin ve sayı bileşimleri

  • Çalışan kimlik numaraları, telefon numaraları, posta kodları veya parça numaraları gibi hesaplamalarda kullanılmadan numaralar

Tek bir metin sütunu, tek satırda en çok 255 karakter görüntüleniyor olabilir. Bir liste veya kitaplık için sütun oluşturuyorsanız ve bir defada birden çok metin satırı biçimlendirilmiş metin veya birden çok metin satırı görüntülemek için, Birden çok metin satırı sütunu oluşturun. Zaten sütunda depolanan verileri kaybetmeden, var olan Tek satır metin sütununu Birden çok metin satırı sütununa değiştirebilirsiniz.

Tek satır metin sütununu şu yollarla özelleştirebilirsiniz:

  • Karakter sınırı atama    En fazla istediğiniz karakter sayısı'nın ayarlarken karakter sayısını sınırlandırabilirsiniz. Örneğin, sütunda beş basamaklı çalışan kimlik numaraları depoılıyorsa, kişilerin yalnızca beş karakter girmelerini sağlamaya yardımcı olmak için bu özelliği kullanabilirsiniz.

  • Varsayılan değeri görüntüleme    Biri yeni öğe ekleyerken belirli bir metni otomatik olarak görüntülerken, insanların gerekirse farklı metin girmelerine izin verir. Varsayılan değerini ayarsanız,değiştirmeleri gerekmeyecek sürece varsayılanı kabul eden kişiler bilgileri daha hızlı girebilirsiniz. Örneğin, sütunda projeye atanan bir şirketin adı depoılıyorsa ve organizasyonunız çoğu projede belirli bir şirketle birlikte çalışıyorsa, varsayılan değer olarak o şirketin adını girebilirsiniz. Sonuç olarak, listeye yeni bir proje eklendiğinde şirket adı otomatik olarak görünür ve ekip üyelerinin adı girmek zorundaları olmaz.

    Varsayılan değer, belirttiğiniz metin veya hesaplanan değer olarak adlandırılan bir hesaplamanın sonucu olabilir. Hesaplanan değerler, belirli bir metni otomatik olarak görüntülemek istediğiniz zaman yararlı olur, ancak metin öğeyi kimin ekley kutusuna, öğenin ne zaman ekli olduğuna veya diğer nedenlere bağlı olarak değişiklik gösterebilir. Hesaplanan değer kullanmak için, varsayılan değer olarak belirli bir metin yerine formül girersiniz. Formül, diğer sütunlarda veya [bugün] gibi sistem işlevlerinde geçerli tarihi belirten veya [ben] gibi diğer sütunlarda yer alan bilgilere dayalı olarak bir değer hesaplayabilirsiniz; bu şekilde öğeyi ekleyen veya alan kişinin adını ekleyebilirsiniz

Liste veya kitaplıkta, bir öğenin açıklaması gibi biçimlendirilmiş metin veya uzun metin ve sayıları birden çok satırda toplamak ve görüntülemek için kullanılır. Birden çok metin satırı en çok 63.999 karakter depolar ve kişiler bir öğe hakkında bilgi girerken görüntülemek istediğiniz metin satırı sayısını da belirtebilirsiniz. Bu tür bir sütun, liste veya kitaplıkta sütun görüntülense tüm metni görüntüler.

Birden çok metin satırı sütununu şu yollarla özelleştirebilirsiniz:

  • Görüntüleme sınırı atama    Kişiler bir öğe hakkında bilgi girerken görünecek satır sayısını Düzenleme için satır sayısı ayarıyla sınırlandırma. Örneğin, sütunda bir takvim olayıyla ilgili uzun notlar depoleniyorsa, on satır metin görüntülemeyi seçebilirsiniz. Bu, kişilerin bilgileri girmelerini kolaylaştırır çünkü girdikleri metnin hepsini kolayca görebilirler. Buna karşılık, sütun bir olay hakkında yalnızca bir veya iki tümce depolarsa, yalnızca iki veya üç metin satırı görüntülemeyi seçebilirsiniz.

    Görüntüleme sınırı atarsanız, sütun listede görüntülendiğinde görünen metin miktarını sınırlamaz. Bir öğe için girilen metnin hepsi sütunda görünür.

  • Metin biçimlendirmesini etkinleştirme veya devre dışı bırakma (   Yalnızca listelerde kullanılabilir)Kişilerin metne kalın, italik veya renk gibi biçimlendirmeler uygulayıp uygulayamayabileceklerini, gelişmiş zengin metin (Resimler, tablolar ve köprüler içeren zengin metinler) kullanın. Devre dışı bırakılmışsa, liste biçimlendirme seçeneklerini desteklemez; etkinse, liste kalın, italik, madde işaretli veya numaralı listeler, renkli metin ve arka plan renkleri gibi temel biçimlendirmenin yanı sıra köprü, resim ve tabloları da destekler.

  • Ekleme   değişiklikleri(Yalnızca listelerde kullanılabilir ) sürüm oluşturma için etkinleştirilmişse, Değişiklikleri Varolan Metne Ekle, kişilerin bir öğe hakkında var olan metni değiştirmeden öğe hakkında yeni metin ekip ekleyemeden ekley olup o öğeye ekleyemeden ekley olup o öğeyle ilgili bilgi ekleyeneyler olduğunu belirtir. Eklemeden öğenin yeni bir metinle değiştirilmesi, o öğe hakkında sütunda var olan metnin yerini alır. Değişiklikleri eklemeyi seçerseniz, kişiler bir öğe hakkında ek bilgi girerken, daha önce girilen metni ve bu metnin gir olduğu tarih ve saati de ilebilir. Öğe formunda bir alan olarak değil bir listede görüntü olduğunda, sütunda metin yerine Köprü Girdilerini Görüntüle görüntülenir ve insanlar köprüye tıklar ve bu öğenin sütununda depolanan tüm bilgileri görebilirler.

    Önemli: Sütunu oluşturduktan sonra bu seçeneği kapatsanız bile, en son girdi dışındaki tüm bilgiler silinir.

Bir siteden veya Bing Haritalar dizininden zengin konum verileri ekleyin. Konum sütunu posta adresi, şehir, eyalet, ülke veya bölge, posta kodu, koordinat veya ad gibi ilgili bilgilere göre filtrelemek, sıralamak ve aramak için ek sütunlar sağlar.

Para değerleri olmayan sayısal değerleri depolamak için kullanılır.

İpuçları veya Para Birimisütununu seçmek için kullanılan değer

Sayı ve Para Birimisütun türlerinin her ikisi de sayısal değerleri depolar. Finansal hesaplamalar olmayan veya büyük doğruluk derecesine gerek olmayan matematiksel hesaplamalarda sayısal verileri depolamak için Sayı sütunu kullanın. Finansal hesaplamalarda veya hesaplamalarda yuvarlamak istemeyebilirsiniz durumlarda sayısal verileri depolamak için Para Birimi sütunu kullanın. Sayı sütunundan farklı olarak, Para Birimi sütunu ondalık virgül bunun solundaki 15 basamak ve sağdan 4 basamak doğrudur. Sayı ve Para Birimi sütun türlerinin her ikisi de, verilerin nasıl görüntülendiğinden kararan önceden tanımlanmış biçimler sağlar.

Sayı sütununu şu yollarla özelleştirebilirsiniz:

  • En küçük ve en büyük değerleri belirtme    Kişilerin girebilirsiniz sayı aralığını sınırlandırma. Örneğin, sütunda bir görev için tamamlanmış çalışma miktarı yüzde olarak depolanıyorsa, en küçük değer olarak sıfır ve en yüksek değer olarak bir yüz belirtebilirsiniz. Benzer şekilde, sütun bir etkinlik için katılımcı sayısını depolar ve katılımcıları belirli bir sayıyla sınırlandırmalarını istediğinizde, katılımcı sayısı üst sınırı olarak girebilirsiniz.

  • Ondalık basamakları dahil    Sayıların ondalık basamak ve depolu olacak ondalık basamak sayısını belirtin. Sütunun beşten fazla ondalık basamağı olan sayıları depolaması gerekirse, sayacak ondalık basamak sayısını seçmek için Otomatik seçeneğini belirtebilirsiniz. Otomatik, hesaplama sonuçlarının sütunda depolanması ve sonucun mümkün olduğunca hassas olması için de iyi bir seçimdir. Ancak, sütundaki tüm değerlerin aynı sayıda ondalık basamağı olduğundan emin olmak için, yalnızca tam sayılar veya başka bir ondalık basamak sayısı ile beş basamak olacak şekilde ondalık basamak sayısını sıfırla sınırlandırmanız iyi olur.

  • Varsayılan değeri görüntüleme    Bir kişi yeni öğe eklese belirli bir slaydı otomatik olarak görüntülerken, kişilerin gerekirse farklı numaralar girmelerine izin verir. Varsayılan değer, kişilerin bilgileri daha hızlı girmelerini sağlar. Örneğin, sütunda her ekip üyesinin sahip olduğu bilgisayar sayısı ve her ekip üyesinin en az bir bilgisayarı varsa, varsayılan değer olarak 1 girin. Sonuç olarak, listeye yeni bir öğe eklendiğinde otomatik olarak 1 görünür ve ekip üyelerinin numarayı girmek zorundaları olmaz.

    Varsayılan değer, sizin belirttiğiniz bir sayı veya hesaplanan değer olarak adlandırılan bir hesaplamanın sonucu olabilir. Hesaplanan değerler, belirli bir slastı otomatik olarak görüntülemek istediğiniz zaman yararlı olur, ancak sayı öğeyi kimin ekley istediğinize, öğenin ne zaman ekli olduğu veya diğer nedenlere bağlı olarak değişiklik gösterebilir. Hesaplanan değer kullanmak için, varsayılan değer olarak belirli bir sayı yerine bir formül girersiniz. Formül, diğer sütunlarda veya sistem işlevlerinde yer alan bilgilere dayalı olarak bir sayı hesaplayabilirsiniz.

  • Sladırı yüzde olarak biçimlendirme    Yüzde olarak göster ayarı, s numarayı yüzde olarak görüntülemenizi ve depolamanizi ve diğer değerleri hesaplamak için kullanılırken bunu yüzde olarak işlemnizi sağlar.

Bir kişinin etkinliğe katılıp katılmaymayacakları gibi, doğru/yanlış veya evet/hayır bilgilerini depolamak için kullanılır. Kişiler bir öğe hakkında bilgi girerken Evet/Hayır sütunu tek bir onay kutusu olarak görünür. Evet öğesini belirtmekiçin, ekip üyeleri onay kutusunu seçin. Hayır, ekipüyeleri onay kutusunu temizleyin.

Evet/Hayır sütunundaki veriler, diğer sütunların hesaplamalarında kullanılabilir. Böyle durumlarda, Evet bir (1) sayısal değerine ve Hayır sıfır (0) sayısal değerine dönüştürülür.

Bir Evet/Hayır sütununu, varsayılan bir değer seçerek özelleştirebilirsiniz. Varsayılan değer, birisi yeni öğe ekleyene kadar otomatik olarak görüntülenen seçimdir. İnsanların başka bir değer seçmesi gerekirse, o da bunu yapar. Evet/Hayır sütunu için, onay kutusunun otomatik olarak seçilip seçilmeyecek, Yani Evet değeri belirterek veya Hayır değeri belirterek belirtebilirsiniz.

Bir öğeyi ekleyemez veya düzenlerken seçecekleri kişilerin ve grupların aranabilir bir listesini sağlamak için kullanılır. Örneğin, Görevler listesinde Atanan adlı Kişi veya Grup sütunu, bir görevin atanabilir kişi listesini sağlar. Listenin içeriği, site için dizin hizmetlerinin ve SharePoint yapılandırılmış olan dizin gruplarına bağlıdır. Listenin içeriğini özelleştirmek için, yöneticinize başvurun.

Kişi veya Grup sütununu şu yollarla özelleştirebilirsiniz:

  • Birden çok seçime izin verme    Kişilerin seçim sayısını tek bir seçenekle sınırlandırmalarına veya seçim sayısını sınırlandırmalarına izin verme.

  • Kişi gruplarını dahil etmek veya dışarıda tutmak    Listenin yalnızca tek tek kişiler mi yoksa e-posta dağıtım listeleri ve dağıtım grupları mı SharePoint belirtin. Örneğin, Görevler listesinde, her görevden belirli bir kişinin sorumlu olduğundan emin olmak için yalnızca tek tek kişilerin dahil ekleyebilirsiniz. Projeler listesinde, bir ekibin her projeyle ilişkili olduğundan emin olmak için e- SharePoint dağıtım listeleri ve proje grupları eklemek istiyor olabilirsiniz.

Not: Daha önce Ad (iletişim durumu ile) ile kullanılabilen iletişim durumu,modern tarayıcılarda kullanılamaz. Organizasyonunız, Belge modunda klasik bir siteyi görüntüleme'deki adımları SharePoint iletişim Internet Explorer 10 seçebilir.

Takvim tarihlerini veya hem tarih hem de saatleri depolamak için kullanılır. Tarih biçimi, sitenin bölgesel ayarlarına göre değişir. Eklemek istediğiniz biçim kullanılamıyorsa, yöneticinizden siteye uygun bölge için destek eklemelerini sorun.

Tarih ve saat sütununu şu yollarla özelleştirebilirsiniz:

  • Yalnızca tarihi veya hem tarihi hem saati dahil    Yalnızca takvim tarihini mi yoksa hem takvim tarihini hem de günün tarihini mi dahil etmek istediğinize karar verir.

  • Varsayılan değeri görüntüleme    Yeni öğe ekleyen belirli bir tarih veya tarihi ve saati otomatik olarak görüntüler ve insanların gerekirse farklı bir değer girmelerine izin verir. Varsayılan değer, kişilerin bilgileri daha hızlı girmelerini sağlar. Örneğin, sütunda bir giderin ortaya çıkış tarihi ve harcamaların çoğu mali yılın ilk gününde tahakkuk ediyorsa, mali yılın ilk günü varsayılan değer olarak belirtebilirsiniz. Sonuç olarak, bu tarih otomatik olarak listeye yeni bir öğe eklendiğinde ve ekip üyelerinin tarih girmek zorunda olmadığını gösterir.

    Varsayılan değer sizin belirttiğiniz bir değer, öğenin liste veya kitaplı kitaplıya ekli olduğu tarih veya hesaplanan değer olarak adlandırılan hesaplamanın sonucu olabilir. Hesaplanan değerler, belirli bir tarih veya saati otomatik olarak görüntülemek istediğiniz zaman yararlı olur, ancak tarih veya saat, öğeye bağlı olarak değişiklik gösterebilir. Hesaplanan değer kullanmak için, formülü varsayılan değer olarak girersiniz. Formül, bir değeri, geçerli tarihi göstermek için diğer sütunlarda yer alan bilgilere veya [bugün] gibi sistem işlevlerine dayalı olarak hesaplayabilirsiniz. Örneğin, sütunun geçerli tarihten 30 gün sonra olan bir tarihi görüntülemesi için, Hesaplanan Değer kutusuna =[BUGÜN]+30denklemini yazın.

Kişilerin sizin sağlayan seçenekler listesinden seçimlerini yapmak için kullanılır. Bu sütun türü, sütunda depolanan değerleri sınırlandırma nedeniyle sütundaki tüm verilerin tutarlı olmasını sağlamak istediğiniz durumlarda ideal bir seçimdir.

Seçim sütununu şu yollarla özelleştirebilirsiniz:

  • Seçenek listesini tanımlama    Kişilerin seç sadece bir değer listesi sağlama. Bu listeyi sağlamak için, Seçenekler kutusunda yer alan örnek metni istediğiniz değerlerle değiştirin. Her değeri ayrı bir satıra yazın. Yeni satırı başlatmak için ENTER tuşuna basın.

  • Ek özel seçimleri etkinleştirme    Kişilerin seçim listesine dahil edilen bir değeri girmelerine izin vermek için, Değerleri el ile ekleyebilir 'i seçin. Kişilerin öğeler hakkında girmeleri gereken tüm değerleri bilmiyorsanız, bunu yapmak iyi bir fikir olabilir. Kişilerin yalnızca belirttiğiniz değerleri kullanmalarını tercih ediyorsanız, Değerleri el ile ekleyebilir'i kapatın.

  • Varsayılan değeri görüntüleme    Birisi yeni bir öğe ekleyeni belirli bir değeri otomatik olarak seçerken, kullanıcıların gerekirse farklı bir değer seçmesine izin verir. Varsayılan değer, kişilerin bilgileri daha hızlı girmelerini sağlar. Örneğin, sütunda projeye atanan şirketlerin adları depoılıyorsa ve organizasyonunız çoğu proje için belirli bir şirketle birlikte çalışıyorsa, varsayılan değer olarak o şirketin adını girebilirsiniz. Sonuç olarak, listeye yeni bir proje eklendiğinde şirket adı otomatik olarak görünür ve ekip üyelerinin adı seçmek zorunda değildir.

    Varsayılan değer, sizin belirttiğiniz bir değer veya hesaplanan değer olarak adlandırılan bir hesaplamanın sonucu olabilir. Hesaplanan değerler, sütunda belirli bir metni otomatik olarak görüntülemek istediğiniz zaman yararlı olur, ancak metin öğeyi kimin ekley kutusuna, öğenin ne zaman ekli olduğuna veya diğer nedenlere bağlı olarak değişiklik gösterebilir. Hesaplanan değer kullanmak için, varsayılan değer olarak belirli bir metin yerine formül girersiniz. Formül, diğer sütunlarda yer alan veya [bugün] gibi sistem işlevlerinde geçerli tarihi belirten veya [ben] gibi sistem işlevlerinde, öğeyi ekleyen veya alan kişinin adını görüntülemek için bir değer hesaplayabilirsiniz.

    Açılan menüde, görüntülemek istediğiniz varsayılan seçeneği belirleyin veya Yok'a seçerek varsayılan seçimi boş bırakın.

  • Görüntü biçimi seçme    Seçenekleri açılan menüden veya radyo düğmelerini kullanarak görüntüleme. İlk olarak Diğer seçenekler öğesini ve ardındanSeçenekleri kullanarak görüntüle'nin altındatercih ettiğiniz biçimi seçin.

Modern deneyimde Seçim sütunları için seçenekler

Bir Web sayfasına, grafiğine veya başka bir kaynağa yönelik köprüyü depolamak için kullanılır.

Köprü sütunu, Bir Web sayfasının, grafiğin veya başka bir kaynağın Tekdü Kaynak Konum Belirleyicisi'nin (URL) depolar. Seçtiğiniz görüntü biçimine bağlı olarak, kaynağa erişmek için tık yalnızca bir köprü veya grafik dosyasının URL'si yerine bir grafik görüntüler.

Kullanıcı liste öğesine köprü ekleyse, sütunda görünen URL'yi ve açıklayıcı metni girmeleri gerekir. URL, http://www.example.com/image.gif gibi bir grafik dosyası içinse, isteğe bağlı olarak grafik için açıklayıcı, alternatif metin girebilirsiniz. Bunlar, tarayıcılarında grafiklerini kapatan veya ekran okuyucu yazılımını kullanarak ekran grafiklerini konuşulan sözcüklere dönüştüren kişiler için gösterilir.

Para değerlerini depolamak için kullanılır.

İpuçları veya Para Birimisütununu seçmek için kullanılan değer

Sayı ve Para Birimisütun türlerinin her ikisi de sayısal değerleri depolar. Finansal hesaplamalar olmayan veya büyük doğruluk derecesine gerek olmayan matematiksel hesaplamalarda sayısal verileri depolamak için Sayı sütunu kullanın. Finansal hesaplamalarda veya hesaplamalarda yuvarlamak istemeyebilirsiniz durumlarda sayısal verileri depolamak için Para Birimi sütunu kullanın. Sayı sütunundan farklı olarak, Para Birimi sütunu ondalık virgül bunun solundaki 15 basamak ve sağdan 4 basamak doğrudur. Sayı ve Para Birimi sütun türlerinin her ikisi de, verilerin nasıl görüntülendiğinden kararan önceden tanımlanmış biçimler sağlar.

Para Birimi sütununu şu yollarla özelleştirebilirsiniz:

  • İzin verilen en düşük ve en yüksek değerleri belirtme    Kişilerin gir gir range (para birimi) değerlerini sınırla. Örneğin, sütunda bir etkinlik için bildirilen harcamalar depolandı ise ve kuruluş sınırları belirli bir aralık içindeki tutarlara bildiriliyorsa, bu sınırları en küçük ve en yüksek değer olarak belirtebilirsiniz.

  • Ondalık basamakları dahil    Değerlerin ondalık basamakları ve depolu olacak ondalık basamak sayısını belirtme. Para birimi değerleri için iki ondalık basamak seçebilir veya yalnızca yuvarlak değerleri depolamayı tercih ediyorsanız sıfırı seçebilirsiniz. Büyük doğruluk oranı gerektiren hesaplamalarda kullanılan para olmayan değerler için ondalık basamak sayısını beş ile beş arasında sınırlandırma veya daha kesin değerler için Otomatik'i seçerek hesaplama sonucu için uygun ondalık basamak sayısını otomatik olarak kullanın.

  • Varsayılan değeri görüntüleme    Birisi yeni öğe ekleyeni belirli bir değeri otomatik olarak görüntülerken, insanların gerekirse farklı bir değer girmelerine izin verir. Varsayılan değer, kişilerin bilgileri daha hızlı girmelerini sağlar. Örneğin, sütunda yeni hesapların ayarları için tahakkuk eden harcamalar depolar ve bu gider normalde tüm yeni hesaplar için aynı olursa, bu miktarı varsayılan değer olarak belirtebilirsiniz. Sonuç olarak, listeye yeni bir öğe eklendiğinde bu değer otomatik olarak görünür ve ekip üyelerinin numarayı girmek zorundaları olmaz.

    Varsayılan değer, sizin belirttiğiniz bir değer veya hesaplanan değer olarak adlandırılan bir hesaplamanın sonucu olabilir. Hesaplanan değerler, belirli bir değeri otomatik olarak görüntülemek istediğiniz zaman yararlı olur, ancak değer, öğeyi kimin ekli olduğu, öğenin ne zaman ekli olduğu veya diğer nedenlere bağlı olarak değişiklik gösterebilir. Hesaplanan değer kullanmak için, varsayılan değer olarak belirli bir metin yerine formül girersiniz. Formül, diğer sütunlarda veya sistem işlevlerinde yer alan bilgilere dayalı olarak bir değer hesaplayabilirsiniz.

  • Para birimi biçimini seçme    Sütun için belirli bir para birimi biçimi seçerek sütundaki tüm değerlerin aynı para birimine dayalı olduğundan emin olun. Açılan kutu 100'den fazla ülke seçeneği sunar; böylelikle çoğu yerel biçimde para birimini belirtebilirsiniz.

Bir liste veya kitaplıkta bir öğeye, aygıtınızdan tek bir resim dosyası eklemek için kullanın.

Bir liste veya kitaplı kitaplıya Resim sütunu eklerken şunları da ekleyebilirsiniz:

  • Liste veya kitaplık formunu kullanarak resim ekleyin. Örneğin, Cihaz Fotoğrafı'nın altındaki ekran görüntüsünde Resim sütunu vardır.

    Resim Sütunu Yeni Öğe
  • Düzenle (kalem) simgesini veya Sil (çöp kutusu) simgesini seçerek formda öğe veya dosya özelliklerini görüntülerken bir resmi görüntüleyemez, değiştirebilir veya silebilirsiniz.

    Resim Sütunu görünümü, değiştirme veya silme

Site kullanıcılarının belirli bir terim kümesinden yönetilen terimler kümesinden değer seçmelerine ve bu değerleri kendi içeriklerine uygulamalarına olanak sağlamak için bu sütun türünü kullanın. Kullanıcılar, var olan bir terim kümesine veya terime eşlemek üzere bir Yönetilen Meta Veri sütunu oluşturabilir ve yapılandırabilirsiniz veya yönetilen meta veri sütunu için özel olarak yeni bir terim kümesi oluşturabilirler.

Yönetilen Meta Veri sütunları, kullanıcıların içerik seçmek ve içeriğe terimleri uygulamanıza yardımcı olan çeşitli benzersiz özellikleri ve özellikleri vardır. Örneğin, "yazma-yazma" desteğinin yanı sıra terimlerin, açıklamaların, eş anlamlıların ve çok dilli değerlerin tam olarak karartıcı bir şekilde belgeye özgü özelliklerinin yanı sıra bu sütunlar da kullanılabilir.

Yönetilen Meta Veri sütunları, kullanıcılara içeriğine uygulayabilecekleri bir terim listesi sağlaymalarından dolayı, siteler arasında meta verilerin tutarlı kullanımını teşvik eder.

Bu terimler, Terim Deposu Yönetim Aracı'nda Terim Deposu Yöneticisi veya koşulları yönetme izni olan diğer kişiler tarafından merkezi olarak yönetilen bir terim kümesinden gelir. Belirli bir Yönetilen Meta Veri sütunuyla ilişkili olan terim kümesi her güncelleştirildiğinde, güncelleştirilmiş terimler, Yönetilen Meta Veri sütunlarının kullanılabilir olduğu her yerde kullanıcılara otomatik olarak kullanılır hale gelecektir.

Yönetilen Meta Veri sütununu aşağıdaki yollarla özelleştirebilirsiniz:

sütun oluşturma1

Bir terim kümesi veya terim seçme – Bu sütunla ilişkilendirmek istediğiniz değerleri içeren terim kümesi belirtin.  

Bir terim kümesi bulunurken, sütunda göstermek istediğiniz hiyerarşinin ilk düzeyini seçmek için bu kümeyi tıklatın. Seçtiğiniz terimin altındaki düzeyler yalnızca kullanıcı bir değer seçildiğinde görüntülenir. 

Varsayılan değeri görüntüleme – Birisi yeni öğe eklemişse belirli bir değer otomatik olarak seçilir ve insanların gerekirse farklı terimler seçmesine izin verir.  

Varsayılan değer, kullanıcıların bilgileri daha hızlı girmelerini sağlar. Örneğin, sütunla ilişkili terim kümesi, kurum tarafından sınanan çeşitli coğrafyaları temsil ediyorsa ve bu liste veya kitaplıkta yer alan içerikle ilgili tek bir konum terimi varsa, bu terimi varsayılan değer olarak seçebilirsiniz. Sonuç olarak, liste veya kitaplıma yeni bir öğe ekli olduğunda bu konum terimi otomatik olarak seçilir ve kullanıcıların farklı olmadığı sürece konum seçmek zorunda değildir. 

Görüntü biçimi seçme – Terim kümesinden seçilen değer ya yalnızca terim etiketini (örnek: Sydney) ile tek bir değer olarak veya terimin ebeveyni & tam hiyerarşik yoluyla görüntülenebilir (örneğin: Geolocations: Australia: Sydney) 

Kullanıcıların yeni değerler yazmasına izin ver – Bu seçeneğin etkinleştirilmesi, kullanıcıların terim kümesine yeni terimler eklemesine olanak sağlar. Bu seçeneğin yalnızca terim kümesi kullanıcı katkılara açık olarak belirtilmişse kullanılabilir olduğunu unutmayın. 

Birden çok değere izin ver – Bu seçeneğin seçimi sütunun birden çok değer içermesine olanak sağlar. Bu özelliğin etkinleştirilmesi, liste görünümlerde verilerin sıralandırnı engellemesini sağlar.  

Yönetilen meta verilerin ne olduğu ve nasıl kullanılır hakkında daha fazla bilgi için bkz. Yönetilen meta verilere giriş. 

Not: Yönetilen meta veri seçeneği şu anda Hedefli Sürüm müşterilerine sunulmaktadır ve bazı kullanıcılar için kullanılamıyor olabilir.

Sütunlar, liste veya kitaplıkta yer alan öğelerin anlamlı görünümlerini oluşturmanıza yardımcı olur. Sütunları kullanarak, öğeleri sıralayabilirsiniz, gruplandırabilirsiniz ve filtrenin yanı sıra, öğelerle ilgili verileri otomatik olarak hesaplayabilirsiniz ve bu hesaplamaların sonuçlarını görüntülayabilirsiniz. Sütunlar ayrıca, birisi bir liste veya kitaplıma öğe ekleyene kadar öğe hakkında hangi bilgilerin girilir gerektiğini belirtmenizi de sağlar. Bir öğe eklendiğinde, bir form görünür ve bilgi girmeyle ilgili alan ve seçenekler sağlar. Bir liste veya kitaplık oluşturulduğunda, Başlık ve Değiştiren gibibazı sütunlarotomatik olarak oluşturulur. İhtiyaçlarınızı karşılamak için ek sütunlar oluşturabilirsiniz. Bu formda hangi alanların ve seçeneklerin görüntüleniyorsa, liste veya kitaplığın görünümlerine eklenecek sütunları da sizin oluşturmanız gerekir.

Sütun oluşturmada istediğiniz sütun türünü belirtirsiniz. Bazı durumlarda, var olan bir sütun için farklı bir sütun türü de seçebilirsiniz, ancak bu sütunda ne tür bir veri depolandığına ve ne kadar veri depolandığına bağlıdır. Var olan bir sütunun sütun türünü değiştirmek, sütunda önceden depolanmış olan verilerin bozabilir. Bu nedenlerle, sütun oluşturmadan önce ne tür veriler depolamak istediğinize karar vermek önemlidir. Hangi sütun türünü istediğinize karar verirken, şunları göz önünde yapın:

  • Ne tür veriler depolamak istiyor musunuz? Yalnızca mektuplar mı? Yalnızca sayılar mı? Biçimlendirilmiş metin mi? Örneğin, bir Sayı sütununda harf depolarız. Ne tür veriler depolamak istediğiniz bilmek, en uygun sütun türünü seçmenin ilk adımıdır.

  • Verileri finansal hesaplamalarda kullanmak istiyor musunuz? Böyle bir seçenek varsa, en iyi seçenek Para Birimi sütun t'tir.

  • Verileri matematik hesaplamalarında kullanmak istiyor musunuz? Bu hesaplamaların ne kadar hassas olması gerekir? Sayı veya Para Birimi sütunlarında veri hesaplayabilirsiniz, ancak Metin sütunları hesaplayabilirsiniz. Buna ek olarak, Para Birimi sütunundaki hesaplamalar en hassastır.

  • Sütundaki verileri nasıl sıralamak gerekir? Metin sütununda sayılar, sayı değerleri olarak değil karakter dizeleri olarak (1, 10, 100, 2, 20, 200, ve bu şekilde) sıralandı. Sayıları sayısal değerler olarak sıralamak için Sayı veya Para Birimisütunu kullanın. Ayrıca, birçok tarih biçimi Metin sütununda depolanıyorsa doğru sıralanmaz. Tarihlerin düzgün sıralanmış olduğundan emin olmak için, Tarih ve Saat sütununu kullanın.

  • İnsanların sütuna bilgi gire olduğundan emin olmak istiyor musunuz? Bu şekilde, sütunun gerekli olduğunu ve kişilerin bilgileri girmeden öğe ekleyemezseniz bunu belirtebilirsiniz.

Küçük miktarda biçimlendirilmemiş metni tek satırda toplamak ve görüntülemek için bu sütun alanı türünü kullanın; şöyle:

  • Yalnızca metin; adlar, last adlar veya bölüm adları gibi

  • Posta adresleri veya hesap numaraları gibi metin ve sayı bileşimleri

  • Çalışan kimlik numaraları, telefon numaraları, posta kodları veya parça numaraları gibi hesaplamalarda kullanılmadan numaralar

Tek satır metin sütunu, tek satırda 255 karakter görüntüler. Bir liste veya kitaplık için sütun oluşturuyorsanız ve bir defada birden çok metin satırı biçimlendirilmiş metin veya birden çok metin satırı görüntülemek için, Birden çok metin satırı sütunu oluşturun. Zaten sütunda depolanan verileri kaybetmeden, var olan Tek satır metin sütununu Birden çok metin satırı sütununa değiştirebilirsiniz.

Tek satır metin sütununu şu yollarla özelleştirebilirsiniz:

  • Karakter sınırı atama    En fazla istediğiniz karakter sayısı'nın ayarlarken karakter sayısını sınırlandırabilirsiniz. Örneğin, sütunda beş basamaklı çalışan kimlik numaraları depoılıyorsa, kişilerin yalnızca beş karakter girmelerini sağlamaya yardımcı olmak için bu özelliği kullanabilirsiniz.

  • Varsayılan değeri görüntüleme    Biri yeni öğe ekleyerken belirli bir metni otomatik olarak görüntülerken, insanların gerekirse farklı metin girmelerine izin verir. Varsayılan değerini ayarsanız,değiştirmeleri gerekmeyecek sürece varsayılanı kabul eden kişiler bilgileri daha hızlı girebilirsiniz. Örneğin, sütunda projeye atanan bir şirketin adı depoılıyorsa ve organizasyonunız çoğu projede belirli bir şirketle birlikte çalışıyorsa, varsayılan değer olarak o şirketin adını girebilirsiniz. Sonuç olarak, listeye yeni bir proje eklendiğinde şirket adı otomatik olarak görünür ve ekip üyelerinin adı girmek zorundaları olmaz.

    Varsayılan değer, belirttiğiniz metin veya hesaplanan değer olarak adlandırılan bir hesaplamanın sonucu olabilir. Hesaplanan değerler, belirli bir metni otomatik olarak görüntülemek istediğiniz zaman yararlı olur, ancak metin öğeyi kimin ekley kutusuna, öğenin ne zaman ekli olduğuna veya diğer nedenlere bağlı olarak değişiklik gösterebilir. Hesaplanan değer kullanmak için, varsayılan değer olarak belirli bir metin yerine formül girersiniz. Formül, diğer sütunlarda veya [bugün] gibi sistem işlevlerinde geçerli tarihi belirten veya [ben] gibi diğer sütunlarda yer alan bilgilere dayalı olarak bir değer hesaplayabilirsiniz; bu şekilde öğeyi ekleyen veya alan kişinin adını ekleyebilirsiniz

    Tek satır metin sütunu seçimleri

Liste veya kitaplıkta bu sütun alanı türünü, bir öğenin açıklaması gibi birden çok satırda biçimlendirilmiş metin veya uzun metin ve sayıları toplamak ve görüntülemek için kullanın. Birden çok metin satırı en çok 63.999 karakter depolar ve kişiler bir öğe hakkında bilgi girerken görüntülemek istediğiniz metin satırı sayısını da belirtebilirsiniz. Bu tür bir sütun, liste veya kitaplıkta sütun görüntülense tüm metni görüntüler.

Birden çok metin satırı sütununu şu yollarla özelleştirebilirsiniz:

  • Görüntüleme sınırı atama    Kişiler bir öğe hakkında bilgi girerken görünecek satır sayısını Düzenleme için satır sayısı ayarıyla sınırlandırma. Örneğin, sütunda bir takvim olayıyla ilgili uzun notlar depoleniyorsa, on satır metin görüntülemeyi seçebilirsiniz. Bu, kişilerin bilgileri girmelerini kolaylaştırır çünkü girdikleri metnin hepsini kolayca görebilirler. Buna karşılık, sütun bir olay hakkında yalnızca bir veya iki tümce depolarsa, yalnızca iki veya üç metin satırı görüntülemeyi seçebilirsiniz.

    Görüntüleme sınırı atarsanız, sütun listede görüntülendiğinde görünen metin miktarını sınırlamaz. bir öğe için girilen tüm metin sütunda görünür.

  • Sınırsız uzunluk izin    ver (Yalnızca belge kitaplıklarında kullanılabilir) Belge kitaplığında Birden çok metin satırı kullanırken, alanın uzunlukla sınırlı olmadığını belirtebilirsiniz.

  • Metin biçimlendirmesini   etkinleştirme veya devre dışı bırakma (Yalnızca listelerde kullanılabilir) Kişilerin metne biçimlendirme, italik veya renk gibi biçimlendirmeler uygulayıp uygulayamalarına izin verecek metin türünü belirtin. İki seçenek vardır: biçimlendirme seçeneklerinidesteklemez düz metin; kalın,italik, madde işaretli veya numaralendirilmiş listeler, renkli metin ve arka plan renkleri gibi temel biçimlendirmeleri destekleyen zengin metindir. Ayrıca köprüler, resimler ve tablolar için ek seçenekler de vardır.

  • Ekleme değişiklikleri   (Yalnızca listelerde kullanılabilir) sürüm oluşturma etkinleştirilmişse, Değişiklikleri Varolan Metne Ekle, kişilerin bir öğe hakkında var olan herhangi bir metni değiştirmeden öğe hakkında yeni metin ekip ekleyemeden ekley olup olmadığını belirtir. Eklemeden öğenin yeni bir metinle değiştirilmesi, o öğe hakkında sütunda var olan metnin yerini alır. Değişiklikleri eklemeyi seçerseniz, kişiler bir öğe hakkında ek bilgi girerken, daha önce girilen metni ve bu metnin gir olduğu tarih ve saati de ilebilir. Öğe formunda bir alan olarak değil bir listede görüntü olduğunda, sütunda metin yerine Köprü Girdilerini Görüntüle görüntülenir ve insanlar köprüye tıklar ve bu öğenin sütununda depolanan tüm bilgileri görebilirler.

    Önemli: Sütunu oluşturduktan sonra bu seçeneği kapatsanız bile, en son girdi dışındaki tüm bilgiler silinir.

Birden çok metin sütunu seçimi

Ayarlar listesi listesi

Belge kitaplıkları için çok satırlı sütun metni

Ayarlar için kitaplıklar

Kişilerin sizin sağlayan seçenekler listesinden seçimlerini yapmak için bu sütun alanı türünü kullanın. Bu sütun türü, sütunda depolanan değerleri sınırlandırma nedeniyle sütundaki tüm verilerin tutarlı olmasını sağlamak istediğiniz durumlarda ideal bir seçimdir.

İpucu: Bir sütundaki değerleri yalnızca sitede depolanan değerlerle sınırlandır etmek için Seçim sütunu yerine Arama sütunu kullanın. Bu makalenin devamlarında Arama sütunları hakkında daha fazla bilgi bulabilirsiniz.

Seçim sütununu şu yollarla özelleştirebilirsiniz:

  • Seçenek listesini tanımlama    Kişilerin seç sadece bir değer listesi sağlama. Bu listeyi sağlamak için, Her seçimi ayrı satıra yazın kutusunda yer alan örnek metni istediğiniz değerlerle değiştirin. Her değeri ayrı bir satıra yazın. Yeni satırı başlatmak için ENTER tuşuna basın.

  • Görüntü biçimi seçme    Onay kutularıyla veya seçim olmadan tek seçimle birden çok seçime izin verme. Bu SharePoint yalnızca klasik düğmelerde radyo düğmeleri SharePoint .

  • Ek özel seçimleri etkinleştirme    Kişilerin seçim listesine dahil olmayan bir değer girmelerine izin vermek için, doldurma tercihlerini açma. Kişilerin öğeler hakkında girmeleri gereken tüm değerleri bilmiyorsanız, bunu yapmak iyi bir fikir olabilir. Kişilerin yalnızca belirttiğiniz değerleri kullanmalarını tercih ediyorsanız, doldurma seçimlerini kapatın.

  • Varsayılan değeri görüntüleme    Birisi yeni bir öğe ekleyeni belirli bir değeri otomatik olarak seçerken, kullanıcıların gerekirse farklı bir değer seçmesine izin verir. Varsayılan değer, kişilerin bilgileri daha hızlı girmelerini sağlar. Örneğin, sütunda projeye atanan şirketlerin adları depoılıyorsa ve organizasyonunız çoğu proje için belirli bir şirketle birlikte çalışıyorsa, varsayılan değer olarak o şirketin adını girebilirsiniz. Sonuç olarak, listeye yeni bir proje eklendiğinde şirket adı otomatik olarak görünür ve ekip üyelerinin adı seçmek zorunda değildir.

    Varsayılan değer, sizin belirttiğiniz bir değer veya hesaplanan değer olarak adlandırılan bir hesaplamanın sonucu olabilir. Hesaplanan değerler, sütunda belirli bir metni otomatik olarak görüntülemek istediğiniz zaman yararlı olur, ancak metin öğeyi kimin ekley kutusuna, öğenin ne zaman ekli olduğuna veya diğer nedenlere bağlı olarak değişiklik gösterebilir. Hesaplanan değer kullanmak için, varsayılan değer olarak belirli bir metin yerine formül girersiniz. Formül, diğer sütunlarda yer alan veya [bugün] gibi sistem işlevlerinde geçerli tarihi belirten veya [ben] gibi sistem işlevlerinde, öğeyi ekleyen veya alan kişinin adını görüntülemek için bir değer hesaplayabilirsiniz.

Seçim sütunları için seçenekler

Bu sütun alanı türünü, para değerleri olmayan sayısal değerleri depolamak için kullanın.

İpuçları veya Para Birimisütununu seçmek için kullanılan değer

Sayı ve Para Birimisütun türlerinin her ikisi de sayısal değerleri depolar. Finansal hesaplamalar olmayan veya büyük doğruluk derecesine gerek olmayan matematiksel hesaplamalarda sayısal verileri depolamak için Sayı sütunu kullanın. Finansal hesaplamalarda veya hesaplamalarda yuvarlamak istemeyebilirsiniz durumlarda sayısal verileri depolamak için Para Birimi sütunu kullanın. Sayı sütunundan farklı olarak, Para Birimi sütunu ondalık virgül bunun solundaki 15 basamak ve sağdan 4 basamak doğrudur. Sayı ve Para Birimi sütun türlerinin her ikisi de, verilerin nasıl görüntülendiğinden kararan önceden tanımlanmış biçimler sağlar.

Sayı sütununu şu yollarla özelleştirebilirsiniz:

  • En küçük ve en büyük değerleri belirtme    Kişilerin girebilirsiniz sayı aralığını sınırlandırma. Örneğin, sütunda bir görev için tamamlanmış çalışma miktarı yüzde olarak depolanıyorsa, en küçük değer olarak sıfır ve en yüksek değer olarak bir yüz belirtebilirsiniz. Benzer şekilde, sütun bir etkinlik için katılımcı sayısını depolar ve katılımcıları belirli bir sayıyla sınırlandırmalarını istediğinizde, katılımcı sayısı üst sınırı olarak girebilirsiniz.

  • Ondalık basamakları dahil    Sayıların ondalık basamak ve depolu olacak ondalık basamak sayısını belirtin. Sütunun beşten fazla ondalık basamağı olan sayıları depolaması gerekirse, sayacak ondalık basamak sayısını seçmek için Otomatik seçeneğini belirtebilirsiniz. Otomatik, hesaplama sonuçlarının sütunda depolanması ve sonucun mümkün olduğunca hassas olması için de iyi bir seçimdir. Ancak, sütundaki tüm değerlerin aynı sayıda ondalık basamağı olduğundan emin olmak için, yalnızca tam sayılar veya başka bir ondalık basamak sayısı ile beş basamak olacak şekilde ondalık basamak sayısını sıfırla sınırlandırmanız iyi olur.

  • Varsayılan değeri görüntüleme    Bir kişi yeni öğe eklese belirli bir slaydı otomatik olarak görüntülerken, kişilerin gerekirse farklı numaralar girmelerine izin verir. Varsayılan değer, kişilerin bilgileri daha hızlı girmelerini sağlar. Örneğin, sütunda her ekip üyesinin sahip olduğu bilgisayar sayısı ve her ekip üyesinin en az bir bilgisayarı varsa, varsayılan değer olarak 1 girin. Sonuç olarak, listeye yeni bir öğe eklendiğinde otomatik olarak 1 görünür ve ekip üyelerinin numarayı girmek zorundaları olmaz.

    Varsayılan değer, sizin belirttiğiniz bir sayı veya hesaplanan değer olarak adlandırılan bir hesaplamanın sonucu olabilir. Hesaplanan değerler, belirli bir slastı otomatik olarak görüntülemek istediğiniz zaman yararlı olur, ancak sayı öğeyi kimin ekley istediğinize, öğenin ne zaman ekli olduğu veya diğer nedenlere bağlı olarak değişiklik gösterebilir. Hesaplanan değer kullanmak için, varsayılan değer olarak belirli bir sayı yerine bir formül girersiniz. Formül, diğer sütunlarda veya sistem işlevlerinde yer alan bilgilere dayalı olarak bir sayı hesaplayabilirsiniz.

  • Sladırı yüzde olarak biçimlendirme    Yüzde olarak göster ayarı, s numarayı yüzde olarak görüntülemenizi ve depolamanizi ve diğer değerleri hesaplamak için kullanılırken bunu yüzde olarak işlemnizi sağlar.

Sayısal sütun seçimleri

Para değerlerini depolamak için bu sütun alanı türünü kullanın.

İpuçları veya Para Birimisütununu seçmek için kullanılan değer

Sayı ve Para Birimisütun türlerinin her ikisi de sayısal değerleri depolar. Finansal hesaplamalar olmayan veya büyük doğruluk derecesine gerek olmayan matematiksel hesaplamalarda sayısal verileri depolamak için Sayı sütunu kullanın. Finansal hesaplamalarda veya hesaplamalarda yuvarlamak istemeyebilirsiniz durumlarda sayısal verileri depolamak için Para Birimi sütunu kullanın. Sayı sütunundan farklı olarak, Para Birimi sütunu ondalık virgül bunun solundaki 15 basamak ve sağdan 4 basamak doğrudur. Sayı ve Para Birimi sütun türlerinin her ikisi de, verilerin nasıl görüntülendiğinden kararan önceden tanımlanmış biçimler sağlar.

Para birimi sütunları seçimleri

Para Birimi sütununu şu yollarla özelleştirebilirsiniz:

  • En küçük ve en büyük değerleri belirtme    Kişilerin gir gir range (para birimi) değerlerini sınırla. Örneğin, sütunda bir etkinlik için bildirilen harcamalar depolandı ise ve kuruluş sınırları belirli bir aralık içindeki tutarlara bildiriliyorsa, bu sınırları en küçük ve en yüksek değer olarak belirtebilirsiniz.

  • Ondalık basamakları dahil    Değerlerin ondalık basamakları ve depolu olacak ondalık basamak sayısını belirtme. Para birimi değerleri için iki ondalık basamak seçebilir veya yalnızca yuvarlak değerleri depolamayı tercih ediyorsanız sıfırı seçebilirsiniz. Büyük doğruluk oranı gerektiren hesaplamalarda kullanılan para olmayan değerler için ondalık basamak sayısını beş ile beş arasında sınırlandırma veya daha kesin değerler için Otomatik'i seçerek hesaplama sonucu için uygun ondalık basamak sayısını otomatik olarak kullanın.

  • Varsayılan değeri görüntüleme    Birisi yeni öğe ekleyeni belirli bir değeri otomatik olarak görüntülerken, insanların gerekirse farklı bir değer girmelerine izin verir. Varsayılan değer, kişilerin bilgileri daha hızlı girmelerini sağlar. Örneğin, sütunda yeni hesapların ayarları için tahakkuk eden harcamalar depolar ve bu gider normalde tüm yeni hesaplar için aynı olursa, bu miktarı varsayılan değer olarak belirtebilirsiniz. Sonuç olarak, listeye yeni bir öğe eklendiğinde bu değer otomatik olarak görünür ve ekip üyelerinin numarayı girmek zorundaları olmaz.

    Varsayılan değer, sizin belirttiğiniz bir değer veya hesaplanan değer olarak adlandırılan bir hesaplamanın sonucu olabilir. Hesaplanan değerler, belirli bir değeri otomatik olarak görüntülemek istediğiniz zaman yararlı olur, ancak değer, öğeyi kimin ekli olduğu, öğenin ne zaman ekli olduğu veya diğer nedenlere bağlı olarak değişiklik gösterebilir. Hesaplanan değer kullanmak için, varsayılan değer olarak belirli bir metin yerine formül girersiniz. Formül, diğer sütunlarda veya sistem işlevlerinde yer alan bilgilere dayalı olarak bir değer hesaplayabilirsiniz.

  • Para birimi biçimini seçme    Sütun için belirli bir para birimi biçimi seçerek sütundaki tüm değerlerin aynı para birimine dayalı olduğundan emin olun. Açılan kutu 100'den fazla ülke seçeneği sunar; böylelikle çoğu yerel biçimde para birimini belirtebilirsiniz.

Takvim tarihlerini veya hem tarihleri hem de saatleri depolamak için bu sütun alanı türünü kullanın. Tarih biçimi, sitenin bölgesel ayarlarına göre değişir. Eklemek istediğiniz biçim kullanılamıyorsa, yöneticinizden siteye uygun bölge için destek eklemelerini sorun.

Tarih ve Saat sütununu şu yollarla özelleştirebilirsiniz:

  • Yalnızca tarihi veya hem tarihi hem saati dahil    Yalnızca takvim tarihini mi yoksa hem takvim tarihini hem de günün tarihini mi dahil etmek istediğinize karar verir.

  • Varsayılan değeri görüntüleme    Yeni öğe ekleyen belirli bir tarih veya tarihi ve saati otomatik olarak görüntüler ve insanların gerekirse farklı bir değer girmelerine izin verir. Varsayılan değer, kişilerin bilgileri daha hızlı girmelerini sağlar. Örneğin, sütunda bir giderin ortaya çıkış tarihi ve harcamaların çoğu mali yılın ilk gününde tahakkuk ediyorsa, mali yılın ilk günü varsayılan değer olarak belirtebilirsiniz. Sonuç olarak, bu tarih otomatik olarak listeye yeni bir öğe eklendiğinde ve ekip üyelerinin tarih girmek zorunda olmadığını gösterir.

    Varsayılan değer sizin belirttiğiniz bir değer, öğenin liste veya kitaplı kitaplıya ekli olduğu tarih veya hesaplanan değer olarak adlandırılan hesaplamanın sonucu olabilir. Hesaplanan değerler, belirli bir tarih veya saati otomatik olarak görüntülemek istediğiniz zaman yararlı olur, ancak tarih veya saat, öğeye bağlı olarak değişiklik gösterebilir. Hesaplanan değer kullanmak için, formülü varsayılan değer olarak girersiniz. Formül, bir değeri, geçerli tarihi göstermek için diğer sütunlarda yer alan bilgilere veya [bugün] gibi sistem işlevlerine dayalı olarak hesaplayabilirsiniz. Örneğin, sütunun geçerli tarihten 30 gün sonra olan bir tarihi görüntülemesi için, Hesaplanan Değer kutusuna =[BUGÜN]+30denklemini yazın.

Tarih saati sütunu seçimleri

İnsanların sitede önceden depolanmış olan bilgilere dayalı olarak değer seçmesine izin için bu sütun alanı türünü kullanın. Örneğin, bir sütunun çalışanların atandığı müşteri hesaplarının adlarını depolamalarını istiyor ve hesap listesi sitede Müşteri Hesapları listesiyle sınırlı olmalı, Müşteri Hesapları listesinde adları görüntüleyen bir Arama sütunu oluşturabilirsiniz. Arama sütunundaki seçenek listesi, kişilerin birden çok değer seçmesine izin vermenize bağlı olarak, açılan menü veya liste kutusu olarak adlandırılan genişleyen bir kutuda görüntülenir.

Arama sütununu şu yollarla özelleştirebilirsiniz:

  • Arama değerlerinin kaynağını seçme    Siteniz üzerinde sütunda depolamak istediğiniz değerleri içeren liste, kitaplık veya tartışma panosunun hangisi olduğunu belirtin. Kaynak, web sitesi, alt site, wiki çalışma alanı sitesi blog olamaz. Istediğiniz listeyi, kitaplığı veya tartışma panosunı belirttiğinizde, o listede, kitaplıkta veya tartışma panosunda kişilerin hangi sütundan seçim yapmak istediğiniz değerleri içerdiğini belirtebilirsiniz.

  • Birden çok seçime izin verme    Kişilerin, seçecekleri değer sayısı kadar değer seçmesine veya yalnızca bir değerle sınırlandır olmasına izin verme. İnsanlar birden çok değer seçebilirse, tüm değerler sütunda noktalı virgülle (iki nokta üst üste) ayrılmış ;).

  • Görüntülemek için sütunları seçme    Bu sütun türüne belirli alan değerlerini göstermek için bir veya birden çok sütun ekleyebilirsiniz.

Arama sütunu seçimi iletişim kutusu

Bir kişinin etkinliğe katılıp katılmaymayacakları gibi doğru/yanlış veya evet/hayır bilgilerini depolamak için bu sütun alanı türünü kullanın. Kişiler bir öğe hakkında bilgi girerken Evet/Hayır sütunu tek bir onay kutusu olarak görünür. Evet öğesini belirtmekiçin, ekip üyeleri onay kutusunu seçin. Hayır, ekipüyeleri onay kutusunu temizleyin.

Evet/Hayır sütunundaki veriler, diğer sütunların hesaplamalarında kullanılabilir. Böyle durumlarda, Evet bir (1) sayısal değerine ve Hayır sıfır (0) sayısal değerine dönüştürülür.

Bir Evet/Hayır sütununu, varsayılan bir değer seçerek özelleştirebilirsiniz. Varsayılan değer, birisi yeni öğe ekleyene kadar otomatik olarak görüntülenen seçimdir. İnsanların başka bir değer seçmesi gerekirse, o da bunu yapar. Evet/Hayır sütunu için, onay kutusunun otomatik olarak seçilip seçilmeyecek, Yani Evet değeri belirterek veya Hayır değeri belirterek belirtebilirsiniz.

Evet/Hayır sütunu seçimleri

Bu sütun alanı türünü, diğer kişilerin öğe eklerken veya düzenlerken seçecekleri, aranabilir kişi ve grupların listesini sağlamak için kullanın. Örneğin, Görevler listesinde Atanan adlı Kişi veya Grup sütunu, bir görevin atanabilir kişi listesini sağlar. Listenin içeriği, site için dizin hizmetlerinin ve SharePoint yapılandırılmış olan dizin gruplarına bağlıdır. Listenin içeriğini özelleştirmek için, yöneticinize başvurun.

Kişi veya Grup sütununu şu yollarla özelleştirebilirsiniz:

  • Birden çok seçime izin verme    Kişilerin seçim sayısını tek bir seçenekle sınırlandırmalarına veya seçim sayısını sınırlandırmalarına izin verme.

  • Kişi gruplarını dahil etmek veya dışarıda tutmak    Listenin yalnızca tek tek kişiler mi yoksa e-posta dağıtım listeleri ve dağıtım grupları mı SharePoint belirtin. Örneğin, Görevler listesinde, her görevden belirli bir kişinin sorumlu olduğundan emin olmak için yalnızca tek tek kişilerin dahil ekleyebilirsiniz. Projeler listesinde, bir ekibin her projeyle ilişkili olduğundan emin olmak için e- SharePoint dağıtım listeleri ve proje grupları eklemek istiyor olabilirsiniz.

  • Listeyi yalnızca site kullanıcılarını sınırlama    Listenin dizin hizmetine dahil olan tüm kişi ve grupları mı yoksa yalnızca bir grup üyesi olarak siteye erişimi olan kişi ve grupları mı SharePoint belirtin.

  • Hangi bilgilerin görüntüleniyor olduğunu belirtme    Kişiler veya gruplar hakkında hangi bilgileri görüntülemek istediğiniz seçin. Örneğin, büyük bir kuruluşun Kişi listesinde, bir kişinin adını, resmini ve beceriler ve uzmanlık gibi ayrıntıları görüntülemeyi seçebilirsiniz. Küçük bir ekibin Kişiler listesinde, yalnızca bir kişinin adını veya e-posta adresini görüntülemeyi seçebilirsiniz.

Not: Daha önce Ad (iletişim durumu ile) ile kullanılabilen iletişim durumu,modern tarayıcılarda kullanılamaz. Organizasyonunız, Belge modunda klasik bir siteyi görüntüleme'deki adımları SharePoint iletişim Internet Explorer 10 seçebilir.

Bir Web sayfasına köprü depolamak veya intranette ya da Internet'te grafik görüntülemek için bu sütun alanı türünü kullanın.

Köprü veya Resim sütunu, Bir Web sayfasının, grafiğin veya başka bir kaynağın Tekdü Kaynak Konum Belirleyicisi'nin (URL) depolar. Seçtiğiniz görüntü biçimine bağlı olarak, kaynağa erişmek için tık yalnızca bir köprü veya grafik dosyasının URL'si yerine bir grafik görüntüler.

URL'yi köprü olarak görüntülemek için Köprü biçimini seçin. Kişiler bir öğe hakkında bilgi girerken, URL yerine sütunda görünen URL'yi ve açıklayıcı metni girebilirsiniz. Grafik dosyasının URL'si yerine grafik görüntülemek için Resim biçimini seçin. Kişiler bir öğe hakkında bilgi girerken, grafik dosyasının TAM URL'sini (örneğin, http://www.example.com/image.gif) girmeleri gerekir ve isteğe bağlı olarak grafik için açıklayıcı, alternatif metinler girmeleri gerekir. Bunlar, tarayıcılarında grafiklerini kapatan veya ekran okuyucularının grafiklerini konuşulan sözcüklere dönüştüren ekran okuma yazılımına güvenen kişiler için görüntülenir.

Resim/Köprü sütun seçenekleri

Liste veya kitaplıkta diğer sütunların hesaplama sonuçlarını temel alan bilgileri görüntülemek için bu sütun alan türünü kullanın. Örneğin, toplam fiyatı hesaplamak için =[miktar] * [öğe fiyatı] kullanılır.

Bir liste veya kitaplı sütuna hesaplanmış sütun eklerken, çıkarma (-) ve toplama (+), işlevler, belirli değerler ve diğer sütunlara başvurular gibi işleçler içeren bir formül oluşturursanız. Formüller tarih ve saatleri hesaplar, matematiksel denklemler kullanabilir veya metinleri işler. Örneğin, Görevler listesinde, Başlangıç Tarihi ve Tamamlanma Tarihi sütunlarına (=[Tarih Tamamlandı]-[Başlangıç Tarihi]) dayalı olarak her görevi tamamlamak için gereken takvim günü sayısını hesaplamak üzere bu tür bir sütun kullanabilirsiniz. Kişiler listesinde, Hesaplanan sütun kullanarak kişilerin ad ve soyadı, Ad ve Soyadı sütunlarına dayalı olarak bunları bir boşlukla ayırabilirsiniz (=[Ad]&" "&[Soyadı]). Hesaplanan sütundaki formülün yalnızca aynı liste veya kitaplıkta yer alan diğer sütunlara başvurana dikkat edin.

Hesaplama formülünü girmenin yanı sıra, hesaplamanın hangi tür verinin geri dönerek indirebilirsiniz ve bu verileri nasıl depolar ve görüntülersiniz. Her veri türü hakkında daha fazla bilgi edinmek için, bu makalenin uygun bölümüne bakın.

Hesaplanan alanla birlikte kullanılan formüller ve işlevler hakkında daha fazla bilgi için bkz. Listelerde yaygın SharePoint örnekleri. Bu makalede birçok yaygın formülün SharePoint yanı sıra bu makalede kullanılmaktadır.

Hesaplanan sütun seçenekleri

Görev iş akışlarını kullanırken onaylayanlar için ek seçenekler oluşturmak üzere bu sütunu kullanın.

Görev iş akışı genellikle yalnızca onaylayın veya Reddet'in sonucunu sağlar ve bu da öğenin veya belgenin işley nasıl işley yönelik olduğunu sınırlandırr. Daha fazla bilgi için görevi başka bir kullanıcıya atamanız veya göndericiye geri göndermesi gerekir. Görev Sonucu sütunuyla, farklı tamamlama ölçütleri seçeneklerini seçmenizi sağlayan bir seçim sütunu alanı sabilirsiniz. Örneğin, bir öğede netleştirme isteğinde veya iş akışında onaylayana daha fazla esneklik sağlamak için bunu birine atabilirsiniz.

Görev sonucu sütunu seçenekleri

Görev Sonucu sütunu, seçim alanına seçenekler yazarak seçim alanına benzer. Tek bir seçimi varsayılan olarak ayarlanabilir veya hesaplanan değer kullanabilirsiniz. Hesaplanan değer kullanmak için, varsayılan değer olarak belirli bir sayı yerine bir formül girersiniz. Formül, diğer sütunlarda veya sistem işlevlerinde yer alan bilgilere dayalı olarak bir sayı hesaplayabilirsiniz. Ayrıca sütun değerinin gerekli olup olmadığını seçmenin yanı sıra tüm girdiler arasında benzersiz bir değer de sebilirsiniz.

SharePoint 'ta görevleri ve görev sonuçlarını kullanma hakkında öğretici için bkz. Visual Studio 2012 kullanarak SharePoint 2013 İş Akışlarında Görevlerle Çalışma

CRM uygulamaları, veritabanları veya elektronik tablolar gibi dış kaynaklardan gelen verileri görüntülemek için bu sütunu kullanın.

Dış veri sütunu veritabanları, elektronik tablolar ve CRM uygulamaları gibi veri kaynakları sağlamak için dış veri kaynaklarına bağlanmanızı sağlar. Örneğin, SAP veya Microsoft CRM gibi bir İş Hattı uygulamasına bağlanmak, dış veri kaynağından gösterilen ve kullanılan güncel müşteri bilgilerini sağlar. Dış stok veritabanı kullanarak, listeniz, başka sütunlara göre hesaplama veya arama yapmak için kullanılan geçerli fiyatları, açıklamaları veya sevkiyat ağırlıklarını sunabilirsiniz.

Dış veri sütunu seçenekleri

Dış verilere erişemeden önce bazı önkulların karşılıt olması gerekir. Bu görevler genellikle yöneticiniz tarafından yapılır ve veriler için hesap oluşturma ve verilere erişim izinleri oluşturma, İş Verileri Bağlantısı ve Güvenli Depolama Hizmetleri'nin etkinleştirmesi gerekir.

Dış veri sütunlarını oluşturma, güncelleştirme ve yenileme hakkında daha fazla bilgi için bkz. Liste veya kitaplıkta dış veri sütunu oluşturma ve güncelleştirme veya Excel Hizmetleri'de (SharePoint Server)dış verilerle çalışma.

Site kullanıcılarının belirli bir terim kümesinden yönetilen terimler kümesinden değer seçmelerine ve bu değerleri kendi içeriklerine uygulamalarına olanak sağlamak için bu sütun türünü kullanın. Kullanıcılar, var olan bir terim kümesine veya terime eşlemek üzere bir Yönetilen Meta Veri sütunu oluşturabilir ve yapılandırabilirsiniz veya yönetilen meta veri sütunu için özel olarak yeni bir terim kümesi oluşturabilirler. Yönetilen Meta Veri sütunları, kullanıcıların içerik seçmek ve içeriğe terimleri uygulamanıza yardımcı olan çeşitli benzersiz özellikleri ve özellikleri vardır. Örneğin, "yazma-yazma" desteğinin yanı sıra terimlerin, açıklamaların, eş anlamlıların ve çok dilli değerlerin tam olarak karartıcı bir şekilde belgeye özgü özelliklerinin yanı sıra bu sütunlar da kullanılabilir.

Yönetilen Meta Veri sütunları, kullanıcılara içeriğine uygulayabilecekleri bir terim listesi sağlaymalarından dolayı, siteler arasında meta verilerin tutarlı kullanımını teşvik eder. Bu terimler, Terim Deposu Yönetim Aracı'nda Terim Deposu Yöneticisi veya koşulları yönetme izni olan diğer kişiler tarafından merkezi olarak yönetilen bir terim kümesinden gelir. Belirli bir Yönetilen Meta Veri sütunuyla ilişkili olan terim kümesi her güncelleştirildiğinde, güncelleştirilmiş terimler, Yönetilen Meta Veri sütunlarının kullanılabilir olduğu her yerde kullanıcılara otomatik olarak kullanılır hale gelecektir. Yönetilen Meta Veri sütununu aşağıdaki yollarla özelleştirebilirsiniz.

Yönetilen Meta Veri sütunu seçimleri

Birden Çok Değer alanı    Birden çok değere izin ver onay kutusunu seçmek sütunun birden çok değer içermesine olanak sağlar. Bu özelliğin etkinleştirilmesi, liste görünümlerde verileri sıralamayı önleyer.

Görüntüleme biçimi    Terim kümesinden seçilen değer tek bir değer olarak veya tam hiyerarşik yol ile görüntülenebilir.

  • Tek değer olarak ayarlanmış terimlerin değerini görüntülemek için Alanda terim etiketini görüntüle onay kutusunu seçin. Örneğin: Şehir.

  • Tam hiyerarşik yol olarak ayarlanmış terimlerin değerini görüntülemek için Alanda terimin tüm yolunu görüntüle onay kutusunu seçin. Örneğin: Konum, Kıta, Ülke/Bölge, Şehir.

Terim Kümesi Ayarlar    Kurumsal yönetilen bir terim kümesinden terimleri görüntüleme veya site koleksiyonunda başkalarla paylaşmak üzere özel bir terim kümesi oluşturma.

  • Yönetilen terim kümesi kullanma    Bir veya birden çok terim girin ve noktalı virgülle ayırarak Bul'a seçerek yalnızca istenen terimleri içeren seçenekleri filtrenin içine girin. Bu sütunda görüntülemek istediğiniz değer listesini içeren terim kümesi bu olduktan sonra, bir terime tıklar ve sütunda hiyerarşinin ilk düzeyinin gösternsini seçer. Seçtiğiniz terimin altındaki tüm düzeyler, kullanıcılar bir değer seçtiklerinde görülür.

Özel terim kümesi oluşturma    Özel terim kümeniz için bir açıklama girin ve hiyerarşi ayarlama terimlerinizi doğrudan sağlanan kutuya girin veya Terim Yönetimi aracını açmak ve kullanmak için Terim Kümesi Yöneticisi'ni kullanarak Düzenle'yi tıklatın.

Yönetilen meta veriler hakkında daha fazla bilgi için bkz. Yönetilen meta verilere giriş. Bu makalede yönetilen meta verilerin ne olduğu ve nasıl kullanılırları açıklanmıştır.

Not: Özel terim site koleksiyonunda yer alan tüm kullanıcılar tarafından kullanılabilirken, küme içinde yer alan terimler Anahtar sözcükler Enterprise kullanılamaz.

Daha fazla yardıma mı ihtiyacınız var?

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×