Not: En güncel yardım içeriklerini, mümkün olduğunca hızlı biçimde kendi dilinizde size sunmak için çalışıyoruz. Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Buradaki bilgilerin faydalı olup olmadığını bu sayfanın sonunda bize bildirebilir misiniz? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz .
Yerel listeye veya kitaplığa dış veri sütunu olarak adlandırılan özel türde bir sütun ekleyebilirsiniz. Bu sütun, dış veri kaynağından gelen bir veri sütununu yerel listedeki veya kitaplıktaki diğer sütunlarla birleştirmenize olanak verir. Dış veri sütunu yerel liste veya kitaplığa eklendiğinden sürüm oluşturma, onaylar, iade etme ve kullanıma alma ve dosya ekleri dahil tüm ilgili liste veya kitaplık özellikleri çalışır.
Daha fazla bilgi için bkz. Dış verilerle ilgili içerik bulma.
Ne yapmak istiyorsunuz?
Başlamadan önce
Dış verilerle çalışmak, verilere güvenli erişimi etkinleştirmek üzere bazı önkoşul görevlerin gerçekleştirilmesini gerektirir. Aşağıdaki bilgiler, sonraki adımınız planlamanıza yardımcı olabilir. Ayrıca, dış verilerle çalışmada sorun yaşıyorsanız, bu bilgiler sorunu tanımlamanıza yardımcı olabilir. Dış verilere erişmek için sizin veya bir yöneticinin aşağıdakileri yapmanız gerekir:
Dış veri kaynağını hazırlama Verilere doğru kişilerin erişebilmesini ve verilerin yanlış ellere geçmemesini sağlamak için, yöneticinin bir hesap oluşturması ve veri kaynağına izinler sağlaması gerekebilir. Bir dış veritabanında, yönetici sonuçları yalnızca gerekenlerle sınırlı tutmak ve performansı artırmaya yardımcı olmak için belirli tablolar, görünümler, sorgular vb. oluşturmak isteyebilir.
SharePoint hizmet ve hesaplarını yapılandırma İş Verileri Bağlantı Hizmetleri ve Güvenli Depolama Hizmeti’nin bir yönetici tarafından etkinleştirilmesi gerekir.
Güvenli Depolama Hizmeti’ni yapılandırma Bir yöneticinin şunları yapması gerekir: dış veri kaynağı için en iyi erişim modunu belirleme, hedef uygulama oluşturma ve hedef uygulama için kimlik bilgilerini ayarlama.
İş Verileri Bağlantı Hizmetleri’ni yapılandırma Yönetici, dış içerik türünü oluşturan kullanıcının İş Verileri Bağlantı meta veri deposuna izinleri olmasını ve ilgili kullanıcıların dış listenin dayalı olduğu dış içerik türüne erişimi olmasını sağlamalıdır.
Dış içerik türü oluşturma Bir kullanıcının dış veri kaynağından veri almada kullanılan bağlantılar, erişimler, işlem yöntemleri, sütunlar, filtreler ve diğer meta veriler hakkında bilgi içeren bir dış içerik türü tanımlaması gerekir.
Dış veri sütunlarını kullanma örneklerini anlama
Aşağıdaki bölümlerde dış veri sütununu liste veya kitaplığa eklemeye yönelik bazı pratik kullanımlar açıklanmaktadır.
Müşteri sözleşmeleri ve kişi bilgileri Müşteri sözleşmelerinin içeren bir belge kitaplığınız var. Ancak, tüm müşteri bilgileri SharePoint ürünleri dışında bir veri kaynağı bulunan bir iş kolu uygulamasında (SAP veya Microsoft CRM gibi) korunur. Müşterinin sözleşmelerini bir belge kitaplığında izlemek istersiniz, ancak ilgili müşteri bilgilerinin güncel olduğundan ve gereksiz yere yinelenmediğinden emin olun. Uygun müşteri adını ve telefon numarasını kitaplıkta depolanan her sözleşme ile ilişkilendirmek için bir veya birden fazla dış veri sütununu kitaplığa ekleyerek bunu yapabilirsiniz. Dış veri sütunu doğru bilgilere girmeyi ve bu bilgileri güncelleştirmeyi kolaylaştırır ve müşteri bilgilerini dış veri kaynağından otomatik olarak alır. Bu senaryoda, dış veri sütunlarının değerlerini Word belgesine terfi ettirerek değerleri Belge Bilgileri Bölmesi'nde veya Word içerik denetimlerini kullanarak düzenleyebilmenizi sağlayan yapılandırılmış bir Word belgesi oluşturabilirsiniz.
Resimli temel ürün verileri Kuruluşunuzun sattığı ürünlerin fotoğraflarını içeren bir resim kitaplığı oluşturdunuz. Kitaplığa, dış veri tabanından ürün adına, ürün koduna ve geçerli fiyata erişen bir dış veri sütunu ekleyebilirsiniz. Ancak dış içerik türü oluşturulduğunda dış verinin salt okunur olduğundan emin olun. Şirket kurallarınız ve işlemler ürün bilgilerinde veritabanı sistemi yoluyla herhangi bir değişiklik yapılmasını gerektirir. Ancak, şimdi kuruluşunuzda daha fazla kişi tüm genel ürün bilgilerini bir kitaplık görünümünde kolayca görebilir.
Liste veya kitaplıkta dış veri sütunu oluşturma
Not: Dış veri sütunu oluşturabilmek için, listede veya kitaplıkta Katılım iznine veya daha yüksek bir izne sahip olunması gerekir.
-
SharePoint sitesine gidin ve liste ya da kitaplığı bulun.
Not: Dış listeye bir dış veri sütunu ekleyemezsiniz.
-
Liste veya Kitaplık > Liste Ayarları veya Kitaplık Ayarları'nı tıklatın.
-
Sütunlar bölümünde Sütun Oluştur'u tıklatın.
-
Sütunun adını (örneğin, Müşteri) girin ve sonra Sütun Türleri'nin altında Dış Veri'yi tıklatın.
-
Dış İçerik Türü altında, Dış İçerik Türü Seçici'ni tıklatın ve sonra dış içerik türleri listesinden uygun öğeyi seçin (örneğin MüşteriCRM.
-
Aşağıdakilerden birini veya birden çoğunu yaparak dış içerik türü için tanımlanmış eylemlerin nasıl işlenmesini istediğinize karar verir:
-
Bir veya birden çok eylemin menüsünü görüntülemek için Eylemler menüsünü görüntüle'yi tıklatın.
-
Dış veri sütununun seçildiğinde varsayılan eylemi gerçekleştirmesini sağlamak için, Bu sütunu Dış İçerik Türü'nün Varsayılan Eylem'ine bağla seçeneğini tıklatın.
-
-
Bu ek alanların her birini göstermek için bir sütun ekleyin altında, Tüm alanları seçin'i tıklatın veya MüşteriAdı ve TelefonNumarası gibi bir veya birden çok belirli alan adını seçin.
İpucu: Varsayılan olarak, dış veri sütununun adına göre her sütun adına bir önek eklenir. Özellikle fazladan birçok sütun eklediğiniz durumlarda, kısa bir sütun adı (MüştNo gibi) tanımlamak iyi olacaktır. Liste veya kitaplık için Hızlı Düzenleme etkinleştirilirse, sütun adlarını değiştirmek için Hızlı Düzenleme'yi kullanabilirsiniz.
Dış veri sütununu güncelleştirme
Not: Dış veri sütununu güncelleştirebilmek için, listede veya kitaplıkta Katılım iznine veya daha yüksek bir izne sahip olunması gerekir.
-
SharePoint sitesine gidin ve liste ya da kitaplığı bulun.
-
Listede öğe ekleyin veya öğeyi düzenleyin ya da belge kitaplığının özelliklerini ekleyin veya düzenleyin.
-
Dış veri sütunu metin kutusunda, (örneğin müşteri adı), Dış Veri Öğe Seçicisi'ni tıklatın.
Dış içerik türünün yazarının, doğru değeri hızlı bir şekilde bulmanızı sağlayacak uygun bir tanımlama alanı seçerek ve bir veya daha fazla filtre oluşturarak Dış Veri Öğesi Seçici'nin nasıl çalışacağını tanımlaması gerekir. Böyle yapılmamışsa, yardım almak için dış içerik türü yazarıyla veya yöneticinizle görüşün.
-
İletişim kutusunda, uygun girişi seçin (örneğin Gamze Etikan) ve sonra Tamam'ı tıklatın.
Veri, dış listede ve dış veri kaynağında güncelleştirilir.
Dış veri sütununu yenileme
Performans nedenleriyle dış veri sütunundaki veriler sunucu veya hizmette önbelleğe alınır ve dış veri sisteminden en son değerleri görüntüleyemeyebilir. Görüntülenen dış verinin geçerli olduğundan emin olmak için dış veri sütununu yenileyebilirsiniz. Bununla birlikte, dış verilerin nasıl hazırlandığına bağlı olarak çok uzun zaman alabileceğinden yenileme işlemi yaparken dikkatli olun.
Not: Dış veri sütununu yenileyebilmek için, ilgili liste veya kitaplıkta katılım iznine veya daha fazlasına sahip olunması gerekir.
-
SharePoint sitesine gidin ve liste ya da kitaplığı bulun.
-
Dış veri sütununun sütun başlığında, Yenile'yi tıklatın.
-
Yenile sayfasında, yalnızca geçerli klasörü mü, yoksa geçerli klasörle birlikte tüm alt klasörlerini de mi yenilemek istediğinize karar verin.
-
Tamam'ı tıklatın.
