Liste veya kitaplığı otomatikleştirmek için kural oluşturma

Microsoft Lists, SharePoint veya Teams'te liste veya kitaplık oluşturduktan sonra, kitaplıkta veriler değiştikten veya yeni bir dosya oluşturulduğunda birine bildirim gönderme gibi görevleri otomatikleştirmek için kurallar oluşturabilirsiniz.

Kuralı ve kuralın sıyrı olan eylemi tetikleyen bir koşul seçersiniz. (Göstermek için, aşağıdaki yordam liste için bir kural oluşturur. Bir sütun değişirken bildirim tetiklenir.)

  1. Liste Sayfa Üst Microsoft Lists, SharePoint veya Teams açıkken, sayfanın üst kısmında Otomatikleştir'i ve sonra Kural oluştur öğesini seçin.
    Bir listenin Otomatikleştir menüsünden kural oluşturma işleminin ekran görüntüsü

  2. Şu durumda bildir:altında kuralı tetikleyen bir koşul seçin. Örneğin, bir sütun değişir.

    Birini ne zaman bilgilendireceklerini bildiren kural şablonu seçmenin ekran görüntüsü
    Buradaki seçiminiz, sonraki adımda tamamlayylanacak bir kural deyimi oluşturur.

    Not: Çok satırlı metin sütununu temel alan bir kural oluşturmayı desteklemeziz. 

  3. Bir sütun, sütunun değeri ve bildirecek olan kişi seçerek koşulu özelleştirmek için kural deyiminin altı çizili kısımlarını seçin.

    Örneğin, bir sütun değişirken kendinizi bilgilendirecek bir kuralı tamamlamak için, Durum sütununu seçebilir ve sonra Ad veya e-posta adresi gir için Ben 'i seçebilirsiniz. (Bir kişiyi veya birden çok kişiyi belirtebilirsiniz, ancak grup e-posta adresi belirtebilirsiniz.)
    Durum sütunu değiştiklerini kendinize bildirmek için bir kuralı tamamlamanın ekran görüntüsü.

  4. Deyimi özelleştirmeyi bitirdikten sonra Oluştur'a seçin.

Kuralı yönet sayfasında tamamlanmış kuralınızıgöreceğiniz gibi, kural da açık olur. Bir kuralı düzenlemeniz, silmeniz veya başkabir şekilde yönetmenizgereken her durumda bu sayfaya geri dönebilirsiniz.

Sorun giderme: Kural oluşturula değil

Kural oluşturmada hatayla karşılaşırsanız, bunun nedeni büyük olasılıkla listeye uygulanan izinlerdir. Bu durumu düzeltmek için listenin sahibi olan birinin yardımı gerekir.

Sahibin listeyi açması ve şunları seçmesi gerekir: Ayarlar > Ayarları'>ayarlar'ı seçin. Öğe Düzeyinde İzinler altında,Okuma erişimi seçeneğinin Tüm öğeleri oku olarak değişmesi gerekir. 

Buna ek olarak, kuralları yönetmek için liste sahibi tarafından listeye "Düzenleme" izni verilmesi gerekir. Bu, listeyi sizle paylaşarak ve Düzenleyebilir olarak belirterek yapılabilir.

Daha fazla yardıma mı ihtiyacınız var?

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Microsoft Insider 'a katılın

Bu bilgi yardımcı oldu mu?

Çeviri kalitesinden ne kadar memnunsunuz?
Deneyiminizi ne etkiledi?

Geri bildiriminiz için teşekkür ederiz!

×