Microsoft Lists, SharePoint veya Teams'da liste veya kitaplık oluşturduktan sonra, kitaplıkta veriler değiştikten veya yeni bir dosya oluşturulduğunda birine bildirim gönderme gibi görevleri otomatikleştirmek için kurallar oluşturabilirsiniz.
Kuralı ve kuralın sıyrı olan eylemi tetikleyen bir koşul seçersiniz. (Göstermek için, aşağıdaki yordam liste için bir kural oluşturur. Bir sütun değişirken bildirim tetiklenir.)
-
Liste Sayfa Üst Microsoft Lists, SharePoint veya Teams açıkken, sayfanın üst kısmında Otomatikleştir'i ve sonra Kural oluştur'a tıklayın.
-
Şu durumda bildir:altında kuralı tetikleyen bir koşul seçin. Örneğin, bir sütun değişir.
Buradaki seçiminiz, sonraki adımda tamamlayylanacak bir kural deyimi oluşturur.Not: Çok satırlı metin sütununu temel alan bir kural oluşturmayı desteklemeziz.
-
Bir sütun, sütunun değeri ve bildirecek olan kişi seçerek koşulu özelleştirmek için kural deyiminin altı çizili kısımlarını seçin.
Örneğin, bir sütun değişirken kendinizi bilgilendirecek bir kuralı tamamlamak için, Durum sütununu seçebilir ve sonra Ad veya e-posta adresi gir için Ben 'i seçebilirsiniz. (Bir kişiyi veya birden çok kişiyi belirtebilirsiniz, ancak grup e-posta adresi belirtebilirsiniz.)
-
Deyimi özelleştirmeyi bitirdikten sonra Oluştur'a seçin.
Kuralı yönet sayfasında tamamlanmış kuralınızıgöreceğiniz gibi, kural da açık olur. Bir kuralı düzenlemeniz, silmeniz veya başkabir şekilde yönetmenizgereken her durumda bu sayfaya geri dönebilirsiniz.
Sorun giderme: Kural oluşturula değil
Kural oluşturmada hatayla karşılaşırsanız, büyük olasılıkla liste veya kitaplıya uygulanan izinler buna neden olur. Bu durumu düzeltmek için aşağıda açıklandığı gibi kitaplığın veya listenin sahibi olan birinin yardımı gerekir.
Kitaplıklar için izinler
Kuralları yönetmek için, kitaplığın sahibi tarafından kitaplık üzerinde "Düzenleme" izni verilmesi gerekir. Kitaplığın sahibi bunu, kitaplığı sizin ile paylaşarak ve Düzenleyebilir'i belirterek yapar.
Listeler için izinler
Sahibin listeyi açması ve şunları seçmesi gerekir: Ayarlar > Ayarları ve Gelişmiş > seçin. Öğe Düzeyinde İzinler altında,Okuma erişimi seçeneğinin Tüm öğeleri oku olarak değişmesi gerekir.
Buna ek olarak, kuralları yönetmek için liste sahibi tarafından listeye "Düzenleme" izni verilmesi gerekir. Site sahibi bunu, listeyi sizle paylaşarak ve Düzenleyebilir'i belirterek yapar.
