Listeler uygulamasındaki liste verilerinden ya da Takvim'de liste veya kitaplık verilerinden takvim Microsoft 365’te SharePoint. Tarih sütunu olan tüm liste veya kitaplıklar takvim biçiminde biçimlendirilmiş olabilir.
Yeni verileri temel alan bir takvim oluşturmak için, aşağıdaki ilk yordamla çalışmaya devam edin.
Tarihleri içeren bir listeniz veya kitaplığınız zaten varsa, Takvim görünümü oluşturma 'ya atlayabilirsiniz.
Boş liste oluşturma
-
Microsoft 365 Listeleri uygulamasının giriş sayfasında +Yeni liste öğesini seçin.
Bunun SharePoint +Yeni Liste'yi>seçin.
-
Liste oluştur altında, Boşliste'yi seçin.
Tarih sütunları ve ihtiyacınız olan diğer sütunları listeye ekleme
-
Liste veya kitaplığın en üstünde, son sütun adının sağ kısmında + Sütun ekle veya + öğesiniseçin.
-
Görüntülenen menüde, istediğiniz sütun türünü seçin. En az bir Tarih ve saat sütunu gerekir.
-
Sütun oluştur panelindeki Ad alanına bir başlık veya sütun başlığı girin.
-
Gerekli diğer bilgileri girin. Doldurulacak kutuların sayısı, seçtiğiniz sütun türüne göre değişir. Yukarıdaki örnek "tarih" sütununa örnektir.
-
Listeniz için istediğiniz tüm sütunlara sahip olana kadar 2 ile 4 arasında olan adımları yinelayın.
Listeye bazı veriler ekleme
Sütunlarınız tanımlandığı için listeye bir veya iki örnek öğe ekleyin; böylelikle listeyi bir takvime dönüştüren kısa sürede nasıl görünürler.
-
Komut çubuğunda Kılavuz görünümünde düzenle'yi seçin.
-
Her liste öğesi için gerekli bilgileri girin.
-
Bitirerek Kılavuz görünümünden çık 'ı seçin.
Takvim görünümü oluşturma ve bunu varsayılan görünüm olarak ayarlama
-
Komut çubuğunun sağ üst kısmında Görünüm seçenekleri menüsünü seçin:
-
Yeni görünüm oluştur'a tıklayın.
-
Görünüm adı'nınaltına bir ad girin.
-
Farklı göster'inaltında, oluşturmak istediğiniz görünüm türü olarak Takvim'i seçin.
-
Başlangıç tarihi ve Bitiş tarihi altında,hangi tarih tabanlı sütunun veya sütunların geçerli olduğunu seçin.
Yalnızca bir tarihe anahtarlık ediyorsanız, hem Takvimde Başlangıç tarihi hem de Takvimde bitiş tarihi için bu tarih sütununu belirtmeniz gerekir. Ancak iz gerek iki tarihiniz varsa (örneğin, "proje başlangıcı" ve "proje tamamlanma" gibi), Başlangıç tarihi ve Bitiş tarihi altında tarihlerden birini belirtabilirsiniz. Bunun etkisi, listeniz üzerindeki her takvim öğesinin takvimde tek bir tarih yerine gün aralığı olarak temsil olmasıdır.
-
Diğer seçenekler'in altında, takvimde görünen her sütunun etiketi olarak listeniz içinde hangi sütunun seç seçebilme olanağına sahipsiniz. Varsayılan olarak Başlık kullanılır, ancak sanız bunu değiştirebilirsiniz.
-
Oluştur seçeneğini belirleyin.
Artık listede yer alan öğeler takvim olayları olarak görüntülenir. Olayı olan bir güne tıklayın. O günden itibaren olayların ayrıntıları, sağ panelde gösterilir.
Takvim görünümünü standart görünüm yapma
-
Komut çubuğunun sağ ucundaki Görünüm seçenekleri menüsünü seçin:
-
Geçerli görünümü varsayılan olarak ayarla'ya tıklayın.
Bundan sonra, siz veya iş çalışma ekleyebilirsiniz ve bu liste bir takvim olarak gösterilir. Bu görünümde kişiler öğeleri görüntüde ve oluşturabilir.
"Tarih ve saat" sütununu özelleştirme
Tarih ve saat sütununu şu yollarla özelleştirebilirsiniz:
-
Yalnızca tarihi veya hem tarihi hem saati dahil:Yalnızca takvim tarihini mi yoksa hem takvim tarihini hem de günün tarihini mi dahil etmek istediğinize karar verir.
-
Varsayılan değeri görüntüleme: Birisi yeni öğe eklesin diye belirli bir tarih veya tarihi ve saati otomatik olarak görüntüler ve insanların gerekirse farklı bir değer girmelerine izin verir. Varsayılan değer, kişilerin bilgileri daha hızlı girmelerini sağlar. Örneğin, sütunda bir giderin ortaya çıkış tarihi ve giderlerin çoğu mali yılın ilk gününde tahakkuk ediyorsa, mali yılın ilk günü varsayılan değer olarak belirtebilirsiniz. Sonuç olarak, bu tarih otomatik olarak listeye yeni bir öğe eklendiğinde ve ekip üyelerinin tarih girmek zorunda olmadığını gösterir.
Varsayılan değer sizin belirttiğiniz bir değer, öğenin liste veya kitaplı kitaplıya ekli olduğu tarih veya hesaplanan değer olarak adlandırılan hesaplamanın sonucu olabilir. Hesaplanan değerler, belirli bir tarih veya saati otomatik olarak görüntülemek istediğiniz zaman yararlı olur, ancak tarih veya saat, öğeye bağlı olarak değişiklik gösterebilir. Hesaplanan değer kullanmak için, formülü varsayılan değer olarak girersiniz. Formül, bir değeri, geçerli tarihi göstermek için diğer sütunlarda yer alan bilgilere veya [bugün] gibi sistem işlevlerine dayalı olarak hesaplayabilirsiniz. Örneğin, sütunun geçerli tarihten 30 gün sonra olan bir tarihi görüntülemesi için, Hesaplanan Değer kutusuna =[BUGÜN]+30 denklemini yazın.
