Lync 2013'teki yenilikler

Hızlı Lync menüsüyle temiz görünüm

Lync, daha az dağınıklık ile daha fazla işlevsellik sağlamak için Hızlı Lync menüsü kullanır. Hızlı Lync menüsünde, bir kişinin resminin üzerine geldiğinizde görüntülenen düğmeler bulunur. Tek bir tıklatmayla sohbet, arama, görüntülü arama başlatabilir veya kişi kartını görüntüleyebilirsiniz. Diğer seçenekleri görmek için sağdaki üç noktanın üzerine gelin.

Kalıcı Sohbet Odaları Etkinlik Akışları değiştirin. Sohbet Odaları düğmesiyle sohbet odalarınıza ve konu akışlarınıza hızla erişebilirsiniz.

Yeni bir Tam Ekran simgesi, ekranı doldurmak için Lync pencerenizi genişletmenize olanak tanır.

Kişi ekle düğmesi, Kişi listenizi hızlı bir şekilde oluşturmanızı sağlar.

Kalıcı sohbet odaları ve konu akışları

Lync, seçtiğiniz arkadaşlarınızla ve iş arkadaşlarınızla sürekli tartışmalar yapabileceğiniz kalıcı sohbet odaları içerir. Sohbet odalarını aramak, sohbet odası etkinliğini izlemek ve iletileri okumak ve göndermek için Sohbet Odaları düğmesine tıklayın.

Bir sohbet odası oluşturduğunuzda gizlilik düzeyini şu şekilde ayarlayabilirsiniz:

• Açık olarak ayarlarsanız, iletileri herkes bulabilir, okuyabilir veya gönderebilir. Üyelik gerekmez.

• Kapalı olarak ayarlarsanız, iletileri herkes bulabilir; ancak yalnızca üyeler okuyabilir veya gönderebilir. (Varsayılan ayar budur)

• Gizli olarak ayarlarsanız, iletiler yalnızca üyeler tarafından görülebilir.

Bir sohbet odasına girdiğinizde, üstteki resimlerde sohbet odasının üyeleri ve bunların geçerli iletişim durumları gösterilir. Herhangi bir üyenin resminin üzerine gelip aşağı oku tıklatarak bu üyenin kişi kartını da görüntüleyebilirsiniz.

Sohbet odalarınızdan birindeki bir kişi belirli sözcükler içeren bir gönderi eklediğinde size bildirilmesi için konu akışları da oluşturabilirsiniz.

Kalıcı Sohbet Seçenekleri sayfasında, sohbet odalarınıza ileti gönderildiğinde uygulanan bildirim uyarıları ve sesler ayarlayabilirsiniz.

Sık Görüştüklerinizi yakınınızda tutma

Yeni bir Sık Kullanılanlar grubu, en sık iletişim kurduğunuz kişilere daha hızlı bir şekilde erişebilmeniz için bir liste oluşturmanıza olanak verir. Bir kişiyi sağ tıklatıp açılan listeden Sık Kullanılanlara Ekle'yi tıklatmanız yeterlidir.

Yeni görüntüleme seçenekleri

Kişiler görünümündeki seçimler, birçok yeni görüntüleme seçeneği sunar:

Kişilerinizi ve sohbet odalarınızı tanımlanmış gruplarınıza göre görüntülemek için Gruplar'ı tıklatın. Kişilerinizi iletişim durumu bilgisine göre (çevrimiçi, dışarıda, uygun değil veya bilinmiyor) düzenlemek için Durum'u tıklatın. Tanımlamış olduğunuz gizlilik ilişkilerine göre gruplandırmak için İlişkiler'i veya Kişi listenize eklenmek isteyen kişilerin listesini görmek için Yeni'yi tıklatın.

Kişilerin nasıl sıralanmasını ve görüntülenmesini istediğinizi ayarlamak için yeni Kişi Listesi Seçenekleri sayfasını kullanın. Kişilerin resimlerini gösteren, iki satırlık genişletilmiş bir görünüm veya tek satırlık daraltılmış bir görünüm seçebilirsiniz. Kişileri alfabetik olarak veya iletişim durumu bilgilerine göre de sıralayabilirsiniz.

Sekmeli konuşmalar

Yeni sekmeli konuşmalar özelliğiyle, artık tüm aramalarınızı, anlık iletilerinizi (IM) ve sohbet odalarınızı tek bir sohbet penceresinde tutabilirsiniz. Sohbet penceresinin sol kenarındaki sekmeler, tüm etkin sohbetler arasında kolaylıkla gezinebilmenizi sağlar. (Şüphesiz, konuşma başına bir pencereyi tercih ederseniz, Kişi Listesi seçenekleri sayfasında bu seçeneği belirtebilirsiniz.)

Tek bir konuşmayı kendi penceresi içinde bölmek ve daha sonra dilediğiniz şekilde yeniden boyutlandırmak için açılan düğmesini kullanın. Daha sonra, pencereyi yeniden ana sohbet penceresine eklemek için kapanan düğmesini kullanın. Bu açılan/kapanan özelliğini, video veya içerik sunumu yapılan bir toplantıda da kullanabilirsiniz.

Lync oturumu kapatıp yeniden oturum açtığınızda bile konuşma durumunuzu anımsayabilirsiniz.

Sohbet penceresinin altındaki simgeler bir IM sohbetine hızlı bir şekilde kişi eklemenize veya bu sohbeti bir sesli aramaya, görüntülü aramaya ya da dosya paylaşımı ve web konferansı araçları (beyaz tahta, toplantı notları, paylaşılan not defterleri ve ekler) olan sunuma dönüştürmenize olanak verir. Bir simgenin üzerine geldiğinizde, bu simgenin iletişim modu gösterilir ve kullanabileceğiniz seçenekler sunulur; simge tıklatıldığında, anlık iletiniz bu moda dönüştürülür.

Yeni video özellikleri

Hızlı Lync menüsüyle, tek tıklamayla bir kişiyle görüntülü arama başlatabilirsiniz.

Görüntülü arama yapmadan veya kabul etmeden önce, kendi görüntünüzün önizlemesini davette görebilirsiniz.

Yeni Galeri Görünümü ile görüntülü konferanstaki herkesi otomatik olarak görürsünüz. Görüntünün kullanılamadığı durumlarda konuşmacının resmi görüntülenir. Galeri denetimleri, katılımcıların adlarını görmenizi ve etkin konuşmacıları belirlemenizi sağlar. Galeride, toplantıdaki en ilişkili kişiler gösterilir; bunun için, baskın konuşmacının görüntüsüne “odaklanılarak” ayaktaki sıralara yerleştirilir ve daha az etkin olan katılımcıların resimleri oturma sıralarında görüntülenir.

Bir görüntülü konferansta beşten fazla katılımcı olduğunda en etkin olan beş katılımcının görüntü pencereleri üst sırada, diğer katılımcıların resimleri ise onların altında görünür. Bir veya daha fazla katılımcının daima görünür olmasını da seçebilirsiniz.

Yerleşik erişilebilirlik

Lync, metni ve grafikleri %125 ve %150 nokta/inç için ölçeklendirmenizi sağlayan yüksek DPI desteği sağlar. Yüksek karşıtlık desteği, Windows farklı yüksek karşıtlık temalarıyla kullanıldığında bile Lync görsel olarak çekici olduğu anlamına gelir.

Ayrıca Lync, önemli işlevler için 100'den fazla klavye kısayolu sunarak fare olmadan doğrudan erişim sağlar. Örneğin, artık sekmeyle ilerlemek ya da odağı ayarlamak zorunda kalmadan ALT+C tuşlarına basarak bir aramayı kabul edebilir veya ALT + I tuşlarına basarak aramayı yoksayabilirsiniz. Aramayı sonlandırmak (ALT+Q), OneNote'u başlatmak (CTRL+N) ve Araçlar menüsünü açmak (ALT+T) için de klavyenizi kullanabilirsiniz.

Lync 'deki kapsamlı ekran okuyucu desteği tüm bildirimlerin, gelen isteklerin ve anlık iletilerin sesli okunmasını sağlar, böylece her zaman döngüde kalırsınız.

Tek bir tıklamayla Lync Toplantısına katılma

İster ofisinizde ister yolda olun, tek bir tıklama veya dokunuşla Lync Toplantısına katılabilirsiniz. Arayarak bağlanma numaralarını veya geçiş kodlarını not almanız ya da anımsamanız gerekmez. Bilgisayarınızda Outlook toplantı anımsatıcısından veya Windows Phone, iOS veya Android cihazdaki takvim veya toplantı bölmesinden Toplantıya Katıl Lync 'e tıklamanız gerekir.

Toplantı alanı seçenekleri

Bir toplantı zamanlarken, kendi özel alanınızı seçebilir veya yeni bir kimlik ve parola ile yeni bir toplantı odası oluşturabilirsiniz. Böylece, toplantı seçeneklerini gereksinimlerinize, toplantı türüne ve katılımcılara daha iyi uyacak şekilde özelleştirebilirsiniz. Örneğin, şirket dışında katılımcılarınız, özel sunucularınız veya tartışılması gereken gizli bilgileriniz varsa, daha fazla denetlenen bir toplantı alanı oluşturmak isteyebilirsiniz.

Toplantının türüne bağlı olarak, toplantıyı zamanlarken dinleyicilerin sesini kapatmak ve video paylaşımına izin vermek ya da engellemek isteyip istemediğinize karar verebilirsiniz. Bu seçenekler, Toplantı Seçenekleri sayfasında bulunur ve 20'den fazla katılımcısı olan bir toplantınız varsa kullanılmaları önerilir.

Genişletilmiş toplantı denetimleri

Toplantı odasındaki kolaylıkla kullanılabilen ses denetimleri sayesinde kendi sesinizi kapatabilir ve tekrar açabilir, ses aygıtlarınızı değiştirebilir ve hatta başka bir numaraya sorunsuz bir şekilde aktarabilirsiniz.

Sun menüsü; Masaüstü, PowerPoint sunuları, Anket, Beyaz Tahta ve OneNote gibi tüm sunum yapılabilecek içeriğe tek bir konumdan erişebilmenizi sağlar.

Her içerik paylaştığınızda toplantıda kolayca görüntülenebilen bir açılan pencereyle size bildirilir.

Birden çok programla çalışmanız gerekiyorsa paylaşmak için birden çok program da seçebilirsiniz.

Bundan böyle video klip içeren sunuları karşıya yükleyebilirsiniz. PowerPoint sunusunu karşıya yükleyip oynatma, duraklatma ya da sesi ayarlama işlemleri için ilgili video denetimlerini görüntülemek üzere fareyi slaydın üzerine getirmeniz yeterlidir.

Bir başka katılımcının bir PowerPoint destesi sunduğu sırada slaytları özel olarak inceleyebilir, sunucunun görünümüne dönebilir veya birlikte sunum yapmanız gerekiyorsa sunuculuğu üstlenebilirsiniz.

Toplantının sunucusu olarak, video gönderilmesine izin verebilir veya videoları engelleyebilirsiniz. Katılımcı Videosu Yok seçeneği, video paylaşımını yalnızca sunucular olarak kısıtlar. Bu seçenek, büyük bir toplantı gerçekleştiriyorsanız ve erişimi yalnızca sunucular olarak kısıtlamanız gerekiyorsa yararlıdır.

Adları Gizle seçeneğini kullanarak, galerideki resimlerin veya görüntülerin altındaki kişi adlarını gizleyebilirsiniz.

Diğer tüm sunucuları katılımcı olarak aynı anda değiştirmek için Herkesi Katılımcı Yap'a tıklayın.

Bir düzen seçin… herhangi bir düzen

Toplantınızın türüne bağlı olarak, Düzen seç düğmesini kullanarak belirli bir içerik, sunucu veya toplantı katılımcıları görünümü seçebilirsiniz.

Galeri Görünümü'nde, tüm katılımcıların resimleri veya videoları gösterilir. Konuşmacı Görünümü'nde, toplantı penceresinin sağ alt köşesinde sunan kişinin videosu veya resmi ile birlikte toplantı içeriği gösterilir. Sunu Görünümü'nde yalnızca toplantı içeriği gösterilir. İçeriğin tam görünümü sunulur, ancak katılımcıları göremezsiniz. Kısa Görünüm'de, yalnızca katılımcıların resimleri gösterilir. Kişi bilgilerini görmek için resmin üzerine gelmeniz yeterlidir.

Bir toplantıyı kaydettiğinizde, kayıt otomatik olarak Windows Media Player'da oynatılabilen bir biçimde (MP4) kaydedilir. Kaydı başkalarının izleyebilmesi için paylaşılan bir konuma kolaylıkla gönderebilirsiniz.

Paylaşılan notlar ile kolay işbirliği

OneNote, toplantı sırasında işbirliği yapmanın yeni yollarını sunuyor. Bir toplantı sırasında, paylaşılan not defterlerini kullanabilir ve toplantı katılımcılarıyla birlikte gerçek zamanlı olarak düzenleme yapabilir veya toplantıdan sonra kendiniz kullanmak için notlar alabilirsiniz. OneNote Share, iletişimi ve izlemeyi kolaylaştırırken sonraki döküm nedeniyle oluşan hataları da azaltır.

Tüm ekip üyeleri paylaşılan notlara erişim sağlayarak bilgilere katkıda bulunabilir, fikirler üzerine beyin fırtınası yapabilir veya not defteri sayfalarını bir sanal beyaz tahta olarak kullanabilir. OneNote penceresi otomatik olarak toplantı penceresine yerleştirilir ve toplantıdaki kişiler ile paylaşılan içerik ise otomatik olarak Notlar'a eklenir.

Sunulabilir İçeriği Yönet menüsünü kullanarak izinleri değiştirebilir ve içeriği yeniden adlandırabilir ya da kaldırabilirsiniz.

Lync bir sunu yaptığınız algıladığında, otomatik olarak size Rahatsız Etmeyin - İletişim durumu sunma atar. Bu, anlık ileti ve diğer kesintiye neden olan iletişimlerin görünmesini engeller.

Lync Web App

Lync Web Uygulaması, PC ve Mac kullanıcılarının bir Lync Toplantısına web tarayıcısı içinden katılmasını sağlar ve şimdi aşağıdakiler de dahil olmak üzere tam bir Lync Toplantısı deneyimi sunar:

• HD video, insanların yeni yollarla "ne demek istediğinizi" görmesine izin vererek Lync yaşam ve ifade getirir.

• IP üzerinden ses (VoIP) sayesinde, arama ücretleri ödemenize gerek kalmadan toplantılarınıza dilediğiniz yerden bağlanabilirsiniz.

• Anlık iletiler, örneğin bir kafedeyken veya trende seyahat ederken gerekirse sessizce iletişim kurabilmenizi sağlar.

• Masaüstü, uygulama ve PowerPoint paylaşımı sayesinde, içeriğiniz diğer toplantı katılımcıları tarafından görülebilir ve böylece sektirmeden işbirliğine devam edebilirsiniz!

Mobil istemciler içinLync

Mobil istemciler içinLync, Windows Phone, iPhone,iPad veya Android cihazınız aracılığıyla nerede olursanız olun varlığınızı korumanıza olanak tanır. Kullanılabilirliğinize karar vererek ve kesintileri denetleyerek zamanınızı daha iyi yönetebilirsiniz. Tek bir dokunuşla e-posta, anlık ileti, arama ve hatta sesli konferansa katılabilirsiniz.

Mobil istemciler içinLync, cihazlar arasında en iyi üretkenliği sağlar. Çalışma arkadaşlarınızın iletişim durumunu gerçek zamanlı olarak görüntüleyebilir ve bağlantı kurmanın en iyi yolunu seçebilirsiniz: anlık ileti, e-posta veya arama. Aradığınızda, Lync Kurumsal Ses numaranızı kullanarak tek ve tutarlı bir kimlikle iletişim kurabilir ve arama kaynağı ücretlerinden kaçınabilirsiniz.

Bir sanal özel ağ (VPN) kullanmanıza gerek kalmadan, hem şirket ağınız hem de mobil taşıyıcınızın veri kanalı üzerinden bağlantı kurabilirsiniz. Geçiş kodlarını veya PIN değerlerini anımsamanıza gerek kalmadan tek bir dokunuşla bir sesli konferansa katılabilirsiniz.

Mobil istemciler içinLync, şirket dizininizde arama yapmanıza ve diğer ağlardaki federasyon kişilerine bağlanmanıza da olanak tanır.

Sayfanın Başı