Lync ile önceden bir toplantı zamanlamak durumunda kalmadan kişilerle acil dikkat gerektiren bir konu üzerinde çalışabilirsiniz. Hızlı bir şekilde bir anlık toplantı başlatın, PowerPoint slaytlarını paylaşın, Beyaz Tahta'da işbirliği yapın veya anlık ileti konuşmasında ekranınızı paylaşın.
Notlar: Ses, görüntü, sunular, katılımcılar ve düzenlerle ilgili seçenekleriniz de dahil olmak üzere Lync geçici toplantıları ve Toplantı odası özellikleri hakkında bilgi edinmek için aşağıdakilerden birini yapın:
Konferans araması başlatma
İş arkadaşlarınızla hızlı, ani bir toplantı yapmak için Lync konferans aramasını başlatın. Öncelikle iletişim durumlarına bakarak kişilerinizin uygun olduğundan emin olun.
Ardından:
-
Klavyenizde Ctrl tuşunu basılı tutarak, kişilerinizin adlarına tıklayarak seçin.
-
Seçime sağ tıklayın ve Konferans Araması Başlat'a tıklayın.
-
Konferans aramasını nasıl başlatmak istediğinizi seçin:
-
Lync Ara: Lync, Bilgisayar ses sistemini kullanarak aramayı yapar.
-
Cep, İş veya başka bir numara: Lync, sizi ve kişilerinizi sizin seçtiğiniz telefondan arar.
Kişileriniz bir bildirim alır ve konferans araması isteğinizi kabul veya reddedebilirler.
Masaüstünüzü veya programı paylaşma
Ekranınızı anlık ileti ile hızlı bir şekilde birisiyle paylaşmaya başlayın. Hiçbir toplantı gerekmez.
-
Anlık ileti başlatmak için kişinin adına çift tıklayın.
-
İmleci sunu (monitör) düğmesi ve Sunu sekmesi üzerinde duraklatın:
-
Masaüstünüzün içeriğinin tamamını göstermek için Masaüstü'ne tıklayın.
-
Program'a tıklayın ve istediğiniz programa çift tıklayın.
-
Ekranın en üstünde bir paylaşım araç çubuğu görünür ve paylaşımda olduğunuz konusunda bilgilendirilirsiniz.
-
Ses eklemek için telefon düğmesine tıklayın.
-
Görüntü eklemek için kamera düğmesine tıklayın.
-
İşlemi tamamladığınızda, araç çubuğunda Paylaşmayı Durdur'a tıklayın.
PowerPoint slaytlarını paylaşma
-
Anlık ileti başlatmak için kişinin adına çift tıklayın.
-
İmleci sunu (monitör) düğmesinin üzerinde duraklatın.
-
Sunu sekmesinde, PowerPoint'e tıklayın ve dosyayı anlık iletide karşıya yükleyin.
-
Slaytları taşımak için Küçük Resimler'e tıklayın ve göstermek istediğiniz slayda tıklayın veya toplantı odasının an altındaki okları kullanın.
-
Sunucu notlarınızı görmek için Notlar'a tıklayın.
-
Araç çubuğunu açmak için slaydın sağ üst tarafındaki Ek Açıklamalar düğmesine tıklayın ve vurgular, damgalar, lazer işaretçileri vb. öğeleri kullanın.
Grup anlık ileti konuşması başlatma
Kişiler listenizden birden çok kişi veya bir kişi grubu seçerek grup (IM) anlık iletisini başlatın. Tek bir anlık ileti konuşmasını bir grup konuşmasına da dönüştürebilirsiniz.
-
Klavyenizde Ctrl tuşunu basılı tutun ve davet etmek istediğiniz her kişiye tıklayın.
-
Seçime sağ tıklayın ve sonra Anlık ileti gönder'e tıklayın.
-
İletinizi yazın ve Enter tuşuna basın.
-
Ses eklemek için telefon düğmesine tıklayın.
-
Görüntü eklemek için kamera düğmesine tıklayın.
-
Tekbir anlık ileti oturumundaysanız ve diğer kişileri eklemek istiyorsanız, imleci kişiler simgesi üzerinde duraklatın ve sonra Diğer kişileri davet et'e tıklayın.
Birisine dosya gönderme
Bir anlık iletide kişilerinize belge göndermek için dosya aktarma seçeneğini kullanın.
-
Anlık ileti açmak için kişinin adına çift tıklayın.
-
Dosyayı bilgisayarınızdan sürükleyip konuşma penceresine bırakın.
-
Lync dosyanın gönderileceği alıcıyı bildirir ve alıcılar bu dosyayı kabul veya reddedebilir.
-
Aktarım kabul edildiyse, dosya alıcının bilgisayarına indirilmeye başlar.
Dosyayı kişinin adına da sürükleyebilirsiniz, böylece dosya aktarımını kabul veya
reddetmesi için alıcıya bir bildirim gönderilir.
