Ekip arama grubu, işle ilgili aramalarınıza yanıt verebilecek insanlardan oluşan bir ekiptir. Üye ekleyebilir veya kaldırabilir ve aramalarınızı için ne zaman yanıtlayabileceklerini seçebilirsiniz.
Aynı proje veya görevler üzerinde çalışan insanlardan oluşan bir ekibiniz olduğunu varsayalım. Ekip üyelerinizden birisi masasından uzaktayken telefonu çalarsa, ekip arama grubundan herhangi birisi onun yerine telefonu yanıtlayabilir.
Bir ekip üyesi telefonu yanıtladığında, diğer telefonların çalması durur. Kimse aramayı yanıtlamazsa, arama sesli mesaja gider.
Ekip arama grubu hazırlama
Tamam düğmesine tıkladığınızda, bir bildirim Aynı Anda Çaldır seçeneğini açmanız gerektiğini size hatırlatır. Grubun hazırlanması aramalarınızı otomatik olarak ekip üyelerine iletmez.
-
Aynı Anda Çaldır'a tıklayın ve menüden Ekip Arama Grubum'ı seçin.
Ekip arama grubunuzu yönetme
Tüm telefonların aynı anda çalması yerine insanların yalnız bir arama uyarısı almalarını sağlamak üzere ekip arama grubu için zil sesini kapatmak iyi bir fikirdir.
-
Lync ana penceresinde Seçenekler'e tıklayın.
-
Zil Sesleri ve Sesler'e tıklayın ve Buraya yapılan aramalar altında, Ekibim'i (ekip arama grubu çağrıları) seçin.
-
Zil Sesi kutusunda Hiçbiri'ne tıklayın.
İstediğiniz zaman üyeleri gruptan çıkarabilir veya ekibinizin aramaları alması için seçeneği kapatabilirsiniz.
-
Lync ana penceresinde, Seçenekler > Arama İletme'ye tıklayın.
-
Arama iletmeyi kapat'a tıklayın.
-
Ekip arama grubu üyelerimi düzenle'ye tıklayın.
-
Bir kişi seçin ve Kaldır'a tıklayın.
