Kuruluşunuz bu özelliği kullanılabilir hale getirdiyse, önceki anlık ileti konuşmalarınızın kopyalarını Lync depolayabilirsiniz. Ayrıca Lync telefon konuşmalarınızla ilgili istatistikleri (tarih, saat, süre ve arayan bilgileri gibi) tutmasını da söyleyebilirsiniz. Her iki bilgi koleksiyonu da Microsoft OutlookKonuşma Geçmişi klasörünüzde depolanır ve Lync ana penceresindeki Konuşmalar sekmesine tıklayarak en son bilgileri gözden geçirebilirsiniz.
Önemli: Onay kutusu (işaretli veya işaretsiz) gri gösteriliyor ve çalışmıyorsa, ayarı değiştirme seçeneğiniz yok demektir. Bu durumda, kuruluşunuz büyük olasılıkla anlık iletilerin ve/veya aramaların Outlook’a kaydedilemeyeceğini (ya da ilgili kutu işaretliyse kaydedilebileceğini) bir ilke haline getirmiştir. İlkenin geçersiz kılınıp kılınamadığını öğrenmek için Lync yöneticinize veya BT kuruluşunuza başvurun.
Konuşma geçmişini açma
Konuşma geçmişi varsayılan olarak kapalıdır. Açmak için aşağıdakileri uygulayabilirsiniz:
-
Lync ana penceresinde, Kişisel
-
Kişisel bilgi yöneticisinin altında:
-
Anlık iletilerinizin kopyalarını kaydetmek için, Anlık ileti konuşmalarını e-posta Konuşma Geçmişi klasörüme kaydet onay kutusunu işaretleyin.
-
Arama istatistiklerinizi kaydetmek için, Arama günlüklerini e-posta Konuşma Geçmişi klasörüme kaydet onay kutusunu işaretleyin.
Not: Bu işlevsellik açık veya kapalıdır. Kapalıysa, tüm konuşmalar atılır ve belirli iletileri saklayamazsınız. Aynı şekilde, açıksa tüm konuşmalarınız kaydedilir. Ancak, Outlook gidebilir ve saklamak istemediğiniz iletileri silebilirsiniz.
Konuşma geçmişinize gözatma
Kaçırmış olabilecekleriniz de dahil olmak üzere gelen ve giden anlık iletilerinizin ve toplantılarınızın tam listesini görmek için:
-
Lync açın ve arama kutusunun üstündeki Konuşmalar sekmesine
Tüm konuşmalarınız, en son konuşma en üstte olacak şekilde kronolojik sırada görüntülenir. Yaptığınız telefon görüşmeleri de konuşmalar listesinde görüntülenir. Ancak, sesli mesaj ile sonuçlanmış yanıtsız aramalar Telefon simgesi tıklatılarak ulaşılan Telefon görünümünde görüntülenir.
Listeyi daraltmak için, Konuşmalar penceresindeki diğer iki sekmeden birini tıklatın:
-
Yanıtsız Yalnızca kaçırdığınız konuşmaları listeler
-
Aramalar Yalnızca telefon görüşmelerinizi listeler
Belirli bir kişiyle yapılan önceki bir konuşmayı bulma
-
Lync'i açın ve Kişiler listenizde, önceki konuşmasını görüntülemek istediğiniz kişiye sağ tıklayın.
-
Önceki Konuşmaları Bul'u tıklatın.
Outlook açılır ve bu kişinin sizinle yaptığı konuşmaları Konuşma Geçmişi klasöründe görüntüler. Belirli bir konuşmayı izlemek için, Outlook penceresinin üst kısmındaki arama kutusuna aradığınız konuşmada karşınıza çıkacak bir terim veya terim girin.
