Lync'teki anlamıyla kişileriniz, sık iletişim kurduğunuz kişilerin çevrimiçi kimlikleridir. Bu kişileri Kişiler listenize ekleyerek size bir tık uzaklıkta olmalarını sağlayabilirsiniz. Ad, anlık ileti adresi veya telefon numarası bilgilerine göre kişileri ekleyebilir ve hem kuruluşunuzun dışından olanları hem de birlikte çalıştığınız kişileri ekleyebilirsiniz. Eklediğiniz her kişi, bir veya daha fazla sayıdaki kişi gruplarınızdan birine üye olarak atanır. İsterseniz, Lync aracılığıyla hakkınızdaki bilgilerin ne kadarını görebileceğini denetlemek için, kişiye belirli bir gizlilik ilişkisi de atayabilirsiniz. Bu ve diğer etmenlere bağlı olarak, kişi listenizi oluştururken burada açıkladığımız iki yöntemden birini kullanmak isteyeceksiniz.
Aramayı kullanarak kişi ekleme
İşte size kişi eklemenin en hızlı ve en sadece yolu:
-
Lync ana penceresinin Kişiler görünümündeki arama kutusuna, listenize eklemek üzere bir ad, anlık ileti adresi veya telefon numarası girin. Siz yazdığınız sırada, arama kutusunun altında sonuçlar görünmeye başlar.
-
Eklemek istediğiniz kişinin liste öğesini gördüğünüzde, resmin (veya resim görüntüleme alanının) üzerine gelip Daha Fazla Seçenek düğmesine tıklayın.
-
Kişi Listesine Ekle'nin üzerine gelin ve yeni kişinizin ait olmasını istediğiniz grubu seçin.
'Kişi ekle' simgesini kullanarak kişi ekleme
Yukarıda açıklanan hızlı ve basit yaklaşımın uygun düşmediği durumlar olur. Örneğin, aramanız sonucunda beklediğiniz sonuçlar getirilmeyebilir (eklemek istediğiniz kişi kuruluşunuzun dışından olduğunda bu durumla karşılaşabilirsiniz). Belki de, takvim bilgilerinize erişim bakımından yeni ekleyeceğiniz kişiye diğer kişilerden daha fazla ayrıcalık tanımanız gerekiyor olabilir. Bu ve diğer durumlarda, yerine aşağıdaki yöntemi kullanarak kişi eklemek daha akıllıca olabilir:
-
Lync ana penceresinde, Kişi ekle simgesine
-
Şirket içinden kişi eklemek için:
-
Kuruluşumdaki Bir Kişiyi Ekle'ye tıklayın.
-
Arama paneline kişinin adını veya e-posta adresini yazın.
-
Listeye sağ tıklayın, açılan menüde Kişi Listesine Ekle'ye tıklayın ve kişinin ekleneceği grubu seçin.
-
-
Kuruluşunuzun dışından kişi eklemek için:
-
Kuruluşumda Olmayan Bir Kişiyi Ekle'ye tıklayın.
-
Açılan ikinci menüde, yeni kişinin sizinle iletişimde rahat kullanacağı anlık ileti hizmetine tıklayın. (Gördüğünüz liste, şirketinizin Lync'i birlikte çalışmak üzere ayarladığı hizmetlere göre değişir.) Bu kişinin hangi hizmeti kullandığından emin değilseniz Diğer'e tıklayın.
-
Böylece Kişi ekle iletişim kutusu görüntülenir. İletişim kutusunun üst kısmındaki Anlık İleti Adresi alanına, yeni kişinize ait anlık ileti adresini doğru biçimlendirilmiş olarak girin. (Adresin sağında yeşil bir onay işareti gördüğünüzde, adresin doğru biçimlendirildiğini anlayabilirsiniz.)
-
Grup aşağı açılan okuna tıklayıp yeni kişinizi eklemek istediğiniz grubu seçin.
-
İlişki aşağı açılan okuna tıklayıp yeni kişinizin gizlilik ilişkisini seçin.
-
Tamam'a tıklayın.
