Bir Lync Toplantısı'nda ayarlama yaparken, toplantıya katılırken veya toplantıyı sunarken kullanabileceğiniz farklı seçenekler vardır. Bu en iyi yöntemler işinizi kolaylaştıran ve güzel bir toplantı deneyimi sunan özelliklerden yararlanmanıza yardımcı olur.
Lync Toplantısı ayarlama
Toplantıyı zamanlama
-
Şirketinizdeki kişilerle küçük ve olağan bir toplantı ayarlamak için ayarları değişmek yerine toplantı varsayılan seçeneklerini kullanın. Varsayılan seçenekler herkesin sunucu olmasına ve toplantıya doğrudan katılmasına izin verir.
-
Daha büyük bir hedef kitle, güvenli veriler veya dış müşteriler gibi belirli bir toplantı gereksiniminiz varsa, toplantı seçeneklerinizi gereksinime uyacak şekilde değiştirdiğinizden emin olun. Bilgi için bkz. Lync Toplantıları için seçenekleri ayarlama.
Not: Toplantı katılımcılarının maksimum sayısı 250'dir.
-
Hem özel hem de çevrimiçi katılımcılarınız varsa Lync Toplantınızı konferans salonunda gerçekleştirebilirsiniz. İstediğiniz binada bir konferans salonu bulup eklemek için, Outlook'ta Oda Bulucu'ya tıklayın. Salonu ayrı olarak ayırabilir ve salon bilgilerini toplantı isteğindeki Konum kutusuna ekleyebilirsiniz.
Yedek sunucu belirleme
Katılamamanız veya geç kalmanız olasılığı için yedek sunucu seçin. Yedek sunucu da kaydı başlatabilir, izleyicilere yardımcı olabilir ve yönetebilir veya toplantıda gönderilen soruları izleyebilir ve böylece siz de sununuza odaklanabilirsiniz. Bu özellikle büyük bir toplantı veya etkinlik yapıyorsanız önemlidir.
PIN'inizi öğrenme
Toplantıya telefonla arayarak bağlanırken çoğu zaman kişisel kimlik numarasına (PIN) numarasına ihtiyacınız olmaz. Bağlantınız doğrudan yapılır ve numaranız katılımcı listesinde belirir. Ancak lider veya kimliği doğrulanmış arayan olarak aramak isterseniz, PIN numaranız ve/veya iş numaranız ya da dahili numaranız sorulur.
Not: Telefonla arayıp kimliği doğrulanmış arayan olarak katılmak, toplantının güvence altına alınmış olduğu ve toplantıya katılmadan önce kimliğinizin tanımlanması gerektiği anlamını taşır.
Gerekmesi olasılığına karşı PIN'inizi hazır bulundurmak iyi olur. PIN'inizi anımsamıyorsanız, toplantı isteğindeki Arama PIN'inizi kayıp mı ettiniz? bağlantısına tıklayın ve sayfadaki yönergeleri izleyerek sıfırlayın.
Toplantı isteğinize eğitim belgesi veya bağlantısı ekleme
Lync'i bilmeyen katılımcılar davet ediyorsanız, toplantıya katılmadan önce toplantı özelliklerini hakkında bilgi edinmeye yardımcı olmak için toplantı isteğine, Nasıl yapılır eğitim belgesi veya Lync eğitimine bağlantı ekleyin.
Lync Toplantısına Katılma
-
Hazırlanmak ve gerekirse sorun çözmeye zaman kalması için toplantınıza 10 - 15 dakika önceden oturum açın.
-
Toplantıdan önce, toplantınızın sesli bölümü için bilgisayar sesini mi (Lync tümleşik ses ve görüntü) yoksa telefon mu kullanacağınıza karar verin.
-
Bilgisayar sesi kullanıyorsanız ses ve video cihazlarınızı ayarlayın ve kaliteyi denetleyin. Bilgisayarınızın mikrofonu ve hoparlörlerini kullanabilir veya bir kulaklık takabilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz. Lync sesini ayarlama, test etme ve sorunlarını giderme
-
Toplantı sesi için telefon kullanıyorsanız, LyncBeni Ara özelliğinden yararlanın. Sesli Toplantıya Katıl penceresinde Beni şuradan ara'yı seçin ve aranmak istediğiniz telefon numarasını yazın. Bu özelliği kullandığınızda, toplantı kimliğini veya PIN'i girmenize gerek kalmaz.
-
Daha iyi ses kalitesi için, mümkünse bilgisayarınızın mikrofon ve hoparlörleri yerine kulaklık seti kullanın.
-
Ses kalitesi büyük ölçüde ağın durumuna bağlıdır. Kablolu bir ağ bağlantısı kullanın ve bilgisayarınızda kablosuz bağlantıyı kapattığınızdan emin olun.
-
Toplantıya katıldıktan sonra, konuşmadığınız zaman mikrofonunuzu susturun.
Lync Toplantısında sunum yapma
-
Toplantının ses ve görüntü kalitesini doğrulamak için, bir iş arkadaşınızın sizinle birlikte toplantıya oturum açmasını sağlayın.
-
Katılanların izinleri, görünüm içeriği veya ek açıklama izinleri gibi, izleyicilerle ilgili doğru özellikleri açtığınızdan veya kapattığınızdan emin olmak için toplantı içi seçenekleri denetleyin.
-
PowerPoint kullanıyorsanız:
-
Dikkatlerin dağılmaması için slayt destesini daha büyük yazı tipleri (30 punto üzeri) ve basit arka planlı en fazla yaklaşık 15 slayt ile sınırlı tutun.
-
Sununuzu önceden karşıya yükleyin ve slaytları hareket ettirme veya ek açıklama için denetimlerle alıştırma yapın. Örneğin, lazer işaretçi veya damga kullanarak önemli noktaları vurgulayabilirsiniz.
-
Konuşma yerlerinizi anımsatması için sunucu notlarını kullanın. Daha fazla bilgi için bkz. Lync Toplantısında slaytları PowerPoint paylaşma.
-
-
Masaüstünüzü veya bir programı paylaşıyorsanız:
-
Bir program paylaşırken katılımcılara yalnızca paylaştığınız program ve dosyaların görüneceğini unutmayın. Başka programlara göz atarsanız, bunlar toplantıda görünmez.
-
Programlar arasında geçiş yapmanız gerekirse masaüstü paylaşımını kullanın.
-
Masaüstünü veya bir programı paylaşırken katılımcılarınızın neler gördüğünü öğrenmek için Lync Toplantısı'nda Önizleme'ye tıklayın.
-
İzleyicilerinize, Tam moda geçerek görünüm alanını büyütebileceklerini bildirin.
Daha fazla bilgi için bkz. Bir Lync Toplantısında masaüstünüzü veya bir programı paylaşma.
-
-
Sorular için yeterince zaman bırakın ve izleyicilere soru ve görüşlerini anlık ileti (IM) alanına yazabileceklerini bildirin.
-
Konuşmadığınız zaman kendi sesinizi susturun ve gerekirse hem Lync 'i hem de telefon kullanıyorsanız telefonun tuş tonu komutlarını (komutları dinlemek için telefonun tuş takımında *1 tuşuna basın) kullanarak katılımcıların sesini nasıl kapatıp açacağınızı bildiğinizden emin olun.
-
Toplantının başında katılımcılara kendi seslerini nasıl kapatıp açabileceklerini anımsatın.
-
Toplantınızı konferans odasında gerçekleştirme
Toplantınız başlamadan önce odayı hazırlamak için zaman ayırmak, Lync'in odadaki ses ve video cihazlarıyla çalışacak şekilde ayarlandığından emin olmak iyi bir fikirdir.
-
Gerekirse, dizüstü bilgisayarınızı yansıtıcıya ve konferans odasındaki telefona bağlayın.
-
Yankılanma varsa, bilgisayarınızın ve mikrofonunu ve hoparlörlerini susturun. Odadaki diğer kişilerin de, Lync'te oturum açtılarsa mikrofon ve hoparlörlerini susturmalarını isteyin.
-
Odadaki telefonu bilgisayarınıza bağlayabilir veya toplantı ses sistemine bağlanmak için telefonunuzu kullanabilirsiniz.
-
Odadaki projektörü kullanıyorsanız, kabloyu bilgisayarınıza bağlayın ve uygun ekranı seçin. Klavyenizde, ekranı yukarı taşımak için Windows tuşu + P'ye basın ve sonra aşağıdakilerden birine tıklayın:
-
Çoğalt seçeneği masaüstünüzü hem bilgisayarınızda hem de oda yansıtıcısında gösterir.
-
Genişlet masaüstünüzü bilgisayar monitörünüzden ve oda yansıtıcısından genişletir.
-
Yalnızca projektör masaüstünüzü yalnızca oda yansıtıcısında gösterir.
-
Toplantıyı hem monitörünüzde hem de oda ekranında görebilmeniz için Çoğalt'ı seçmenizi öneririz.
