Lync'in dikkatinizi çekmeye çalışma şekliyle ilgili beğenmediğiniz bir durum varsa, bu durumu değiştirebilirsiniz. Örneğin, Anlık İleti uyarı isteklerini kaçırdığınızı fark ederseniz, bu isteklerin kaçırılmasını zorlaştırmak için birkaç şey yapabilirsiniz. Öte yandan, Lync'in gönderdiği sesli uyarılar sizi rahatsız ediyorsa, bu uyarıları kapatabilirsiniz. Gerçekten meşgulseniz, bu uyarıları sizin için önemli kişiler dışındaki herkes için kapatabilirsiniz. Birisinin sizi ne zaman kişi olarak eklediğini bilip bilmemenizin sizin için bir önemi yoksa, bu uyarı işlemini geri çevirebilirsiniz.
Uyarıları daha fark edilir hale getirme
Anlık ileti isteklerini kaçırıyorsanız ve uyarıları daha belirgin hale getirmek istiyorsanız, aşağıdakileri deneyin:
-
Ekranınızı, Lync her zaman ön planda olacak şekilde ayarlayın. Seçenekler düğmesinin yanındaki açılan oka
-
Lync'in sesli uyarılar gönderecek şekilde ayarlandığını doğrulayın: Seçenekler düğmesine tıklayın, Zil Sesleri ve Sesler’e tıklayın, Lync'te sesleri çal (gelen aramalara ve anlık ileti uyarılarına ait) seçeneğini belirtin ve bölmedeki diğer onay kutularının seçilmediğini doğrulayın.
-
Bilgisayar hoparlörlerinizde ve diğer ses cihazlarında sesin açık olduğunu doğrulayın.
-
Birden fazla monitör kullanıyorsanız, Lync ana penceresini çalıştığınız monitöre taşıma alıştırması yapın.
-
Varsayılana göre daha ayırt edici veya daha belirgin bir uyarı sesi seçmeyi düşünün:
-
Seçenekler düğmesine tıklayın, Zil Sesleri ve Sesler'e tıklayın, Sesler Ayarlar düğmesine ve ardından Sesler sekmesine tıklayın.
-
Program Olayları ekran bölmesindeki kaydırıcıyı Lync listelerine kadar aşağı doğru sürükleyin.
-
Gelen Anlık İleti'ye tıklayın. Pencerenin en altındaki Sesler ekranında COMMUNICATOR_iminvite.wav yazmalıdır.
-
Daha sonra yanındaki açılan oka tıklayın ve listedeki diğer seslerden bazı örnekleri deneyin.
-
Gelen anlık ileti uyarıları için kullanmak istediğiniz bir ses bulduğunuzda Uygula'ya tıklayın. (Program Olayları görüntüleme paneli artık Gelen Anlık İleti'yi okumalı ve Sesler panelinde seçtiğiniz .wav dosyasının adı görüntülenmelidir.) Ardından Tamam'a tıklayın. (Ayrıca bu amaç için kendi .wav dosyanızı kaydedebilir ve anlık ileti uyarınız olarak seçmek için bu dosyaya göz atabilirsiniz.)
-
Ayrıca, anlık iletiler dışındaki iletişimler için istekler geldiğinde size haber vermek için benzer özel uyarılar da ayarlayabilirsiniz. Bunu yapmak için, yukarıdaki 3. adımda, Gelen Anlık İleti dışında bir Lync iletişim moduna tıklayın (örneğin, Gelen Arama, Gelen Görüntülü Arama, Gelen Ekip Araması). Ardından yukarıdaki 4. ve 5. adımları izleyin.
Duyulabilir uyarıları kapatma
-
Seçenekler düğmesine tıklayın, Zil Sesleri ve Sesler'e tıklayın ve sonra Lync'te ses çal (gelen aramaların ve anlık ileti uyarılarının zil sesleri dahil) onay kutusunun işaretini kaldırın.
Rahatsız Etmeyin seçeneklerini ayarlama
Gerçekten meşgul olduğunuzda, durumunuzu Rahatsız Etmeyin olarak ayarlamanız daha az rahatsız edilmenizi sağlaması bakımından kullanışlıdır. Ancak, yine de önemli kişilerle bağlantıda kalmak isteyebilirsiniz. Çalışma Grubu ilişkisine (genellikle en yakın iş arkadaşlarınız) atadığınız kişiler için istisnalar oluşturabilirsiniz.
Uyarı seçenekleri penceresini açın ve aşağıdakilerden birini yapın:
-
Durumunuz Rahatsız Etmeyin olarak ayarlandığında rahatsız edilmemek üzere tüm Lync uyarılarını gizlemek için, Uyarıları görüntüleme seçeneğine tıklayın.
-
Yalnızca Çalışma Grubu üyelerinden gelen konuşma davetlerini görmek ve durumunuz Rahatsız Etmeyin olarak ayarlandığında diğer tüm uyarıları gizlemek için, Yalnızca Çalışma Grubu gizlilik ilişkimdeki kişilerden gelen konuşma uyarılarını görüntüle'ye tıklayın.
-
Durumunuz Rahatsız Etmeyin olarak ayarlandığında tüm uyarıları görmek, ancak konuşma davetlerini Çalışma Grubu üyeleri tarafından gönderilenlerle sınırlandırmak için Tüm uyarıları görüntüle'ye tıklayın, ancak yalnızca Çalışma Grubu gizlilik ilişkimdeki kişilerden gelen konuşma uyarılarını görüntüle'ye tıklayın.
Not: Durumunuzu Rahatsız Etmeyin olarak ayarladıysanız ve 911 araması yaparsanız, durumunuz otomatik olarak Kullanılabilir olarak değişir. İstediğiniz zaman yeniden ayarlayabilirsiniz.
Kişi olarak eklendiğinizde bildirimi değiştirme
Varsayılan olarak, bir kullanıcı sizi kişi olarak eklediğinde, Lync bu kullanıcıyı kişi listenize eklemeyi düşünebileceğiniz faal kullanıcı listesine ekler. Lync ana penceresinin kişiler görünümündeki Yeni sekmesine tıklayarak bu listeyi gözden geçirebilirsiniz. Kendi kişiler listenize ekleyeceğiniz kişilere karar verin ve bu yeni kişilere gizlilik ilişkileri ve grup üyelikleri atayın.
Ancak, bu görevle ilgilenmek istemezseniz, Lync'ten sizi kişi listesine ekleyen herkesi otomatik olarak Kişi listenize eklemesini isteyebilirsiniz. Bu kişilere iş arkadaşı gizlilik ilişkisi atanır. Bu kişileri otomatik olarak eklemeye başlamak için:
-
Uyarı seçeneklerini açın ve Birisi beni kişi listesine eklediğinde bana bildir onay kutusunu temizleyin (seçimi kaldırın).
