Lync'in dikkatinizi çekme şekliyle ilgili beğenmediğiniz bir durum varsa, bu durumu değiştirebilirsiniz. Örneğin, anlık ileti (IM) uyarı isteklerini kaçırdığınızı fark ederseniz, bu isteklerin kaçırılmasını zorlaştırmak için birkaç şey yapabilirsiniz. Öte yandan, Lync'in gönderdiği sesli uyarılar sizin için rahatsız edici bir durumsa, bu uyarıları kapatabilirsiniz. Gerçekten meşgulseniz, bu uyarıları sizin için önemli kişiler dışındaki herkes için kapatabilirsiniz. Birisinin sizi ne zaman kişi olarak eklediğini bilip bilmemenizin sizin için bir önemi yoksa, bu uyarı işlemini geri çevirebilirsiniz.
Not: Gelen anlık ileti uyarılarının yanıtlanması hakkında ayrıntılar için bkz. Skype Kurumsal (Lync) anlık iletilerini kullanma.
Uyarıları daha fark edilir hale getirme
Size konuşma isteği uyarıları gönderildiğinde bunları kaçırıyorsanız ve uyarıları daha belirgin hale getirmek istiyorsanız, aşağıdakileri deneyin:
-
Ekranınızı, Lync her zaman ön planda olacak şekilde ayarlayın. Seçenekler düğmesinin yanındaki açılan oka
-
Lync'in sesli uyarılar gönderecek şekilde ayarlandığını doğrulayın. Seçenekler düğmesine tıklayın, Zil Sesleri ve Sesler'e tıklayın, Lync'te ses çal (gelen aramaların ve anlık ileti uyarılarının zil sesleri dahil)) onay kutusunu seçin ve bölmedeki diğer onay kutularının seçilmediğini doğrulayın.
-
Bilgisayar hoparlörlerinizde ve diğer ses cihazlarında sesin açık olduğunu doğrulayın.
-
Birden fazla monitör kullanıyorsanız, Lync ana penceresini çalıştığınız monitöre taşıma alıştırması yapın.
-
Varsayılana göre daha ayırt edici veya daha belirgin bir uyarı sesi seçmeyi düşünün:
-
Zil Sesleri ve Sesler seçeneklerini açın, Ses Ayarları düğmesine ve ardından Sesler sekmesine tıklayın.
-
Program Olayları ekran bölmesindeki kaydırıcıyı Lync listelerine kadar aşağı doğru sürükleyin.
-
Gelen Anlık İleti'ye tıklayın. Pencerenin en altındaki Sesler ekranında LYNC_iminvite.wav yazmalıdır.
-
Daha sonra yanındaki açılan oka tıklayın ve listedeki diğer seslerden bazı örnekleri deneyin.
-
Gelen anlık ileti uyarıları için kullanmak istediğiniz bir ses bulduğunuzda Uygula'ya tıklayın. (Program Olayları görüntüleme paneli artık Gelen Anlık İleti'yi okumalı ve Sesler panelinde seçtiğiniz .wav dosyasının adı görüntülenmelidir.) Ardından Tamam'a tıklayın. (Ayrıca bu amaç için kendi .wav dosyanızı kaydedebilir ve anlık ileti uyarınız olarak seçmek için bu dosyaya göz atabilirsiniz.)
-
Anlık iletiler dışında iletişimler için özel uyarıları ayarlamak üzere c adımına geri gidin, Gelen Anlık İleti dışında bir Lync iletişim moduna tıklayın (örneğin, Gelen Arama, Gelen Görüntülü Arama, Gelen Ekip Araması) ve sonra o iletişim türü için d ve e adımlarını izleyin.
-
Duyulabilir uyarıları kapatma
-
Lync ana penceresinde Seçenekler düğmesine tıklayın; Zil Sesleri ve Sesler'e tıklayın ve ardından Sesler altında Lync'te ses çal (gelen aramaların ve anlık ileti uyarılarının zil sesleri dahil) onay kutusunu temizleyin.
Rahatsız Etmeyin seçeneklerini ayarlama
Gerçekten meşgul olduğunuzda, çalışmanızın kesilme sıklığını azaltmak için durumunuzu Rahatsız Etmeyin olarak ayarlamak yararlı olur. Ancak yine de önemli kişilerle bağlantı halinde kalmaya devam etmek isteyebilirsiniz. Çalışma Grubu ilişkisini atadığınız kişiler (normalde en yakın çalışma arkadaşlarınız) için bir ayrıcalık yapabilirsiniz.
Seçenekler düğmesine, ardından Uyarılar'a tıklayın ve Durumum Rahatsız Etmeyin olduğunda seçeneğinin altında aşağıdakilerden birini yapın:
-
Durumunuz Rahatsız Etmeyin olarak ayarlandığında çalışmanızın bölünmemesi amacıyla tüm Lync uyarılarını gizlemek için Uyarıları gösterme seçeneğine tıklayın.
-
Yalnızca Çalışma Grubu üyelerinden gelen konuşma davetlerini görmek ve durumunuz Rahatsız Etmeyin olarak ayarlandığında diğer tüm uyarıları gizlemek için Yalnızca Çalışma Grubu gizlilik ilişkimdeki kişilerden gelen konuşma uyarılarını göster'e tıklayın.
-
Durumunuz Rahatsız Etmeyin olarak ayarlandığında tüm uyarıları görmek, ancak konuşma davetlerini Çalışma Grubu üyeleri tarafından gönderilenlerle sınırlandırmak için Tüm uyarıları göster'e tıklayın, ancak yalnızca Çalışma Grubu gizlilik ilişkimdeki kişilerden gelen konuşma uyarılarını göster'e tıklayın.
Kişi olarak eklendiğinizde bildirimi değiştirme
Varsayılan olarak, bir kullanıcı sizi kişi olarak eklediğinde, Lync bu kullanıcıyı Kişi listenize eklemeyi düşünebileceğiniz faal kullanıcı listesine ekler. Lync ana penceresinin kişiler görünümündeki Yeni sekmesine tıklayarak bu listeyi gözden geçirebilirsiniz. Kişi listenize ekleyeceğiniz kişilere karar verin ve bu yeni kişilere gizlilik ilişkileri ve grup üyelikleri atayın.
Ancak, bu görevle ilgilenmek istemezseniz, Lync'ten sizi kişi listesine ekleyen herkesi otomatik olarak Kişi listenize eklemesini isteyebilirsiniz. Bu kişilere iş arkadaşı gizlilik ilişkisi atanır. Bu kişileri otomatik olarak eklemeye başlamak için:
-
Seçenekler düğmesine tıklayın, Uyarılar'a tıklayın ve sonra birisi beni kişi listesine eklediğinde göster onay kutusunu temizleyin.
