Bazen bir veritabanı gibi Excel dışında bir yerde depolanan veriler için size bir PivotTable gerekir. Bu durumda, bu verileri özetlemek, çözümlemek, araştırmak ve sunmak için önce dış veri kaynağına bağlanır ve sonra bir PivotTable kullanırsınız.
PivotTable oluşturmak için bir dış veri kaynağı kullanma
Bir dış veri kaynağı kullanabilirsiniz ancak bu kaynağın türüne bağlıdır.
Kaynak bir SQL Veritabanı ise
-
Veri sekmesinde, Yeni Veritabanı Sorgusu’na tıklayın
-
SQL Server ODBC’ye tıklayın.
-
SQL Server ODBC Veri Kaynağına Bağlan iletişim kutusu görüntülenir. Veritabanı yöneticinizden sunucu bilgilerini alın ve bu iletişim kutusuna yazın. İşiniz bittiğinde Bağlan'a tıklayın.
-
Sol tarafta, veritabanlarını görmek için sunucunun yanındaki oka tıklayın.
-
İstediğiniz veritabanının yanındaki oka tıklayın.
-
Daha sonra istediğiniz tablonun adına tıklayın.
-
Verilerin nasıl görüneceğinin bir önizlemesini görmek için Çalıştır’a tıklayın.
-
Verileri Excel'e getirmeye hazır olduğunuzda Veri Ver’e tıklayın.
-
Veri İçeri Aktar iletişim kutusunda PivotTable'ı seçin ve ardından Tamam'a tıklayın.
Excel boş bir PivotTable oluşturur ve PivotTable Oluşturucusu'nu görüntüler. Uygun gördüğünüz şekilde alan ekleyin, kaldırın veya taşıyın.
Kaynak bir SQL Veritabanı değilse
Bir SQL Veritabanı olmayan dış kaynak kullanmak istiyorsanız, Mac bilgisayarınızda Açık Veritabanı Bağlantısı (ODBC) sürücüsünün yüklü olması gerekir. Sürücüler hakkında bilgi bu web sayfasında bulunabilir. Kaynağınızın sürücüsü yüklendikten sonra, PivotTable'daki dış verileri kullanmak için şu adımları izleyebilirsiniz:
-
Veri sekmesinde, Yeni Veritabanı Sorgusu’na tıklayın.
-
Veritabanından’a tıklayın.
-
Veritabanınız için veri kaynağını ekleyin ve sonra Tamam’a tıklayın.
-
Sol tarafta, veritabanlarını görmek için sunucunun yanındaki oka tıklayın.
-
İstediğiniz veritabanının yanındaki oka tıklayın.
-
Daha sonra istediğiniz tablonun adına tıklayın.
-
Verilerin nasıl görüneceğinin bir önizlemesini görmek için Çalıştır’a tıklayın.
-
Verileri Excel'e getirmeye hazır olduğunuzda Veri Ver’e tıklayın.
-
Veri İçeri Aktar iletişim kutusunda PivotTable'ı seçin ve ardından Tamam'a tıklayın.
Excel boş bir PivotTable oluşturur ve PivotTable Oluşturucusu'nu görüntüler. Alanları uygun gördüğünüz şekilde ekleyin, kaldırın veya taşıyın.
Ayrıca bkz:
Çalışma sayfası verilerini çözümlemek için PivotTable oluşturma
