Mac için Excel'de koşullu biçimlendirme uygulamak için formül kullanma

Koşullu biçimlendirme bir elektronik tablodaki önemli bilgileri hızlı şekilde vurgular. Ancak bazen yerleşik biçimlendirme kuralları çok fazla şey yapamayabilir. Bir koşullu biçimlendirme kuralına kendi formülünüzü eklemek yerleşik kuralların yapamayacağı şeyleri yapma konusunda size daha fazla yardımcı olmasını sağlar.

Örneğin, yaklaşan doğrum günlerini belirlemek amacıyla diş hastalarının doğum günlerini takip ettiğinizi ve Doğum Günü Tebriği gönderdiklerinizi işaretlediğinizi varsayalım.

Bu çalışma sayfasında, her biri birer formül içeren iki kuralla yönetilen bir koşullu biçimlendirme kullanarak istediğimiz bilgileri görürüz. A sütunundaki ilk kural gelecek doğum günlerini biçimlendirir, C sütunundaki kural ise “Y” girildiğinde hücreleri biçimlendirir ve doğum günü tebriğinin gönderildiğini belirtir.

Birinci kuralı oluşturmak için:

1. A2-A7 arasındaki hücreleri seçin. Bunu yapmak için A2'yi A7'ye sürükleyin.

2. Giriş sekmesinde Koşullu Biçimlendirme > Yeni Kural'a tıklayın.

3. Stil kutusunda Klasik'e tıklayın.

4. Klasik kutusunun altında, Yalnızca en yüksek veya en düşük dereceli hücreleri biçimlendirme'yi tıklayarak seçin ve bunu Biçimlendirilecek hücreleri saptamak için formül kullanma olarak değiştirin.

5. Sonraki kutuya formülü yazın: =A2>BUGÜN()

   Formülde A sütunundaki tarihlerin bugünden daha ileri bir tarihte (gelecekte) olup olmadığını görmek için BUGÜN işlevi kullanılır. Tarih gelecekte ise, hücreler biçimlendirilir.

6. Biçimlendir kutusunda özel biçim'e tıklayın.

7. Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusunda Yazı Tipi sekmesine tıklayın.

8. Renk kutusunda, Kırmızı'yı seçin. Yazı tipi stili kutusunda Kalın'ı seçin.

9. İletişim kutuları kapanıncaya kadar Tamam'ı tıklatın.

Biçimlendirme A sütununa uygulanır.

İkinci kuralı oluşturmak için:

1. C2-C7 arasındaki hücreleri seçin.

2. Giriş sekmesinde Koşullu Biçimlendirme > Yeni Kural'a tıklayın.

3. Stil kutusunda Klasik'e tıklayın.

4. Klasik kutusunun altında, Yalnızca en yüksek veya en düşük dereceli hücreleri biçimlendirme'yi tıklayarak seçin ve bunu Biçimlendirilecek hücreleri saptamak için formül kullanma olarak değiştirin.

5. Sonraki kutuya formülü yazın: =C2="Y"

   Formül, C sütunundaki hücrelerin “Y” içerip içermediğini test eder (Y harfinin içine alındığı tırnak işaretleri Excel'e bunun metin olduğunu belirtir). İçeriyorsa hücreler biçimlendirilir.

6. Biçimlendir kutusunda özel biçim'e tıklayın.

7. En üstte, Yazı Tipi sekmesine tıklayın.

8. Renk kutusunda, Beyaz'ı seçin. Yazı Tipi Stili kutusunda Kalın'ı seçin.

9. En üstte, Doldur sekmesine tıklayın ve Arka plan rengi olarak Yeşil'i seçin.

10. İletişim kutuları kapanıncaya kadar Tamam'ı tıklatın.

Biçimlendirme C sütununa uygulanır.