Excel'in belirli sayı türlerini metin olarak nitelendirmesini isterseniz, sayı biçimi yerine metin biçimini kullanabilirsiniz, Kredi kartı numaraları ya da 16 basamak veya daha fazlasını içeren başka sayı kodları kullanıyorsanız bir metin biçimi kullanmalısınız. Bunun nedeni, Excel'in en fazla 15 basamak için duyarlığa sahip olması ve 15. basamaktan sonraki sayıları sıfıra yuvarlamasıdır ki bunu büyük olasılıkla istemiyorsunuzdur.
Bir sayının metin olarak biçimlendirilmiş olup olmadığı kolayca anlaşılabilir, çünkü hücrede sağa değil sola hizalanmış olacaktır.
-
Metin olarak biçimlendirmek istediğiniz sayıları içeren hücreyi veya hücre aralığını seçin.
İpucu: Hücrelerin seçimini iptal etmek için çalışma sayfasındaki herhangi bir hücreyi tıklatın.
İpucu: Hücreleri metin olarak biçimlendirdikten sonra boş hücreleri seçip ardından sayıları girebilirsiniz. Bu sayılar da metin olarak biçimlendirilir.
-
Giriş sekmesine tıklayın.
-
Sayı Biçimi kutusundaki oka tıklayın ve sonra da Metin'e tıklayın.
İpuçları
-
Metin olarak depolanan sayılarda ondalık basamaklar kullanmak için, sayıları yazarken ondalık basamakları eklemeniz gerekebilir.
-
Sıfır ile başlayan bir sayı (örneğin, bir ürün kodu) girdiğinizde, Excel varsayılan olarak baştaki sıfırı siler. Bunu istemiyorsanız, Excel'i baştaki sıfırı korumaya zorlayan bir özel sayı biçimi oluşturabilirsiniz. Örneğin bir çalışma sayfasına on basamaklı ürün kodları yazıyor ya da kopyalıyorsanız, Excel, 0784367998 gibi sayıları 784367998 olarak değiştirir. Bu durumda, 0000000000 kodunu içeren bir özel sayı biçimi oluşturabilir ve böylece Excel'in baştaki sıfır da içinde olmak üzere ürün kodunun on basamağını birden görüntülemesini sağlayabilirsiniz.
-
Sayılar bazı durumlarda metin olarak biçimlendirilerek hücrelerde depolanır ve bu durum hesaplamalarda sorunlara neden olabilir ya da karışıklığa yol açan sıralama düzenleri oluşturabilir. Bu durum, sayıları bir veritabanından ya da başka bir veri kaynağından içeri aktardığınızda veya kopyaladığınızda oluşabilir. Bu senaryoda, metin olarak depolanan sayıları yeniden sayı olarak biçimlendirmeniz gerekir.
-
Ayrıca, belirli bir sayı biçiminde bir sayıyı metne dönüştürmek için METİN işlevini de kullanabilirsiniz.
