İkincil, önemli iletileri kolayca taramak için düşük öncelikli iletilerinizi gelen kutunuzdan dışarı taşır. İkincil özelliği e-posta alışkanlıklarınızı çözümler ve geçmiş davranışlarınızı temel alarak yok sayma olasılığınızın yüksek olduğu iletileri saptar. Ardından, söz konusu iletileri İkincil adlı bir klasöre taşır; bunları daha sonra gözden geçirebilirsiniz.
Önemli: Ikincil özelliğini kullanmak için şunları yapmanız gerekir:
-
Exchange sunucusundaki bir e-posta hesabı.
-
Microsoft 365.
Karışık E-posta klasörünü bulma
-
Mac için Outlook, sol bölmede Exchange hesabınızı seçin. Kuruluşunuz sonrasında adlandırılabilir, örneğin contoso.
-
İletilerinizi görmek için İkincil klasörünü seçin.
Klasör listenizde Ikincil 'yi görmüyorsanız, Ikincil açılmamış olabilir. Yönergeler için Ikincil özelliğini açma konusuna bakın.
Ikincil özelliğini açma
Ikincil özelliğini açma ve kapatma ayarı Microsoft 365, bu nedenle iş veya okul hesabınızla Web üzerinde Outlookoturum açmanız gerekir.
-
Web üzerinde Outlook, posta>
Ayarlar 'ı tıklatın. -
Sol bölmede, Seçenekler'in altında Posta > Otomatik işleme > Karışık E-posta'ya tıklayın.
-
Sağ bölmede, İkincilaltında, ikincil olarak tanımlanan öğeleri ayrıseçin ve Kaydet'i tıklatın.
Ikincil özelliğini kapatma
-
Web üzerinde Outlook, posta>
Ayarlar 'ı tıklatın. -
Sol bölmede, Seçenekler'in altında Posta > Otomatik işleme > Karışık E-posta'ya tıklayın.
-
Sağ bölmede, İkincilaltında, ikincil olarak tanımlanan öğelerinyanındaki onay kutusunu temizleyin ve Kaydet'i tıklatın.
İkincil özelliğinin tercihlerinizi daha hızlı öğrenmesine yardımcı olma
Hem ikincil hem de gereksiz e-postalar, Gelen Kutunuza ulaşmadan önce filtrelenir. Olası gereksiz e-posta olarak tanımlanan iletiler otomatik olarak gereksiz e-posta klasörüne, bağlantı Herhangi bir ayarladıysanız, Outlook kuralları işler. Kurallar hakkında daha fazla bilgi için Mac Için Outlook 'ta kural oluşturmakonusuna bakın.
Ardından, İkincil özelliği kalan iletileri çözümler ve geçmişteki davranışlarınıza göre çoğunlukla göz ardı ettiğiniz veya yanıt vermediğiniz ileti türlerini filtreler.
Belirli kişilerden gelen iletiler hiçbir zaman ikincil olarak tanımlanmaz:
-
Siz
-
Microsoft 365 iş kullanıcısıysanız yönetim zincirindeki herkes.
-
Microsoft 365 iş kullanıcısıysanız doğrudan raporlarınız.
İkincil özelliği, normalde neleri okumadığınızı anlamak için iletiyi çeşitli yönlerden değerlendirir; örneğin:
-
Gönderen
-
Konuşmaya katıldığınızı
-
Tek alıcı olup olmadığınızı
-
Önem
Okuma alışkanlıklarınız değiştikçe, Ikincil ve uyum. Sistem, seçimlerinizi izlediğinden ve gelecekte benzer iletileri tanımlamak için bu bilgileri kullandığından, Karışık E-posta özelliğinin tercihlerinize tamamen uyum sağlaması birkaç gün sürebilir. Ancak, Karışık E-posta özelliğinin seçimlerinizi daha hızlı öğrenmesine yardımcı olabilirsiniz:
-
Yanlışlıkla İkincil klasörünüze gönderilmiş bir ileti görürseniz, e-postayı seçin ve gelen kutunuza veya gelen kutunuzdaki başka bir klasöre sürükleyin.
-
Gelen Kutunuzda düşük öncelikli bir e-posta görürseniz, onu seçin ve Karışık E-posta klasörüne sürükleyin.
Not: Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Bu bilgileri yararlı bulup bulmadığınızı bizimle paylaşır mısınız? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz.
