Toplantı oluşturma
-
Gezinti bölmesinin en altında, Takvim'e tıklayın.
-
Giriş sekmesinde, Toplantı’ya tıklayın.
-
Daveti varsayılan hesabınız olmayan bir hesaptan göndermek için Kimden listesinden bir hesap seçin.
-
Kime kutusuna, toplantıya dahil edilecek kişi veya kaynakların adlarını girin. Telefon numarası, e-posta adresi, ofis konumu ve daha fazlası gibi bu kişiyle ilgili ayrıntıları görmek için adlardan herhangi birini seçin.
-
Konu kutusuna toplantının açıklamasını girin.
-
Toplantı odası bilgilerini biliyorsanız, konum kutusuna yazın; Aksi halde Şeritteki Oda Bulucu düğmesini tıklatın. (Oda Bulucu hakkında daha fazla bilgi için bkz .
-
Olayla ilgili ayrıntıları girin ve aşağıdakilerden birini yapın:
Bunu yapmak için
Yapılması gereken
Etkinlik için Saat dilimi menüsünü görüntüleme
Toplantı Düzenleyicisi sekmesinde Saat Dilimleri’ne tıklayın.
Toplantıya ek ekleme
Toplantı menüsünde, Ekle> ekler 'e tıklayın.
Toplantıyı yinelenen etkinlik haline getirme
Toplantı Düzenleyicisi sekmesinde, Yinelenme’ye tıklayın ve sonra bir yinelenme düzeni seçin.
Davetlilerinizin uygun olup olmadığını görme (yalnızca Exchange hesapları)
Toplantı Düzenleyicisi sekmesinde Zamanlama’ya tıklayın.
Zamanlama düğmesinin tıklatılması Zamanlama Yardımcısı bölmesi görüntülenir. Zamanlama Yardımcısı bölmesinde serbest/meşgul bilgilerini görmüyorsanız, davetin en üstündeki Kimden alanında Exchange hesabınızın seçili olduğundan emin olun.
-
Gönder'e tıklayın.
Randevu oluşturma
-
Gezinti bölmesinin en altında, Takvim'e tıklayın.
-
Giriş sekmesinde Randevu’ya tıklayın.
İpucu: Ayrıca gün, hafta veya ay görünümünde bir zaman dilimine çift tıklayarak da randevu oluşturabilirsiniz. Seçtiğiniz tarih ve saat, yeni bir randevu penceresinde otomatik olarak girilir.
-
Konu ve Konum girin ve aşağıdakilerden birini yapın:
Yapmak istediğiniz işlem
Yapılması gereken
Etkinlik için Saat dilimi menüsünü görüntüleme
Randevu sekmesinde Saat Dilimleri’ne tıklayın.
Bir randevuyu yinelenen hale getirme
Randevu sekmesinde, Yinelenme’ye tıklayın ve sonra bir yinelenme düzeni seçin.
Başkalarını da davet ederek randevuyu toplantıya dönüştürme
Randevu sekmesinde, Davet Et’e tıklayın.
-
Randevu sekmesinde Kaydet & kapat'ı tıklatın.
Toplantı oluşturma
-
gezinti bölmesi en altında, takvim
'na tıklayın.
-
Giriş sekmesinde, Toplantı’ya tıklayın.
İpucu: Ayrıca gün, hafta veya ay görünümünde bir zaman dilimine de çift tıklayabilirsiniz. Tarih ve saat seçiminiz, yeni bir randevu penceresinde otomatik olarak girilir. Ardından, randevuyu bir toplantıya dönüştürmek için Randevu sekmesinde, Davet et’e tıklayın.
-
Daveti, varsayılan hesabınız olmayan bir hesaptan göndermek için Kimden açılır menüsünde bir hesaba tıklayın.
-
Kime kutusuna, toplantıya dahil edilecek kişi veya kaynakların adlarını girin.
Ek kişileri aramak için Kime kutusunun sağ tarafında
'i tıklatın.
-
Konum kutusuna açıklama veya konumu yazın.
İpuçları:
-
Son kullanılan odalar listesinden seçim yapmak için, konum kutusunun sağ tarafındaki
'i tıklatın.
-
Microsoft Exchange hesabı sahipseniz, kuruluşunuzun dizininde odalarınızı aramak için, konum kutusunun sağ tarafındaki
seçeneğini tıklatın.
-
-
Etkinlikle ilgili ayrıntıları girin ve sonra aşağıdakilerden birini yapın:
Amaç |
Yapılması gereken |
---|---|
Etkinlik için Saat dilimi menüsünü görüntüleme |
Toplantı sekmesinde, Saat Dilimi’ne tıklayın.
|
Toplantıya ek ekleme |
Toplantı menüsünde, Ekler’e ve sonra Ekle’ye tıklayın. |
Toplantıyı yinelenen etkinlik haline getirme |
Toplantı sekmesinde, Yinelenme’ye tıklayın ve sonra bir yinelenme düzeni seçin.
|
Davetlilerinizin uygun olup olmadığını görme (yalnızca Exchange hesapları) |
Toplantı sekmesinde, Zamanlama’ya tıklayın.
Zamanlama düğmesi davetin en altında Zamanlama Yardımcısı bölmesini görüntüler. Zamanlama Yardımcısı bölmesinde uygun/meşgul bilgilerini görmüyorsanız davetin en başındaki Kimden açılır menüsünde Exchange hesabınızın seçili olduğundan emin olun. |
-
Davetinizi tamamladığınızda Toplantı sekmesinde Gönder’e tıklayın.
Notlar:
-
Varsayılan olarak, yeni toplantılar için Yanıt İste özelliği açıktır. Microsoft Exchange hesabınız varsa takvimden toplantıyı açıp Zamanlama Yardımcısı bilgilerini görüntülediğinizde katılımcıların yanıtları sona eklenmiş olur.
-
Microsoft Exchange hesabınız varsa, bir etkinlik için seçtiğiniz durum, etkinliğin takviminizi görüntüleyen diğer kişilere görünme biçimini etkiler. Durumu değiştirmezseniz Outlook, etkinlik sırasında sizi "Meşgul" olarak görüntüler. "Uygun" veya "İş yeri dışında" gibi bir durum seçmek için Toplantı sekmesinde Durum açılır menüsüne tıklayın.
-
Randevu oluşturma
-
gezinti bölmesi en altında, takvim
'na tıklayın.
-
Giriş sekmesinde Randevu’ya tıklayın.
İpucu: Ayrıca gün, hafta veya ay görünümünde bir zaman dilimine çift tıklayarak da randevu oluşturabilirsiniz. Seçtiğiniz tarih ve saat, yeni bir randevu penceresinde otomatik olarak girilir.
-
Etkinlikle ilgili ayrıntıları girin ve sonra aşağıdakilerden birini yapın:
Amaç |
Yapılması gereken |
---|---|
Etkinlik için Saat dilimi menüsünü görüntüleme |
Randevu sekmesinde, Saat Dilimi’ne tıklayın.
|
Bir randevuyu yinelenen hale getirme |
Randevu sekmesinde, Yinelenme’ye tıklayın ve sonra bir yinelenme düzeni seçin.
|
Başkalarını da davet ederek randevuyu toplantıya dönüştürme |
Randevu sekmesinde, Davet Et’e tıklayın.
|
-
Randevu sekmesinde, Kaydet ve Kapat’a tıklayın.