Makro Kaydedici ile görevleri otomatik hale getirme

Yinelenen bir görevi otomatik hale getirmek için, Microsoft Excel’deki Makro Kaydedicisi’yle bir makro kaydı yapabilirsiniz. Rasgele biçimlerde tarihleriniz olduğunu ve bunların hepsine tek bir biçim uygulamak istediğinizi düşünün. Bir makro, sizin için bunu yapabilir. İstediğiniz biçimi uygulayan bir makro kaydedebilir ve ardından her gerektiğinde makroyu yeniden yürütebilirsiniz.

Makro kaydı yaparken, makro kaydedicisi Visual Basic for Applications (VBA) kodundaki tüm adımları kaydeder. Bu adımlar metin veya sayıları yazma, hücrelere veya şeritteki ya da menülerdeki komutlara tıklama, hücreleri, satırları ya da sütunları biçimlendirme, hatta bir dış kaynaktan, örneğin Microsoft Access’ten veri içeri aktarma gibi eylemlerden oluşabilir. Visual Basic Application (VBA), güçlü Visual Basic programlama dilinin bir alt kümesidir ve Office uygulamalarının çoğuna eklenmiştir. VBA, Office uygulamaları içinde ve bu uygulamalar arasında işlemleri otomatik hale getirebilmenize olanak tanısa da, Makro Kaydedicisi istediğiniz işlemi yapabiliyorsa VBA kodunu veya bilgisayar programlamasını bilmeniz gerekmez.

Makro kaydı yaparken Makro Kaydedicisi’nin yaptığınız hemen her hareketi yakaladığını bilmek önemlidir. Dolayısıyla, işlem dizinizde bir hata yaparsanız, örneği yanlışlıkla bir düğmeye tıklarsanız, Makro Kaydedicisi bunu kaydedecektir. Çözüm, dizinin tamamını yeniden kaydetmek veya VBA kodunda değişiklik yapmaktır. İşte bu nedenle, makro kaydı yaparken en iyisi çok alışkın olduğunuz bir işlemi kaydetmektir. Bir diziyi ne kadar rahat kaydederseniz, kayıttan yürüttüğünüz makro da o kadar verimli çalışır.

Makrolar ve VBA araçları, varsayılan olarak gizli olan Geliştirici sekmesinde bulunabilir; dolayısıyla ilk adım bunu etkinleştirmektir. Daha fazla bilgi için bkz. Geliştirici sekmesini gösterme.

Şeritte Geliştirici sekmesi

Makro kaydetme

Makrolar hakkında bilmeniz gereken birkaç yararlı nokta vardır:

  • Excel’de bir aralık üzerinde bir dizi görevi gerçekleştirmek üzere makro kaydettiğinizde, makro yalnızca aralığın içindeki hücrelerde çalışır. Dolayısıyla aralığa fazladan bir satır eklediyseniz, makro yeni satırda işlemi çalıştırmaz; yalnızca aralık içindeki hücrelerde çalıştırır.

  • Birçok görev içeren uzun bir işlem kaydetmeyi planlıyorsanız, tek bir uzun makro yerine ilişkili daha küçük makrolar oluşturmayı planlayın.

  • Makroya yalnızca Excel’deki görevlerin kaydedilmesi gerekmez. Makro işleminiz diğer Office uygulamalarına ve Visual Basic Application (VBA) desteği olan başka uygulamalara da genişletilebilir. Örneğin, önce Excel’de bir tabloyu güncelleştirdiğiniz ve ardından bu tabloyu bir e-posta adresine göndermek üzere Outlook’u açtığınız bir makro kaydedebilirsiniz.

Makro kaydetmek için bu adımları izleyin.

  1. Geliştirici sekmesindeki Kod grubunda, Makro Kaydet öğesini tıklatın.

    -VEYA-

    Alt+T+ M + Rtuşlarınabasın.

    Geliştirici sekmesinin Kod grubundaki Makro Kaydet komutu
  2. Makro adı kutusuna makro için bir ad girin. Birden çok makro oluşturduğunuz durumlarda bu makroyu hızla bulabilmek için, olabildiğince açıklayıcı bir ad kullanın.

    Not: Makro adının ilk karakterinin harf olması gerekir. İzleyen karakterler harf, rakam veya altçizgi karakterleri olabilir. Makro adında boşluk kullanılamaz; altçizgi karakteri sözcük ayırıcı olarak kullanılabilir. Aynı zamanda hücre başvurusu olan bir makro adı kullanırsanız, makro adının geçersiz olduğunu belirten bir hata iletisi alabilirsiniz.

  3. Makroyu çalıştırmak üzere bir klavye kısayolu atamak için, Kısayol tuşu kutusuna kullanmak istediğiniz harfi (hem büyük hem de küçük harf kullanabilir) yazın. En iyisi Ctrl + Shift (büyük harf) tuş bileşimlerini kullanmaktır, çünkü makroyu içeren çalışma kitabı açıkken makro kısayol tuşu varsayılan Excel eşdeğer kısayol tuşlarını geçersiz kılar. Örneğin, Ctrl+Z (Geri Al) tuşlarını kullanırsanız, bu durumda geri alma Excel kaybedersiniz.

  4. Makroyu kaydetme yeri listesinde, makroyu depolamak istediğiniz yeri seçin.

    Genelde makroyu Bu Çalışma Kitabı konuma kaydedersiniz, ancak makroyu her kullansanız kullanılabilir durumda Excel Kişisel Makro Çalışma Kitabı 'na tıklayın. Kişisel Makro Çalışma Kitabı'Excel,henüz yoksa gizli bir kişisel makro çalışma kitabı (Personal.xlsb) oluşturur ve makroyu bu çalışma kitabına kaydeder.

  5. Açıklama kutusuna, isteğe bağlı olarak makronun yaptığı işin kısa bir açıklamasını yazın.

    Açıklama alanı isteğe bağlı olsa da, bir alan girmeniz önerilir. Ayrıca, makroyu çalıştırmakta size veya diğer kullanıcılara yararlı olacak bilgilerle anlamlı bir açıklama girmeye çalışabilirsiniz. Çok fazla makro oluşturmanız, hangi makronun ne yaptığını hızla tanımlamanıza yardımcı olabilir, aksi takdirde bunu tahmin etmek zorundayabilirsiniz.

  6. Kaydetmeye başlamak için Tamam'ı tıklatın.

  7. Kaydetmek istediğiniz eylemleri gerçekleştirin.

  8. Geliştirici sekmesinin Kod grubunda Kaydı Durdur'a düğme görüntüsü .

    -VEYA-

    Alt+T+ M + Rtuşlarınabasın.

Excel'de kayıtlı makrolarla çalışma

Geliştirici sekmesinde Makrolar’a tıklayarak çalışma kitabıyla ilişkilendirilmiş makroları görüntüleyin. Veya Alt+ F8 tuşlarına basın. Bu, Makro iletişim kutusunu açar.

Makro iletişim kutusu

Dikkat: Makrolar geri alınamaz. Kayıtlı makroyu ilk kez çalıştırmadan önce, makroyu çalıştırmak istediğiniz çalışma kitabını kaydettiğinizden emin olun veya daha da iyisi, istenmeyen değişikliklerden kaçınmak için çalışma kitabının bir kopyasıyla çalışın. Makroyu çalıştırırsanız ve makro istediğiniz şeyi yapmazsa, çalışma kitabını kaydetmeden kapatabilirsiniz.

Burada, Excel’de makrolarla çalışma konusunda başka bilgiler bulabilirsiniz.

Görev

Açıklama

Excel'de makro güvenlik ayarlarını değiştirme

Makrolar için sağlanan güvenlik ayarları ve bunların anlamları hakkındaki belirli bilgileri okuyun.

Makro çalıştırma

Makroyu çalıştırmanızın çeşitli yolları vardır. Örneğin kısayol tuşu, grafik nesnesi, Hızlı Erişim Araç Çubuğu veya düğme kullanabilir, hatta çalışma kitabını açarken çalıştırılmasını sağlayabilirsiniz.

Makro düzenleme

Çalışmak kitabına eklenmiş makroları düzenlemek için Visual Basic Düzenleyicisi’ni kullanırsınız.

Başka bir çalışma kitabına makro modülü kopyalama

Çalışma kitabı başka yerde kullanmak istediğiniz bir VBA makrosu içeriyorsa, Microsoft Visual Basic Düzenleyicisi'ni kullanarak, makroyu içeren modülü açık olan başka bir çalışma kitabına kopyalayabilirsiniz.

Nesne, şekil veya grafiğe makro atama

  1. Çalışma sayfasında, var olan bir makroyu atamak istediğiniz nesneye, grafiğine, şekle veya öğeye sağ tıklayın ve ardından Makro Ata'ya tıklayın.

  2. Makro Ata kutusunda, atamak istediğiniz makroya tıklayın.

Bir düğmeye makro atama

Grafik simgesine makro atayabilir ve bunu Hızlı Erişim Araç Çubuğu’na veya şeride ekleyebilirsiniz.

Çalışma sayfasındaki bir denetime makro atama

Çalışma sayfasındaki formlara ve ActiveX denetimlerine makro atayabilirsiniz.

Office dosyalarındaki makroları etkinleştirme veya devre dışı bırakma

Office dosyalarındaki makroları etkinleştirmeyi veya devre dışı bırakmayı öğrenin.

Visual Basic Düzenleyicisi'ni açma

Alt+F11 tuşlarına basın

Visual Basic Düzenleyicisi kullanımı hakkında Yardım bulma

Visual Basic öğeleriyle ilgili nasıl yardım bulabileceğinizi öğrenin.

Visual Basic Düzenleyicisi’nde (VBE) kayıtlı kodla çalışma

Visual Basic Düzenleyicisi’nde (VBE) kayıtlı kodla çalışabilir, kendi değişkenlerinizi ekleyebilir, yapıları ve Makro Kaydedicisi’nin kaydedemediği diğer kodları denetleyebilirsiniz. Makro kaydedicisi kayıt sırasında izlediğiniz hemen her adımı yakaladığından, makroda kaydedilmiş ama hiçbir işlevi olmayan tüm gereksiz kodu da temizleyebilirsiniz. Kayıtlı kodunuzu gözden geçirmek, VBA programlamasını öğrenmenin ve programlama becerilerinizi keskinleştirmenin harika bir yoludur.

Örnekteki kayıtlı kodda değişiklik yapma hakkında daha fazla bilgi için bkz. Excel’de VBA ile Çalışmaya Başlama.

Makro kaydetme

Makrolar hakkında bilmeniz gereken birkaç yararlı nokta vardır:

  • Excel’de bir aralık üzerinde bir dizi görevi gerçekleştirmek üzere makro kaydettiğinizde, makro yalnızca aralığın içindeki hücrelerde çalışır. Dolayısıyla, bu aralıkta fazladan bir satır eklediysiniz, makro yeni satırda işlemi çalıştırmaz; yalnızca özgün aralık içindeki hücrelerde çalıştırmaz.

  • Birçok görev içeren uzun bir işlem kaydetmeyi planlıyorsanız, tek bir uzun makro yerine ilişkili daha küçük makrolar oluşturmayı planlayın.

  • Makroya yalnızca Excel’deki görevlerin kaydedilmesi gerekmez. Makro işleminiz diğer Office uygulamalarına ve Visual Basic Application (VBA) desteği olan başka uygulamalara da genişletilebilir. Örneğin, önce Excel’de bir tabloyu güncelleştirdiğiniz ve ardından bu tabloyu bir e-posta adresine göndermek üzere Outlook’u açtığınız bir makro kaydedebilirsiniz.

Makrolar ve VBA araçları, varsayılan olarak gizli olan Geliştirici sekmesinde bulunabilir; dolayısıyla ilk adım bunu etkinleştirmektir.

  1. Tercihler'Excel >...> Araç çubuğu & seçin.

  2. Şeridi Özelleştir kategorisindeki Ana Sekmeler listesinde, Geliştirici onay kutusunu seçin ve kaydet'e tıklayın.

Makro kaydetmek için bu adımları izleyin.

  1. Geliştirici sekmesinde, Makro Kaydet’e tıklayın.

  2. Makro adı kutusuna makro için bir ad girin. Birden çok makro oluşturmanıza göre hızlı bir şekilde bulmak için, adı mümkün olduğunca açıklayıcı hale getirin.

    Not: Makro adının ilk karakterinin harf olması gerekir. İzleyen karakterler harf, rakam veya altçizgi karakterleri olabilir. Makro adında boşluk kullanılamaz; altçizgi karakteri sözcük ayırıcı olarak kullanılabilir. Aynı zamanda hücre başvurusu olan bir makro adı kullanırsanız, makro adının geçersiz olduğunu belirten bir hata iletisi alabilirsiniz.

  3. Makroyu kaydetme yeri listesinde, makroyu depolamak istediğiniz yeri seçin.

    Genelde makroyu Bu Çalışma Kitabı konuma kaydedersiniz, ancak makroyu her kullansanız kullanılabilir durumda Excel Kişisel Makro Çalışma Kitabı 'na tıklayın. Kişisel Makro Çalışma Kitabı'Excel,henüz yoksa gizli bir kişisel makro çalışma kitabı (PERSONAL.XLSB) oluşturur ve makroyu bu çalışma kitabına kaydeder. Bu klasördeki çalışma kitapları, Excel başlatıldığında otomatik olarak açılır ve kişisel makro çalışma kitabında depolanmış olan tüm kodlar, bir sonraki bölümde açıklanan Makro iletişim kutusunda listelenir.

  4. Makroyu çalıştırmak üzere bir klavye kısayolu atamak için, Kısayol tuşu kutusuna kullanmak istediğiniz harfi (hem büyük hem de küçük harf kullanabilir) yazın. En iyisi var olan kısayol tuşlarına karşılık gelen tuş bileşimlerini kullanmaktır, çünkü bir makro kısayol tuşu, makroyu içeren çalışma kitabı açıkken eşdeğer Excel kısayol tuşlarını geçersiz kılar.

  5. Açıklama kutusuna, isteğe bağlı olarak makronun yaptığı işin kısa bir açıklamasını yazın.

    Açıklama alanı isteğe bağlı olsa da, bir alan girmeniz önerilir. Makroyu çalıştırmakta size veya diğer kullanıcılara yararlı olacak tüm bilgilerle anlamlı bir açıklama girmek yararlı olabilir. Çok fazla makro oluşturmanız, hangi makronun ne yaptığını hızla tanımlamanıza yardımcı olabilir, aksi takdirde bunu tahmin etmek zorundayabilirsiniz.

  6. Kaydetmeye başlamak için Tamam'ı tıklatın.

  7. Kaydetmek istediğiniz eylemleri gerçekleştirin.

  8. Geliştirici sekmesinde, Kaydı Durdur’a tıklayın.

Excel'de kayıtlı makrolarla çalışma

Geliştirici sekmesinde Makrolar’a tıklayarak çalışma kitabıyla ilişkilendirilmiş makroları görüntüleyin. Bu, Makro iletişim kutusunu açar.

Not: Makrolar geri alınamaz. Kayıtlı makroyu ilk kez çalıştırmadan önce, makroyu çalıştırmak istediğiniz çalışma kitabını kaydettiğinizden emin olun veya daha da iyisi, istenmeyen değişikliklerden kaçınmak için çalışma kitabının bir kopyasıyla çalışın. Makroyu çalıştırırsanız ve makro istediğiniz şeyi yapmazsa, çalışma kitabını kaydetmeden kapatabilirsiniz.

Burada, Excel’de makrolarla çalışma konusunda başka bilgiler bulabilirsiniz.

Görev

Açıklama

Makroları etkinleştirme veya devre dışı bırakma

Makroları etkinleştirmeyi veya devre dışı bırakmayı Mac için Excel.

Başka bir çalışma kitabına makro modülü kopyalama

Çalışma kitabı başka yerde kullanmak istediğiniz bir VBA makrosu içeriyorsa, Microsoft Visual Basic Düzenleyicisi'ni kullanarak, makroyu içeren modülü açık olan başka bir çalışma kitabına kopyalayabilirsiniz.

Nesne, şekil veya grafiğe makro atama

  1. Çalışma sayfasında, var olan bir makroyu atamak istediğiniz nesneye, grafiğine, şekle veya öğeye sağ tıklayın ve ardından Makro Ata'ya tıklayın.

  2. Makro Ata kutusunda, atamak istediğiniz makroya tıklayın.

Bir düğmeye makro atama

Grafik simgesine makro atayabilir ve bunu Hızlı Erişim Araç Çubuğu’na veya şeride ekleyebilirsiniz.

Çalışma sayfasındaki bir denetime makro atama

Çalışma sayfasındaki formlara ve ActiveX denetimlerine makro atayabilirsiniz.

Visual Basic Düzenleyicisi'ni açma

Geliştirici sekmesinde MakroÖğeleri'Visual Basictıklayın veya Makro Düzenleyicisi>> Visual Basictıklayın.

Visual Basic Düzenleyicisi kullanımı hakkında Yardım bulma

Visual Basic öğeleriyle ilgili nasıl yardım bulabileceğinizi öğrenin.

Daha fazla yardım mı gerekiyor?

Sorularınızı Excel Teknoloji Topluluğu’ndaki uzmanlara sorabilir, Yanıt topluluğu’ndan destek alabilir ya da Excel için UserVoice platformuna yeni bir özellik veya iyileştirme önerisi sunabilirsiniz.

Daha fazla yardıma mı ihtiyacınız var?

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

×