Access veritabanı oluşturma

Masaüstü veritabanı mı yoksa web uygulaması mı?

Masaüstü Veritabanı veya Access Web uygulaması oluşturmaya karar verme

Önemli    Access Hizmetleri 2010 ve Access Hizmetleri 2013 sonraki SharePoint sürümünden kaldırılıyor. Yeni web uygulamaları oluşturmamanızı ve mevcut uygulamalarınızı Microsoft Power Apps gibi alternatif bir platforma geçirmenizi tavsiye ederiz.

Access Web App şablonu simgesi Access Masaüstü Veritabanı şablonu simgesi

Access Web App şablonlarının arka planda genel bir simgesi vardır.

Access Masaüstü Veritabanı şablonlarının arka planda tablo simgesi vardır.

Access 2016 ' i açtığınızda, bir şablon Galerisi görürsünüz. Veritabanı oluşturmanın ilk adımı, Access Web uygulaması veya Access masaüstü veritabanı oluşturma konusunda karar oluşturmaktır. Karar, hangi araçlara ve belirli amaçlarınıza bağlıdır. Access Web uygulaması veya masaüstü veritabanı arasında karar vermek için aşağıdakileri dikkate alın:

Tasarımda dikkat edilmesi gerekenler

Öncelikle dikkate almanız gereken üç önemli tasarım noktaları vardır.

BT gereksinimleri

Şu durumlarda bir Access Web uygulaması kullanın:

Şu durumlarda bir masaüstü veritabanı kullanın:

SharePoint Online ile Microsoft 365 kullanıyorsanız veya şirket içi SharePoint Server 2013 veya SharePoint Server 2016 ile Access Services ve SQL Server 2012 (veya üzeri) kullanıyorsanız.

SharePoint 'i kullanmadığınız veya Microsoft 365 planınız SharePoint Online 'ı içermiyorsa.

Microsoft Azure SQL veritabanında veya SQL Server 'da verilerin depolanması için güvenilirliği, güvenliği ve yönetilebilirliği isteyebilirsiniz.

Verileri depolamak için yerel bir veritabanı gerekir veya farklı şirket içi veri kaynaklarındaki verileri birleştirmeniz gerekir.

Kullanılabilir durumda olan Access Services 'ın en yeni özelliklerini istiyorsunuz.

En son özellikleri kullanmak için Access 'in bir sonraki sürümünü beklemek isteyebilirsiniz.

Verilere ve tasarıma erişim

Şu durumlarda bir Access Web uygulaması kullanın:

Şu durumlarda bir masaüstü veritabanı kullanın:

Kuruluşunuzun içindeki ve dışındaki kişilerin herhangi bir konumdan ve farklı cihazlardan verilere erişmesi gerekir.

Herkes, Access veritabanının depolandığı bilgisayara bağlanabilir ve veritabanını ağ üzerinde bir masaüstü veya dizüstü bilgisayardan kullanıyor olabilir.

Access Web uygulamasını oluşturması veya değiştirmesi gereken herkes 2016 'e erişebilir.

Ekibiniz farklı Access sürümleriyle veritabanları oluşturur ve değiştirir.

İzinleri olan herkes, erişimleri olmasa bile verileri görüntüleyebilir ve düzenleyebilir.

Her veritabanı kullanıcısının erişimi olan veya Access çalışma zamanını yüklediği durumda olduğundan emin olun.

İş amaçları ve gereksinimleri

Şu durumlarda bir Access Web uygulaması kullanın:

Şu durumlarda bir masaüstü veritabanı kullanın:

Raporlama gereksinimlerinizin kullanımı basittir ya da daha karmaşık raporlarda Access Web App 'teki verilere bağlanmak için bir masaüstü veritabanı kullanmaya hazırsınız.

Veritabanı kullanıcı deneyiminin genel görünümü üzerinde tam denetime sahip olmak istiyorsunuz.

Çözmeye çalıştığınız sorun için Gelişmiş veritabanı özellikleri gerekmiyor.

Tasarım değişikliği yaptığınızda veritabanı ön ucunu yeniden dağıtmak istiyorsunuz.

Kullanıcı arabirimi için basit ve sezgisel bir görünüm istiyorsunuz.

Access Web Apps 'te sağlanan basit Özet raporlarının ötesinde karmaşık raporlama ihtiyaçlarınızı kullanıyorsunuz (örneğin, diğer veritabanlarını bir raporda tümleştirmeniz veya raporu biçimlendirmeniz gerekir).

Tasarım değişikliklerinin hemen kullanılabilmesini istiyorsunuz.

Şu gibi gelişmiş özelliklere ihtiyacınız vardır:

  • Uygulamalar için Visual Basic.

  • Yalnızca salt okunur SharePoint listelerine değil, dış verilere bağlanıyor.

  • Güncelleştirme veya çapraz sorguları kullanma.

  • XML, veri Hizmetleri, HTML belgelerinden veya Outlook klasörlerinden verileri içeri aktarma.

Access Web Apps ve masaüstü veritabanları arasındaki ayrıntılı farklılıklar

Doğru seçim yapmanıza yardımcı olmak için, aşağıdaki tablolarda Access Web Apps ile Access masaüstü veritabanları arasındaki farklılıklar vurgulanabilir.

Başlarken

Özellik

Access Web App

Access Masaüstü Veritabanı

Şablonlar

Web App şablonları Office Mağazası 'ndan ve Access 'te kullanılabilir.

Tablo şablonları, tablo oluştururken kullanılabilir.

Masaüstü veritabanı şablonları, Office.com ve Access 'te kullanılabilir.

Çeşitli veritabanı nesneleri içeren şablonlar olan uygulama bölümleri, uygulama parçaları galerisinde kullanılabilir.

Veri türü bölümleri için kullanılabilir.

İzinler

İzinler, Web uygulamasının oluşturulduğu SharePoint sitesinden devralınır.

Kişilerin izinlerini sistem dosyası izinlerine göre ayarlayın.

Veritabanını parolayla şifrele.

Veri girme, verileri görüntüleme ve veritabanı yapısını değiştirme araçları

Verileri Web tarayıcısı kullanarak girme ve görüntüleme.

Access Web uygulaması oluşturmak veya değiştirmek için Access gereklidir.

Verileri girmek ve görüntülemek için Access veya Access çalışma zamanı (Access 'in bir parçası veya ücretsiz indirme) gereklidir.

Bir veritabanını oluşturmak veya değiştirmek için Access gereklidir.

Veri depolama

Alan

Access Web App

Access Masaüstü Veritabanı

Verilerin depolandığı yer

SharePoint Online ile Microsoft 365 kullanıyorsanız, veriler Microsoft Azure SQL veritabanında depolanır.

Kendi şirket içi SharePoint Server 2013 veya SharePoint 2016 dağıtımınızı kullanıyorsanız, veriler SQL Server 'da şirket içinde depolanır.

Veriler yerel bir Access veritabanında depolanır.

SQL Server gerekli

SharePoint Online ile Microsoft 365 kullanıyorsanız, Microsoft Azure SQL veritabanında Office

SharePoint Server 2013 veya SharePoint 2016 dağıtımınızı kullanıyorsanız, SQL Server gereklidir.

SQL Server gerekmez.

Veritabanı boyutu

SharePoint Online kullanıyorsanız, veritabanı boyutu 1 gigabayt (GB) olur.

SharePoint Server 2013 veya SharePoint 2016 ile şirket içi SQL Server 'ı kullanıyorsanız, veritabanı boyutu SQL Server aracılığıyla denetlenir.

Her iki durumda da, bir uygulama paketini kaydederek verilerinizi yedeklemeyi planlıyorsanız, sıkıştırılan veriler 100 MB 'den az olmalıdır.

veri ve nesneler için 2 GB depolama alanı kullanılabilir.

Veri girişi

Görev

Access Web App

Access Masaüstü Veritabanı

Excel, Word veya diğer kaynaklardan kopyalayıp yapıştırma

Evet, başka kaynaklardan Access 'e veri yapıştırabilirsiniz.

Evet, başka kaynaklardan Access 'e veri yapıştırabilirsiniz.

Verileri içeri aktar:

Excel

SQL Server gibi ODBC veritabanlarına erişme

Metin veya virgülle ayrılmış değer (CSV) dosyaları

SharePoint listeleri

Excel

SQL Server gibi ODBC veritabanlarına erişme

Metin veya CSV dosyaları

SharePoint listeleri

XML

Veri Hizmetleri

HTML belgeleri

Outlook klasörleri

Tabloya veri ekleme

Verileri yeni bir tabloya kopyalama. Ardından verileri varolan tabloya el ile veya veri makrosu kullanarak kopyalayıp yapıştırın.

Içeri aktarma sihirbazını kullanarak verileri tabloya ekleyin.

Veri bağlantısı:

SharePoint listeleri (salt okunur)

Excel

SQL Server gibi ODBC veritabanlarına erişme

Metin veya CSV dosyaları

SharePoint listeleri

HTML belgeleri

Outlook klasörleri

Veritabanı yapısı

Alan

Access Web App

Access Masaüstü Veritabanı

Tablolar

Tablo şablonları kullanılabilir.

Tablolar gizli olabilir.

Uygulama bölümü şablonları kullanılabilir.

Tablo ilişkileri

Arama veri türünü oluşturmak ilişki kurar. İlişki hakkında bilgi görüntülemek için arama alanını seçin ve sonra da aramaları Değiştir'i seçin.

Tablo ilişkileri, Ilişkiler penceresinde görüntülenir.

Sorgular

Kullanılabilir eylem sorgusu yok.

Veri makroları, güncelleştirmeleri, ekler ve silmeleri gerçekleştirmek için kullanılır.

Eylem sorguları kullanılabilir.

Çapraz sorgular kullanılabilir.

Formlar ve görünümler

Access Web Apps 'te formlar Görünümlerolarak anılır.

Etkileşimli bir görünüm Tasarımcısı kullanılabilir.

Küçük resimler görüntülenebilir.

Görünüm türleri:

  • Liste ayrıntıları

  • Veri sayfası

  • Boş (özel anahtarlar, tek bir kayıt içeren açılan pencereler ve daha fazlası)

  • Özet (bir alanı temel alan grup, toplamı hesapla, ortalama; açılan pencereler detaya gitme için kullanılabilir)

Form Sihirbazı kullanılabilir.

Form türleri:

  • Birden çok öğe

  • Veri sayfası

  • Formları bölme

  • Kalıcı iletişim kutuları

Form düzeni

  • Kılavuza uydur

  • Denetimler yeniden düzenlenebilir ve belirli bir ölçüde değiştirilebilir.

  • Özelleştirilebilir Eylem çubuğu

Piksele piksel denetim, bölünmüş formlar, alt formlar, sekme denetimleri ve kalıcı iletişim kutuları kullanılabilir.

Veri girişi denetimleri

Aşağıdakiler dahil tüm temel denetimler mevcuttur:

  • Basamaklı denetimler (yalnızcaMicrosoft 365 )

  • İlgili öğeler

  • İşlevi

Ek Web, gezinti ve grafik denetimleri kullanılabilir.

Veri bulma

Seçenekler Kullanıcı arabiriminde ve özel tasarım özellikleri kullanılırken kullanılabilir.

Raporlar

Basit Özet ve gruplandırma görünümleri kullanılabilir.

Geleneksel erişim raporlarında, Access Web App verilerinizin depolandığı Microsoft Azure SQL veritabanına bağlı ayrı bir Access masaüstü veritabanı kullanın.

Özel raporlar oluşturun.

Makrolar

Kullanıcı arabirimini ve veri işlemlerini otomatikleştirmek için sağlanan makroları kullanın.

Kullanıcı arabirimini ve veri işlemlerini otomatikleştirmek için makro veya VBA kullanın.

ActiveX denetimleri ve veri nesneleri

ActiveX denetimleri ve veri nesneleri kullanılamaz.

ActiveX denetimleri ve veri nesneleri kullanılabilir.

E-posta bildirimleri

Microsoft 365, e-posta bildirimleri göndermek için veri makrolarını kullanın.

E-posta bildirimleri göndermek için makroları kullanma

Araçlar

Araç

Access Web App

Access Masaüstü Veritabanı

Gereksiz verileri belirlemek için Tablo Çözümleyici Sihirbazı

Tablo Çözümleyicisi Sihirbazı kullanılamıyor.

Tablo Çözümleyicisi sihirbazıyla gereksiz verileri tanımlayın.

Sıkıştır ve Onar

Sıkıştırma ve onarma araçları kullanılamaz.

Sıkıştırma ve onarma araçları kullanılabilir.

Veritabanı Belgeleyicisi

Veritabanı Belgeleyicisi kullanılamıyor.

Veritabanı Belgeleyicisi

Performans Çözümleyici

Performans Çözümleyicisi kullanılamaz.

Performans Çözümleyicisi kullanılabilir.

Veriler ve yapının yedekleme ve geri yükleme işlemleri

Veritabanı Microsoft Azure 'da saklanmasa da, normal yerel yedeklemeler önerilir.

Access Web uygulamasını uygulama paketi olarak kaydederek yedekleyin, taşıyın veya dağıtın.

Yalnızca Web uygulamasının yapısını veya Web uygulaması yapısını ve verilerini paketleyin.

Veritabanı dosyasını kaydederek verileri veya verileri ve yapıyı yedekleyin.

Daha fazlasını mı istiyorsunuz?

Bir Access uygulaması mı yoksa Access masaüstü veritabanı mı oluşturmalıyım?

Excel eğitimi

Outlook eğitimi

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×