Mektupları kişiselleştirmek için adres mektup birleştirmeyi kullanma

Adres mektup birleştirme, selamlama gibi kişiselleştirilmiş bölümler dışında, her mektubun düzen, biçimlendirme, metin ve grafiklerde birbirinin aynı olduğu bir dizi kişiselleştirilmiş harf oluşturmanıza olanak tanır.

Mektubu hazırlama

  1. Posta birleştirme > mektup birleştirmeyi başlatmak > posta gönderileri 'na gidin.

    Harflerin seçili olduğu adres mektup birleştirme başlangıç menüsü

  2. Word, posta listenize göndermek istediğiniz mektubun gövdesini yazın.

Posta listenizi ayarlama

Posta listeniz, mektubu özelleştirmek için Word kullandığı bilgileri içeren bir veri kaynağıdır. Adres mektup birleştirme için kullanabileceğiniz veri kaynaklarınıgörün.

Posta listenizi sıralamanız veya filtreetmeniz gerekiyorsa Adres mektup birleştirme: Alıcıları Düzenle'yi inceleyin.

Mektubunuza kişiselleştirilmiş içerik ekleme

Mektubunuza, kendisini alan her kişi için farklı bir içerik ekleyin.

  1. Postalar > Adres Bloğu'na gidin.

    Word adres mektup birleştirme 'nin bir parçası olarak, posta gönderileri sekmesinin & alanları Ekle grubunda Adres bloğu 'nu seçin.

  2. Adres Bloğu Ekle iletişim kutusunda alıcının adının biçimini seçin.

    Adres bloğu seçenekleri

    Daha fazla bilgi için bkz. Adres Bloğu Ekleme.

  3. Tamam’ı seçin.

  4. Selamlama Satırı’nı seçin.

    Word adres mektup birleştirme 'nin bir parçası olarak, posta gönderileri sekmesinin & alanları Ekle grubunda selamlama satırı 'nı seçin.

  5. Selamlama satırı ekle iletişim kutusunda kullanmak istediğiniz biçimi seçin.

    Daha fazla bilgi için bkz. Selamlama Satırı Ekleme.

  6. Tebrik satırı alanını eklemek için Tamam 'ı seçin.

  7. Dosya > Kaydet'e gidin.

Posta listenizden başka özel bilgiler eklemek için, Adres mektup birleştirme alanlarını teker teker eklemekonusuna bakın.

Mektupları önizleme ve yazdırma

  1. Mektuplarınızın önizlemesine bakmak için >posta gönderileri 'ne gidin.

    Word’de Postalar sekmesinde Sonuçların Önizlemesini Görüntüle grubu.

  2. Adların ve adreslerin doğru göründüğünden emin olmak üzere verilerinizi ayarlamak için sonraki Adres mektup birleştirmeyi önizleme sonuçları için sonraki kayıt düğmesi veya önceki Adres mektup birleştirmeyi önizleme sonuçları için önceki kayıt düğmesi 'yi seçin.

  3. Sonuçları yeniden Önizle 'yi seçin ve birleştirilen sonuçlardan mektuplarınızdaki adres mektup birleştirme alanlarına geçin

  4. Belgeleri yazdır> & Birleştir 'i seçin.

    Tek tek belgeleri Düzenle, Belgeleri Yazdırveya e-posta iletilerini gönder 'i seçin.

    Word adres mektup birleştirme işleminin bir parçası olarak, posta gönderileri sekmesinde, bitiş grubunda, Birleştir & tamamla 'yı seçin ve bir seçenek belirleyin.

Kişiselleştirilmiş mektubu kaydetme

Dosya > Kaydet'e gidin. Adres mektup birleştirme belgesini kaydettiğinizde, gelecekte kullanmak üzere posta listenize bağlı kalır.

Adres mektup birleştirme belgenizi yeniden kullanmak için adres mektup birleştirme belgesini açın. Bağlantıyı Word sorulduğunda Evet 'i seçin.

Ana belgeyi hazırlama

  1. Posta birleştirme > mektup birleştirmeyi başlatmak > posta gönderileri 'na gidin.

    form mektupları

  2. Word, posta listenize göndermek istediğiniz mektubun gövdesini yazın.

Posta listenizi ayarlama

Posta listeniz, mektubu özelleştirmek için Word kullandığı bilgileri içeren bir veri kaynağıdır. Adres mektup birleştirme için kullanabileceğiniz veri kaynaklarınıgörün.

Posta listenizi sıralamanız veya filtreetmeniz gerekiyorsa Adres mektup birleştirme: Alıcıları Düzenle'yi inceleyin.

Mektubunuza kişiselleştirilmiş içerik ekleme

Birleştir alanları aracılığıyla veritabanınıza ad, adres ve diğer alanları ekleyin.

  1. > gönder 'e gidin ve eklemek istediğiniz alanı seçin .

    Posta Gönderileri sekmesinde Birleştirme Alanı Ekle vurgulanmış

    Mektubunuzda bulunmasını istediğiniz tüm bilgileri ekleyene kadar alanları eklemeye devam edin.

  2. Tamam'ı seçin.

Mektupları önizleme ve yazdırma

  1. Mektuplarınızın önizlemesine bakmak için >posta gönderileri 'ne gidin. Her kayıtta ilerlemek için sol ve sağ okları kullanın.

    Posta Gönderileri sekmesinde Sonuçları Önizleme vurgulanmış

  2. Başka değişiklikler yapmak için, yeniden Önizleme 'yi seçerek alanlar görünümüne dönün.

  3. Harfler istediğiniz gibi görünüyorsa, & birleştir > belgeleri yazdır'ı > posta gönderileri 'nı seçin.

    Posta Gönderileri sekmesinde Bitir ve Birleştir ve Belgeleri Yazdır seçeneği vurgulanmış

    Tek tek belgeleri ayrı ayrı gözden geçirmek ve güncelleştirmek için > & > posta gönderileri

  4. Harfleri yazdırmak için dosya > Yazdır 'ı seçin.

Kişiselleştirilmiş mektubu kaydetme

Adres mektup birleştirme belgesini kaydettiğinizde, daha sonra kullanmak üzere posta listenize bağlı kalır.

Adres mektup birleştirme belgenizi yeniden kullanmak için adres mektup birleştirme belgesini açın. Bağlantıyı Word sorulduğunda Evet 'i seçin.

Eğitim kursununbir parçası olan aşağıdaki videoda, mektuplar için adres mektup birleştirmenin nasıl çalıştığı hakkında daha fazla bilgi edinebilirsiniz.

Tarayıcınız video desteklemiyor. Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player veya Internet Explorer 9’u yükleyin.
Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×