Metin İçeri Aktarma Sihirbazı

Adım 1 / 3

Özgün veri türü    Metin dosyasındaki öğeler sekmeler, iki nokta üst üsteler, noktalı virgüller, boşluklar veya diğer karakterlerle ayrılmışsa, Sınırlandırılmış'ı seçin. Her sütundaki tüm öğeler aynı uzunluktaysa Sabit genişlik'i seçin.

Satırda içeri aktarmayı başlat    İçeri aktarmak istediğiniz verilerin ilk satırını belirtmek için bir satır numarası yazın veya seçin.

Dosya kaynağı    Metin dosyasında kullanılan karakter kümesini seçin. Çoğu durumda bu ayarı varsayılan olarak bırakabilirsiniz. Metin dosyasının bilgisayarınızda kullandığınız karakter kümesinden farklı bir karakter kümesi kullanılarak oluşturulduğunu biliyorsanız, bu ayarı bu karakter kümesiyle eşleşecek şekilde değiştirmeniz gerekir. Örneğin, bilgisayarınız 1251 (Kiril, Windows) karakter kümesini kullanacak şekilde ayarlanmışsa ancak dosyanın 1252 (Batı Avrupa, Windows) karakter kümesi kullanılarak oluşturulduğundan haberdarsanız , Dosya Kaynağı'nı 1252 olarak ayarlamanız gerekir.

Dosyanın önizlemesi    Bu kutu, çalışma sayfasındaki sütunlara ayrıldığında görüntülenecek metni görüntüler.

Adım 2 / 3 (Sınırlandırılmış veriler)

Sınırlayıcı    Metin dosyanızdaki değerleri ayıran karakteri seçin. Karakter listelenmiyorsa , Diğer onay kutusunu seçin ve imleci içeren kutuya karakteri yazın. Veri türünüz Sabit genişlikteyse bu seçenekler kullanılamaz.

Ardışık sınırlayıcıları tek bir sınırlayıcı olarak ele al    Verileriniz veri alanları arasında birden fazla karakterden oluşan bir sınırlayıcı içeriyorsa veya verileriniz birden çok özel sınırlayıcı içeriyorsa bu onay kutusunu seçin.

Metin niteleyicisi    Metin dosyanızdaki değerleri kapsayan karakteri seçin. Excel metin niteleyici karakteriyle karşılaştığında, metin sınırlayıcı karakter içerse bile, bu karakteri izleyen ve bu karakterin bir sonraki oluşumundan önce gelen metnin tümü tek bir değer olarak içeri aktarılır. Örneğin, sınırlayıcı virgül (,) ise ve metin niteleyicisi tırnak işaretiyse ("), "Dallas, Texas" bir hücreye Dallas, Texas olarak aktarılır. Metin niteleyicisi olarak hiçbir karakter veya kesme işareti (') belirtilmezse, "Dallas, Texas" bitişik iki hücreye "Dallas ve Texas" olarak içeri aktarılır.

Sınırlayıcı karakteri metin niteleyicileri arasında oluşuyorsa, Excel içeri aktarılan değerdeki niteleyicileri atlar. Metin niteleyicileri arasında sınırlayıcı karakter oluşmazsa, Excel içeri aktarılan değere niteleyici karakterini ekler. Bu nedenle, "Dallas Texas" (tırnak işareti metin niteleyicisi kullanılarak) bir hücreye "Dallas Texas" olarak içeri aktarılır.

Veri önizlemesi    Metnin çalışma sayfasında istediğiniz gibi sütunlara ayrılacağını doğrulamak için bu kutudaki metni gözden geçirin.

Adım 2 / 3 (Sabit genişlikli veriler)

Veri önizlemesi    Bu bölümde alan genişliklerini ayarlayın. Dikey çizgiyle temsil edilen bir sütun sonu ayarlamak için önizleme penceresine tıklayın. Sütun sonunu kaldırmak için çift tıklatın veya taşımak için sütun sonunu sürükleyin.

Adım 3 / 3

Aşağıdakilerden birini veya daha fazlasını yapmak için Gelişmiş düğmesine tıklayın:

• Metin dosyasında kullanılan ondalık ve binlik ayırıcılarının türünü belirtin. Veriler Excel'e aktarıldığında, ayırıcılar Bölge ve Dil Seçenekleri'nde veya Bölgesel Ayarlar'da (Windows Denetim Masası) konumunuz için belirtilenlerle eşleşecektir.

• Bir veya daha fazla sayısal değerin sondaki eksi işaretini içerebileceğini belirtin.

Sütun veri biçimi    Veri önizleme bölümünde seçili sütunun veri biçimine tıklayın. Seçili sütunu içeri aktarmak istemiyorsanız Sütunu içeri aktarma (atla) seçeneğine tıklayın.

Seçili sütun için bir veri biçimi seçeneği belirledikten sonra , Veri önizleme altındaki sütun başlığı biçimi görüntüler. Tarih'i seçerseniz , Tarih kutusunda bir tarih biçimi seçin.

Excel'in içeri aktarılan verileri doğru dönüştürebilmesi için önizleme verileriyle yakından eşleşen veri biçimini seçin. Örneğin:

• Tüm para birimi sayı karakterlerinden oluşan bir sütunu Excel Para Birimi biçimine dönüştürmek için Genel'i seçin.

• Tüm sayı karakterlerinden oluşan bir sütunu Excel Metin biçimine dönüştürmek için Metin'i seçin.

• Tüm tarih karakterlerinden oluşan bir sütunu, her tarihi yıl, ay ve gün sırasıyla Excel Tarih biçimine dönüştürmek için Tarih'i seçin ve tarih kutusundaYMD'nin tarih türünü seçin.

Dönüştürme istenmeyen sonuçlar verebilirse Excel sütunu Genel olarak içeri aktarır. Örneğin:

• Sütun alfabetik ve sayısal karakterler gibi biçimlerin bir karışımını içeriyorsa, Excel sütunu Genel'e dönüştürür.

• Tarih sütunlarında her tarih yıl, ay ve tarih sırasına göreyse ve Tarih'i ve MDY tarih türünü seçerseniz, Excel sütunu Genel biçime dönüştürür. Tarih karakterleri içeren bir sütun, Excel'in yerleşik tarih veya özel tarih biçimleriyle yakından eşleşmelidir.

Excel bir sütunu istediğiniz biçime dönüştürmezse, verileri içeri aktardıktan sonra dönüştürebilirsiniz.

• Metin olarak depolanan sayıları sayılara dönüştürme

• Metin biçiminde depolanan tarihleri tarihe dönüştürme

• METNEÇEVİR işlevi

• SAYIYAÇEVİR işlevi

İstediğiniz seçenekleri belirlediğinizde Son'a tıklayarak Verileri İçeri Aktar iletişim kutusunu açın ve verilerinizin nereye yerleştirileceğini seçin.

Veri İçeri Aktar

Kullanılacak veri bağlantısı özellikleri ve içeri aktarılan verilerle doldurulacak dosya ve aralık dahil olmak üzere veri içeri aktarma işleminin nasıl çalıştığını denetlemek için bu seçenekleri ayarlayın.

• Çalışma kitabınızda bu verileri nasıl görüntülemek istediğinizi seçin altındaki seçenekler yalnızca hazırlanmış bir Veri Modeliniz varsa kullanılabilir ve bu içeri aktarmayı söz konusu modele ekleme seçeneğini belirleyin (bu listedeki üçüncü öğeye bakın).

• Hedef çalışma kitabı belirtin:

  • Varolan Çalışma Sayfası'nı seçerseniz, içeri aktarılan verilerin ilk hücresini yerleştirmek için sayfadaki bir hücreye tıklayın veya tıklayıp sürükleyerek bir aralık seçin.

  • Yeni bir çalışma sayfasına aktarmak için Yeni Çalışma Sayfası'nı seçin (A1 hücresinde başlayarak)

• Bir Veri Modeliniz varsa , bu içeri aktarma işlemini modele eklemek için Bu verileri Veri Modeline ekle'ye tıklayın. Daha fazla bilgi için bkz. Excel'de Veri Modeli Oluşturma.

  Bu seçeneğin belirtilmesi, Bu verileri çalışma kitabınızda nasıl görüntülemek istediğinizi seçin altındaki seçeneklerin kilidini açar.

• İstediğiniz Dış Veri Aralığı özelliklerini ayarlamak için Özellikler'e tıklayın. Daha fazla bilgi için bkz. Dış veri aralıklarını ve özelliklerini yönetme.

• Verilerinizi içeri aktarmayı bitirmeye hazır olduğunuzda Tamam'a tıklayın.