Outlook'ta Microsoft 365 Copilot, doğal dil kullanarak gelen kutusu kuralları oluşturmanıza ve gözden geçirmenize yardımcı olur. Copilot'dan gelen e-postayı düzenleyen iletileri taşıma, kategorilere ayırma veya silme gibi kurallar ayarlamasını ve Kurallar ayarları sayfasını açmadan hangi kuralların etkin olduğunu hızla gözden geçirmesini isteyebilirsiniz.
Önemli: Copilot kurallar oluşturabilir ve mevcut kuralları görüntüleyebilir. Kuralları düzenlemek, silmek, devre dışı bırakmak veya yeniden sıralamak için Outlook'un Kurallar ayarlarını kullanacaksınız.
Copilot ile Outlook Kuralları Oluşturma
Gelecekteki e-postalara ne olmasını istediğinizi açıklayarak Outlook kuralları oluşturabilirsiniz:
-
E-postaları Alex'ten Daha Sonra Oku klasörüne taşımak için bir kural oluşturun.
-
Yöneticimden gelen e-postaları Önemli olarak kategorilere ayırın.
-
Konu başlığında "Fatura" bulunan e-postaları Faturalar klasörüne taşıyın.
-
bültenleri newsletters@contoso.com silin.
Copilot isteğinizi yorumlar ve bir Outlook kuralına çevirir.
Kural oluşturulmadan önce
Herhangi bir değişiklik yapmadan önce Copilot kuralın özetini gösterir ve onay ister. Özette açıkça belirtilmiştir:
-
Koşul (örneğin, Alex'ten gelen e-postalar)
-
Eylem (taşıma, kategorilere ayırma veya silme)
-
Kuralın yalnızca gelecekteki e-postalar için geçerli olması
Kural oluşturulduğunda mevcut e-postalar değiştirilmez.
Klasörler veya kategoriler olmadığında
Kural henüz var olmayan bir klasöre veya kategoriye başvuruyorsa, Copilot ne oluşturulması gerektiğini açıklar ve tek bir onay ister. Örneğin:
-
Hedef klasör yoksa, Copilot klasörü ve kuralı birlikte oluşturmayı onaylar.
-
Kategori yoksa Copilot, kategorinin oluşturulup kurala uygulandığını onaylar.
Siz onaylayana kadar hiçbir şey oluşturulmaz. Onaylandıktan sonra klasör veya kategori ve kural birlikte oluşturulur.
Copilot ile Outlook kurallarını görüntüleme
Copilot'dan posta kutunuzda zaten var olan kuralları göstermesini isteyebilirsiniz:
-
Geçerli kurallarımı göster.
-
Gelen kutusu kurallarımı listele.
-
Alex'ten posta taşıyan kuralın ayrıntılarını gösterin.
Copilot, aşağıdakiler dahil olmak üzere salt okunur bir kural listesi görüntüler:
-
Kural adı
-
Koşullar ve eylemler
-
Kuralın açık mı yoksa kapalı mı olduğu
Kuralların görüntülenmesi için onay gerekmez ve posta kutunuzdaki hiçbir şey değişmez.
Outlook ayarlarında kuralları yönetme
Kuralda koşul düzenleme, kuralı silme, kapatma veya kural sırasını değiştirme gibi değişiklikler yapmak için Outlook'un Kurallar ayarlarını kullanın.
Copilot bir kural oluşturduğunda veya gösterdiğinde, bir Outlook Kuralları Ayarları bağlantısı içerir. Bu bağlantı seçildiğinde, kurallarınızı tam olarak yönetebileceğiniz yerel Outlook Kuralları ayarları sayfası açılır.
Sınırlamalar
Copilot tarafından oluşturulan kurallar standart Gelen Kutusu kurallarıdır. Sonuç olarak şunlardır:
-
Yalnızca gelecek gelen iletilere uygula (mevcut e-postaları geriye dönük olarak işlemez)
-
Bunları düzenleyebileceğiniz veya silebileceğiniz Outlook'un yerleşik Kurallar ayarlarında görünür ve yönetilebilir
iOS ve Android için Outlook'ta:
-
Copilot kullanarak kurallar oluşturabilir ve mevcut kuralları görüntüleyebilirsiniz.
-
Outlook Kuralları Ayarları bağlantısı kullanılamıyor. Kuralları düzenlemek veya yönetmek için Web üzerinde Outlook veya masaüstünde açın.
Kuralların Copilot'ta kullanılabildiği yerler
Outlook Kuralları oluşturma ve görüntüleme Microsoft 365 Copilot Chat (İş modu) aracılığıyla kullanılabilir. Kullanmak için Outlook'u açmanız gerekmez. Tam sayfa Copilot deneyimi, Outlook e-postanızda her yerden işlem yapmanıza olanak tanır.
Outlook Kuralları, Outlook'ta çalıştığınız zamanlar da dahil olmak üzere Microsoft 365 uygulamalarındaki Copilot yan bölmesinde de kullanılabilir.
Desteklenen uygulamalar ve platformlar şunlardır:
-
Microsoft 365 Copilot (tam sayfa deneyimi)
-
Microsoft 365 uygulamalarında Outlook'ta da dahil olmak üzere Copilot yan bölmesi:
-
Windows için Klasik Outlook
-
Windows için Yeni Outlook
-
Web için Outlook
-
Mac için Outlook
-
iOS için Outlook
-
Android için Outlook
-
Not: Mac için Outlook'da Copilot ile gelen kutusu kuralları oluşturmak şu anda kullanılamıyor. Outlook istemcilerinde Copilot deneyimini geliştirmeye devam ediyoruz.
