Microsoft 365 Grupları hakkında bilgi edinin

Son güncelleştirme: 19 Ağustos 2020

Microsoft 365 Grupları belge yazarken, elektronik tablolar oluştururken, proje planları üzerinde çalışırken, toplantı zamanlarken ya da e-posta gönderirken ekip arkadaşlarınızla işbirliği yapabilmeniz için zaten kullandığınız Microsoft 365 araçlarıyla birlikte çalışan bir hizmettir.

Bu makale, grupların ne olduğu anlamanıza yardımcı olur ve sonraki adımlara yönelik yararlı bağlantılar sağlar.

Microsoft 365 Grupları hakkındaki en son haberler ve videolar için bkz. Office Blogları

İpucu: Outlook kişi gruplarını, arkadaş listesi gibi bir kişi listesine e-posta göndermek amacıyla kullanmak hakkında bilgi edinmek için bkz. PC için Outlook’ta kişi grubu veya dağıtım listesi oluşturma.

Microsoft 365 Grupları nelerdir?

Microsoft 365’teki gruplar, işbirliği yapmak istediğiniz kişileri seçmenize ve bu kişilerin paylaşması için kolayca kaynak koleksiyonu ayarlamanıza olanak tanır. Paylaşılan Outlook gelen kutusu, paylaşılan takvim veya dosyalarda işbirliği yapmak için bir belge kitaplığı gibi kaynaklar.

Gruba üye eklediğinizde, grubunuzun sağladığı araçlara yönelik izinler bu üyelere otomatik olarak verilir. Dolayısıyla, kaynaklara yönelik izinleri el ile atama konusunda endişelenmeniz gerekmez. Buna ek olarak, gruplar daha önce dağıtım listelerini veya paylaşılan posta kutularını kullanarak gerçekleştirdiğimiz işlemler için yeni ve geliştirilmiş bir deneyimdir.

İpucu: Geleneksel dağıtım listelerinizi Microsoft 365 Gruplarına yükseltmeyle ilgili bilgi için bu makaleye bakın.

Sağlanan belirli kaynaklar, biraz da ekibinizin sahip olmak istediği grup deneyimine dayanır. Seçenekleri dikkate alırken, herkese uygun tek kalıp yaklaşımının nadiren işe yaradığını unutmayın. Farklı ekipler farklı yollarla çalışmayı tercih edebilir ve Microsoft 365’te ekiplerinizin tercih ettiği her biçimde işbirliğine olanak tanıyacak araçlar vardır.

Outlook, Web üzerinde Outlook, Outlook Mobile, SharePoint, Planner, Teams ve daha fazlasını içeren çeşitli araçlardan Microsoft 365 Grupları oluşturabilirsiniz. Hangi araçla başlayacağınız, çalıştığınız grup türüne göre değişir. Örneğin, Microsoft’ta e-posta ve takvim etrafında düzenlenen bir Grup oluştururken Outlook ile başlarız. Grubunuz şirket genelinde iletişimle ilgiliyse Yammer ile başlayabilirsiniz. Sohbet tabanlı işbirliği için Grubumuza Microsoft Teams’den başlarız.

Bir grup oluştururken, özel mi yoksa genel bir grup mu olacağına karar vermeniz gerekir. Genel gruplardaki içerikler kuruluşunuzdaki herkes tarafından görülebilir ve kuruluşunuzdaki herkes gruba katılabilir. Özel gruplardaki içerikler yalnızca grup üyeleri tarafından görülebilir ve özel gruba katılmak isteyen kişilerin grup sahibi tarafından onaylanması gerekir.

Not: Şu anda, Web üzerinde Outlook’tan oluşturulan gruplar varsayılan olarak özeldir.

Konuk olarak özellikle davet edilmedikleri sürece kuruluşunuzun dışındaki kişiler genel veya özel gruplara erişemez.

Bir Genel grubu Özel (veya tersi) olarak değiştirme hakkında daha fazla bilgi için bkz. Microsoft 365 gruplarını genel veya özel yapma.

Sahipler, Üyeler ve Konuklar

Grup sahipleri grubun yöneticileridir. Üyeleri ekleyip kaldırabilirler ve paylaşılan gelen kutusundan konuşmaları silme veya grubun farklı ayarlarını değiştirme gibi benzersiz izinleri vardır. Grup sahipleri grubu yeniden adlandırabilir, açıklamayı veya resmi güncelleştirebilir ve daha fazlasını yapabilir. SharePoint rollerine alışkınsanız, bir grup sahibi site koleksiyonu yöneticisidir.

İpucu: Mümkünse, bir Grup için en az iki sahibin olması en iyi yöntemdir. Bu şekilde, bir sahip olmadığında diğeri Grupta değişiklik yapabilir.

Grup üyeleri, kuruluşunuzda grubu işbirliği yapmak için kullanan normal kullanıcılardır. Gruptaki her şeye erişebilirler ancak grup ayarlarını değiştiremezler. SharePoint dünyasında, bu kullanıcılar site üyelerine karşılık gelir. Grup üyelerini ekleme veya kaldırma hakkında bilgi için bkz. Outlook'ta grup üyelerini ekleme ve kaldırma.

Konuklar grup üyeleri gibidir, ancak kuruluşunuzun dışında yer alır. Varsayılan olarak, kullanıcılarınız konukları grubunuza katılmaya davet edebilir ve bu ayarı denetleyebilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz. Microsoft 365 gruplarında konuk erişimi.

Kullanmak istediğiniz Grup türünü seçin:

Paylaşılan gelen kutusu modunda işbirliğini tercih ediyorsanız, Outlook’ta gruplar deneyimi sizin içindir. Outlook’ta grup oluşturarak şunları elde edersiniz:

  • Paylaşılan Gelen Kutusu - Üyeleriniz arasındaki e-posta konuşmaları için. Bu gelen kutusunun bir e-posta adresi vardır ve aynı geleneksel dağıtım listelerinde olduğu gibi grubun dışındaki, hatta kuruluşunuzun dışındaki kişilerden gelen iletileri kabul edecek şekilde ayarlanabilir

  • Paylaşılan Takvim - Grupla ilgili olayları zamanlamak için

  • SharePoint Belge Kitaplığı - Grubun dosyaları depolamak ve paylaşmak için kullanabileceği merkezi bir konum

  • Paylaşılan OneNote Not Defteri - Fikirleri, araştırmaları ve bilgileri toplamak için

  • SharePoint Ekip Sitesi - Grubunuzla ilgili bilgiler, bağlantılar ve içerik için merkezi bir depo

  • Planlayıcı - Grup üyeleriniz arasında proje görevlerini atamak ve yönetmek için

Bu kaynaklardan hiçbirini el ile oluşturmanız gerekmez; grubun oluşturulmasıyla bunlar sizin için otomatik olarak oluşturulur ve grup üyeleriniz için gerekli izinler atanır. Dolayısıyla bunları hemen kullanmaya başlayabilirsiniz.

Bu kaynaklara tanıdığınız Microsoft Outlook masaüstü istemcisi (2016 veya daha yeni) üzerinden, Web üzerinde Outlook aracılığıyla, Mac için Outlook 2016 aracılığıyla (yalnızca paylaşılan gelen kutusu) veya Outlook mobil aracılığıyla erişebilirsiniz. Microsoft 365 Gruplarınızı Outlook masaüstü sürümünde veya Web üzerinde Outlook'ta soldaki gezinti bölmesinde bulacaksınız.

Gruplarınızı Outlook'ta veya web üzerinde Outlook'ta soldaki gezinti bölmesinde bulacaksınız

Yeni Microsoft 365 Grupları vurgulama kartıyla, paylaşılan grup kaynaklarına hızlı bir şekilde erişebilirsiniz. Web üzerinde Outlook veya SharePoint’te bir grup adının üzerinde gelmeniz yeterlidir.

Yeni Office 365 Grupları vurgulama kartı görüntüsü

İşbirliği çalışmalarımızın en yeni parçası Microsoft Teams’dir. Microsoft Teams ekibinizin iç halkasını oluşturur; tamamen konuya odaklanmış veya grup içindeki belirli alt gruplarla yapılan, resmi olmayan, gerçek zamanlı konuşmalar sürdürebileceğiniz kalıcı bir sohbet tabanlı çalışma alanıdır. 

Yammer işbirliğinize kurumsal sosyal deneyim getirir. Kuruluşunuz genelinde yeni bağlantılar kurmanıza ve keşifler yapmanıza yardımcı olur. Şirket genelinde veya ortak ilgi alanları çerçevesinde iletişim kurmanıza ve tartışmanıza yardımcı olabilir.

Yammer’da bir Microsoft 365 bağlantılı grubu oluşturarak şunları elde edersiniz:

  • Yammer Grubu – Konuşmalar yapmak ve bilgileri paylaşmak için ortak bir konum

  • SharePoint Belge Kitaplığı – Grubun dosyaları depolamak ve paylaşmak için kullanabileceği merkezi bir konum

  • Paylaşılan OneNote Not Defteri – Fikirleri, araştırmaları ve bilgileri toplamak için

  • SharePoint Ekip Sitesi – Grubunuzla ilgili bilgiler, bağlantılar ve içerik için merkezi bir depo

  • Planlayıcı – Grup üyeleriniz arasında proje görevlerini atamak ve yönetmek için

Tarayıcınızda Yammer üzerinden ya da iOS, Android veya Windows Phone cihazınızda Yammer uygulamasını kullanarak bu araçlara erişebilirsiniz.

Bir Grubun hedeflenen amacına ulaşıldıktan sonra, o grubu silerek sistem kaynaklarını serbest bırakabilir ve grubun listelerden veya görüntülerden kaldırılmasını sağlayabilirsiniz. Bkz. Grubu silme. Tarihi geçmiş grupları silmeyi hatırlamak istemiyorsanız, yöneticiniz eski grupların belirtilen bir süre sonunda süresinin dolmasını ve otomatik olarak kaldırılmasını sağlayan süre sonu ilkeleri ayarlayabilir. Bkz. Microsoft 365 Grubu Süre Sonu İlkesi.

Not: Bu sekmedeki içerik yöneticilere yöneliktir.

Üç ana hazırlamaMicrosoft 365 Grupları modeli vardır: Açık, BT tarafından yönetilen veya Denetlenen. Her birinin kendi avantajları vardır.

Model

Avantajlar

Açık (varsayılan)

Kullanıcılar BT’yi bekleme veya rahatsız etme gereksinimi olmadan kendi gruplarını oluşturabilir

BT tarafından yönetilen

Kullanıcılar BT’den grup oluşturmasını ister. BT, kullanıcıların ihtiyaçlarına göre en iyi işbirliği araçlarını seçmeleri konusunda kullanıcıları yönlendirebilir

Denetimli

Grup oluşturma belirli kişiler, ekipler veya hizmetler ile sınırlıdır (Bkz. Kimlerin Microsoft 365 Grupları oluşturabileceğini denetleme)

Microsoft 365 Grupları'nın nasıl adlandırıldığını denetlemek istiyorsanız, adlandırma ilkesini kullanarak Grup adlarının ön ekli veya sonekler dahil olmak üzere bazı standartlara uymasını sağlayabilir ve sakıncalı adları engelleyebilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz. Microsoft 365 Grupları Adlandırma İlkesi.

Her grubun, üye ekleyip kaldırabilen, grupta ve içeriğinde bazı temel geliştirmeler yapabilen en az bir sahibi vardır. Outlook’ta bunu genellikle sahip gerçekleştirir. Bkz. Outlook’ta grup üyelerini ekleme ve kaldırma. Grubun sahibi (veya sahipleri) kuruluştan ayrıldığında, yöneticiler gruba yeni bir sahip atayabilir. Bkz. Sahipsiz bir gruba yeni sahip atama.

Ek olarak, Exchange Online Yöneticisi izinleriniz varsa, gruplarınızı Microsoft 365 Yönetim Merkezi’nden (Bkz. Microsoft 365 yönetim merkezinde Grup üyeliğini yönetme) veya PowerShell’den yönetebilirsiniz (Bkz. PowerShell ile Microsoft 365 Gruplarını yönetme).

Kiracınızdan bir grubu silmek isteyebilirsiniz. Grupları silme hakkında daha fazla bilgi için bkz. Grubu silme. Bir grup yanlışlıkla silinirse, yöneticiler bu grubu 30 güne kadar geri yükleyebilir, bkz. Silinmiş bir Microsoft 365 Grubunu geri yükleme.

Microsoft 365 Grupları için yaşam döngüsünü yönetmenin daha otomatik bir yolunu tercih ediyorsanız, grupların süresinin belirli bir zaman aralığında dolmasını sağlamak için süre sonu ilkelerini kullanabilirsiniz. Grubun sahipleri, grubun süresi dolmadan 30, 15 ve 1 gün önce bir e-posta alır. Bu, hala gerekli olduğunda grubun kolayca yenilenmesini sağlar. Bkz. Microsoft 365 Grubu Süre Sonu İlkesi.

Grup Sınırları

En çok...

Değer

Grup başına sahip sayısı

100

Bir kullanıcının oluşturabileceği grup sayısı

250

Yöneticinin oluşturabildiği gruplar

Varsayılan kiracı sınırı olan 500.000’e kadar

Üye sayısı

1.000’den fazla, ancak yalnızca 1.000 kiracı eşzamanlı olarak Grup konuşmalarına erişebilir.

Kullanıcılar, Outlook’ta çok büyük gruplarda takvim ve konuşmalara erişirken gecikmeler yaşayabilir.

Bir kullanıcının üyesi olabileceği Grupların sayısı

1.000

Dosya depolama alanı

1 Terabayt + abone olan kullanıcı başına 10 GB + satın alınan ek depolama alanı. Sınırsız miktarda ek depolama alanı satın alabilirsiniz.

Grup Posta kutusu boyutu

50 GB

Microsoft 365 kuruluşunun sahip olabileceğini grup sayısı için varsayılan üst sınır şu anda 500.000’dir.

Azure Active Directory Connect aracından "Grup Geri Yazma" özelliğini kullanmayı planlıyorsanız, "Açıklama" özniteliğiyle ilgili en fazla uzunluk 448 karakterdir.

SharePoint Online depolama alanı hakkında daha fazla bilgi için bkz. SharePoint Online Sınırları ve SharePoint Online yazılım sınırları ve kısıtlamaları.

Grup kullanımı hakkında işlem yapılabilir bilgiye sahip olduğunuzda Microsoft 365 Gruplarınızın yönetilmesi daha etkilidir. Microsoft 365 Yönetim Merkezi’nde depolama kullanımı, sahip olduğunuz etkin Gruplar, hatta kullanıcılarınızın Grupları nasıl kullanıldığı gibi bilgileri görebilmenizi sağlayan bir raporlama aracı bulunur. Daha fazla bilgi için bkz. Yönetim merkezinde Microsoft 365 Raporları.

Microsoft 365 Gruplarıuyumluluk, bilgi koruma ve eKeşif için çeşitli araçlar sağlar.

Ayrıca bkz.

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×