Microsoft 365, doğal dil tabanlı arama desteğinin belirli senaryolarını kullanıma sunan arama işlevini güncelleştirmektedir. Geçerli anahtar sözcük tabanlı arama işlevi değişmeden kalır ve Microsoft 365 ürünlerinde arama için standart bir yaklaşım sunar. Arama filtrelerini tüm Microsoft 365 uygulamaları arasında da kullanabilirsiniz.
Bunu haziran ayında bazı müşterilere sunacağız ve temmuz 2024'e kadar herkes değişiklikleri görmelidir.
Değişiklikleri anlama
Çeşitli Microsoft 365 ürünlerindeki doğal dil tabanlı arama özelliği, günlük dili anlayarak aramayı daha sezgisel hale getirmiştir. "John'dan planlama hakkında e-postalar" gibi sorguları zahmetsizce işleyebilir ve iletinin konusunda veya gövdesinde bahsedilen "planlama" ile ilgili "John"dan gelen ilgili e-posta iletilerini doğru bir şekilde belirleyebilir. Ancak, bu doğal dil tabanlı arama işlevinin bazı yönleri artık Temmuz 2024'den itibaren desteklenmeyecektir.
Bu sayfada Topics
Desteklenenler
Temmuz 2024'den itibaren desteklenmeyenler
Desteklenenler
E-postalar, dosyalar, takvim öğeleri ve kısaltmalar için anahtar sözcük araması, arama filtreleri ve belirli doğal dil arama sorguları yine desteklenecektir. Ayrıntılar için okumaya devam edin.
Anahtar sözcük tabanlı arama kullanma
Her zaman bilgileri bulmak için belirli terimler gerektiren anahtar sözcük tabanlı aramalar kullanabilirsiniz. Örneğin, "John'dan planlama hakkında e-postalar" sorgusu artık bağlamlarından bağımsız olarak "John planlama" ile arama gibi 'John' ve 'planlama' sözcüklerini içeren tüm e-postaları getirir.
Geçişi kolaylaştırmak için, her Microsoft 365 uygulamasında bulunan ve arama sonuçlarını daraltmak için güçlü yöntemler sunan arama filtrelerini kullanabilirsiniz. Örneğin, belirli bir kişiden gelen e-postaları görmek istiyorsanız , 'Kimden' düğme filtresini kullanın veya aramayı bu kişiye daraltmak için doğrudan "kimden:" yazın. Benzer şekilde, ekleri olan e-postaları bulmak için kullanıcılar yalnızca ekli belgeleri olan e-postaları görüntülemek için ek filtresini kullanabilir (veya 'hasattachment:yes' yazabilir).
-
Üst kısımdaki Arama çubuğunu seçin ve bir veya daha fazla anahtar sözcük girin.
-
Arama filtre düğmeleri, aramanızı iyileştirmenize yardımcı olacak şekilde görünür.
Kullanabileceğiniz arama filtresi örnekleri:
Outlook'ta arama filtreleri:
SharePoint'te arama filtreleri:
Arama filtreleri hakkında daha fazla bilgi için sık sorulan bazı sorulara göz atın.
E-postaları arama
Web üzerinde Outlook, Outlook Desktop ve Outlook Mobile şu doğal dil arama sorgularını destekler:
|
Senaryo |
Desteklenen örnek sorgular |
|---|---|
|
Birinden posta bulma |
John'dan |
|
Kime veya Bilgi listesinde birinin bulunduğu e-postayı bulma |
John'a |
Takvim öğelerini arama
Web üzerinde Outlook, Masaüstü için Teams ve mobil cihazlar için Teams şu doğal dil arama sorgularını destekler:
|
Senaryo |
Desteklenen örnek sorgular |
|---|---|
|
Takvim olaylarını türe göre bulma |
Shiproom toplantısı Tasarım incelemesi Office saati |
|
Takvim olaylarını başlığa göre bulma |
Q2 Bütçe Planlama toplantısı Yapay Zeka Platformu Tasarım İncelemesi |
|
Takvim toplantılarını katılımcının adlara göre bulma |
Jim ile 1:1 Victor ile toplantılar Anna ve John ile tartışmalar |
|
Belirli bir tarih aralığındaki takvim olaylarını bulma |
Geçen haftaki toplantılar Bu Cuma kişisel randevu Sonraki toplantım Yarın sabah toplantılar |
Dosya arama
Web üzerinde Outlook, Outlook Mobile, Masaüstü için Teams ve Mobil cihazlar için Teams şu doğal dil arama sorgularını destekler:
|
Senaryo |
Desteklenen örnek sorgular |
|---|---|
|
Anahtar sözcükle ilgili dosyaları bulma |
Müşteri incelemesiyle ilgili dosyalar |
|
Birisi tarafından paylaşılan dosyaları bulma |
Deepika tarafından paylaşılan dosyalar |
|
Türe göre dosyaları bulma |
Sunu dosyası Bütçe Excel dosyası |
Kısaltmaları arama
Web üzerinde Outlook, Mobil cihazlar için Teams, Outlook Mobile, SharePoint, OneDrive İş, Bing'de Microsoft araması ve Office'te Microsoft araması şu doğal dil arama sorgularını destekler:
|
Senaryo |
Desteklenen örnek sorgular |
|---|---|
|
Kısaltmaların anlamını bulma |
ROI'ları genişletme MSFT nedir? |
Temmuz 2024'den itibaren desteklenmeyenler
Outlook’ta arama yapma
Aşağıdaki doğal dil tabanlı arama sorguları artık Outlook Masaüstü, Outlook Mobile ve Web üzerinde Outlook desteklenmeyecektir:
|
Arı |
Senaryo |
Temmuz 2024'den itibaren desteklenmeyen örnek sorgular |
|
E-posta |
Birinden birine e-posta bulma |
John'dan Mary'ye |
|
Belirli bir tarih aralığında gönderilen e-postayı bulma |
Geçen hafta sonu John'dan Geçen ay John'dan Önceki haftadan gelen e-postalar |
|
|
Eki olan birinden/birinden e-posta bulma |
Ppt ile John'dan Ekli John'a |
|
|
Birinden anahtar sözcükle ilgili e-postaları bulma |
John'dan planlama hakkında e-postalar |
|
|
Ekleri olan e-postaları bulma |
Ekleri olan e-postalar |
|
|
Okunmamış e-postaları bulma |
Okunmamış e-postalar |
|
|
Kişiler |
Birisi hakkında bilgi bulma |
John'un telefonu Anna'nın masası nedir? Yvonne nerede tabanlıdır? |
Microsoft Teams'de arama
Masaüstü veya mobil cihazlar için Teams'de artık aşağıdaki doğal dil tabanlı arama sorguları desteklenmeyecektir:
|
Arı |
Senaryo |
Temmuz 2024'den itibaren desteklenmeyen örnek sorgular |
|
Teams sohbeti/kanal iletileri |
Birinden gelen sohbet iletilerini bulma |
John'dan gelen iletiler |
|
Birine gönderilen sohbet iletilerini bulma |
Mary'ye mesajlar |
|
|
Bir anahtar sözcükle ilgili birinden gelen sohbet iletilerini bulma |
John'dan tasarımla ilgili mesajlar |
|
|
Birinden anahtar sözcükle ilgili e-postaları bulma |
John'dan planlama hakkında e-postalar |
|
|
Belirli bir tarih aralığındaki iletileri bulma |
Geçen haftadan iletiler |
|
|
Kanalda ileti bulma |
Teknik incelemelerde mühendislik kanalından gelen iletiler |
|
|
Dosyalar |
Anahtar sözcükle ilgili dosyaları bulma |
Müşteri incelemesiyle ilgili dosyalar Bütçeyle ilgili belgeler |
|
Birisi tarafından paylaşılan dosyaları bulma |
Deepika tarafından paylaşılan dosyalar |
|
|
Türe göre dosyaları bulma |
Gemi odası destesi Sunu dosyası Bütçe elektronik tablosu |
Sık sorulan sorular
Bu değişiklikler Microsoft 365'te arama şeklimi nasıl etkiler?
Bilgileri bulmak için belirli terimler gerektiren anahtar sözcük tabanlı aramalar kullanmanız gerekir. Örneğin, "John'dan planlama hakkında e-postalar" gibi bir NL sorgusu artık desteklenmiyor. Aynı sorgu artık 'John' ve 'planlama' sözcüklerini içeren tüm e-postaları getirir.
NL tabanlı aramalardan anahtar sözcük tabanlı aramalara geçmeme yardımcı olacak araçlar var mı?
Arama sonuçlarınızı daraltmak için her Microsoft 365 uygulamasında arama filtrelerini kullanın. Örneğin, Outlook'ta 'Kimden' düğme filtresi arama çubuğunu "kimden:" tümceciğiyle (el ile de girilebilir) ve ardından bir kişinin adıyla doldurur. "Kimden: John Carter" girildiğinde arama yalnızca o kişiden alınan e-postaları (örnekte "John Carter") görüntüleyecek şekilde daraltılır.
Daha fazla bilgi için anahtar sözcük arama bölümüne bakın.
Arama sonuçları nasıl görünecek?
Takvim/olaylar, kısaltmalar ve belirli dosyalar gibi desteklenen diğer doğal dil tabanlı arama senaryoları, arama sonuçlarının en üstünde yanıt kartları olarak görünür; "pazarlama yönergeleri" sorgusu için aşağıdaki dosya kartına bakın:
