Microsoft 365'te profilinize yardımcı ekleme

Microsoft 365'teki Yardımcı alanı, profil sahibinin günlük koordinasyonda bunları destekleyen kişiyi belirtmesine olanak tanır. Örneğin, yöneticiler yardımcı kim olduğunu belirtebilir. Yardımcı ataması yalnızca bilgilendirme amaçlıdır. Kişinin mevcut rolünü geçersiz kılmaz veya yeni kuruluş sorumlulukları atamaz.

Yardımcı bilgileri, profil kartlarındaki Kişi bölümünde görünür. Profilinize Yardımcı bilgilerini eklemek veya güncelleştirmek için Microsoft 365'te profilinizi düzenleme makalesindeki adımları izleyin.

Eklendikten sonra Yönetici profilinde Yardımcı bilgileri görünür ve iş arkadaşlarının zamanlama veya koordinasyon gereksinimleri için doğru iletişim noktasını hızla belirlemesine yardımcı olur ve gereksiz ileri geri ve kesintileri azaltır. 

Yardımcı olarak listelenmek ne anlama gelir?

Yardımcı ataması yalnızca görünür bir profil özniteliğidir. 
Kuruluşun raporlama hiyerarşisine bağlı değildir ve özel izinler, erişim veya yetenekler vermez. Birini Yardımcı olarak eklemek bildirimleri tetiklemez, erişim düzeylerini değiştirmez veya bu kişiye herhangi bir sorumluluk atamaz. Bu yalnızca başkalarının profil sahibinin Yardımcı olarak kimleri temsilci olarak atladığını anlamasına yardımcı olur. 

Kimler Yardımcı olarak eklenebilir? 

Yardımcı alanı, bir iç kiracı kullanıcısı veya Azure AD profiline sahip bir konuk kullanıcı eklemeye olanak tanır. Kişinin belirli bir iş rolünü tutmasını veya profil sahibinin raporlama hiyerarşisinin bir parçası olmasını gerektirmez. 

Kiracılar arası senaryoda yardımcı davranışı: 

Dış kiracıdan bir kullanıcı Yardımcı olarak atanabilir; ancak, atanan Yardımcı bu ilişkiyi destekledikleri kişinin profilinde görmez.  

Örnek:
John, Dave'in yardımcısı olarak atanır. Bunlar farklı kiracılara aittir. 

• Dave'in kiracısında bulunan kullanıcılar, John'un Dave'in Yardımcısı olarak listelendiğini görebilir.

• Atanan Yardımcı olmasına rağmen, John Bu Yardımcı değerini Dave'in profilinde görüntüleyemez.

Yardımcı bilgileri kiracılar arasında gösterilmediğinden bu davranış tasarım gereğidir. 

Atanan Yardımcı herhangi bir bildirim alacak mı? 

Yardımcı alanını ayarlamak veya güncelleştirmek, yardımcı olarak listelenen kişiye herhangi bir bildirim göndermez. Bu kasıtlı bir işlemdir, çünkü: 

• Yardımcı ataması yalnızca bilgilendirme amaçlıdır, iş akışı eylemi değildir.

• Atama bilgilendiricidir ve rolleri, görevleri veya erişimi değiştirmez, bu nedenle sistem uyarısı gerekmez.

• Kullanıcılar, bildirim tetiklemeden kuruluşlar arası farkındalık için bu alanı güncelleştirebilir.

Yardımcı alanı: 

• Azure AD profili olan etkin kiracı kullanıcılarını temsil eder.

• Profil sahibi tarafından sahip olunup yönetilir.

• Profil kartı, profil kartınınKuruluş bölümü ve Copilot (varsa) gibi Microsoft 365 deneyimlerinde kiracı kullanıcılarına tutarlı bir şekilde gösterilir. Bir Yardımcı kuruluştan çıktığında, depolanan Yardımcı değeri profilden temizlenir ve alan artık profilde görüntülenmez.

• İstediğiniz zaman, bir kerede yalnızca bir Yardımcınız olabilir.

Yardımcı bilgileri nerede görünür? 

Eklendiğinde, Yardımcı profil kartında (Kişi bölümü) görünür ve iş arkadaşlarınızın bir kişinin profilini görüntülerken doğru iletişim noktasını belirlemesine yardımcı olur. 

Kullanıcılara göre gizlilik ve görünürlüğü yönetme 

'i' simgesine tıkladığınızda, Profil düzenleyicisi görünürlüğü yönetmek için sizi uygun ayarlar sayfasına yönlendirir. 

Varsayılan olarak, Yardımcı kuruluşunuzdaki herkes tarafından görülebilir. Kiracı ilkelerine bağlı olarak şunları yapabileceksiniz: 

• Görünürlüğü Yalnızca ben olarak değiştirin

• Kuruluşunuz tarafından ayarlanan varsayılan gizlilik ayarlarını geçersiz kılma

Yardımcı bilgileri nasıl kullanılır? 

Bu Yardımcı bilgileri kaydedildikten sonra, Yardımcı'nın eklendiği kişinin profil kartında görünür. 

SharePoint Yönetici Center'da Yardımcı için Yönetici Ayarları 

SP yönetim merkezinde kiracı yöneticileri şunları yapabilir:  

1. Yardımcı özelliğini 'devre dışı' olarak işaretleyerek veya 'isteğe bağlı' veya 'gerekli' özellik olarak ayarlayarak devre dışı bırakın. Varsayılan değer 'isteğe bağlıdır'.

2. Assistant özelliğinin varsayılan gizliliğini ('Herkes' veya 'Yalnızca Ben' olarak ayarlayın ve kullanıcının bu değeri geçersiz kılıp geçersiz kılamadığını belirtin. Varsayılan değer 'Herkes'tir.

3. 'Varsayılan Gizlilik Ayarı' kullanıcı tarafından geçersiz kılınabilir veya değiştirilebilirse ayarlayın. Varsayılan değer geçersiz kılma özelliğini sağlamamaktır.

Sık sorulan sorular 

1. Birden fazla Yardımcı ekleyebilir miyim?
   No. Bir profilde aynı anda yalnızca bir Yardımcı eklenebilir ve görüntülenebilir.

2. Asistanımı başka biri yönetebilir mi? 
   No. Yalnızca profil sahibi Yardımcısı'nı yönetebilir.

3. Neden Profil Düzenleyicisi'nde Yardımcı alanını göremiyorum? 

   Kiracı yöneticiniz şunları yapabilir: 

   1. Yardımcı alanı devre dışı bırakıldı 

   2. Kısıtlı kullanıcı düzenlenebilirliği 

   3. Alanı Profil Düzenleyicisi'nden gizledi
      
      Erişiminiz olması gerektiğini düşünüyorsanız yöneticinize başvurun. 

4. Yardımcımı geçici olarak kaldırabilir miyim?
   Evet. Düzenlemeye izin veriliyorsa Yardımcı değerini silebilirsiniz. Bu işlem, profilinizi yeniden ekleyene kadar profilinizden kaldırır.

5. Değişikliklerin görünmesi ne kadar sürer?
   Değişikliklerin otomatik olarak geçerli olması 24 saat kadar sürebilir ve BT veya İk müdahalesi gerektirmez.