Microsoft 365 yardımcıları, microsoft 365 ekosisteminde üretkenliği artırmak ve kullanıcılara zaman kazandırmak için tasarlanmış bir uygulama paketidir. Bu yardımcılar iş akışlarını kolaylaştırır, iletişimi geliştirir ve dosyalara ve iş arkadaşlarınıza doğrudan Windows 11 görev çubuğundan kolay erişim sağlar. Paket şu anda Kişiler ve Dosya Arama olarak iki uygulama içerir.
Kişiler yardımcıya genel bakış
Kişiler eşlikçisi, kullanıcıların kuruluşlarındaki herkesi hızla aramasına, kuruluş grafiklerine göz atmasına, kişi bilgilerini görüntülemesine ve iş arkadaşlarıyla kolayca iletişim kurmasına olanak tanır.
-
Arama kutusuna ad, başlık, konum, departman, proje ve beceri gibi anahtar sözcükler girerek kişileri arayın.
-
Rolleri, kişi bilgilerini ve diğer ayrıntıları içeren profilini görüntülemek için bir kişi seçin.
-
Bir kişinin üzerine gelin ve kuruluş şemasını açmak için [kişi] kuruluş şemasına git'i seçin.
-
Kişiyi sabitlemek için Diğer seçenekler menüsünü açın ve Sık Kullanılanlara Ekle'yi seçin. Kaldırmak için Sık Kullanılanlardan Kaldır'ı seçin.
-
Uygunluk rozetleri, bir kişinin ücretsiz olup olmadığını gösterir. Çalışma saatleri, saat dilimi ve iş konumu gibi ek ayrıntıları görmek için profil fotoğrafının üzerine gelin.
-
Bir kişinin üzerine gelip Hızlı ileti gönder'i seçerek, ileti yazarak ve Gönder'i seçerek hızlı Teams iletileri gönderin. Teams'de [kişi] ile görüntülü arama başlat'ı seçerek teams araması başlatın veya Diğer seçenekler menüsünden bir e-posta oluşturun.
Dosya Arama eşlikçisine genel bakış
Dosya Arama yardımcısı, dosyalarınızı Microsoft 365 ekosisteminde verimli bir şekilde bulup başlatmanızı sağlar.
-
OneDrive, SharePoint, Teams, Outlook ve diğer hizmetlerde Microsoft 365 dosyalarını arayın. Giriş sayfasında son erişilen dosyalar görüntülenirken, arama kutusu dosya adına veya içeriğine göre aramaya izin verir.
-
Kişiler ve dosya türü seçeneklerini kullanarak arama sonuçlarını filtreleyin. İlk olarak bir kişi filtresi seçin, ardından Oluşturuldu, Paylaşıldı, Düzenlendi veya @Mentioned gibi bir tanımlayıcı seçin.
-
Dosyanın üzerine gelin ve içeriğini açmadan görüntülemek için Önizleme'yi seçin.
-
Diğer eylemler menüsünü ve Paylaş'ı seçerek dosyaları paylaşın. Alternatif olarak, paylaşılabilir bir bağlantı oluşturmak için Bağlantıyı kopyala'yı seçin.
-
Ayarlar > Dosya Tercihleri > Diğer uygulama seçenekleri'ni ve ardından Masaüstü (varsayılan) veya Tarayıcı'yı seçerek dosyaların nerede açıldığı özelleştirin.
Sürüm
-
Microsoft 365 yardımcıları şu anda beta sürümündedir ve yalnızca kuruluşlarını kabul etmiş yöneticiler tarafından kullanılabilir.
-
Uygulamalar yalnızca Windows 11 masaüstlerinde kullanılabilir. Mobil sürümler henüz kullanılamıyor.
Uygulama yapılandırması
-
Başlangıçta otomatik başlatmayı devre dışı bırakmak için her uygulamada Ayarlar'a gidin ve Windows oturum açma sırasında Otomatik Başlat'ı kapalı konuma getirin.
-
Uygulamaları görev çubuğuna sabitlemek için uygulama simgesine sağ tıklayın ve Görev çubuğuna sabitle'yi seçin.
Geri bildirim gönderin
Geri bildirim paylaşmak için, her bir uygulamanın sağ üst köşesindeki Hesap Yöneticisi'nin yanındaki Geri Bildirim Ver düğmesini seçin.
