Microsoft 365 eşlikçileri, günlük iş akışlarını kolaylaştırmak, kullanıcıların odaklanmasına, bağlam geçişini azaltmasına ve görevleri daha hızlı tamamlamasına yardımcı olmak için tasarlanmış, görev çubuğuyla tümleşik bir uygulama paketidir ( Kişiler, Dosyalar ve Takvim).
Çok yakında: Copilot tümleştirmesiyle, kullanıcılar ister paylaşılan dosya, ister toplantı veya ortak çalışan olsun, istemlerini doğru bağlamda temel alabilir. Bu tümleştirme, kullanıcıların yakalamasına, özetlemesine ve eylem gerçekleştirmesine olanak tanır.
Kişiler yardımcıya genel bakış
Kişiler yardımcı uygulamasıyla kuruluşunuzdaki kişileri (ve iletişim kurduğunuz diğer kişileri) bulabilir, iş akışlarını hızlandırmak için yakın işbirliği yapanları sabitleyebilir ve akışınızı kesintiye uğratmadan geçerli toplantılardaki kişiler hakkında hızlı bir şekilde bilgi edinebilirsiniz. Önemli özellikler şunlardır:
-
Kişileri hızlı bulma – Ada, başlığa, konuma, departmana, projeye veya beceriye göre arama. Hatta öğeleri hızla daraltmak için "ad konumu" gibi terimleri birleştirebilirsiniz.
-
Kuruluş şemasına gidin : Bir kişinin kuruluş şemasına dokunarak kime rapor verdiklerini ve ekipte kimlerin olduğunu anlayın.
-
Kişi paylaşma – Bir kişinin adını, başlığını, e-postasını ve profil bağlantısını etkileşimli bir kart olarak kolayca kopyalayıp paylaşın.
Çok yakında:
-
Copilot'ı kullanarak "Bu kişi ne üzerinde çalışıyor?" veya "Yakalamak için ileti taslağı" gibi kişilerle ilgili sorular sorun.
-
Doğrudan uygulamadaki herhangi bir iş arkadaşınız için serbest biçimli istemler yazın.
-
Sık Kullanılanlar'a ekleme ve sık kullanılanlardan kaldırma – Hızlı erişim için bir kişiyi sabitleyin; listeden kaldırmak için kaldır'ı seçin.
-
Paylaşılan dosyaları görüntüleme – Sizin ve bir kişinin paylaştığı dosyaları tek bir yerde görüntüleyin.
-
İletişime geçin : Hızlı bir şekilde e-posta oluşturun veya Teams sesli araması başlatın.
-
Kişi paylaşımı – Bir kişinin adını, başlığını, e-postasını ve profil bağlantısını etkileşimli bir kart olarak kolayca kopyalayıp paylaşın.
-
Bu aramada kimler var: Aramadaki herkesin adları ve rolleri de dahil olmak üzere gerçek zamanlı bir liste görüntüleyin. Kişiler katıldıkça veya ayrıldıklarında anında güncelleştirilir, böylece odada kimlerin olduğunu her zaman bilirsiniz.
-
Uygunluk durumunu kontrol edin – Birinin profil fotoğrafında şu anda ücretsiz olup olmadığını görmek için bir rozet arayın.
-
Profili görüntüle – Becerileri, projeleri ve iletişim ayrıntılarını keşfetmek için profillerinin tamamını açın.
Kişi becerileri için burada daha fazla bilgi edinin: Kişiler Becerilerine Genel Bakış
Dosya eşlikçisine genel bakış
Dosya Arama eşlikçisi uygulamasıyla Microsoft 365 uygulamalarınızda, bulut depolama alanınızda ve İndirmeler klasörünüzde depolanan dosyaları akışınızı bozmadan hızla bulabilir, açabilir ve paylaşabilirsiniz. Önemli özellikler şunlardır:
-
Son kullanılan dosyaları hızlı bir şekilde açın : En son kullandığınız dosyalar uygulamanın giriş sayfasındadır.
-
Herhangi bir dosyayı hızlı bulma – İçerikteki dosya adına veya anahtar sözcüklere göre arama yapın.
-
Sonuçlarınızı filtreleyin – Kişiye veya dosya türüne göre daraltma. Dosyalarını görmek için bir kişi seçin, ardından etkinliğe göre daha da geliştirin: Oluşturuldu, Paylaşıldı, Düzenlendi veya @Mentioned.
Çok yakında:
-
Dosyaları özetlemek, yakalamak ve üzerinde işlem yapmak için Copilot'ı kullanın.
-
Tek tıklamayla paylaş – Dosyayı doğrudan göndermek için Paylaş'ı seçin veya paylaşılabilir bağlantı oluşturmak için Bağlantıyı kopyala'yı seçin.
-
Açmadan önce önizleme : Dosyanın içeriğini açmadan denetlemek için Önizleme'yi seçin.
-
Açık konum : İster OneDrive, SharePoint ister yerel indirmeler klasörünüzde olsun, dosyanın depolandığı yere doğrudan atlayın. İlgili dosyaları görmek veya içeriği bağlam içinde yönetmek için yararlıdır.
-
Dosyaların nasıl açileceğini seçin – Dosyaları tarayıcıda veya masaüstü uygulamasında açmak için tercihinizi ayarlayın. Uygulamanın sağ üst köşesinde, Ayarlar > Dosyaları açma > Diğer uygulama seçenekleri'ne gidin
Takvim eşlikçisine genel bakış
Takvim eşlikçisi uygulamasıyla, uygulamalar arasında geçiş yapmadan zamanlamanıza uygun kalabilirsiniz. Microsoft 365 takviminizi doğrudan Windows görev çubuğundan görüntüleyin, sırada ne olduğunu görün, toplantılara katılın ve odağı kaybetmeden hızlı işlemler yapın. Önemli özellikler şunlardır:
-
Etkinlikleri hızlı bulma – Toplantı düzenleyicisine, katılımcılara veya başlığa göre arama.
-
Neler olacağını görün : Gününüzü veya ajandanızı bir bakışta görüntüleyin.
-
Tek tıklamayla katılma – Toplantı ayrıntılarını açın ve doğrudan takvim görünümünden katılın.
-
Hızlı işlemler yapın : Toplantıları düzenleyin, katılımcılarla sohbet edin veya toplantı bağlantısını doğrudan arama sonuçlarınızdan kopyalayın.
Çok yakında:
-
Yaklaşan toplantılara hazırlanmak veya cevapsız toplantılara yetişmek için Copilot'ı kullanma
Eşlikçi uygulama deneyiminizi uyarlama
Windows 11 bilgisayarınızın görev çubuğunda zaten yardımcı uygulamalar görebilirsiniz; yöneticiniz bunları sizin için dağıtmış olabilir. Bunları görmüyorsanız sayfanın üst kısmındaki indirme bağlantısına tıklamanız yeter. Bu araçlar, cihazınızı başlattığınızda otomatik olarak başlatacak şekilde tasarlanmıştır; böylece araçlarınız hazır olur. Bu, kişileri hızla aramanıza, dosyaları bulmanıza ve zamanlamanızı gecikmeden denetlemenize yardımcı olur.
-
Her seferinde aynı noktadan tek tıklamayla tutarlı erişim için uygulamaları görev çubuğunuzla sabitleyin.
-
İstediğiniz zaman uygulamaları görev çubuğunuzdan kaldırabilir veya kaldırabilirsiniz.
-
Otomatik başlatmayı devre dışı bırakmak için her uygulamada Ayarlar'ı açın ve oturum kapattığınızda Uygulamayı simge durumuna küçültüldü olarak başlat seçeneğini açın.
-
Herhangi bir uygulamanın sağ üst köşesindeki Geri Bildirim Gönder düğmesini kullanarak istediğiniz zaman geri bildirim veya öneri paylaşın.
-
Uygulamaları açarken sorun yaşıyorsanız , Microsoft 365 yardımcı uygulamaları öğrenme sayfasında lisanslama gereksinimlerini kontrol etmek isteyebilirsiniz.
Veri depolama bildirimi
Microsoft 365 yardımcı uygulamaları, sorunsuz bir deneyim sağlamak ve performansı geliştirmek için kuruluşunuz tarafından yönetilen Windows 11 bilgisayarınızda belirli kurumsal verileri depolar. Bu şunları kapsar:
-
Adınız ve e-posta adresiniz
-
Kişilerin profil görüntüleri
Adınız ve e-postanız, uygulama başlatıldıktan ve oturum açtıktan sonra önbelleğe alınan bir yapılandırma dosyasında depolanır. Önbelleğe alınan dosya, uygulama çıktıktan 15 dakika sonra kaldırılır.
Profil görüntüleri, görüntü yükleme performansını geliştirmek için önbellekte depolanır. Uygulamalar 1 saatten uzun süre kullanılmazsa önbellekten kaldırılır.
Depolanan dosyaları kaldırma
M365 yardımcı uygulamalarının kaldırılması ilgili depolanan dosyaları kaldırır. Önce uygulamaları kapatıp ardından aşağıdaki dizini silerek bu dosyaları el ile silmeyi seçebilirsiniz:
%localappdata%\Packages\Microsoft.M365Companions_8wekyb3d8bbwe\LocalState\
