Microsoft Akışı, iş yerinde ilgili kişileri ve ilgi alanlarını keşfetmenize ve öğrenmenize yardımcı olur. Akış, iş arkadaşlarınızla bağlantıda kalmanıza ve çevrenizde olup bitenler hakkında bilgi sahibi olmanıza yardımcı olmak için Microsoft 365 genelindeki içerik ve etkinliklerin bir karışımını gösterir.
Örneğin, başkalarıyla üzerinde çalıştığınız belgelerin güncelleştirmelerini, Teams sohbetlerinde sizinle paylaşılan bağlantıları, izleyebileceğiniz önerilen görevleri, iş arkadaşlarınızla ilgili vurguları ve çok daha fazlasını görebilirsiniz.
Microsoft Akışı farklı yerlerden kullanılabilir, örneğin:
-
Microsoft 365 uygulaması (office.com). Soldaki araç çubuğundan Akış'ı seçin.
-
Microsoft Edge, İş akışı sekmesinde.
-
Outlook Mobile
Hangi uygulamada bulunduğunuza bağlı olarak akış farklı görünebilir. Microsoft 365 uygulamasındaki akış örneği aşağıda verilmişti:
Microsoft Akışı kişisel ve kişiselleştirilmiştir
Microsoft Akışı size kişiselleştirilmiştir. Akışınızda gördükleriniz, iş arkadaşlarınızın kendi akışlarında gördüklerinden farklıdır.
Yalnızca doğrudan sizinle paylaşılan veya erişiminiz olan belgeleri veya diğer içeriği görürsünüz. Örneğin, OneDrive'da paylaşılan bir klasörde, erişiminiz olan bir SharePoint sitesinde depolanan belgeler veya birinin size e-posta veya Teams sohbetinde gönderdiği bir bağlantı olabilir.
Belgeler akışta depolanmaz. Belgelerinizden herhangi birinin izinlerini değiştirmek istiyorsanız, bunu belgelerin depolandığı yerden (OneDrive veya SharePoint gibi) yapabilirsiniz. Akış her zaman belge izinlerini izler ve bunlara erişimi olmayan kişilere belgelerinizi görüntülemez.
Siz veya başkaları bir belgeyi e-postada veya Teams sohbetinde ek olarak paylaştığında, bu belgeyi yalnızca e-posta konuşmasında veya Teams sohbetindeki kişiler akışlarında görür.
Microsoft Akışı nelerin ilgili olduğunu nasıl bilebilirim?
Akışınızda gördükleriniz, sizin ve iş arkadaşlarınızın Microsoft 365'te çalışırken gönderdiği sinyalleri temel alır. Örneğin, bir iş arkadaşınızla aynı toplantılara katıldığınızda veya aynı belgeyi güncelleştirdiğinizde, bu büyük olasılıkla birlikte çalışacağınızı belirten bir sinyaldir. Diğer sinyaller takip ettiğiniz, e-posta veya Teams'de kiminle iletişim kurabileceğiniz, yöneticinizin kim olduğu ve sizinle aynı yöneticiye sahip olan kişilerdir.
Siz ve iş arkadaşlarınız Microsoft 365'te birlikte çalışırken, akışta işiniz ve ilgi alanlarınız ile ilgili yeni ve güncelleştirilmiş bilgiler gösterilir.
Microsoft Akışı nasıl kullanabileceğinize dair bazı örnekler
-
Önemli işbirliğilerle ilgili güncelleştirmeleri ve ilerlemeyi
keşfedin E-posta veya Teams sohbetinde sizinle paylaşılan bağlantılar da dahil olmak üzere, başkalarıyla veya erişiminiz olan tüm dosyalarla üzerinde çalıştığınız belgelerin güncelleştirmelerini görün. -
İş arkadaşlarınız ve ağınızdaki kişiler hakkında yeni içgörüler keşfedin ve öğrenin
İş arkadaşlarınızın doğum günlerine ve yıldönümlerine veya kutlamaya değer yeni bir role sahip olan kişilere ayak uydurabilirsiniz. Ekibinizdeki yeni iş arkadaşlarınız veya ilk kez toplantı yaptığınız kişiler hakkında bilgi edinin. Kimlerin dışarıda olduğunu veya Teams durumunu güncelleştirdiğini hızla görün.
-
Toplantılara hazırlanma veya katılamadığınız
toplantılarda neler olduğunu öğrenme Önemli toplantılara hazırlanın veya katılamadığınız bir toplantıda neler olduğunu takip edin. Kısa süre sonra önemli toplantıları görün, toplantıdan önce ilgili içeriği okuyun ve doğrudan akıştan toplantıya katılın.
-
Şirketinizle veya ilgilendiğiniz konularla ilgili yararlı içerikleri keşfedin
Şirket haberleri ile şirketinizde olup bitenler hakkında güncel kalın ve ilgi alanlarınızla ilgili içerikleri bulun.
Yolunuzu kendiniz bulun
Ana akıştaki yeniliklerini keşfedin
Ana akış (Sizin için) size uygun bir içerik karışımı gösterir.
-
Açmak için bir öğe veya başlık seçin.
-
Outlook veya Teams'de paylaşılan öğeler için, e-postanın veya sohbetin başlığını görmek için uygulama adının üzerine gelin. E-postayı veya sohbeti açmak için uygulama adını seçin.
-
Bir öğeyi daha sonra kullanmak üzere kaydetmek için öğedeki star seçerek sık kullanılanlarınıza ekleyin.
-
Bazı öğe türleri akıştan tepki vermenizi, açıklama eklemenizi veya paylaşmanızı destekler. Öğedeki ilgili simgeyi seçin.
-
Bir öğeyi akıştan kaldırmak için öğedeki Diğer seçenekler'i ve ardından Akıştan kaldır'ı seçin.
Belirli alanlarla ilgili içeriği görüntülemek için akışın üst kısmındaki düğmeleri seçin: Üstte kalın, Toplantı içgörüleri,Ağım ve Haberler.
bir iş arkadaşı ve etkinliği hakkındaki bilgileri görüntüleme
Profil kartını ve kişi bilgilerini görmek için öğenin üzerindeki bir kişinin adının veya fotoğrafının üzerine gelebilirsiniz.
İş arkadaşınızla ilgili daha fazla bilgi ve etkinlik bulmak için:
-
Ana akışta bir ad veya fotoğraf seçin veya
-
Bağlan bölmesinde bir ad seçin veya diğer iş arkadaşlarınızı bulmak için arama kutusunu kullanın.
Akıştaki daha büyük profil kartı, en üstte bir kişinin profil bilgilerini ve sizinle daha ayrıntılı olarak paylaşılan ilgili bilgileri, etkinlikleri ve içeriği gösterir. Profil kartları hakkında daha fazla bilgi edinin.
Not: Yalnızca doğrudan sizinle paylaşılan veya erişiminiz olan belgeleri veya diğer içerikleri görürsünüz. Örneğin, OneDrive'da paylaşılan bir klasörde, erişiminiz olan bir SharePoint sitesinde depolanan belgeler veya birinin size e-posta veya Teams sohbetinde gönderdiği bir bağlantı olabilir. Yaklaşan toplantıları yalnızca aynı toplantıya davet edildiyseniz görürsünüz.
-
Ana akışa geri dönmek için soldaki menüden Tümü'ne tıklayın.
Not: Microsoft Edge'de Windows akışı sekmesinden akışı kullanıyorsanız, büyük profil kartının üstündeki geri oku kullanın veya ana akışa dönmek için sol menüden Microsoft Akışı seçin.
Kendi belgelerinize ve etkinliklerinize geri dönün
Kendi akış sayfanıza gitmek için sağ üst köşedeki fotoğrafınızın/adınızın altındaki Etkinliğim'i seçin. Yakın zamanda güncelleştirdiğiniz dosyalar, yaklaşan toplantılar ve davet edildiğiniz toplantıların kayıtları gibi kendi belgelerinize ve etkinliklerinize dönmek için bu sayfayı kullanın. Buradan kendi profilinizi de güncelleştirebilirsiniz.
Not: Microsoft Edge'de Windows akışı sekmesinden akışı kullanıyorsanız, soldaki menüden İçeriğim'i seçerek kendi içeriğinize geri dönebilirsiniz.
Kişileri takip ederek neleri ve kimleri göreceğinizi etkileme
Not: Aşağıdakiler yalnızca Microsoft 365 uygulamasında (Office.com) akış için ve yalnızca Viva Engage lisansınız varsa kullanılabilir. Akışta takip Viva Engage ve takip Viva Engage akışınıza yansır.
İlgilendiğiniz kişileri takip ederek onlardan daha fazlasını görmeyi seçebilirsiniz. Yalnızca erişiminiz olan içeriği görürsünüz. İş arkadaşlarınızı Bağlan bölmesinden veya akıştaki birinin profil kartından takip edebilirsiniz.
Kimi takip ettiğinizi ve sizi takip eden kişileri görmek için soldaki menüden Ağım'ı seçin.
Microsoft Akışı'daki bilgiler nereden geliyor?
Akışınızda gördükleriniz, sizin ve iş arkadaşlarınızın Microsoft 365'te çalışırken gönderdiği sinyalleri temel alır. Burada görebileceğiniz bazı içerik örnekleri verilmiştir.
-
OneDrive veya SharePoint'ten
belgeler ve dosyalar OneDrive veya SharePoint'te depolanan belgeleri veya dosyaları güncelleştiren veya sizinle ilgili olan veya birlikte çalıştığınız biri olduğunda, bu belgelere erişiminiz varsa veya sizinle veya üyesi olduğunuz bir grupla paylaşıldıysa, bu belgeler akışınızda görüntülenebilir. -
Outlook'tan
otomatik yanıtlar Siz veya başkaları Outlook'ta otomatik yanıt ayarladığınızda, bilgiler akışta görüntülenebilir. -
Outlook/Teams'den yaklaşan ve geçmiş toplantılar hakkında içgörüler
Yaklaşan toplantılar veya takviminizden gelen etkinlikler hakkındaki bilgiler, çoğunlukla bu toplantıyla ilgili olabilecek belgelere yönelik önerilerle birlikte akışta görüntülenebilir. Toplantının dökümüne bağlı olarak görevler, notlar, ad bahsetmeleri, konuşmacılar ve daha fazlası gibi yapay zeka tarafından oluşturulan içgörülerle davet edildiğiniz geçmiş toplantıların özetlerini de görebilirsiniz. Yapay zeka tarafından oluşturulan içerik yanlış olabilir. İş arkadaşlarınızın profil kartlarında, her ikinizin de davet edildiği toplantıları görebilirsiniz. -
Teams'ten
gelen durum iletileri Siz veya başkaları Teams'de bir durum iletisi ayarladığınızda, bilgiler akışta görüntülenebilir. -
Teams sohbetlerinde veya e-postasında
paylaşılan bağlantılar Birisi Bir Teams sohbetinde veya parçası olduğunuz bir e-posta konuşmasında bağlantı paylaştığında, bağlantı akışta görünebilir. -
Önerilen görevler
İş arkadaşlarınızdan e-posta veya Teams ile istek aldığınızda, taahhütte bulunursanız veya iş arkadaşlarınıza bir istekte bulunursanız, bu, akışınızda önerilen bir görev olarak görünebilir. -
LinkedIn'den
Kişiler öne çıkanlar Kuruluşunuz uygulama ve hizmetlerde LinkedIn bilgilerini etkinleştirdiyse ve iş veya okul hesabınızı LinkedIn hesabınıza bağladıysanız, akışta aşağıdaki LinkedIn bilgileri görünebilir:-
Doğum günü
-
Konum değişikliği
-
İş yıl dönümü
Not: Microsoft 365 uygulamalarındaki LinkedIn bilgileri LinkedIn görünürlük ayarlarına tabidir. Microsoft uygulamalarında LinkedIn hakkında daha fazla bilgi edinin.
LinkedIn bilgilerinin aşağıdakiler gibi Microsoft uygulamalarında görünmesini engelleyebilirsiniz:
Not: LinkedIn ayarlarınız izin verirse, hesaplarınızın bağlantısını kestikten sonra genel profiliniz Microsoft uygulamalarında görünmeye devam eder. Genel profil bilgilerinizin diğer kişilerin profil kartı görünümlerinde göründüğü şekilde görünürlüğünü sınırlayabilirsiniz. LinkedIn dışı profil görünürlüğünüz ve bu ayarların nasıl ayarlayabileceğiniz hakkında daha fazla bilgi edinin.
-
