Microsoft Word, Excel ve Web üzerinde PowerPoint Web'de Yayımla özelliği, kurumsal ortamlardaki düzenleyicilerin basit, web tabanlı bir bağlantı kullanarak temiz, son haline getirilmiş belgeleri hızlı ve güvenli bir şekilde paylaşmasına olanak tanır. Bu bağlantı, iç düzenlemeler, açıklamalar, sürüm geçmişi, konuşmacı notları ve diğer bilgiler hariç olmak üzere belgenin yalnızca görüntüleme sürümüne erişim sağlar. Bu özellik yalnızca SharePoint'te belgeler için etkinleştirilir.
Web'de Yayımla'yı neden kullanmalısınız?
Aşağıdakileri kolayca ve güvenli bir şekilde yapmak için Web'de Yayımla'yı kullanın:
-
Hassas düzenleme geçmişini ortaya çıkarmadan son haline getirilmiş belge/sunu/excel dosyalarını dış istemcilerle veya paydaşlarla paylaşın.
-
Açıklamalar, izlenen değişiklikler ve diğer bilgileri açığa çıkarmadan yönergeler veya şirket duyuruları gibi bilgilendirici malzemeleri herkese açık olarak sağlayın.
-
Kolay genel veya iç erişim için belgeleri şirket web sitelerine veya portallarına sorunsuz bir şekilde ekleyin.
-
Dosyanın yayımlanan sürümü varsayılan olarak yalnızca görüntüleme izinlerine sahiptir. İzinler, Paylaş iletişim kutusundaki İzinleri Yönet'e giderek daha fazla yönetilebilir.
Geçerli olan:
-
Bu özellik şu anda yalnızca kurumsal kullanıcılar tarafından kullanılabilir.
-
Bu özellik yalnızca Microsoft Word, Excel ve Web üzerinde PowerPoint SharePoint'teki belgelerle kullanılabilir.
Web'de Yayımlama:
-
Word, Excel veya PowerPoint dosyanızı web'de açın.
-
Dosya > Paylaş > Web'de Yayımla'yı seçin.
-
Onaylamak için Yayımla'yı seçin.
-
Belge yayımlandıktan sonra, oluşturulan bağlantıyı kopyalayın ve alıcılarla paylaşın veya erişim izinlerini yönetmek için Paylaş seçeneğini kullanın.
Yayımlanan belgelerinizi yönetme
Yeniden Yayımla
En son değişiklikleri yansıtmak için belgeyi yeniden yayımlamanız gerekir:
-
Dosya > Paylaş > Web'de Yayımla'ya gidin.
-
Yeniden Yayımla'ya tıklayın.
-
Sekmelerinizde açtığınız yayımlanmış sürümü yenileyebilir ve en son güncelleştirmelerin yansıtıldığını görebilir veya Bağlantıyı Yeniden Yayımla penceresinden kopyalayıp yeni bir sekmede açmayı seçebilirsiniz.
Yayımlamayı durdur
-
Dosya > Paylaş > Web'de Yayımla'ya gidin.
-
Yayımdan Kaldır'ı seçin.
