Çevrimdışı adres defteri, kullanıcının e-posta adresleri gibi, Microsoft Outlook e-posta iletisi göndermesini ve gönderen hakkındaki bilgileri görüntülemesini gerektiren özelliklerini içerir. Çevrimdışı adres defteri kullanarak, Outlook adları çözümlemek veya her kullanıcının kayıtlarını açmak için Microsoft Exchange Server bağlanması gerekmez. Bu, ağ trafiğini azaltır ve performansı artırır.
Not: Microsoft Exchange Server hesabı gerekir.
Çevrimdışı adres defteri, Genel Adres Listesi'nden (GAL) alınan bilgilerin anlık görüntüsüdür. Bu nedenle, GAL'deki tüm bilgiler çevrimdışı adres defterinde bulunmaz. GAL'deki aşağıdaki bilgiler çevrimdışı adres defterinde kullanılamayabilir:
-
Her çalışanın çalışan kimliği gibi bir sunucu yöneticisi tarafından eklenen özel özellikler.
-
Kuruluş hiyerarşisi.
-
Grup üyelikleri.
Outlook bu bilgileri almak için Exchange'e erişebilmelidir. Bu nedenle, Önbelleğe Alınmış Exchange Modu'nda çalışıyorsanız ve çevrimiçi çalışıyorsanız (yani bağlantı durumunuz Microsoft Exchange'e bağlı) Outlook, kullanıcı bilgilerinin tam listesini sağlamak için hem çevrimdışı adres defterini hem de GAL'yi kullanır. Önbelleğe Alınmış Exchange Modu'ndaysanız ve bağlantı durumunuz Bağlantısı Kesildi, Bağlanmaya Çalışıyor veya Çevrimdışı ise, yalnızca çevrimdışı adres defterinde yer alan bilgileri görebilirsiniz.
Çevrimdışı adres defteri indirme ayrıntılarını değiştirme
Aşağıdakileri yaparak ne kadar ayrıntının indirileceğini seçebilirsiniz:
-
Dosya sekmesini seçin.
-
Hesap Ayarları'nı seçin.
-
Son Gönderme/alma işleminin ardından Adres Defterini İndir veya Değişiklikleri indir'i seçin.
-
Bilgilerin indirilmesi için bir seçenek görürseniz Tam Ayrıntılar'ı veya Ayrıntı Yok'ı seçin.
Not: Önbelleğe Alınmış Exchange Modu kullanıyorsanız, çevrimdışı adres defterinin tüm ayrıntılarını indirmenizi öneririz. Bu, Outlook penceresinin yanıt vermeme sayısını ve Microsoft Windows Server Active Directory gereksiz bağlantı sayısını azaltır.
Çevrimdışı adres defteri güncelleştirmeleri hakkında daha fazla bilgi
Outlook Önbelleğe Alınmış Exchange Modu'nda sürekli çalışır durumda bırakılırsa, Exchange çalıştıran bilgisayardaki güncelleştirmelere bağlı olarak çevrimdışı adres defterini günde yaklaşık bir kez otomatik olarak güncelleştirir.
Çevrimdışı adres defteri boyutu, sıkıştırılmamış biçimde birkaç megabayttan yüzlerce megabayt'a kadar değişebilir. Aşağıdaki faktörler çevrimdışı adres defterinin boyutunu etkileyebilir:
-
Kuruluşunuzda güvenlik sertifikalarının kullanımı. Bunlar, çevrimdışı adres defterinin boyutuna en büyük katkıda bulunan tek kişidir.
-
Windows Server Active Directory Etki Alanı Hizmetleri içindeki kullanıcı sayısı.
-
Windows Server Active Directory Etki Alanı Hizmetleri'deki dağıtım gruplarının sayısı.
-
Kuruluşunuzun her kullanıcı ve her dağıtım grubu için Windows Server Active Directory Etki Alanı Hizmetleri eklediği bilgiler. Örneğin, bazı kuruluşlar her kullanıcının adres özelliklerini doldurur.
Outlook, kuruluşunuzun ağını çok fazla çevrimdışı adres defteri indirmesinden korumaya yardımcı olmak için aşağıdaki korumalara sahiptir:
-
Varsayılan yapılandırmada, 13 saatlik bir süre içinde yalnızca bir tam çevrimdışı adres defteri indirme denemesi yapılır. Her sunucu yanıtı alındığında ve indirme başlatıldığında indirme denemesi olarak sayılır.
-
Varsayılan yapılandırmada Outlook değişiklik güncelleştirmeleri için deneme sayısını sınırlamaz. Değişiklik güncelleştirmesi başarısız olursa, bir saat sonra başka bir deneme yapılır.
