Son güncelleştirme: Ekim 2010
İçindekiler
Bu sayfa, Microsoft Lync Ürünleri için Gizlilik Bildirimi belgesinin bir ekidir. Belirli bir Microsoft Lync ürünü veya hizmetiyle ilgili veri toplama ve kullanım uygulamalarını anlamak için hem Microsoft Lync ürünleri için Gizlilik Bildirimi'ni hem de bu eki okumalısınız.
Arşivleme
Bu Özelliğin Yaptığı İş: Arşivleme, yöneticinizin anlık ileti (IM) konuşmalarını, toplantı etkinliklerini ve içeriğini ve kullanıcı oturum açma işlemleri ve konuşma başlatmaları ve katılmaları gibi kullanım özelliklerini arşivlemesini sağlar.
Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler: Arşivleme, anlık ileti konuşmalarının içeriğini ve anlık ileti kullanımınızla ilgili bilgileri yöneticinizin yapılandırmış olduğu bir sunucuda depolar. Microsoft'a herhangi bir bilgi gönderilmez.
Bilgilerin Kullanımı: Yöneticiniz, kuruluşunuzun Microsoft Lync 2010 Attendant kullanımını yönetmek için bu bilgileri kullanabilir.
Tercih/Denetim: Arşivleme varsayılan olarak kapalıdır ve kuruluş yöneticisi tarafından açılmalıdır. Arşivlemenin etkinleştirilip etkinleştirilmeyeceğini belirlemek için şirketinizin veri kullanımı ve izleme ilkelerini gözden geçirmeniz gerekir.
Ses Sınama Hizmeti
Bu Özelliğin yaptığı iş: Arama Kalitesini Denetle düğmesi, aramanın ses kalitesini kontrol edebilmeniz için Microsoft® Lync 2010 Attendant'ı test araması yapmanıza olanak tanır. Gerçek bir aramada nasıl ses çıkarabileceğinizi duymanızı sağlar. Bir test araması yaptığınızda, Ses Test Hizmeti bir bip sesinden sonra bir ses örneği kaydetmenizi ister. Ses örneğiniz önceden tanımlanmış bir zaman aralığı (örneğin 5 saniye) için kaydedilir ve ardından size oynatılır. Ağ en iyi durumda değilse veya iyi bir cihaz kurulumunuz yoksa, bunu kayıttan yürütmeden keşfedeceksiniz.
Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler: Bir test araması yaparsanız, Ses Test Hizmeti bir istemden sonra ses örneğinizi kaydeder. Siz aramayı sonlandırdıktan sonra ses örnekleri silinir. Microsoft'a herhangi bir bilgi gönderilmez.
Bilgilerin Kullanımı: Ses örneği, gerçek bir aramada nasıl ses çıkarabileceğinizi denetlemek ve cihazınızın düzgün şekilde ayarlandığını ve arama yapmaya hazır olduğunu göstermek için kendi kullanımınıza yöneliktir. Kullanıcı, cihazının çalışır durumda olduğunu ve sesin düzgün işlendiğini doğrulayarak gerçek bir arama yapmaya hazır olup olmadığını belirlemek için bu kayıtlı ses örneğini dinleyebilir.
Seçim/Denetim: Örnek bir ses kaydetmek istemiyorsanız, test araması yapmamayı seçebilirsiniz. Aşağıdaki gibi bir test çağrısı yapabilirsiniz:
-
Menü Çubuğu'nda Ses Cihazı simgesine tıklayın.
-
Arama Kalitesini Denetle'ye tıklayın ve yönergeleri izleyin.
Arama Günlükleri
Bu Özelliğin Yaptığı İş: Arama Günlükleri, Attendant tarafından işlenen sesli aramalarınızın kaydını bir Microsoft Outlook klasöründe depolamanıza olanak tanır.
Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler: Sesli aramalarınızla ilgili başlangıç saati, bitiş saati, süre ve arama katılımcıları gibi bilgiler Outlook Konuşma Geçmişi klasörünüzde depolanır. Arama Günlükleri aramalarınızın içeriğini depolamaz. Microsoft'a herhangi bir bilgi gönderilmez.
Bilgilerin Kullanımı: Bu bilgileri sesli arama geçmişinizi gözden geçirmek için kullanabilirsiniz.
Tercih/Denetim: Arama Günlükleri varsayılan olarak açıktır. Yöneticiniz Arama Günlüklerini denetleme yeteneğinizi devre dışı bırakmazsa, aşağıdaki adımları uygulayarak ayarlarınızı değiştirebilirsiniz:
-
Menü Çubuğu simgesinden Seçenekler'e tıklayın.
-
Kişisel sekmesinde, Outlook Konuşma Geçmişi klasöründe arama günlüklerimi kaydet onay kutusunu temizleyin.
-
Tamam'a tıklayın.
İstemci Tarafı Günlüğü
Bu Özelliğin Yaptığı İş: Client-Side Günlüğü, bilgisayarınızda, kullanıcı profilinizde Santral kullanımınızla ilgili bilgileri günlüğe kaydetmenize olanak tanır. Bu bilgiler, karşılaşabileceğiniz Santral sorunlarını gidermek için kullanılabilir.
Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler: Siz veya yöneticiniz Client-Side Günlüğe Kaydetmeyi etkinleştirirse, bilgisayarınızda aşağıdakiler gibi bilgiler depolanır: toplantı konusu, konum, oturum başlatma protokolü (SIP) iletileri, Katılımcı konuşmalarınıza verilen yanıtlar, her Bir Katılımcı iletisinin göndereni ve alıcısı hakkındaki bilgiler, iletinin izlediği yol, Kişiler listeniz, ve iletişim durumu bilgilerinize bakın. Santral konuşmalarınızın içeriği depolanmaz. Microsoft'a hiçbir Bilgi otomatik olarak gönderilmez, ancak bunları el ile göndermeyi seçebilirsiniz.
Bilgilerin Kullanımı: İstemci tarafı günlükleri, Santral sorunlarını gidermek için kullanılabilir.
Tercih/Denetim: Client-Side Günlüğü varsayılan olarak kapalıdır ve kuruluş yöneticisi tarafından açık olmalıdır. Yöneticiniz günlüğü denetleme yeteneğinizi devre dışı bırakmazsa, aşağıdaki adımları uygulayarak ayarlarınızı değiştirebilirsiniz:
-
Menü Çubuğu simgesinden Seçenekler'e tıklayın.
-
Genel sekmesinde, Santralde günlüğü aç ve WindowsIçin Olay günlüğünü aç onay kutusunu seçin.
-
Tamam'a tıklayın.
Toplantı Listesinde Arayan Kimliği
Bu Özelliğin Yaptığı İş: Katılımcı listesi (liste), toplantıdaki tüm katılımcıların listesini görüntüler.
Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler: Konferans aramasına arayarak bağlandığınızda, aradığınız telefon numarası (arayan kimliğiniz) tüm katılımcılar için görüntülenir. Microsoft'a herhangi bir bilgi gönderilmez.
Bilgilerin Kullanımı: Toplantıdaki kişiler, toplantıya telefonla katılan farklı katılımcıları ayırt etmek için bu bilgileri kullanabilir.
Tercih/Denetim: Arayan kimliği varsayılan olarak görüntülenir ve telefon şirketinden alınır. Telefonla ararken arama kimliğinizi engelleyerek telefon numaranızı paylaşmamayı tercih edebilirsiniz.
-
Arayan kimliğinizi kalıcı olarak engellemek için yerel telefon şirketinizle görüşün.
İşlevler alanınızda kullanılabiliyorsa, tek arama için arayan kimliğinizi engellemek amacıyla telefon numarasını çevirmeden önce özel bir kod yazabilirsiniz. Yönergeler için lütfen konum telefon şirketinize başvurun.
Kişi Kartı
Bu Özelliğin Yaptığı İş: Kişi kartı, kuruluşunuzdaki diğer kişiler hakkında statik ve dinamik bilgiler toplar ve bu bilgileri Outlook'nin son sürümlerindeki Attendant'ta ve kişiler için görüntüler. Kişi kartı, diğer eylemlerin yanında e-posta, arama, anlık ileti ve toplantı zamanlama için tek tıklamayla eylemler sağlar.
Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler: Kişi kartındaki statik bilgiler, kuruluşun kurumsal dizininden (Active Directory Domain Services gibi) toplanır ve Lync Server 2010 aracılığıyla başkalarıyla paylaşılır. Telefon numaraları ve iletişim durumu gibi toplanan dinamik bilgiler sizin tarafınızdan girilebilir ve ardından Lync Server 2010 aracılığıyla başkalarıyla paylaşılabilir. Kartta görüntülenen takvim serbest/meşgul bilgileri Microsoft Exchange Server alınır. Kişi kartında görüntülenen konum bilgileri Konum bölümünde açıklandığı gibi alınır. Microsoft'a herhangi bir bilgi gönderilmez.
Bilgilerin Kullanımı: Kişi bilgilerinizi başkalarıyla paylaşabilmeniz için kişi kartı bilgileri görüntülenir.
Seçim/Denetim:
Aşağıdaki denetim seçenekleriniz vardır:
Gizlilik İlişkileri: Belirli kişileri farklı gizlilik ilişkilerine (Aile ve Arkadaşlar, Çalışma Grubu, İş Arkadaşları, Dış Kişiler ve Engellenen Kişiler) yerleştirmeyi seçebilirsiniz. Bu, hangi bilgi parçalarının hangi kişilerle paylaşılmış olduğunu denetler. Aşağıdakileri yaparak gizlilik ilişkilerini ayarlayın:
-
Bir kişiye sağ tıklayın.
-
Gizlilik İlişkisini Değiştir'e tıklayın.
-
Bilgilerinizi nasıl paylaşmak istediğinize ilişkin seçime tıklayın.
Takvim bilgileri: Outlook seçeneklerden "serbest/meşgul bilgilerini görüntüleme izinlerini" denetleyebilirsiniz.
Konuşma Geçmişi
Bu Özelliğin Yaptığı İş: Santral Konuşma Geçmişi, kullanıcının konuşma geçmişini Exchange Server alır ve Outlook görüntüler.
Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler: Konuşma Geçmişi günlüğünü etkinleştirdiyseniz, anlık ileti konuşmalarınızın içeriği ve sesli konuşmanızla ilgili istatistikler (tarih, saat, süre ve arayan bilgileri gibi) Exchange hesabınızda depolanır. Konuşma geçmişi günlüğü, siz veya kuruluş yöneticiniz tarafından tanımlanan ilke tarafından Attendant'ta devre dışı bırakılırsa, bu öğeler toplanmaz veya görüntülenmez. Microsoft'a herhangi bir bilgi gönderilmez.
Bilgilerin Kullanımı: Santral bu bilgileri Outlook görüntüler ve bu sayede kullanıcılar geçmiş konuşmalarını görüntüleyebilir ve devam edebilirler. Ayrıca, Santral ana menüsünde konuşmaların özetini görüntüler.
Tercih/Denetim: Anlık ileti konuşmalarının, aramaların veya her ikisinin günlüğe kaydedilmesini devre dışı bırakabilirsiniz. Bu ayarı aşağıdaki gibi değiştirebilirsiniz:
-
Menü Çubuğu simgesinden Seçenekler'e tıklayın.
-
Kişisel sekmesinde, Konuşma Geçmişi klasörüne anlık ileti konuşmalarımı Outlook kaydet onay kutusunu seçin.
-
Tamam'a tıklayın.
Konuşma Geçmişi'yi etkinleştirirseniz, iletişim kurduğunuz kişilere anlık ileti konuşmalarının kaydedileceğini bildirmeniz gerekir.
Özel Profil Özellikleri
Bu Özellikler Ne Yapar: Aşağıdaki Özel Profil Özellikleri, Santral kullanımınızı özelleştirmenize olanak sağlar:
-
Son Arama , Attendant'a girilen en son aramayı depolar ve gelecekte bu bilgilere daha hızlı erişim sağlar.
-
Son Konuşmalar , Santral'in yakın zamanda işlediği konuşmaların listesini görüntüleyerek gelecekte bu bilgilere daha hızlı erişim sağlar.
-
Sık Girilen Sayılar seçtiğiniz sayıları depolar ve gelecekte bu bilgilere daha hızlı erişim sağlar.
-
Kişi Kategorileri ve Ek Açıklamalar , kişileriniz için notları ve özel kategori atamalarını görüntüleyerek, iletilen bir konuşmayı alırken bir kişinin önemini daha kolay belirlemenizi sağlar.
-
Konuşma Şablonları , anlık ileti konuşmalarınızda yaygın olarak kullanılan dilleri şablonlar halinde depolayarak bu şablonlardan birini seçerek yeni anlık ileti konuşmalarını daha hızlı başlatmanızı sağlar.
-
Konferans Şablonları , konferanslarınızda yaygın olarak kullanılan yapılandırma ayarlarını şablonlar halinde depolayarak bu şablonlardan birini seçerek yeni konferansları daha hızlı başlatmanızı sağlar.
-
Kutucuk Görünümü Yapılandırması , kişi kartlarının görüntülenme şeklini değiştirmenize olanak tanır.
-
Dağıtım Grupları Sırası , özel dağıtım gruplarının görüntülenme sırasını değiştirmenize olanak tanır.
Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler: Özel Profil Özellikleri, bilgisayarınızda Windows kullanıcı profilinizde Katılımcı kullanım bilgilerini, tercihlerini ve şablonlarını depolar. Microsoft'a herhangi bir bilgi gönderilmez.
Bilgilerin Kullanımı: Santral kullanımınızı özelleştirmek için Özel Profil Özellikleri bilgilerini kullanabilirsiniz. Tek bir Windows kullanıcı hesabını diğer Katılımcı kullanıcılarla paylaşırsanız, siz ve diğer kullanıcılar ortak Müşteri Profili Özellikleri ayarlarını paylaşırsınız. Farklı Santral hesaplarınız varsa, bilgiler ayrıdır ve aynı Windows hesabına sahip bir kişi tarafından görüntülenemez.
Tercih/Denetim: Özel Profil Özellikleri varsayılan olarak etkindir ve kapatılamaz. Diğer kullanıcıların Santral kullanım bilgilerinizi, tercihlerinizi ve şablonlarınızı görmesini önlemek istiyorsanız, benzersiz bir Windows hesabı kullanarak Attendant'ta oturum açmanız önerilir.
Depolanan Arama Geçmişi'ni ve bilgileri Sık Girilen Numaralar listesinden kaldırabilirsiniz. Bu öğeleri aşağıdaki gibi silebilirsiniz:
-
Menü Çubuğu simgesinden Seçenekler'e tıklayın.
-
Kişisel sekmesinde Arama geçmişimi sil ayarını ve Sık Girilen Numaralar listemdeki sayıları bulun.
-
Sil’e tıklayın.
-
Tamam'a tıklayın.
Acil Durum Hizmetleri (911)
Bu Özelliğin Yaptığı İş: Kuruluş yöneticiniz acil durum hizmetleri tarafından kullanıma sunulduğunda, bir acil durum hizmet numarası (Birleşik Devletler 911 gibi) arandığında Santral'in acil durum müdahalecilerine bir konum iletmesine olanak tanır. Kuruluş yöneticiniz, acil durum arama özelliğini iş konumunuzla kısıtlayabilir. Bu nedenle, acil durum arama işlevinin ne ölçüde kullanılabilir olduğu hakkında bilgi için yöneticinize danışın. Etkinleştirildiğinde, acil durum hizmetleri personeline iletilen konum bilgileri, kuruluş yöneticinizin konumunuza atadığı (örneğin, ofis numaranız) ve konum veritabanına girdiği konumdur. Santral'i kablosuz İnternet bağlantısıyla kullanırken, hala iş konumunuzdayken acil durum hizmetlerini ararsanız, acil durum yanıtlayıcılarına iletilen konum bilgileri yalnızca yaklaşık bir konum olacaktır çünkü bu, bilgisayarınızın iletişim kuracağı kablosuz uç noktanın konumu olacaktır. Ayrıca bu kablosuz uç noktanın konum bilgileri, kuruluş yöneticiniz tarafından el ile giriş yapılır ve bu nedenle acil durum hizmetleri personeline iletilen konum bilgileri gerçek konumunuz olmayabilir. Bu özelliğin tam çalışması için, kuruluşunuzun sertifikalı çözüm sağlayıcılarından alınan bir yönlendirme hizmeti kullanması gerekir ve hizmet yalnızca ABD'de kullanılabilmektedir.
Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler: Santral tarafından alınan konum bilgileri, Konum Bilgileri Sunucusu tarafından doldurulan otomatik konum bilgileri tarafından belirlenir. Bu bilgiler bilgisayarınızdaki bellekte depolanır, bu nedenle bir acil durum hizmetleri numarası girildiğinde bu konum bilgileri, uygun acil durum hizmetleri sağlayıcısına yönlendirmek ve yaklaşık konumunuzu sağlamak amacıyla çağrıyla birlikte iletilir. Acil durum aramaları için, arama ayrıntı kaydı konum bilgisini içerir. Microsoft'a herhangi bir bilgi gönderilmez.
Bilgilerin Kullanımı: Konum bilgisi, aramayı ilgili acil durum hizmetleri sağlayıcısına yönlendirmek ve acil durum aramalarına yanıt verenleri sevk etmek için kullanılır. Bu bilgiler ayrıca, arayanın konumunu ve geri arama bilgilerini içeren bir bildirim olarak kuruluşun güvenlik masasına da gönderilebilir.
Seçim/Denetim:
Bu özellik varsayılan olarak kapalıdır ve kuruluş yöneticisi tarafından etkinleştirilmesi gerekir. Bu özelliği kullanılabilir durumda olup olmadığını belirlemek için kuruluş yöneticinize danışın. Acil arama yapıldığında konum bilgisinin otomatik olarak alınıp alınmayacağını veya acil durum sevk görevlilerine iletilip iletilmeyeceğini belirleme olanağınız yoktur.
Ancak, bir konum otomatik olarak alınmazsa, konumu düzgün yapılandırmak için yöneticinize başvurmanız bildirilir. Geçerli konum bilgilerini aşağıdaki gibi onaylayabilirsiniz:
-
Menü Çubuğu simgesinden Seçenekler'e tıklayın.
-
Kişisel sekmesinde Konum grubunu bulun ve konumunuzu görüntüleyin.
-
Tamam'a tıklayın.
Toplantıdan Dışarıyı Arama
Bu Özelliğin Yaptığı İş: Bu özellik, toplantıda bulunan Katılımcı kullanıcıların mevcut ses videosu (AV) toplantısına PSTN numarası eklemesine olanak tanır.
Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler: AV toplantısına davet edilen PSTN kullanıcısı aramayı aldığında, AV toplantı düzenleyicisinin arayan kimliğini alır (ve bunları toplantıya ekleyen tarafın arayan kimliği olmayabilir). PSTN kullanıcısı telefonu yanıtlar yanıtlamaz hemen toplantıya katılır.
Bilgilerin Kullanımı:
Düzenleyenin arayan kimliği, toplantıya davet edilen PSTN kullanıcısına gönderilir.
Seçim/Denetim:
Kullanıcı veya kuruluş yöneticisinin bu özellik için denetimi yoktur. Mümkünse, PSTN kullanıcısını eklemeden önce, PSTN kullanıcısına bir anlık ileti veya e-posta göndererek AV toplantısına katılmak isteyip istemediğini sorabilirsiniz, böylece neler olduğunu fark ederler. PSTN kullanıcısı aramayı kabul etmemeyi seçebilir.
Outlook İçin Çevrimiçi Toplantı Eklentisi
Bu Özelliğin Yaptığı İş: Bu, Attendant ile birlikte yüklenen ve kullanıcıların çevrimiçi toplantı zamanlamasına ve özelleştirmesine olanak tanıyan bir Outlook eklentisidir.
Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler:
-
Düzenleyen adı
-
Katılımcıların adları
-
Sunucuların adları
-
E-posta adresleri listesi
-
Toplantı konusu ve toplantı hakkında diğer bilgiler (örneğin, başlangıç/bitiş saati, konferans kimliği, geçiş kodu ve konferans otomatik santrali/kullanıcı için sesli konferans sağlayıcısı bilgileri)
-
Microsoft Exchange(X400-X500 adresleri, Exchange Birleşik Microsoft Mesajlaşma (UM) adresleri ve SIP ve telefon/Exchange UM sesli posta URI'leri) içindeki tüm proxy adresleri
-
Toplantı yeri bilgisi
Bilgilerin Kullanımı: Bilgiler, Client-Side Günlüğü bölümünde açıklandığı gibi yalnızca toplantı ve ilgili günlükleri zamanlamak için kullanılır. Zamanlama için, bilgiler bellekte işlenir ve hızlı erişim için yerel bilgisayarın kayıt defterinde saklanır.
Not: Bilgiler Microsoft Lync 2010 Yönetilen API ve Lync Server ile paylaşılır.
Tercih/Denetim: Kişisel bilgilerin günlüğe kaydedilmesi varsayılan olarak kapalıdır. Kuruluş yöneticinizin yardımıyla, bilgisayarınızda gelişmiş günlüğe kaydetmeyi etkinleştirmek için kayıt defterini güncelleştirebilirsiniz.
İletişim Durumu ve Kişi Bilgileri
Bu Özelliğin Yaptığı İş: Bu özellik, diğer kullanıcılar hakkında yayımlanan bilgilere (kuruluşunuzun içinden ve dışından) erişmenizi sağlar ve diğer kullanıcılara sizin hakkınızda yayımlanan durum, başlık, telefon numarası, konum ve notlar gibi bilgilere erişim sağlar. Yöneticiniz ayrıca Outlook ve Exchange ile tümleştirmeyi yapılandırarak iş yeri dışında iletilerini ve diğer durum bilgilerini (örneğin, Outlook takviminizde zamanlanmış bir toplantınız olduğunda) görüntüleyebilirsiniz.
Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler: Lync Server'a bağlanmak için oturum açma adresinizi ve bir parola kullanırsınız. Siz ve yöneticiniz, oturum açma durumunuzla ilişkilendirilecek iletişim durumunuz ve iletişim bilgileriniz hakkında bilgi yayımlayabilirsiniz. Microsoft'a herhangi bir bilgi gönderilmez.
Bilgilerin Kullanımı: Diğer Microsoft Lync 2010 ve Attendant kullanıcıları ve programları, sizinle daha iyi iletişim kurmak amacıyla yayımlanmış durumunuzu ve bilgilerinizi belirlemek için iletişim durumunuz ve iletişim bilgilerinize erişebilir.
Tercih/Denetim: Hakkınızda hangi bilgilerin yayımlandığını seçebilirsiniz. Yöneticiniz, yayımlanmış bilgileri sizin yerinize de yapılandırabilir. Yöneticiniz yayımlanan bilgilerinizi denetleme yeteneğinizi devre dışı bırakmazsa, istediğiniz zaman aşağıdakileri yaparak ayarlarınızı değiştirebilirsiniz:
-
Menü Çubuğu simgesinden Seçenekler'e tıklayın.
-
Telefonlar sekmesinde, yöneticinizin yayımladığı telefon numaraları hakkındaki bilgileri görüntüleyin. Ayrıca daha fazla sayı girebilir ve diğer kullanıcılara nelerin yayımlanması konusunda karar vekleyebilirsiniz.
-
Tamam'a tıklayın.
Oturum açma bilgilerinizi değiştirmek için aşağıdakileri yapın:
-
Santral'de oturum açtıysanız, önce oturumu kapatın.
-
Oturum açma ekranında oturum açma adresinizi girin. Ardından Bağlanılacak sunucunun adını el ile girmek için Değişiklik Ayarlar bağlantısını kullanabilirsiniz.
-
Oturum Aç'a tıklayın.
Ayrıca, her kullanıcının iletişim durumu düzeyiniz ve bilgilerinizle ilgili olarak neler görebileceğini belirlemek için gizlilik ilişkileri ayarlayabilirsiniz. Bunu yapmak için:
-
Bir kişiye sağ tıklayın.
-
Gizlilik İlişkisini Değiştir'e tıklayın.
-
Kullanıcı için uygun erişim düzeyini seçin.
Gizlilik Modu
Bu Özelliğin Yaptığı İş: Gizlilik Modu, iletişim durumu bilgilerinizi (Kullanılabilir, Meşgul, Rahatsız Etmeyin vb.) yalnızca Kişiler listenizde listelenen kişilerle paylaşmanızı sağlayan bir ayardır.
Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler: Gizlilik Modunun etkinleştirilmesi, iletişim durumu bilgilerinizin yalnızca Kişiler listenizdeki kişilerle paylaşılması için kullanıcı ayarlarını değiştirebileceğiniz bir moda girmesine neden olur. Microsoft'a herhangi bir bilgi gönderilmez.
Bilgilerin Kullanımı: Bu modun ayarı, iletişim durumu verilerinin nasıl paylaşileceğini belirler.
Tercih/Denetim: Yönetici ayarları aracılığıyla sunucuda Standart Mod etkinleştirildiyse Gizlilik Modu'na geçemezsiniz.
Kaydetme
Bu özelliğin yaptığı iş:
Bu özellik, düzenleyicilerin ve/veya sunucuların toplantıya giren kişiler, sesli, görüntülü ve anlık ileti konuşmaları, program paylaşımı, Microsoft PowerPoint sunuları, dinleyici notları ve beyaz tahtalar gibi lync 2010 oturumunun tüm yönlerini kaydetmesine olanak tanır. Düzenleyici veya diğer sunucular kayıtlarını duraklattığında veya durdurduğunda, devam eden diğer kayıtlar etkilenmez.
Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler:
Sunucular kaydetmeyi seçerse, kayıt kendi bilgisayarlarına kaydedilir. Kayıttan oluşturulan ek video dosyaları varsayılan olarak sunucunun yerel bilgisayarına kaydedilir, ancak kayıt yapan sunucu tarafından belirtilirse başka bir bilgisayara da kaydedilebilir. Kullanıcılar bir toplantıya içerik yüklediğinde, söz konusu içeriği bu kullanıcıların veya diğer kullanıcıların oluşturduğu kayıtlara ekleme izni verilir.
Kaydın yayımlama aşamasında hatalar varsa, duraklatılmış kayıt durumu sırasında yakalanan verilerin istemeden kayda dahil edilmesi mümkündür. Yayımlama aşamasının herhangi bir bölümü başarısız olursa ("Uyarı..." için bkz. Kayıt Yöneticisi durum), kayıtlar bir biçimde oynatılsa bile başkalarına dağıtılmamalıdır.
Bilgilerin Kullanımı:
Kayıt, kaydın kaydedildiği konuma erişimi olan herkes tarafından oynatılabilir.
Seçim/Denetim:
Varsayılan olarak, kayıt özelliği kapalıdır ve kuruluş yöneticisi tarafından etkinleştirilmesi gerekir. Bu özellik etkinleştirilirse, toplantı sunucularından herhangi biri kayıt başlatabilir. Sunucu kaydı açtığında, bir kaydın başlatıldığını belirten bir bildirim, uyumlu istemcilere ve cihazlara sahip katılımcılara yayınlanır. Aşağıdaki uyumsuz istemcilerden veya cihazlardan herhangi birini kullanarak kayıtlı bir oturuma katılan kullanıcılar kaydedilir ancak kayıt bildirimini almaz.
Uyumlu olmayan istemciler şunlardır:
-
Microsoft Office Communicator 2007 R2
-
Microsoft Office Communicator 2007
-
Microsoft Office Communicator Web Access (2007 R2 sürümü)
-
Microsoft Office Communicator Web Access (2007 sürümü)
-
Microsoft Office Communications Server 2007 R2 Attendant
Uyumlu olmayan cihazlar şunlardır:
-
Microsoft Office Communicator 2007 R2 Phone Edition
-
Microsoft Office Communicator 2007 Phone Edition
Birleşik Kişi Deposu
Bu Özelliğin Yaptığı İş: Birleşik Kişi Deposu üç ana özellikten oluşur:
-
Arama birleştirme – Bu özellik Genel Adres listenizi (GAL) kişisel Outlook kişilerinizle birleştirir, böylece bir kişiyi aradığınızda arama sonuçlarında yalnızca tek bir giriş olur.
-
Kişi birleştirme – Bu özellik eşleşen e-posta ve/veya oturum açma tanımlayıcılarını kullanarak Outlook ile GAL girişleri arasındaki kişi bilgilerini birleştirir. Bir eşleşme belirlendiğinde, Lync üç veri kaynağındaki (Outlook, GAL ve iletişim durumu) verileri bir araya toplar. Bu toplanan veriler arama sonuçları, Kişi listeniz ve kişi kartı gibi çeşitli kullanıcı arabirimi bileşenlerinde görüntülenir.
-
Lync kişileri için Outlook kişi oluşturma (kişi eşitlemesi) – Kullanıcının Microsoft Exchange Server 2010 veya sonraki bir sürüm posta kutusu varsa, Lync varsayılan kişiler klasöründeki tüm kullanıcının kişileri için Outlook kişiler oluşturur. Kullanıcı her Lync kişisi için bir Outlook kişisine sahip olarak, Outlook'tan, Outlook Web Access'ten ve Exchange ile kişi eşitlemesi yapan mobil cihazlardan Lync kişi bilgilerine erişebilir.
Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler: Santral iletişim durumu, Active Directory ve Outlook kişi bilgilerini toplar. Bu bilgiler, kuruluşunuzun Santrali tarafından dahili olarak kullanılır. Outlook kişi oluştururken, Attendant iletişim durumu, Active Directory ve Outlook kişi bilgilerini Exchange yazar. Microsoft'a herhangi bir bilgi gönderilmez.
Bilgilerin Kullanımı: İletişim durumu, Active Directory ve Outlook kişi bilgileri, Katılımcı kullanıcı arabiriminde (Kişi listesi, kişi kartı, arama sonuçları vb.) gösterilir. Bu bilgiler, kişi eşitlemesi (önceki listedeki üçüncü öğe) kullanılarak da Exchange yazılabilir.
Seçim/Denetim:
Eşitleme ayarları, kuruluş yöneticiniz tarafından ayarlanan ilkeler tarafından denetleniyor.
Ses Kalitesi Geliştirmeleri
Bu Özelliğin Yaptığı İş: Santral, arama sırasında cihaz, ağ veya bilgisayar sorunları algılarsa aramanızın kalitesini artırmanıza yardımcı olacak bildirimler sağlar.
Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler: Aramada kötü ses (örneğin, yankı veya gürültü) ekleyen bir cihaz kurulumunuz varsa, Santral sizi bilgilendirir ve ayrıca çağrıdaki diğer kişilere, sizin ucunuzdaki cihaz kurulumu nedeniyle aramanın kalitesinin düşürüldüğünü bildirir. Diğer kişilere yalnızca düşük ses kalitesine neden olan bir cihaz kullandığınıza ilişkin bir bildirim gösterilir. Onlara hangi aygıtı kullandığınız belirtilmez. Microsoft'a herhangi bir bilgi gönderilmez.
Bilgilerin Kullanımı: Aramalarda diğer kişilere gönderilen bilgiler, onların aramanın kalitesini geliştirmelerine yardımcı olur. Örneğin, yalnızca aramayı dinliyorsanız sunucular hattınızın sesini kapatabilir.
Tercih/Denetim: Santral, arama kalitesi bildirimlerini kapatmanıza izin vermez.
