Microsoft Lync 2010 Attendee için gizlilik eki

İçindekiler

• Arşivleme

• İstemci Tarafı Günlüğü

• Müşteri Deneyimini Geliştirme Programı

• Masaüstü/Program Paylaşımı

• Masaüstü/Program Paylaşımı Denetimi

• Toplantı Ekleri

• Toplantı Arayarak Bağlanma

• Yoklama

• PowerPoint İşbirliği

• Kaydetme

• Ses Kalitesi Geliştirmeleri

• Beyaz Tahta İşbirliği

Bu sayfa, Microsoft Lync Ürünleri için Gizlilik Bildirimi belgesinin bir ekidir. Belirli bir Microsoft Lync 2013 ürünü veya hizmetiyle ilgili veri toplama ve kullanım uygulamalarını anlamak için, hem Microsoft Lync ürünleri Gizlilik bildirimini hem de bu eki okumalısınız.

Bu gizlilik eki, sizin veya kuruluşunuzun ağında dağıtılan Microsoft Lync 2010 Attendee iletişim yazılımının dağıtımını ve kullanımını ele alır. Hizmet olarak Microsoft Lync Server 2010 kullanıyorsanız (başka bir deyişle, yazılımın üzerinde çalıştığı sunucuları üçüncü bir taraf [örneğin, Microsoft] barındırıyorsa), bilgiler söz konusu üçüncü tarafa iletilir. Bu üçüncü tarafa iletilen verilerin kullanımı hakkında daha fazla bilgi edinmek için, kuruluş yöneticiniz veya hizmet sağlayıcınız ile görüşün.

Arşivleme

Bu Özelliğin Yaptığı İşlem: Arşivleme, yöneticinizin anlık iletileri, toplantı etkinliklerini ve içeriğini ve toplantı başlatma ve katılma gibi kullanım özelliklerini arşivlemesini sağlar.

Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler: Arşivleme, anlık ileti konuşmalarının içeriğini, anlık ileti kullanımınız hakkındaki bilgileri, toplantı içeriğini ve toplantı bilgilerini yöneticinizin yapılandırmış olduğu bir sunucuda depolar. Microsoft'a herhangi bir bilgi gönderilmez.

Bilgilerin Kullanımı: Yöneticiniz bu bilgileri kuruluşunuzun Lync 2010 Attendee kullanımını yönetmek için kullanabilir.

Tercih/Denetim: Arşivleme varsayılan olarak kapalıdır ve kuruluş yöneticisi tarafından açılmalıdır. Arşivlemenin etkinleştirilip etkinleştirilemeyeceğini belirlemek için şirketinizin veri kullanımı ve izleme ilkelerini gözden geçirmeniz gerekir.

İstemci Tarafı Günlüğü

Bu Özelliğin Yaptığı İş: Client-Side Günlüğü, Katılımcı kullanım bilgilerinizi bilgisayarınızda, kullanıcı profilinizde günlüğe kaydetmenizi sağlar. Bu bilgiler, karşılaşabileceğiniz tüm Katılımcı sorunlarını gidermek için kullanılabilir.

Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler: Siz veya yöneticiniz Client-Side Günlüğe Kaydetmeyi etkinleştirirse, bilgisayarınızda aşağıdakiler gibi bilgiler depolanır: toplantı konusu, konum, oturum başlatma protokolü (SIP) iletileri, Katılımcı kullanılırken verilen yanıtlar, her Katılımcı iletisinin göndereni ve alıcısı ve iletinin izlediği yol. Katılmak için Attendee'yi kullandığınız toplantının içeriği depolanmaz. Microsoft'a herhangi bir bilgi otomatik olarak gönderilmez, ancak bilgileri kendiniz göndermeyi tercih edebilirsiniz.

Bilgilerin Kullanımı: İstemci tarafı günlükleri, Katılımcı sorunlarını gidermek için kullanılabilir.

Tercih/Denetim: Client-Side Günlüğü varsayılan olarak kapalıdır ve kuruluş yöneticisi tarafından açık olmalıdır. Yöneticiniz günlüğü denetleme yeteneğinizi devre dışı bırakmışsa ayarlarınızı aşağıdaki gibi değiştirebilirsiniz:

1. Katılımcı konuşma penceresinde Menü'ye ve ardından Ayarlar'e tıklayın.

2. Genel'e tıklayın ve ardından Lync Attendee'de günlüğü aç'a tıklayın ve Lync Attendeeiçin Windows Olay günlüğünü aç'a tıklayın.

3. Tamam'a tıklayın.

Müşteri Deneyimini Geliştirme Programı

Bu Özelliğin Yaptığı İş: Katılmayı seçerseniz, Müşteri Deneyimini Geliştirme Programı (CEIP), eğilimleri ve kullanım düzenlerini belirlemek için donanım yapılandırmanız ve Microsoft yazılım ve hizmetlerini nasıl kullandığınız hakkında temel bilgiler toplar. CEIP ayrıca karşılaştığınız hataların türü ve sayısı, yazılım ve donanım performansı ve hizmetlerin hızıyla ilgili bilgi de toplar. Microsoft, adınızı, adresinizi veya diğer iletişim bilgilerinizi toplamaz.

Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler: CEIP bilgileri, CEIP açıldığında otomatik olarak Microsoft'a gönderilir. CEIP tarafından toplanan, işlenen veya iletilen bilgiler hakkında daha fazla bilgi için microsoft müşteri deneyimini geliştirme programı gizlilik bildirimine bakın.

Bilgilerin Kullanımı: Microsoft bu bilgileri Microsoft yazılım ve hizmetlerinin kalite, güvenilirlik ve performansını geliştirmek için kullanır.

Tercih/Denetim: Kuruluş yöneticiniz sizin için açmayı seçmediği sürece CEIP varsayılan olarak kapalıdır. Katılımcı yükleyicisine kaydolmanız istenir. Yöneticiniz denetimi devre dışı bırakmadığı sürece CEIP ayarlarınızı istediğiniz zaman aşağıdaki gibi değiştirebilirsiniz:

1. Katılımcı konuşma penceresinde Menü'ye ve ardından Ayarlar'e tıklayın.

2. Genel sekmesine tıklayın ve Microsoft'un Lync Attendee'yi nasıl kullandığım hakkında bilgi toplamasına izin ver onay kutusunu seçin veya temizleyin.

3. Tamam'a tıklayın.

Masaüstü/Program Paylaşımı

Bu Özelliğin Yaptığı İş: Masaüstü /Program Paylaşımı, Bilgisayarınızın ekranının veya çalıştırdığınız belirli programların görünümünü Attendee kullanırken diğer katılımcılarla paylaşmanızı sağlar.

Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler: Ne paylaştığınıza bağlı olarak bir paylaşım oturumu başlatırsanız, tüm toplantı katılımcıları monitörleri, masaüstünün tamamını veya seçilen programları bilgisayarınızın ekranında görebilir. Microsoft'a herhangi bir bilgi gönderilmez.

Bilgilerin Kullanımı: Katılımcılarla işbirliği yapmak için Masaüstü/Program Paylaşımı'nı kullanabilirsiniz.

Seçim/Denetim:

Devam eden bir Katılımcı toplantısı sırasında Masaüstü/Program Paylaşımı'nı başlatmak için:

1. Katılımcı konuşma penceresinde Paylaş düğmesine tıklayın.

2. Menüden Masaüstü'ne, bir monitöre (birden fazla monitörünüz varsa) veya Program'a tıklayarak bir veya daha fazla program seçin.

Masaüstünüzü veya programınızı paylaşmayı durdurmak için:

• Ekranın üst kısmındaki paylaşım çubuğundan Paylaşımı Durdur'u seçin.

Masaüstü/Program Paylaşımı Denetimi

Bu Özelliğin Yaptığı İş: Masaüstü/Program Paylaşımı denetimi, başka bir bilgisayarda Microsoft Lync 2010 istemcisi veya Attendee kullanan birine masaüstünüzün veya bir programın denetimini vermenizi sağlar.

Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler: Başka birine denetim verdikten sonra, bu kişi bilgisayarınızı veya seçili programı denetleyebilir ve bilgisayarınızı doğrudan klavyesi ve faresiyle kullanıyormuş gibi değişiklikler yapabilir. Siz ve Attendee'deki diğer katılımcılar bu değişiklikleri yapıldıkları gibi görüntüleyebilir. Microsoft'a herhangi bir bilgi gönderilmez.

Bilgilerin Kullanımı: Paylaşım Denetimi'ni, siz ve diğer katılımcılar gözlemlerken, başkalarının ne paylaştığınıza bağlı olarak masaüstünüzün veya programlarınızın denetimini almasına izin vermek için kullanabilirsiniz.

Seçim/Denetim:

Masaüstünüzün denetimini paylaşmak için aşağıdakileri yapın:

1.Masaüstü veya Program Paylaşımı'nı başlatın.

2.Denetim Ver menüsünde, ekranın üst kısmındaki paylaşım çubuğunda, denetimi vermek istediğiniz kişiyi seçin.

Uzak tarafın masaüstünüzdeki denetimini iptal etmek için aşağıdakileri yapın:

• Denetim Ver menüsünde, ekranın üst kısmındaki paylaşım çubuğunda Denetimi Geri Al'a tıklayın.

Toplantı Ekleri

Bu Özelliğin Yaptığı İş: Dosyaları ek olarak yükleyerek toplantı katılımcılarıyla paylaşabilirsiniz.

Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler: Ekler, kuruluş yöneticiniz tarafından tanımlanan toplantı içeriği süre sonu ilkelerine göre Katılımcı'da depolanır. Ekleri yüklemek için tercih edebilirsiniz. Ekler toplantı sırasında siz veya başkaları tarafından indirilir. Microsoft'a herhangi bir bilgi gönderilmez.

Bilgilerin Kullanımı: Karşıya yüklenen toplantı eklerinde yer alan bilgiler, Lync 2010 toplantısındaki diğer katılımcılarla paylaşılır.

Seçim/Denetim:

Sunucular, eklerin kullanılabilirliğini toplantı katılımcılarının rollerine (düzenleyen, sunucular, herkes) göre kısıtlayabilir. Ek kullanılamıyorsa, ekler listenizde göremezsiniz.

Toplantı Arayarak Bağlanma

Bu Özelliğin Yaptığı İş: Toplantı Arayarak Bağlanma özelliği, Toplantıda bulunan Katılımcı kullanıcılarının mevcut bir ses/video (AV) toplantısına genel anahtarlı telefon ağı (PSTN) numarası eklemesine olanak tanır.

Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler: AV toplantısına davet edilen PSTN kullanıcısı aramayı aldığında, AV toplantı düzenleyicisinin arayan kimliğini alır (ve kendisini toplantıya ekleyen tarafın arayan kimliğini alması gerekmez). PSTN kullanıcısı telefonu açar kapatmaz toplantıya hemen katılır.

Bilgilerin Kullanımı:

Düzenleyenin arayan kimliği, toplantıya davet edilen PSTN kullanıcısına gönderilir.

Seçim/Denetim:

Toplantı Arama için kullanıcı veya kuruluş yöneticisi denetimi yoktur. Mümkünse, PSTN kullanıcısını eklemeden önce, PSTN kullanıcısına AV toplantısına katılmak isteyip istemediğini soran bir anlık ileti veya e-posta gönderebilirsiniz, böylece davet edileceklerinin farkında olur. PSTN kullanıcısı da aramayı kabul edip etmeyeceğini seçebilir.

Yoklama

Bu Özelliğin Yaptığı İş: Katılımcı kullanıcılar bir anket yapabilir ve toplantılar sırasında katılımcılardan anonim yanıtlar toplayabilir.

Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler: Kişisel oylar isimsizdir. Toplanan yoklama sonuçları tüm sunucular tarafından görülür ve herhangi bir sunucu tarafından tüm katılımcılara gösterilebilir. Yoklamalar, kuruluş yöneticiniz tarafından tanımlanan toplantı içeriği süre sonu ilkelerine göre Lync Server 2010'da depolanır. Microsoft'a herhangi bir bilgi gönderilmez.

Bilgilerin Kullanımı: Yoklama, sunucuların katılımcı tercihlerini hızla belirlemesini sağlayarak işbirliğini geliştirir.

Seçim/Denetim:

• Anket tüm katılımcılara gösterilmediğinde sunucular anket kullanılabilirliğini katılımcı rolüne (düzenleyici, sunucular, herkes) göre kısıtlayabilir. Bir yoklama sizin için kullanılamıyorsa, içerik listenizde o anda paylaşılmadığında görülemez ve Anket yerel bilgisayarınıza kaydedilemez.

• Sunucular oylama için bir anket açabilir veya kapatabilir ve anket sonuçlarını istedikleri zaman temizleyebilir.

PowerPoint İşbirliği

Bu Özelliğin Yaptığı İş: Microsoft PowerPoint İşbirliği, Katılımcı kullanıcılarının çevrimiçi toplantı sırasında PowerPoint sunuları göstermesini, görüntülemesini ve açıklama eklemesini sağlar.

Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler:

eylemleriniz, PowerPoint sunuyu karşıya yüklerken, bu sunuda gezinirken veya açıklama eklerken PowerPoint İşbirliğinin tüm kullanımlarını sağlar. Bir toplantıda sunulan tüm dosyalar tüm toplantı katılımcılarına iletilir ve katılımcılar da dosyayı doğrudan kendi bilgisayarlarındaki bir klasörden alabilirler. Dosyanın sahibi veya sunucu başkalarının dosyayı kaydetmesini engelleyebilir, ancak bu dosyayı almalarını veya görmelerini engellemez.

PowerPoint dosyaları kuruluş yöneticiniz tarafından tanımlanan toplantı içeriği süre sonu ilkelerine göre Lync Server'da saklanır. Microsoft'a herhangi bir bilgi gönderilmez.

Bilgilerin Kullanımı: PowerPoint ile işbirliği yapmak, toplantı katılımcılarının etkili sunumlar yapmalarına ve geri bildirim almalarına yardımcı olur.

Seçim/Denetim:

• Sunucular, aşağıdakileri yaparak ek açıklama ayrıcalıklarını katılımcı rolüne (yalnızca sunucular, herkes, hiçbiri) göre kısıtlayabilir:

  1. Konuşma penceresindeki Katılma Bilgileri ve Toplantı Seçenekleri iletişim kutusunda Toplantı Seçenekleri'ne tıklayın.

  2. Ayrıcalıklar'ın altındaki Ek Açıklama Ayrıcalıkları açılan listesinde istediğiniz seçeneğe tıklayın.

  3. Tamam'a tıklayın.

• Sunucular, aşağıdakileri yaparak katılımcıların sunulmayan slaytları görüntülemesini kısıtlayabilir:

  1. Katılma Bilgileri ve Toplantı Seçenekleri iletişim kutusunda Toplantı Seçenekleri'ne tıklayın.

  2. Ayrıcalıklar'ın altındaki Özel Görünüm açılan listesinde istediğiniz seçeneğe tıklayın.

  3. Tamam'a tıklayın.

• Sunucular, PowerPoint sunumu paylaşılmadığında PowerPoint sunusu uygunluğunu katılımcı rolüne göre (düzenleyen, sunucu, herkes) kısıtlayabilir. PowerPoint sunusu uygun değilse, paylaşıldığında içerik listenizde göremez ve bilgisayarınıza kaydedemezsiniz.

Kaydetme

Bu özelliğin yaptığı iş: Kayıt, Lync kullanan sunucuların toplantıya giren kişiler, sesli, görüntülü ve anlık ileti konuşmaları, program paylaşımı, PowerPoint sunuları, yoklama, dinleyici notları ve beyaz tahtalar gibi lync toplantısının tüm yönlerini kaydetmesine olanak tanır. Düzenleyici veya diğer sunucular kayıtlarını duraklattığında veya durdurduğunda, devam eden diğer kayıtlar etkilenmez.

Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler:

Sunucular kaydetmeyi seçerse, kayıt kendi bilgisayarlarına kaydedilir. Kayıttan oluşturulan ek video dosyaları varsayılan olarak sunucunun yerel bilgisayarına kaydedilir, ancak kayıt yapan sunucu tarafından belirtilirse başka bir bilgisayara da kaydedilebilir. Kullanıcılar bir toplantıya içerik yüklediğinde, söz konusu içeriği bu kullanıcıların veya diğer kullanıcıların oluşturduğu kayıtlara ekleme izni verilir.

Kaydın yayımlama aşamasında hatalar varsa, duraklatılmış kayıt durumu sırasında yakalanan verilerin istemeden kayda dahil edilmesi mümkündür. Yayımlama aşamasının herhangi bir bölümü başarısız olursa ("Uyarı..." için bkz. Kayıt Yöneticisi durum), kayıtlar bir biçimde oynatılsa bile başkalarına dağıtılmamalıdır.

Bilgilerin Kullanımı:

Kayıt, kaydın kaydedildiği konuma erişimi olan herkes tarafından oynatılabilir.

Seçim/Denetim:

Varsayılan olarak, kayıt özelliği kapalıdır ve kuruluş yöneticisi tarafından etkinleştirilmesi gerekir. Bu özellik toplantılar için etkinleştirildiyse, toplantı sunucularından herhangi biri kayıt başlatabilir. Sunucu kaydı açtığında, bir kaydın başlatıldığını belirten bir bildirim, uyumlu istemcilere ve cihazlara sahip katılımcılara yayınlanır. Aşağıdaki uyumsuz istemcilerden veya cihazlardan herhangi birini kullanan kayıtlı bir oturuma katılan kullanıcılar kaydedilir ancak kayıt bildirimini almaz.

Uyumlu olmayan istemciler şunlardır:

• Microsoft Office Communicator 2007 R2

• Microsoft Office Communicator 2007

  • Microsoft Office Communicator Web Access (2007 R2 sürümü)

  • Microsoft Office Communicator Web Access (2007 sürümü)

• Microsoft Office Communications Server 2007 R2 Attendant

Uyumlu olmayan cihazlar şunlardır:

• Microsoft Office Communicator 2007 R2 Phone Edition

• Microsoft Office Communicator 2007 Phone Edition

Ayrıca, kullanılan cihazdan veya istemciden bağımsız olarak, toplantı sırasında tam ekranda video kullanan bir katılımcıya, konuşma penceresine dönene kadar kaydın başlatıldığına dair bir işaret gösterilmez.

Ses Kalitesi Geliştirmeleri

Bu Özelliğin Yaptığı İş: Katılımcı, arama sırasında cihaz, ağ veya bilgisayar sorunları algılarsa aramanızın kalitesini artırmanıza yardımcı olacak bildirimler sağlar.

Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler: Aramada kötü ses (örneğin, yankı veya gürültü) ekleyen bir cihaz kurulumunuz varsa, Katılımcı sizi bilgilendirir ve ayrıca aramadaki diğer kişilere, sizin ucunuzdaki cihaz kurulumu nedeniyle aramanın kalitesinin düşürüldüğünü bildirir. Diğer taraflara yalnızca ses kalitesinin düşük olmasına neden olan bir aygıt kullandığınıza ilişkin bir bildirim gösterilir. Onlara hangi aygıtı kullandığınız belirtilmez. Microsoft'a herhangi bir bilgi gönderilmez.

Bilgilerin Kullanımı: Aramalarda diğer kişilere gönderilen bilgiler, onların aramanın kalitesini geliştirmelerine yardımcı olur. Örneğin, yalnızca aramayı dinliyorsanız sunucular hattınızın sesini kapatabilir.

Tercih/Denetim: Katılımcı, arama kalitesi bildirimlerini kapatmanıza izin vermiyor.

Beyaz Tahta İşbirliği

Bu Özelliğin Yaptığı İş: Beyaz Tahta İşbirliği, Katılımcı'da sanal beyaz tahtaları paylaşmanızı ve çevrimiçi toplantılar sırasında bunlara açıklama eklemenizi sağlar.

Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler: Beyaz tahta üzerinde yapılan ek açıklamalar tüm katılımcılar tarafından görülür. Beyaz tahtalar, toplantı içeriği süre sonu ilkelerine göre Lync Server'da depolanır. Microsoft'a herhangi bir bilgi gönderilmez.

Bilgilerin Kullanımı: Whiteboard İşbirliği, toplantı katılımcılarının fikirleri tartışmasına, beyin fırtınası yapmalarına, not almalarına vb. olanak tanıyarak işbirliğini geliştirir.

Tercih/Denetim: Beyaz tahta tüm katılımcılara gösterilmediğinde sunucular beyaz tahtanın kullanılabilirliğini katılımcı rolüne (düzenleyici, sunucular, herkes) göre kısıtlayabilir. Beyaz tahta bir kullanıcının kullanımına açık değilse, bu tahtayı içerik listesinde göremez ve bilgisayarına kaydedemez.

Sayfanın Başı