Microsoft Lync 2010 için gizlilik eki

İçindekiler

• Microsoft Lync 2010 için gizlilik eki

• Arşivleme

• Etkinlik Bilgisi

• Ses Sınama Hizmeti

• Arama Günlükleri

• Arama Yetkisi Verme

• Arama İletme

• Toplantı Listesinde Arayan Kimliği

• İstemci Tarafı Günlüğü

• Günlükleri Toplama

• Kişi Kartı

• Konuşma Geçmişi

• Müşteri Deneyimini Geliştirme Programı

• Masaüstü/Program Paylaşımı

• Masaüstü/Program Paylaşımı Denetimi

• Acil Durum Hizmetleri (911)

• Konum

• Toplantı Ekleri

• Toplantıdan Dışarıyı Arama

• Lync 2010 Yönetilen API

• Outlook İçin Çevrimiçi Toplantı Eklentisi

• Eşler Arası Dosya Aktarımı

• Kişisel Resim

• İletişim Durumu ve Kişi Bilgileri

• Yoklama

• PowerPoint İşbirliği

• Gizlilik Modu

• Kaydetme

• Beceri Arama

• Birleşik Kişi Deposu

• Ses Kalitesi Geliştirmeleri

• Beyaz Tahta İşbirliği

Microsoft Lync 2010 için gizlilik eki

Bu sayfa, Microsoft Lync Ürünleri için Gizlilik Bildirimi belgesinin bir ekidir. Belirli bir Microsoft Lync 2013 ürünü veya hizmetiyle ilgili veri toplama ve kullanım uygulamalarını anlamak için, hem Microsoft Lync ürünleri Gizlilik bildirimini hem de bu eki okumalısınız.

Bu gizlilik eki, sizin veya kuruluşunuzun ağında dağıtılan Microsoft Lync 2010 iletişim yazılımının dağıtımını ve kullanımını ele alır. Hizmet olarak Microsoft Lync Server 2010 kullanıyorsanız (başka bir deyişle, yazılımın üzerinde çalıştığı sunucuları üçüncü bir taraf [örneğin, Microsoft] barındırıyorsa), bilgiler söz konusu üçüncü tarafa iletilir. Bu üçüncü tarafa iletilen verilerin kullanımı hakkında daha fazla bilgi edinmek için, kuruluş yöneticiniz veya hizmet sağlayıcınız ile görüşün.

Arşivleme

Bu Özelliğin Yaptığı İş: Arşivleme, yöneticinizin anlık ileti konuşmalarını, toplantı etkinliklerini ve içeriğini ve kullanıcı oturum açma işlemleri ve konuşma başlatmaları ve katılmaları gibi kullanım özelliklerini arşivlemesini sağlar.

Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler: Arşivleme, anlık ileti konuşmalarının içeriğini, anlık ileti kullanımınız hakkındaki bilgileri, toplantı içeriğini ve toplantı bilgilerini yöneticinizin yapılandırmış olduğu bir sunucuda depolar. Microsoft'a herhangi bir bilgi gönderilmez.

Bilgilerin Kullanımı: Yöneticiniz bu bilgileri kuruluşunuzun Lync 2010 kullanımını yönetmek için kullanabilir.

Tercih/Denetim: Arşivleme varsayılan olarak kapalıdır ve kuruluş yöneticisi tarafından açılmalıdır. Arşivlemenin etkinleştirilip etkinleştirilemeyeceğini belirlemek için şirketinizin veri kullanımı ve izleme ilkelerini gözden geçirmeniz gerekir.

Etkinlik Bilgisi

Bu Özelliğin Yaptığı İş: Etkinlik Akışı, Kişiler listenizdeki kişilerinizin "sosyal güncelleştirmelerini" görmenizi sağlar. Diğer kişilere en son kişisel notlarınızı, resminizdeki değişiklikleri ve unvanınızda veya ofis konumunuzdaki değişiklikleri görüntülemenize olanak sağlar.

Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler: Lync'te iletişim durumu aracılığıyla bu bilgileri yayımlarsınız:

• Şirket resminizin güncelleştirme süresi (kuruluşunuzun kurumsal dizininden, örneğin Active Directory Domain Services)

• Güncelleştirilmiş zamanı içeren bir web resmi (karşıya yüklediğiniz ve başkalarının görmesini istediğiniz)

• Şirket unvanınızın değiştiği zaman

• Şirket ofisi konumunuzun değiştiği saat

• Gönderdiğiniz son birkaç kişisel notun geçmişi

• Microsoft Exchange Server Office Dışında notunuz

Microsoft'a herhangi bir bilgi gönderilmez.

Bilgilerin Kullanımı: Bu bilgiler, etkinlik akışınızı görüntüleyen ve Aile ve Arkadaşlar, Çalışma Grubu, İş Arkadaşları veya Dış Kişiler gizlilik ilişkisinde bulunan kişilerle paylaşılır.

Seçim/Denetim:

Aşağıdakileri yaparak yukarıdaki bilgilerin paylaşılıp paylaşılmayacağını denetleyebilirsiniz:

1. Araçlar menüsünde Seçenekler'e tıklayın.

2. Kişisel sekmesindeki Etkinlik Akışı'nın altında bu güncelleştirmelerin paylaşımını açın veya kapatın. Geçerli kişisel notunuz ve geçerli iş yeri dışında notunuz ayarlandıysa Etkinlik Akışı'nda görünür. Kişisel notunuzda bilgilerin görüntülenmesini istemiyorsanız, not alanını boş bırakabilirsiniz.

3. Tamam'a tıklayın.

Ses Sınama Hizmeti

Bu Özelliğin yaptığı iş: Arama Kalitesini Denetle düğmesi, aramanın ses kalitesini kontrol edebilmeniz için Lync'te bir test araması yapmanızı sağlar. Gerçek bir aramada nasıl ses çıkarabileceğinizi duymanızı sağlar. Bir test araması yaptığınızda, Ses Test Hizmeti bir bip sesinden sonra bir ses örneği kaydetmenizi ister. Ses örneğiniz önceden tanımlanmış bir zaman aralığı (örneğin 5 saniye) için kaydedilir ve ardından size oynatılır. Ağ en iyi durumda değilse veya iyi bir cihaz kurulumunuz yoksa, bunu kayıttan yürütmeden keşfedeceksiniz.

Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler: Bir test araması yaparsanız, Ses Test Hizmeti bir istemden sonra ses örneğinizi kaydeder. Siz aramayı sonlandırdıktan sonra ses örnekleri silinir. Microsoft'a herhangi bir bilgi gönderilmez.

Bilgilerin Kullanımı: Ses örneği, gerçek bir aramada nasıl ses çıkarabileceğinizi denetlemek ve cihazınızın düzgün ayarlandığını ve arama yapmaya hazır olduğunu göstermek için kendi kullanımınıza yöneliktir. Kullanıcı, cihazının çalışır durumda olduğunu ve sesin düzgün işlendiğini doğrulayarak gerçek bir arama yapmaya hazır olup olmadığını belirlemek için bu kayıtlı ses örneğini dinleyebilir.

Seçim/Denetim: Örnek bir ses kaydetmek istemiyorsanız, test araması yapmamayı seçebilirsiniz. Aşağıdaki gibi bir test çağrısı yapabilirsiniz:

1. Araçlar menüsünde Seçenekler'e tıklayın.

2. Ses Cihazı sekmesinde, Arama Kalitesini Denetle düğmesine tıklayın ve yönergeleri izleyin.

3. Tamam’a tıklayın.

Arama Günlükleri

Bu Özelliğin Yaptığı şey: Arama Günlükleri, Lync sesli aramalarınızın kaydını bir Microsoft Outlook klasöründe depolamanıza olanak tanır.

Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler: Sesli aramalarınızla ilgili başlangıç saati, bitiş saati, süre ve arama katılımcıları gibi bilgiler Outlook Konuşma Geçmişi klasörünüzde depolanır. Siz veya kuruluş yöneticiniz, Seçenekler iletişim kutusunun Kişisel sekmesinde kişisel bilgi yöneticiniz olarak Outlook kullanmayı seçerek toplantınızın konusunu ve konumlarını da günlüğe kaydedebilirsiniz. Arama Günlükleri, sesli aramalarınızın içeriğini depolamaz. Microsoft'a herhangi bir bilgi gönderilmez.

Bilgilerin Kullanımı: Bu bilgileri sesli arama geçmişinizi gözden geçirmek için kullanabilirsiniz.

Tercih/Denetim: Arama Günlükleri özelliği varsayılan olarak açıktır. Yöneticiniz Arama Günlüklerini denetleme yeteneğinizi devre dışı bırakmazsa, ayarlarınızı aşağıdaki gibi değiştirebilirsiniz:

1. Araçlar menüsünde Seçenekler'e tıklayın.

2. Kişisel sekmesinde, Outlook Konuşma Geçmişi klasöründe arama günlüklerimi kaydet onay kutusunu temizleyin.

3. Tamam'a tıklayın.

Arama Yetkisi Verme

Bu Özelliğin Yaptığı İş: Arama Temsilcisi Atama, bir veya daha fazla temsilci atamanıza ve ardından temsilcilerinizin sizin adınıza arama yapıp aramaları yanıtlamasını ve sizin adınıza çevrimiçi toplantılar ayarlayıp katılmasını sağlar.

Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler: Temsilcileriniz sizin adınıza bir aramayı yanıtladığında, sizi bu olay hakkında bilgilendiren bir e-posta bildirimi alırsınız. Microsoft'a herhangi bir bilgi gönderilmez.

Bilgilerin Kullanımı: Bu özelliği, temsilcilerinizle birlikte çalışarak zamanlamanızı ve toplantılarınızı yönetebilir ve/veya sizin adınıza yaptıkları ve yanıtladıkları aramalar hakkında temsilcilerinizle takip edebilirsiniz.

Tercih/Denetim: Arama Temsilcisi varsayılan olarak kapalıdır, ancak kuruluş yöneticiniz tarafından açılıp kapatılabilir. Açıksa, temsilcileri aşağıdaki gibi ayarlayabilirsiniz:

1. Araçlar menüsünde Seçenekler'e tıklayın.

2. Arama İletme sekmesinde, Aramalarımı Aynı Anda Çaldır veya İlet'e tıklayın ve ardından açılan listede Temsilcilerim'e tıklayın.

3. Yapılandırılmış temsilcileriniz yoksa Ekle'ye tıklayın ve temsilci olarak ayarlanacağı kişileri seçin.

4. Temsilciler iletişim kutusunda Tamam'a tıklayın.

5. Arama İletme iletişim kutusunda Tamam'a tıklayın.

   Notlar: 

   • Temsilcileriniz olarak ayarlanan kullanıcılar, Lync'te temsilciniz olarak ayarlandıklarını bildiren bir bildirim görür.

   • Enterprise yöneticileri Lync Server 2010 ile Exchange Takvim Temsilcisi eşitlemesi ayarlayabilir. Etkinleştirildiğinde, uygun izinlere sahip Exchange Takvim Temsilcileri (Düzenlenmeyen Yazar izinlerine eşit veya ondan büyük) Lync'te temsilcileriniz olarak otomatik olarak eklenir. Ancak bu, Arama İletme ayarlarınızı değiştirmez.

Arama İletme

Bu Özelliğin Yaptığı İş: Arama İletme, uygun olmadığınızda veya masanızdan uzakta olduğunuzda aramalarınızı iletecek başka bir kişi veya numara atamanızı sağlar.

Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler: Microsoft'a herhangi bir bilgi gönderilmez.

Bilgilerin Kullanımı: Aramalarınızı, kullanılamadığınız veya birincil konumunuzda olmadığınızda başka bir kişiye veya numaraya iletmek için bu özelliği kullanabilirsiniz.

Tercih/Denetim: Arama İletme seçenekleri yalnızca kuruluş yöneticiniz tarafından kuruluşunuz için etkinleştirildiyse kullanılabilir. Kuruluş yöneticiniz bu özelliği kuruluşunuz için etkinleştirdiyse, Lync masaüstü istemcinizde varsayılan olarak kapalıdır. Aşağıdaki adımları kullanarak Arama İletme'yi yapılandırın:

1. Araçlar menüsünde Arama İletme'ye tıklayın Ayarlar VEYA Seçenekler'e ve ardından Arama İletme'ye tıklayın.

2. Arama iletme'nin altında Aramalarımı buraya ilet'e tıklayın ve aşağıdakilerden birini yapın:

   • Sesli Mesaj'ı seçin ve ardından Tamam'a tıklayın.

   • Yeni Numara veya Kişi'yi seçin. Kişi veya Numara Seç iletişim kutusunda, bir kişiye tıklayın, kişi arayın veya aramaları iletmek için yeni bir telefon numarası girin ve ardından Tamam'a tıklayın. Yeniden Tamam'ı tıklatın.

   • Temsilcilerim'i seçin. Arama İletme – Temsilciler iletişim kutusunda, temsilcileri bu belgenin Arama Temsilcisi bölümündeki yönergelere göre yapılandırın ve ardından Tamam'a tıklayın. Yeniden Tamam'ı tıklatın.

Toplantı Listesinde Arayan Kimliği

Bu Özelliğin Yaptığı İş: Katılımcı listesi (liste), toplantıdaki tüm katılımcıların listesini görüntüler.

Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler: Konferans aramasına arayarak bağlandığınızda, aradığınız telefon numarası (arayan kimliği) tüm katılımcılar için görüntülenir. Microsoft'a herhangi bir bilgi gönderilmez.

Bilgilerin Kullanımı: Toplantıdaki kişiler, toplantıya telefonla katılan farklı katılımcıları ayırt etmek için bu bilgileri kullanabilir.

Seçim/Denetim:

Arayan kimliği varsayılan olarak görüntülenir ve telefon şirketinden alınır. Telefonla ararken arama kimliğinizi engelleyerek telefon numaranızı paylaşmamayı tercih edebilirsiniz.

• Arayan kimliğinizi kalıcı olarak engellemek için yerel telefon şirketinizle görüşün.

• İşlevler alanınızda kullanılabiliyorsa, tek arama için arayan kimliğinizi engellemek amacıyla telefon numarasını çevirmeden önce özel bir kod yazabilirsiniz. Yönergeler için lütfen yerel telefon şirketinizle görüşün.

İstemci Tarafı Günlüğü

Bu Özelliğin Yaptığı İş: Client-Side Günlüğü, Lync kullanım bilgilerinizi bilgisayarınızda kullanıcı profilinizde günlüğe kaydetmenizi sağlar. Bu bilgiler, yaşayabileceğiniz Lync sorununu gidermek için kullanılabilir.

Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler: Siz veya yöneticiniz Client-Side Günlüğe Kaydetmeyi etkinleştirirse, bilgisayarınızda aşağıdakiler gibi bilgiler depolanır: toplantı konusu, konum, oturum başlatma protokolü (SIP) iletileri, Lync davetlerinize yanıtlar, her Lync iletisinin göndereni ve alıcısı hakkındaki bilgiler, iletinin izlediği yol, Kişiler listeniz, iletişim durumu bilgileriniz, paylaştığınız programların adları, paylaştığınız eklerin adları, paylaştığınız microsoft PowerPoint dosyalarının adları, paylaştığınız beyaz tahtaların adları, paylaştığınız anketlerin adları, paylaşılan anket soruları ve oyladığınız seçeneğin dizini. Lync konuşmalarınızın içeriği depolanmaz. Microsoft'a herhangi bir bilgi otomatik olarak gönderilmez, ancak bilgileri kendiniz göndermeyi tercih edebilirsiniz.

Bilgilerin Kullanımı: lync sorunlarını gidermek için istemci tarafı günlükleri kullanılabilir.

Tercih/Denetim: Client-Side Günlüğü varsayılan olarak kapalıdır ve kuruluş yöneticisi tarafından açılmalıdır. Yöneticiniz günlüğü denetleme yeteneğinizi devre dışı bırakmışsa ayarlarınızı aşağıdaki gibi değiştirebilirsiniz:

1. Araçlar menüsünde Seçenekler'e tıklayın.

2. Genel sekmesinde Lync'te günlüğü aç'a ve Lynciçin Windows Olay günlüğünü aç'a tıklayın.

3. Tamam'a tıklayın.

Günlükleri Toplama

Bu Özelliğin Yaptığı İş: Günlükleri Toplama, Microsoft'un karşılaşabileceğiniz ses, video veya bağlantı sorunlarını araştırabilmesi için Lync günlüklerini toplamanıza olanak tanır.

Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler: Günlükleri Topla'ya tıklarsanız aşağıdaki bilgiler toplanır:

• Kişiler listenizi ve önceki konuşma oturumlarınızla ilgili bilgileri içeren Lync günlükleri. Lync günlükleri, anlık ileti konuşmanızın içeriğini içermez.

• Konuşma sinyali düzeyi ve gürültü düzeyi gibi ses parametreleri

• Ağ koşulları

• Cihaz kurulumu

• İşletim sistemi sürümü ve bilgileri

• Bilgisayarınızda çalışan Outlook ve internet explorer Windows gibi programlar

İsterseniz aşağıdaki bilgiler de toplanır:

• En son aramanızın 30 saniyelik kaydı

• Masaüstünüzün ekran görüntüsü

Kuruluş yöneticinizin yönergelerine göre günlükleri el ile karşıya yüklemeniz gerekir. Kuruluş yöneticisi bunları sorun giderme amacıyla Microsoft'a gönderir.

Bilgilerin Kullanımı: Bilgisayarınızdan toplanan bilgiler, karşılaştığınız sorunun giderilmesine ve Lync'in geliştirilmesine yardımcı olmak için kullanılır.

Tercih/Denetim: Lync varsayılan olarak bilgisayarınızdan günlük toplamaz. Bunun yerine, günlükleri yalnızca Günlükleri Topla düğmesine tıkladığınızda toplar. Günlükler bilgisayarınızda yerel olarak toplanır (%USERPROFILE%\tracing\ altında). Kuruluş yöneticinizin yönergelerini izleyerek günlükleri el ile karşıya yüklemeniz gerekir. Günlükleri Topla'ya tıklanması günlüklerinizi otomatik olarak uzak bir sunucuya iletmez.

Kişi Kartı

Bu Özelliğin Yaptığı İş: Kişi kartı kuruluşunuzdaki diğer kişiler hakkında statik ve dinamik bilgiler toplar ve bu bilgileri Lync'te ve Outlook son sürümlerindeki kişiler için görüntüler. Kişi kartı, diğer eylemlerin yanında e-posta göndermek, arama yapmak, anlık ileti göndermek ve toplantı zamanlamak için tek tıklamayla eylemler sağlar.

Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler: Kişi kartındaki statik bilgiler, kuruluşun kurumsal dizininden (Active Directory gibi) toplanır ve Lync Server aracılığıyla başkalarıyla paylaşılır. Toplanan telefon numaraları ve iletişim durumu gibi dinamik bilgiler sizin tarafınızdan girilebilir ve ardından Lync Server aracılığıyla başkalarıyla paylaşılabilir. Kartta görüntülenen takvim serbest/meşgul bilgileri Microsoft Exchange Server alınır. Kişi kartında görüntülenen konum bilgileri Konum bölümünde açıklandığı gibi alınır. Microsoft'a herhangi bir bilgi gönderilmez.

Bilgilerin Kullanımı: Kişi bilgilerinizi başkalarıyla paylaşabilmeniz için kişi kartı bilgileri görüntülenir.

Tercih/Denetim: Aşağıdaki denetim seçenekleriniz vardır:

Gizlilik İlişkileri: Belirli kişileri farklı gizlilik ilişkilerine (Aile ve Arkadaşlar, Çalışma Grubu, İş Arkadaşları, Dış Kişiler ve Engellenen Kişiler) yerleştirmeyi seçebilirsiniz. Bu, hangi bilgi parçalarının hangi kişilerle paylaşılmış olduğunu denetler. Gizlilik ilişkilerini aşağıdaki gibi ayarlayın:

1. Bir kişiye sağ tıklayın.

2. Gizlilik İlişkisini Değiştir'e tıklayın.

3. Bilgilerinizi nasıl paylaşmak istediğinize ilişkin seçime tıklayın.

Takvim bilgileri: "Serbest/meşgul bilgilerini görüntüleme izinlerini" Outlook seçeneklerden denetleyebilirsiniz.

Konum: Konum özelliği için Seçim/Denetim bölümüne bakın.

Konuşma Geçmişi

Bu Özelliğin Yaptığı İş: Lync Konuşma Geçmişi, kullanıcının konuşma geçmişini Exchange Server alır ve Lync Konuşmaları sekmesinde görüntüler.

Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler: Konuşma Geçmişi günlüğünü etkinleştirdiyseniz, anlık ileti konuşmalarınızın içeriği ve sesli konuşmanızla ilgili istatistikler (tarih, saat, süre ve arayan bilgileri gibi) Exchange hesabınızda depolanır. Lync'te konuşma geçmişi günlüğü sizin tarafınızdan veya kuruluş yöneticiniz tarafından tanımlanan ilke tarafından devre dışı bırakılırsa, bu öğeler toplanmaz veya görüntülenmez. Microsoft'a herhangi bir bilgi gönderilmez.

Bilgilerin Kullanımı: Lync bu bilgileri ana kullanıcı arabirimindeki Konuşmalar sekmesinde görüntüler ve bu da kullanıcıların geçmiş konuşmalarını görüntülemesine ve sürdürmesine olanak tanır.

Tercih/Denetim: Anlık ileti konuşmalarının, aramaların veya her ikisinin günlüğe kaydedilmesini devre dışı bırakabilirsiniz. Bu ayarı aşağıdaki gibi değiştirebilirsiniz:

1. Araçlar menüsünde Seçenekler'i seçin.

2. Kişisel sekmesinde, Outlook Konuşma Geçmişi Klasörü'nde anlık ileti konuşmalarımı kaydet onay kutusunu seçin veya temizleyin.

3. Tamam'a tıklayın.

Konuşma Geçmişi'yi etkinleştirirseniz, iletişim kurduğunuz kişilere anlık ileti konuşmalarının kaydedileceğini bildirmeniz gerekir.

Müşteri Deneyimini Geliştirme Programı

Bu Özelliğin Yaptığı İş: Katılmayı seçerseniz, Müşteri Deneyimini Geliştirme Programı (CEIP), eğilimleri ve kullanım düzenlerini belirlemek için donanım yapılandırmanız ve Microsoft yazılım ve hizmetlerini nasıl kullandığınız hakkında temel bilgiler toplar. CEIP ayrıca karşılaştığınız hataların türü ve sayısı, yazılım ve donanım performansı ve hizmetlerin hızıyla ilgili bilgi de toplar. Microsoft, adınızı, adresinizi veya diğer iletişim bilgilerinizi toplamaz.

Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler: Bu özellik etkin olduğunda CEIP bilgileri otomatik olarak Microsoft'a gönderilir. CEIP tarafından toplanan, işlenen veya iletilen bilgiler hakkında daha fazla bilgi için bkz. Microsoft Müşteri Deneyimini Geliştirme Programı Gizlilik Bildirimi.

Bilgilerin Kullanımı: Microsoft bu bilgileri Microsoft yazılım ve hizmetlerinin kalite, güvenilirlik ve performansını geliştirmek için kullanır.

Tercih/Denetim: Kuruluş yöneticiniz sizin için açmayı seçmediği sürece CEIP varsayılan olarak kapalıdır. Lync yükleyicisine kaydolmanız istenir. Yöneticiniz denetimi devre dışı bırakmadığı sürece CEIP ayarlarınızı istediğiniz zaman aşağıdaki gibi değiştirebilirsiniz:

1. Araçlar menüsünde Seçenekler'i seçin.

2. Genel sekmesinde, Microsoft'un Lync'i nasıl kullandığım hakkında bilgi toplamasına izin ver onay kutusunu işaretleyin veya temizleyin

3. Tamam'a tıklayın.

Masaüstü/Program Paylaşımı

Bu Özelliğin Yaptığı İş: Masaüstü/Program Paylaşımı, bilgisayarınızın ekranının veya çalıştırdığınız belirli programın bir görünümünü Lync konuşmanızdaki diğer katılımcılarla paylaşmanızı sağlar.

Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler: Ne paylaştığınıza bağlı olarak paylaşmaya başlarsanız, tüm konuşma katılımcıları monitörleri, masaüstünün tamamını veya seçilen programı bilgisayarınızın ekranında görebilir. Microsoft'a herhangi bir bilgi gönderilmez.

Bilgilerin Kullanımı: Konuşma ve katılımcılarla işbirliği yapmak için Masaüstü/Program paylaşımını kullanabilirsiniz.

Seçim/Denetim:

Yeni bir Lync konuşmasında Masaüstü Paylaşımı'nı başlatmak için:

1. Kişi listesinde, kişi kartını görüntülemek için kişinin resminin veya iletişim durumu simgesinin üzerine gelin.

2. Bu kişiyle etkileşime yönelik diğer seçenekleri görüntüle düğmesine tıklayın.

3. Paylaş menüsüne ve ardından Masaüstü'ne tıklayın.

Devam eden bir Lync konuşması sırasında Masaüstü/Program Paylaşımı'nı başlatmak için:

1. Konuşma penceresinde Paylaş'a tıklayın.

2. Menüden Masaüstü'ne, bir monitöre (birden fazla monitörünüz varsa) veya Program'a tıklayarak bir veya daha fazla program seçin.

Masaüstünüzü/Programınızı paylaşmayı durdurmak için:

1. Ekranın en üstündeki paylaşım çubuğundan Paylaşımı Durdur'a tıklayın.

Masaüstü/Program Paylaşımı Denetimi

Bu Özelliğin Yaptığı İş: Paylaşım Denetimi, masaüstünüzün veya programınızın denetimini başka bir bilgisayarda Lync istemcisi kullanan başka birine vermenizi sağlar.

Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler: Başka birine denetim verdikten sonra, o kişi bilgisayarınızı veya seçili programı denetleyebilir ve bilgisayarınızı doğrudan klavyesi ve faresiyle kullanıyormuş gibi değişiklikler yapabilir. Siz ve Lync konuşmanızdaki diğer katılımcılar bu değişiklikleri yapıldıklarında görüntüleyebilir. Microsoft'a herhangi bir bilgi gönderilmez.

Bilgilerin Kullanımı: Paylaşım Denetimi'ni, siz ve diğer konuşma katılımcıları gözlemlerken başkalarının ne paylaştığınıza bağlı olarak masaüstünüzün veya programlarınızın denetimini almasına izin vermek için kullanabilirsiniz.

Tercih/Denetim: Masaüstünüzün denetimini konuşmadaki bir kişiyle paylaşmak için aşağıdakileri yapın:

1. Konuşma penceresinde Paylaş düğmesine tıklayın ve ardından istediğiniz öğeyi (örneğin masaüstünüz) paylaşın.

2. Denetimi vermek istediğiniz kişiyi ekranın üst kısmındaki Paylaşım çubuğundaki Denetim Ver menüsünden seçin.

Uzak tarafın masaüstünüzdeki denetimini iptal etmek için aşağıdakileri yapın:

1. Ekranın üst kısmındaki paylaşım çubuğunda Denetim Ver menüsüne tıklayın.

2. Denetimi Geri Al'a tıklayın.

Acil Durum Hizmetleri (911)

Bu Özelliğin Yaptığı İş: Kuruluş yöneticiniz acil durum hizmetleri tarafından kullanıma sunulduğunda, Lync'in bir acil durum hizmet numarası arandığında (Birleşik Devletler 911 gibi) acil durum yanıtlayıcılarına bir konum iletmesine olanak tanır. Kuruluş yöneticiniz acil arama özelliğini iş yerinizle kısıtlayabilir; bu nedenle hangi acil arama işlevinin ne kapsamda iş gördüğü hakkında bilgi için yöneticinizle gözden geçirin. Bu etkin olduğunda, acil durum hizmetleri personeline iletilen konum bilgisi, kuruluş yöneticiniz tarafından size atanan (örneğin, ofis numarası) ve konum veritabanına girilen konumdur ve böyle bir konum kullanılamıyorsa, Konum alanına el ile girmiş olabilirsiniz. Çalıştığı konumdayken kablosuz Internet bağlantısı üzerinden Lync'i kullandığınız sırada acil durum hizmetlerini ararsanız, acil aramaları yanıtlayanlara iletilen konum bilgisi ancak, bilgisayarının iletişim kurduğu belirli kablosuz uç nokta olduğundan yaklaşık bir konum olacaktır. Ayrıca bu kablosuz uç noktanın konum bilgisi de kuruluş yöneticiniz tarafından el ile girilir ve dolayısıyla acil durum hizmetleri personeline iletilen konum bilgisi gerçek konumunuz olmayabilir. Bu özelliğin tam çalışması için, kuruluşunuzun sertifikalı çözüm sağlayıcılarından alınan bir yönlendirme hizmeti kullanması gerekir ve hizmet yalnızca ABD'de kullanılabilmektedir.

Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler: Lync tarafından alınan konum bilgileri, Konum Bilgileri Sunucusu tarafından doldurulan otomatik konum bilgileri veya Konum alanına el ile girdiğiniz konum bilgileri tarafından belirlenir. Bu bilgiler bilgisayarınızın belleğinde depolanır ve böylece, bir acil durum hizmet numarası girildiğinde, ilgili acil durum hizmet sağlayıcısını yönlendirmek ve yaklaşık konumu belirtmek amacıyla aramayla birlikte bu konum bilgileri iletilir. Konum bilginiz ayrıca anlık ileti kullanılarak bir yerel güvenlik masasına da gönderilebilir. Acil durum aramaları için, arama ayrıntı kaydı konum bilgisini içerir. Microsoft'a herhangi bir bilgi gönderilmez.

Bilgilerin Kullanımı: Konum bilgisi, aramayı ilgili acil durum hizmetleri sağlayıcısına yönlendirmek ve acil durum aramalarına yanıt verenleri sevk etmek için kullanılır. Bu bilgiler ayrıca, arayanın konumunu ve geri arama bilgilerini içeren bir bildirim olarak kuruluşun güvenlik masasına da gönderilebilir.

Seçim/Denetim:

Bu özellik varsayılan olarak kapalıdır ve kuruluş yöneticisi tarafından etkinleştirilmesi gerekir. Bu özelliği kullanılabilir durumda olup olmadığını belirlemek için kuruluş yöneticinize danışın. Acil arama yapıldığında konum bilgisinin otomatik olarak alınıp alınmayacağını veya acil durum sevk görevlilerine iletilip iletilmeyeceğini belirleme olanağınız yoktur.

Ancak, bir konum otomatik olarak alınmazsa, bunu yapmak için bir bildirim alarak size el ile konum girme fırsatı verilebilir. Bildirim kapatılabilir, ancak ilkeye bağlı olarak konum girmeme konusunda onayınızı gerektirebilir.

Konum

Bu Özelliğin Yaptığı İş: Konum ve saat dilimi bilgileri, iletişim durumu işlevselliği üzerinden hesaplanır ve başkalarıyla paylaşılır. Buna ek olarak, konum bilgileri yukarıda Acil Hizmetler bölümünde açıklandığı gibi acil hizmetler için kullanılabilir. Gizlilik Modunu etkinleştirirseniz (Gizlilik Modu bölümünde belirtildiği gibi) Gizlilik Modu bölümde açıklandığı gibi, konum bilgisi paylaşılır.

Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler: Coğrafi konum verileriniz iki mekanizmadan biri tarafından toplanır: verileri el ile girersiniz veya kurumsal Konum Bilgileri Sunucusu konum verilerini Lync'e sağlar. Ek olarak, saat dilimini bilgisayarınızdaki Windows işletim sisteminden alınır. Toplanan konum verileri bir "açıklama" dizesinin yanı sıra biçimlendirilmiş adres bilgilerinden oluşur. Açıklama, başkalarını bulunduğunuz yer hakkında bilgilendiren bir dizeyken (örneğin "Ev" veya "İş"), biçimlendirilmiş adres bilgileri bulunduğunuz resmi adres anlamına gelir (örneğin, “5678 Main St, Buffalo, NY, 98052”). Microsoft'a herhangi bir bilgi gönderilmez.

Bilgilerin Kullanımı: Konum açıklaması ve saat dilimi verileri, iletişim durumu gizliliğinizin nasıl yapılandırıldığına bağlı olarak Lync iletişim durumu üzerinden paylaşılır. Bu bilgiler, kullanıcının kişi kartında görüntülenir. Biçimlendirilmiş adresin (veya resmi adresin), iletişim dirimi üzerinden paylaşıldığını unutmayın.

Seçim/Denetim:

Kuruluş yönetiminiz konum paylaşımını etkinleştirdiyse ve tam konum kullanıcı arabirimini görmenizi sağlayacak şekilde yapılandırdıysa, Lync ana penceresinin üst kısmındaki Konum alanını ve menüsünü kullanarak aşağıdaki denetimlere sahip olursunuz:

1. Konum Ayarla: İletişim durumuyla paylaşılan metin dizesini (konum açıklaması) el ile düzenleyebilirsiniz.

2. Kişileri Konumumu Göster: Konum verilerinin iletişim durumu üzerinden paylaşılıp paylaşılmayacağını denetleen bir açma/kapatma düğmesi. Bu, acil durum hizmetleri için konum paylaşımını etkilemez.

Toplantı Ekleri

Bu Özelliğin Yaptığı İş: Dosyaları ek olarak yükleyerek toplantı katılımcılarıyla paylaşabilirsiniz.

Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler: Ekler, kuruluş yöneticiniz tarafından tanımlanan toplantı içeriği süre sonu ilkelerine göre Lync Server'da depolanır. Ekleri yüklemek için tercih edebilirsiniz. Ekler toplantı sırasında siz veya başkaları tarafından indirilir. Microsoft'a herhangi bir bilgi gönderilmez.

Bilgilerin Kullanımı: Karşıya yüklenen Toplantı Eklerinde yer alan bilgiler, Lync toplantısındaki diğer katılımcılarla paylaşılır.

Tercih/Denetim: Sunucular eklerin kullanılabilirliğini toplantı katılımcılarının rollerine (düzenleyici, sunucular, herkes) göre kısıtlayabilir. Ek kullanılamıyorsa, ekler listenizde göremezsiniz.

Toplantıdan Dışarıyı Arama

Bu Özelliğin Yaptığı İş: Toplantı Dışarı Arama özelliği, toplantıda bulunan Lync kullanıcılarının mevcut bir ses videosu (AV) toplantısına genel anahtarlı telefon ağı (PSTN) numarası eklemesine olanak tanır.

Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler: AV toplantısına davet edilen PSTN kullanıcısı aramayı aldığında, AV toplantı düzenleyicisinin arayan kimliğini alır (ve bunları toplantıya ekleyen tarafın arayan kimliği olmayabilir). PSTN kullanıcısı telefonu yanıtlar yanıtlamaz hemen toplantıya katılır.

Bilgilerin Kullanımı: Düzenleyicinin arayan kimliği, toplantıya davet edilen PSTN kullanıcısına gönderilir.

Tercih/Denetim: Bu özellik için kullanıcı veya kuruluş yöneticisi denetimi yoktur. Uygunsa, PSTN kullanıcısını eklemeden önce, AV toplantısına katılıp katılmayacağını soran bir anlık ileti veya e-postayı PSTN kullanıcısına gönderebilirsiniz; böylece toplantıya katıldıklarından haberleri olur. PSTN kullanıcısı da aramayı kabul edip etmeyeceğini seçebilir.

Lync 2010 Yönetilen API

Bu Özelliğin Yaptığı İş: Lync 2010 Yönetilen API,üçüncü taraf programların Lync istemcisine erişmesine ve Lync kullanıcı deneyimini genişletecek şekilde bu istemciyle etkileşim kurmasına olanak tanır. Üçüncü taraf programları, satıcılar tarafından veya Microsoft tarafından hazırlanan programlardan oluşur (örneğin, Outlook ve Microsoft Office paketlerindeki diğer uygulamalar).

Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler: Lync Yönetilen API aracılığıyla üçüncü taraf uygulamalarına sunulan bilgiler, Lync kullanıcı arabiriminde görüntülenebilir kişisel bilgileri içerir. Bu bilgiler bir kullanıcının konumunu, telefon numaralarını, iş unvanını, Kişi listesini (telefon numaraları ve diğer ayrıntılar dahil), kişisel notunu, etkinlik durumunu ve geçerli konuşmalarını ve bunların içeriklerini kapsayabilir.

Bilgilerin Kullanımı: Lync Yönetilen API'sini kullanan programlar, son kullanıcıya gelişmiş veya tamamlayıcı işlevler sağlamak için Lync oturumundaki bilgileri kullanır. Bununla birlikte, bu bilgilerin kullanımı üçüncü taraf programının takdirine bağlıdır ve bu programın, bilgileri ne amaçla kullanacağına ilişkin kendi gizlilik bildirimi vardır.

Seçim/Denetim:

Lync Yönetilen API'lerini kullanan üçüncü taraf programlar üç kategoriye ayrılır: masaüstü (yerel olarak yüklenen) programlar; web'de barındırılan programlar; ve Lync uzantı programları (Lync konuşma penceresi kullanıcı arabirimine eklenmiş programlar). Bilgilerinize üçüncü taraf erişimini denetlemek, her senaryo için aşağıdaki gibi değişiklik gösterir:

Masaüstü (yerel olarak yüklenen) programlar: Masaüstü programları siz veya yerel bilgisayarın herhangi bir yöneticisi tarafından yüklenir ve lync yönetilen API'si aracılığıyla kullanıcının bilgilerine her zaman erişebilir. Her zaman olduğu gibi, güvenmediğiniz hiçbir programı yüklemeyin.

Web'de barındırılan programlar: İnternet'te veya intranette barındırılan programlar da Lync Yönetilen API'si aracılığıyla kullanıcının bilgilerine erişebilir. İstenmeyen programların sizin haberiniz olmadan bilgilerinize erişmesine karşı korunmak için, bu tür programların yerel bilgisayar yöneticiniz tarafından Internet Explorer Güvenilen Siteler listenize eklenmiş olan bir etki alanında/URL'de barındırılıyor olması gerekir.

Lync uzantısı programları: Lync'te geliştiriciler, Lync konuşma penceresine bir program ekleyerek Lync deneyimini genişletebilecektir. Bu program, Lync Yönetilen API aracılığıyla Lync bilgilerine de erişebilir. Bu durumda, uzantı programı yerel bir bilgisayar yöneticisi tarafından Lync istemcisine kaydedilmiş olmalıdır. Kayıt işlemi, Skype_for_Business Yönetilen API'sine de erişim verir.

Konum Adı için özel denetim: Ek bir önlem olarak, sistem yöneticiniz son kullanıcının (siz) bu üçüncü taraf programların Lync'te Konum Adı alanına erişimi olup olmadığına karar vermesine izin verme, engelleme veya izin verme seçeneğine sahiptir. Varsayılan olarak, üçüncü taraf programların konum bilgisine erişimi vardır. Bu ayarı aşağıda gösterildiği gibi denetleyebilirsiniz:

1. Araçlar menüsünde Seçenekler'e tıklayın.

2. Kişisel sekmesinde Kişisel bilgi yöneticisi'ne gidin.

3. Onay kutularını uygun şekilde değiştirin.

4. Tamam'a tıklayın.

Outlook İçin Çevrimiçi Toplantı Eklentisi

Bu Özelliğin Yaptığı İş: Bu, Lync ile yüklenen ve kullanıcıların çevrimiçi toplantı zamanlayıp özelleştirmesine olanak tanıyan Outlook bir eklentidir.

Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler: Aşağıdaki bilgiler bilgisayarınızda depolanır. Microsoft'a bilgi gönderilmez.

• Düzenleyen adı

• Katılımcıların adları

• Sunucuların adları

• E-posta adresleri listesi

• Toplantının konusu ve toplantıyla ilgili diğer bilgiler (başlangıç/bitiş saati, konferans kimliği, geçiş kodu ve kullanıcıyla ilgili konferans otomatik katılımcısı/sesli konferans sağlayıcısı bilgileri vb.)

• Microsoft Exchange'deki kullanıcıya ait tüm proxy adresleri (X400-X500 adresleri, Exchange Birleşik Mesajlaşma (UM) adresleri ve SIP ve telefon/Exchange UM sesli posta URI'leri)

• Toplantı yeri bilgisi

Bilgilerin Kullanımı:

Yukarıdaki bilgiler İstemci Tarafı Günlüğü bölümünde anlatıldığı gibi toplantı ve ilgili günlüğü zamanlamak için kullanılır. Zamanlama için, bilgiler bellekte işlenir ve hızlı erişim için yerel bilgisayarın kayıt defterinde saklanır.

Seçim/Denetim:

Günlük varsayılan olarak kapalıdır. Kuruluşunuz günlüğe kaydetmeye izin veriyorsa, Seçenekler -> Günlük bölümünden günlüğü etkinleştirebilir/devre dışı bırakabilirsiniz.

Eşler Arası Dosya Aktarımı

Bu Özelliğin Yaptığı İş: Lync kullanıcıları, iki taraflı anlık ileti konuşmalarında (toplantılarda değil) dosyaları birbirine aktarabilir.

Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler: Dosya doğrudan Lync istemcileri arasında aktarılır. Kullanıcılar dosya aktarımını ve aktarılacak dosyaları seçer. Dosya alıcısı, dosya almayı açıkça kabul etmelidir. Microsoft'a herhangi bir bilgi gönderilmez.

Bilgilerin Kullanımı: Eşler Arası Dosya Aktarımı özelliği, kullanıcıların anlık ileti konuşması sırasında dosyaları gerçek zamanlı olarak birbirine göndermesine olanak tanır.

Seçim/Denetim:

Kuruluş yöneticiniz bu özelliği herhangi bir kullanıcı veya tüm kullanıcılar için etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilir. Başka bir kullanıcıdan gelen dosya aktarma isteğini kabul etmeyi veya reddetmeyi seçebilirsiniz.

Kişisel Resim

Bu Özelliğin Yaptığı şey: Kişisel Resim, hem resminizi hem de kuruluşunuzdaki diğer kişilerin resimlerini görüntüler.

Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler: Kişisel Resim paylaşım tercihiniz, web adresi de dahil olmak üzere resminizi görüntülemek ve paylaşmak için toplanır. Microsoft'a herhangi bir bilgi gönderilmez.

Bilgilerin Kullanımı: Bilgiler, deneyiminizi özelleştirmek ve resminizi başkalarıyla paylaşmak için kullanılır.

Seçim/Denetim:

Kuruluş yöneticisi şu denetimlere sahiptir:

• Kullanıcıların resimleri başlangıçta varsayılan olarak paylaşıp paylaşmayacağını denetler. Bunu geçersiz kılabilirsiniz.

• Kullanıcının indirebileceği resmin en yüksek boyutunu denetler.

• Ne tür resimlere izin verileceğini denetler.

Bu Kişisel Fotoğraf tercih denetimleriniz var:

• Kişilerimin fotoğraflarını göster: Lync'te resimlerin görüntülenip görüntülenmeyeceğini denetler.

• Resmimi gösterme: İletişim durumunda, iletişim durumunuzu görüntüleyen diğer kişilerin resminizi görüntülemesine veya görüntülemesine neden olan bir değer yayımlar. Kişileriniz bu değeri iletişim durumunda alamazsa yönetici varsayılan değerine geri döner (yukarıya bakın).

• Varsayılan şirket resmi: Kuruluş Active Directory resmini düzenlemek için bir mekanizma sağlıyorsa, resminizi Active Directory'de değiştirebilir ve değişikliklerin 48 saat içinde Lync'te görünmesini sağlayabilirsiniz. Lync'te ayrıca Microsoft SharePoint Sitem profilinize bir bağlantı vardır ve bu resimdeki değişiklikler, yönetici yapılandırmasına bağlı olarak Active Directory'yi etkileyebilir.

İletişim Durumu ve Kişi Bilgileri

Bu Özelliğin Yaptığı İş: İletişim Durumu ve Kişi Bilgileri, diğer kullanıcılar hakkında yayımlanan bilgilere (kuruluşunuzun içinde ve dışında) erişmenizi sağlar ve diğer kullanıcılara durum, başlık, telefon numarası, konum ve notlar gibi hakkınızda yayımlanan bilgilere erişim sağlar. Yöneticiniz ayrıca Outlook ve Exchange ile tümleştirmeyi yapılandırarak iş yeri dışında iletileri ve diğer durum bilgilerini (örneğin, Outlook takviminizde zamanlanmış bir toplantınız olduğunda) görüntüleyebilirsiniz.

Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler: Lync Server'a bağlanmak için oturum açma adresinizi ve bir parola kullanırsınız. Siz ve yöneticiniz, oturum açma durumunuzla ilişkilendirilecek iletişim durumunuz ve iletişim bilgileriniz hakkında bilgi yayımlayabilirsiniz. Microsoft'a herhangi bir bilgi gönderilmez.

Bilgilerin Kullanımı: Diğer Lync kullanıcıları ve programları, sizinle daha iyi iletişim kurmak amacıyla yayımlanmış durumunuzu ve bilgilerinizi belirlemek için iletişim durumunuz ve kişi bilgilerinize erişebilir.

Tercih/Denetim: Hakkınızda hangi bilgilerin yayımlandığını seçebilirsiniz. Yöneticiniz, yayımlanan bilgileri sizin yerinize de yapılandırabilir. Yöneticiniz yayımlanan bilgilerinizi denetleme yeteneğinizi devre dışı bırakmazsa, ayarlarınızı istediğiniz zaman aşağıdaki gibi değiştirebilirsiniz:

1. Araçlar menüsünde Seçenekler'e tıklayın.

2. Kişisel sekmesinde Hesabım'ın altına oturum açma adresinizi girin. Bağlanacak sunucunun adını girmek için Gelişmiş düğmesini kullanabilirsiniz.

3. Telefonlar sekmesinde, yöneticinizin yayımladığı telefon numaraları hakkındaki bilgileri görüntüleyin. Ayrıca daha fazla sayı girebilir ve diğer kullanıcılara ne yayımlayabileceğinize karar vekleyebilirsiniz.

4. Gizlilik Modu kuruluş yöneticiniz tarafından etkinleştirildiyse, Durum sekmesinde uygun seçimi yaparak iletişim durumunuzu Kişiler listenizdeki kişilerle paylaşmak için ayarınızı değiştirebilirsiniz.

5. Tamam'a tıklayın.

Ayrıca, her kullanıcının iletişim durumu düzeyiniz ve bilgilerinizle ilgili olarak neler görebileceğini belirlemek için gizlilik ilişkileri ayarlayabilirsiniz. Bunu yapmak için:

1. Bir kişiye sağ tıklayın.

2. Gizlilik İlişkisini Değiştir'e tıklayın.

3. Kullanıcı için uygun erişim düzeyine tıklayın.

Yoklama

Bu Özelliğin Yaptığı İş: Lync kullanıcıları, çevrimiçi toplantılar ve konuşmalar sırasında anket yapabilir ve katılımcılardan anonim yanıtlar toplayabilir.

Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler: Kişisel oylar isimsizdir. Toplanan yoklama sonuçları tüm sunucular tarafından görülür ve herhangi bir sunucu tarafından tüm katılımcılara gösterilebilir. Yoklamalar, kuruluş yöneticiniz tarafından tanımlanan toplantı içeriği süre sonu ilkelerine göre Lync Server'da depolanır. Microsoft'a herhangi bir bilgi gönderilmez.

Bilgilerin Kullanımı: Yoklama özelliği, sunucuların katılımcı tercihlerini hızlı şekilde belirlemesine olanak sağlayarak işbirliğini geliştirir.

Seçim/Denetim:

• Sunucular, Anket tüm katılımcılara gösterilmediğinde Anket kullanılabilirliğini katılımcı rolüne (düzenleyici, sunucular, herkes) göre kısıtlayabilir. Bir anket sizin kullanımınıza açık değilse, içerik listenizde o anda paylaşılmıyorsa ve yoklama yerel bilgisayarınıza kaydedilemez.

• Sunucular oylama için bir anket açabilir veya kapatabilir ve anket sonuçlarını istedikleri zaman temizleyebilir.

PowerPoint İşbirliği

Bu Özelliğin Yaptığı İş: Lync kullanıcıları çevrimiçi konuşma veya toplantı sırasında PowerPoint sunuları gösterebilir, görüntüleyebilir ve bunlara açıklama ekleyebilir.

Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler:

Eylemleriniz, bu özelliğin tüm kullanımlarını (ister karşıya yüklerken, gezinirken ister PowerPoint sunuya açıklama eklerken) kullanır. Bir görüşme veya toplantıda sunulan tüm dosyalar tüm toplantı katılımcılarına iletilir ve katılımcılar da dosyayı doğrudan kendi bilgisayarlarındaki bir klasörden alabilirler. Dosyanın sahibi veya sunucu başkalarının dosyayı kaydetmesini engelleyebilir, ancak bu dosyayı almalarını veya görmelerini engellemez.

PowerPoint dosyaları kuruluş yöneticiniz tarafından tanımlanan toplantı içeriği süre sonu ilkelerine göre Lync Server'da saklanır. Microsoft'a herhangi bir bilgi gönderilmez.

Bilgilerin Kullanımı: PowerPoint ile işbirliği görüşme katılımcılarının etkili sunumlar yapmalarına ve geri bildirim almalarına yardımcı olur.

Seçim/Denetim:

• Sunucular, aşağıdakileri yaparak ek açıklama ayrıcalıklarını katılımcı rolüne (yalnızca sunucular, herkes, hiçbiri) göre kısıtlayabilir:

  1. Konuşma penceresindeki Katılma Bilgileri ve Toplantı Seçenekleri iletişim kutusunda Toplantı Seçenekleri'ne tıklayın.

  2. Ayrıcalıklar'ın altındaki Ek Açıklama Ayrıcalıkları açılan listesinde istediğiniz seçeneğe tıklayın.

  3. Tamam'a tıklayın.

• Sunucular, aşağıdakileri yaparak katılımcıların sunulmayan slaytları görüntülemesini kısıtlayabilir:

  1. Katılma Bilgileri ve Toplantı Seçenekleri iletişim kutusunda Toplantı Seçenekleri'ne tıklayın.

  2. Ayrıcalıklar'ın altındaki Özel Görünüm açılan listesinde istediğiniz seçeneğe tıklayın.

  3. Tamam'a tıklayın.

Not: Bu ayrıcalık katılımcı rolüne göre ayarlanabilir (yalnızca sunucular, herkes veya hiçbiri)

• Sunucular, PowerPoint sunumu paylaşılmadığında PowerPoint sunusu uygunluğunu katılımcı rolüne göre (düzenleyen, sunucu, herkes) kısıtlayabilir. PowerPoint sunusu uygun değilse, paylaşıldığında içerik listenizde göremez ve bilgisayarınıza kaydedemezsiniz.

Gizlilik Modu

Bu Özelliğin Yaptığı İş: Gizlilik Modu, iletişim durumu bilgilerinizi (Kullanılabilir, Meşgul, Rahatsız Etmeyin vb.) yalnızca Kişiler listenizde listelenen kişilerle paylaşmanızı sağlayan bir ayardır.

Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler: Gizlilik Modu'nun etkinleştirilmesi, Lync'in, iletişim durumu bilgilerinizin yalnızca Kişiler listenizdeki kişilerle paylaşılması için kullanıcı ayarlarını değiştirebileceğiniz bir moda girmesine neden olur. Microsoft'a herhangi bir bilgi gönderilmez.

Bilgilerin Kullanımı: Bu modun ayarı, iletişim durumu verilerinin nasıl paylaşileceğini belirler.

Seçim/Denetim:

• Sunucuda Gizlilik Modu etkinleştirildiğinde, yönetici ayarı aracılığıyla, Seçenekler iletişim kutusundakiDurum sekmesinden herkesin iletişim durumunuzu (Standart Mod) mı yoksa yalnızca kişilerinizin mi iletişim durumunuzu (Gizlilik Modu) görmesini istediğinizi seçebilirsiniz.

• Yönetici ayarları aracılığıyla sunucuda Standart Mod etkinleştirildiyse, gizlilik moduna geçemezsiniz. Ancak, yönetici daha sonra Gizlilik Modu'na geçerse Lync'de oturum açtıktan sonra geçiş yapmanıza gerek olmaması için Gizlilik Modu'nu "önceden geri çevirebilirsiniz".

Kaydetme

Bu özelliğin yaptığı iş:

Bu özellik, sunucuların toplantıya giren kişiler, sesli, görüntülü ve anlık ileti konuşmaları, program paylaşımı, PowerPoint sunuları, yoklama, dinleyici notları ve beyaz tahtalar gibi lync oturumunun tüm yönlerini kaydetmesine olanak tanır. Düzenleyici veya diğer sunucular kayıtlarını duraklattığında veya durdurduğunda, devam eden diğer kayıtlar etkilenmez.

Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler:

Sunucular kaydetmeyi seçerse, kayıt kendi bilgisayarlarına kaydedilir. Kayıttan oluşturulan ek video dosyaları varsayılan olarak sunucunun yerel bilgisayarına kaydedilir, ancak kayıt yapan sunucu tarafından belirtilirse başka bir bilgisayara da kaydedilebilir. Kullanıcılar bir toplantıya içerik yüklediğinde, söz konusu içeriği bu kullanıcıların veya diğer kullanıcıların oluşturduğu kayıtlara ekleme izni verilir.

Kaydın yayımlama aşamasında hatalar varsa, duraklatılmış kayıt durumu sırasında yakalanan verilerin istemeden kayda dahil edilmesi mümkündür. Yayımlama aşamasının herhangi bir bölümü başarısız olursa ("Uyarı..." için bkz. Kayıt Yöneticisi durum), kayıtlar bir biçimde oynatılsa bile başkalarına dağıtılmamalıdır.

Bilgilerin Kullanımı:

Kayıt, kaydın kaydedildiği konuma erişimi olan herkes tarafından oynatılabilir.

Seçim/Denetim:

Varsayılan olarak, kayıt özelliği kapalıdır ve kuruluş yöneticisi tarafından etkinleştirilmesi gerekir. Bu özellik toplantılar için etkinleştirildiyse, toplantı sunucularından herhangi biri kayıt başlatabilir. Sunucu kaydı açtığında, bir kaydın başlatıldığını belirten bir bildirim, uyumlu istemcilere ve cihazlara sahip katılımcılara yayınlanır. Aşağıdaki uyumsuz istemcilerden veya cihazlardan herhangi birini kullanan kayıtlı oturumdaki katılımcılar kaydedilir, ancak kayıt bildirimini almazlar.

Uyumlu olmayan istemciler şunlardır:

• Microsoft Office Communicator 2007 R2

• Microsoft Office Communicator 2007

• Microsoft Office Communicator Web Access (2007 R2 sürümü)

• Microsoft Office Communicator Web Access (2007 sürümü)

• Microsoft Office Communications Server 2007 R2 Attendant

Uyumlu olmayan cihazlar şunlardır:

• Microsoft Office Communicator 2007 R2 Phone Edition

• Microsoft Office Communicator 2007 Phone Edition

Ayrıca, kullanılan cihazdan veya istemciden bağımsız olarak, toplantı veya konuşma sırasında tam ekran modunda video kullanan bir katılımcıya, konuşma penceresine dönene kadar kaydın başlatıldığına dair bir işaret gösterilmez.

Beceri Arama

Bu Özelliğin Yaptığı İş: Bu özellik, Microsoft SharePoint hizmetlerinde listelenen herhangi bir özelliği (örneğin, ad, e-posta, beceriler, uzmanlık alanı vb.) kullanarak kuruluşunuzdaki kişileri aramanızı sağlar. Bu özellik yalnızca kuruluş yöneticiniz SharePoint dağıttıysa ve Lync ile SharePoint tümleştirmeyi açtıysa kullanılabilir.

Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler: Lync'e girilen arama sorgusu kuruluşun SharePoint sunucusuna gönderilir. SharePoint'ten gelen yanıt Lync tarafından işlenir ve arama sonuçları ve ilgili bilgiler görüntülenir. Microsoft'a herhangi bir bilgi gönderilmez.

Bilgilerin Kullanımı: Kullanıcı tarafından girilen bilgiler arama sonuçlarını almak üzere SharePoint'e gönderilir ve arama sonuçları Lync'te görüntülenir.

Seçim/Denetim:

Bu özellik Lync Server yöneticileri tarafından etkinleştirilir veya devre dışı bırakılır.

Birleşik Kişi Deposu

Bu Özelliğin Yaptığı İş: Birleşik Kişi Deposu üç ana özellikten oluşur:

• Arama birleştirme – Bu özellik Genel Adres listenizi (GAL) kişisel Outlook kişilerinizle birleştirir, böylece bir kişiyi aradığınızda arama sonuçlarında yalnızca tek bir giriş olur.

• Kişi birleştirme – Bu özellik eşleşen e-posta ve/veya oturum açma tanımlayıcılarını kullanarak Outlook ile GAL girişleri arasındaki kişi bilgilerini birleştirir. Bir eşleşme belirlendiğinde, Lync üç veri kaynağındaki (Outlook, GAL ve iletişim durumu) verileri bir araya toplar. Bu toplanan veriler arama sonuçları, Kişi listeniz ve kişi kartı gibi çeşitli kullanıcı arabirimi bileşenlerinde görüntülenir.

• Lync kişileri için Outlook kişi oluşturma (kişi eşitlemesi) – Kullanıcının Microsoft Exchange Server 2010 veya sonraki bir sürüm posta kutusu varsa, Lync varsayılan kişiler klasöründeki tüm kullanıcının kişileri için Outlook kişiler oluşturur. Kullanıcı her Lync kişisi için bir Outlook kişisine sahip olarak, Outlook'tan, Outlook Web Access'ten ve Exchange ile kişi eşitlemesi yapan mobil cihazlardan Lync kişi bilgilerine erişebilir.

Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler: Lync; Outlook, Active Directory ve Outlook'tan kişi bilgilerini toplar. Bu bilgiler, Lync tarafından dahili olarak kullanılır. Outlook kişileri oluştururken Lync, iletişim durumu, Active Directory ve Outlook kişi bilgilerini Exchange'e yazar. Microsoft'a herhangi bir bilgi gönderilmez.

Bilgilerin Kullanımı: İletişim durumu, Active Directory ve Outlook kişi bilgileri Lync kullanıcı arabiriminde (Kişi listesi, kişi kartı, arama sonuçları vb.) gösterilir. Bu bilgiler, kişi eşitlemesi (önceki listedeki üçüncü öğe) kullanılarak da Exchange yazılabilir.

Seçim/Denetim:

Kişi eşitlemesini aşağıdaki gibi etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilirsiniz:

1. Araçlar menüsünde Seçenekler'e tıklayın.

2. Kişisel sekmesinde, Kişisel bilgi yöneticisi'nin altında onay kutularını uygun şekilde değiştirin.

3. Tamam'a tıklayın.

Kullanıcı seçeneği – Microsoft Exchange veya Microsoft Outlook için bir kullanıcı seçeneği, Lync - Seçenekler iletişim kutusundaki Kişisel bilgi yöneticisi altında sağlanır.

Ses Kalitesi Geliştirmeleri

Bu Özelliğin Yaptığı İş: Lync, arama sırasında cihaz, ağ veya bilgisayar sorunları algılarsa aramanızın kalitesini artırmanıza yardımcı olacak bildirimler sağlar.

Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler: Bir aramada kötü ses (örneğin, yankı veya gürültü) ekleyen bir cihaz kurulumunuz varsa, Lync sizi bilgilendirir ve aramadaki diğer kişilere de sizin uçtaki cihaz kurulumu nedeniyle aramanın kalitesinin düşürüldüğünü bildirir. Diğer taraflara yalnızca ses kalitesinin düşük olmasına neden olan bir aygıt kullandığınıza ilişkin bir bildirim gösterilir. Onlara hangi aygıtı kullandığınız belirtilmez. Microsoft'a herhangi bir bilgi gönderilmez.

Bilgilerin Kullanımı: Aramalarda diğer kişilere gönderilen bilgiler, onların aramanın kalitesini geliştirmelerine yardımcı olur. Örneğin, yalnızca aramayı dinliyorsanız sunucular hattınızın sesini kapatabilir.

Tercih/Denetim: Lync, arama kalitesi bildirimlerini kapatmanıza izin vermez.

Beyaz Tahta İşbirliği

Bu Özelliğin Yaptığı İş: Bu özellik, Lync'te sanal beyaz tahtaları paylaşmanızı ve çevrimiçi toplantılar ve konuşmalar sırasında bunlara açıklama eklemenizi sağlar.

Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler: Beyaz tahta üzerinde yapılan ek açıklamalar tüm katılımcılar tarafından görülür. Beyaz tahtalar, toplantı içeriği süre sonu ilkelerine göre Lync Server'da depolanır. Microsoft'a herhangi bir bilgi gönderilmez.

Bilgilerin Kullanımı: Beyaz Tahta özelliği, katılımcıların fikirleri tartışmasına, beyin fırtınası gerçekleştirmesine, notlar almasına, vb. olanak sağlayarak işbirliğini geliştirir.

Seçim/Denetim:

Sunucular beyaz tahta tüm katılımcılara gösterilmediğinde beyaz tahtanın kullanılabilirliğini katılımcı rolüne (düzenleyici, sunucular, herkes) göre kısıtlayabilir. Beyaz tahta bir kullanıcının kullanımına açık değilse, bu tahtayı içerik listesinde göremez ve bilgisayarına kaydedemez.

Sayfanın Başı