Son güncelleştirme: Şubat 2015
İçindekiler
Microsoft Lync Room System için gizlilik eki
Bu sayfa, Microsoft Lync Ürünleri için Gizlilik Bildirimi belgesinin bir ekidir. Belirli bir Microsoft Lync ürünü veya hizmetiyle ilgili veri toplama ve kullanım uygulamalarını anlamak için, hem Microsoft Lync ürünlerinin Gizlilik Bildirimi'ni hem de bu eki okumanız önerilir.
Bu gizlilik eki, kuruluşunuzda dağıtımı yapılan Microsoft Lync Room Systems’in dağıtımını ve kullanımını ele almaktadır. Çevrimiçi bir çözüm veya hizmet kapsamında Microsoft Lync Room System’ı kullanıyorsanız (başka bir deyişle, yazılımın çalıştırıldığı veya bağlandığı sunucuları üçüncü bir taraf [örneğin, Microsoft] barındırıyorsa), bilgiler söz konusu üçüncü tarafa iletilecektir. Bu üçüncü tarafa iletilen verilerin kullanımı hakkında daha fazla bilgi edinmek için, lütfen kuruluş yöneticinizle veya servis sağlayıcınızla görüşün.
Otomatik Görüntü Güncelleştirmesi
Bu Özellik Ne İşe Yarar?: Görüntü Güncelleştirmesi, Lync Room System yazılım güncelleştirmelerini kuruluşunuzun ağından indirir ve Lync Room System’a yükler. Güncelleştirme için hangi konumun kullanılacağını kuruluşunuzun yöneticisi denetler.
Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler: Yöneticiniz Görüntü Güncelleştirmesi’ni etkinleştirmeyi seçerse, cihazda oturum açan kişinin bilgileri, Lync Room System yazılımınızın sürümü ve cihaz bilgileri kuruluşunuzdaki sunucuya gönderilir. Microsoft'a hiçbir kişisel bilgi gönderilmez.
Bilgilerin Kullanımı: Lync Room System yazılımının farklı bir sürümü kullanıma sunulmuşsa, Görüntü Güncelleştirmesi onu otomatik olarak indirir ve Lync Room System’a yükler. Bu güncelleştirme, kuruluşunuzun ağından indirilir.
Tercih/Denetim: Lync Room System kullanıcısı Görüntü Güncelleştirme özelliğini hiçbir açıdan denetleyemez. Görüntü Güncelleştirme’yi etkinleştirme veya devre dışı bırakma kararını yalnızca kuruluşun yöneticisi verebilir.
İstemci Tarafı Günlüğü
Bu Özelliğin Yaptığı İş: İstemci tarafında günlüğe kayıt işlemi, ikinci düzey destek ekibi tarafından bir sorunun nedenini belirlemede kullanılabilecek bilgileri toplar. İstemci tarafı günlükleri, kullanıcının bilgisayarında yerel olarak depolanır.
Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler: Client-Side Günlüğü etkinleştirildiğinde, kullanıcının bilgisayarında belirli kullanım bilgileri günlüğe kaydedilir ve depolanır. Örneğin toplantı konuları ve konumları; oturum başlatma protokolü (SIP) iletileri; Lync davetlerine yanıtlar; anlık iletilerin göndereni ve alıcısı ve iletinin aldığı yol hakkında bilgiler; kullanıcıların Kişi listesi ve iletişim durumu bilgileri; paylaşılan anket sorularını ve oy verme şeklinin dizinini içerecek şekilde paylaşılan tüm uygulamaların, eklerin, Microsoft PowerPoint dosyalarının, beyaz tahtaların veya yoklamaların adları istemci tarafı günlüklerine kaydedilir. Lync konuşmalarının içeriği istemci tarafı günlüklerinde depolanmaz (anlık iletiler, PowerPoint desteleri, beyaz tahta içeriği, notlar, anket ayrıntıları vb.). Microsoft'a herhangi bir bilgi gönderilmez.
Bilgilerin Kullanımı: İstemci tarafı günlüklerinde toplanan bilgiler kullanıcının müşteri desteği tarafından kullanılabilir ya da Lync sorunlarının çözülmesi için Microsoft'a gönderilebilir.
Tercih/Denetim: İstemci Tarafı Günlüğü varsayılan olarak kapalıdır. Kuruluş yöneticisi, yönetici ayarları denetimini kullanarak bu özelliği tek tek her oda için etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilir.
Masaüstü ve Uygulama Paylaşımı
Bu Özelliğin Yaptığı İş: Masaüstü & Uygulama Paylaşımı, kullanıcıların toplantıdaki herkesle masaüstü veya seçili uygulamalarını paylaşırken, aynı zamanda iş arkadaşlarıyla aynı odadaymış gibi dosyaları paylaşmalarına ve düzenlemelerine olanak tanır. Kullanıcılar ayrıca Microsoft PowerPoint sunuları sunabilir ve toplantıdaki herkesin birlikte kullanabileceği notlar ve çizimler için yeni bir sayfa olan sanal beyaz tahta üzerinde başkalarıyla işbirliği yapabilir. Kullanıcı başlangıçta masaüstünü veya bir uygulamayı paylaştığında, tek denetim sahibi kendisidir.
Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler: Paylaşım başlatılırsa, ne paylaşıldığına bağlı olarak, konuşmanın tüm katılımcıları bilgisayar ekranlarında monitörü veya monitörleri, tüm masaüstünü veya seçili uygulamaları görebilir. Microsoft'a herhangi bir bilgi gönderilmez.
Bilgilerin Kullanımı: Masaüstü ve Uygulama Paylaşımı'nı konuşma ve toplantı katılımcılarıyla ortak çalışma yapmak için kullanabilirsiniz.
Tercih/Denetim:
-
VGA veya HDMI kablosunu dizüstü bilgisayarınıza takın
-
Dizüstü bilgisayarınızın “Yalnızca Bilgisayar” dışındaki görüntü seçeneklerinden birine ayarlandığından emin olun.
-
Kablo takıldıktan ve projeksiyona hazır olduktan sonra, odada projeksiyonu başlatmak için Lync konsolu kullanıcı arabiriminin alt kısmında Evet’e tıklayın.
Önemli: Masaüstünüzde açık olan ve Dijital Hak Yönetimi (DRM) yazılımı tarafından korunan belgeler veya resimler, Lync konuşmasında masaüstünüzü paylaştığınız kişilerce görülebilir.
Beyaz Tahtayı E-postayla Gönderme
Bu Özellik Ne İşe Yarar?: Zamanlanmış bir Lync Toplantısında, kullanıcılar Lync Toplantıları kapsamında oluşturulan beyaz tahtalardan istediklerini seçebilir ve toplantı düzenleyicisine e-postayla gönderebilirler. Özel veya Şimdi Toplanın seçeneğiyle yapılan toplantılarda, kullanıcı Exchange dizininden tek bir e-posta adresi seçebilir.
Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler: Tüm etkin beyaz tahta ve etkin beyaz tahta içeriği e-postayla gönderilir. Kullanıcılar e-postayla gönderecekleri beyaz tahtayı seçebilirler. Microsoft'a hiçbir bilgi gönderilmez. Lync Room System bilgisayarında hiçbir bilgi depolanmaz. Geçici olarak önbelleğe alınır ve işlemin sonunda silinir. Sistem ayrıca varsayılan olarak gönderilmiş e-postaların Exchange klasöründe tutulmayacağı şekilde ayarlanır.
Bilgilerin Kullanımı: Kullanıcı, Lync toplantısından istediği toplantı noktalarını saklamak için bu bilgileri kullanabilir.
Tercih/Denetim: Kullanıcı, e-postanın gönderilip gönderilmeyeceğini de seçebilir. Kullanıcı toplantıyı bitirirse, toplantının parçası olan tüm beyaz tahta bilgileri de kapatılır. Kullanıcının beyaz tahtaları e-postayla göndermeyi seçmesi durumunda, hangi beyaz tahtayı e-postayla göndereceğini seçme olanağı da olur. Gönderilmiş e-posta varsayılan olarak kapalıdır. Kuruluş yöneticiniz, kuruluşunuzda gönderilmiş postayı saklama özelliğini etkinleştirebilir ve devre dışı bırakabilir.
Lync Room System Konsolundan
-
Lync Konsolu kullanıcı arabiriminin sağ alt köşesinde E-posta Beyaz Tahta'ya tıklayın.
-
Kullanılabilir beyaz tahtaların listesi gösterilir.
-
Her beyaz tahta adının yanındaki onay kutusuna tıklayarak e-postayla gönderilecek beyaz tahtaları seçin veya seçimlerini kaldırın.
-
Beyaz tahtayı e-postayla göndermek için Gönder’e tıklayın.
Acil Durum Hizmetleri (911)
Bu Özelliğin Yaptığı İş: Acil Durum Hizmetleri kuruluş yöneticisi tarafından kullanıma sunulduğunda Lync'in bir konumu, müşteri tarafından belirlenen üçüncü taraf bir yönlendirme hizmet sağlayıcısına iletmesine olanak sağlar. Üçüncü taraf yönlendirme hizmet sağlayıcısı da bu konumu, bir acil durum hizmet numarası (örneğin, ABD'deki 911) arandığında acil aramaları yanıtlayan kişilere iletir. Bu etkin olduğunda, acil durum hizmetleri personeline iletilen konum bilgisi, kuruluş yöneticisi tarafından her kullanıcıya atanan (örneğin, bine ve ofis numarası) ve konum veritabanına girilen konumdur ve böyle bir konum kullanılamıyorsa, konumdaki kullanıcılar Konum alanına elle girmiş olabilirler. Bir kullanıcı çalıştığı konumdayken kablosuz İnternet bağlantısı üzerinden Lync'i kullandığı sırada acil durum hizmetlerini ararsa, acil aramaları yanıtlayanlara iletilen konum bilgisi ancak, bilgisayarının iletişim kurduğu kablosuz uç noktaya atanan konuma dayalı bir yaklaşık konum olacaktır. Ayrıca bu kablosuz uç noktanın konum bilgisi de kuruluş yöneticisi tarafından elle girilir ve dolayısıyla acil durum hizmetleri personeline iletilen konum bilgisi kullanıcının gerçek fiziksel konumu olmayabilir. Bu özelliğin tam çalışması için, kuruluşun sertifikalı çözüm sağlayıcılarından alınan bir yönlendirme hizmeti kullanması gerekir ve hizmet yalnızca ABD'de kullanılabilmektedir.
Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler: Lync tarafından alınan konum bilgileri, Konum Bilgileri Sunucusu tarafından doldurulan otomatik konum bilgilerinden veya kullanıcı tarafından Konum alanına el ile girilen konum bilgilerinden saptanır. Bu bilgiler kullanıcının bilgisayarının belleğinde depolanır ve böylece, bir acil durum hizmet numarası girildiğinde, ilgili acil durum hizmet sağlayıcısını yönlendirmek ve yaklaşık konumu belirtmek amacıyla aramayla birlikte bu konum bilgileri iletilir. Konum bilgisi ayrıca anlık ileti kullanılarak bir yerel güvenlik masasına da gönderilebilir. Acil durum aramaları için, arama ayrıntı kaydı konum bilgisini içerir. Microsoft'a herhangi bir bilgi gönderilmez.
Bilgilerin Kullanımı: Konum bilgisi, aramayı ilgili acil durum hizmetleri sağlayıcısına yönlendirmek ve acil durum aramalarına yanıt verenleri sevk etmek için kullanılır. Bu bilgiler ayrıca, arayanın konumunu ve geri arama bilgilerini içeren bir bildirim olarak kuruluşun güvenlik masasına da gönderilebilir.
Tercih/Denetim: Bu özellik varsayılan olarak kapalıdır. Kuruluş yöneticisi tarafından etkinleştirilir. Bu özelliği kullanılabilir durumda olup olmadığını belirlemek için kuruluş yöneticinize danışın. Acil arama yapıldığında konum bilgisinin otomatik olarak alınıp alınmayacağını veya acil durum sevk görevlilerine iletilip iletilmeyeceğini belirleme olanağınız yoktur.
Not: Kuruluş yöneticisi acil durum arama özelliğini çalışma konumunuzla sınırlandırabilir, bu nedenle acil durum işlevselliğinin kapsamı hakkında bilgi almak için yöneticinize başvurmalısınız.
Uç Nokta Koruma ve Otomatik Güncelleştirmeler
Endpoint Protection ve Otomatik Güncelleştirmeler hakkında not: Endpoint Protection etkinleştirmeyi seçerseniz, yazılımın güncel tutulması önemlidir. Microsoft, yazılımı otomatik olarak güncelleştirmenizi önerir. Ancak, yazılımı otomatik olarak güncelleştirmemeyi veya otomatik güncelleştirmeleri kabul etme onayınızı geri çekmeyi seçerseniz, Microsoft yazılımı düzenli aralıklarla güncelleştirmek için alternatif bir yöntem uygulamanızı veya yazılımı kaldırmanızı önerir. Daha fazla bilgi için bkz. Endpoint Protection Gizlilik Bildirimi.
Lync Geliştirme Programı
Bu Özellik Ne İşe Yarar: Lync Geliştirme Programı (LIP) Lync Room System deneyiminize yönelik bilgiler toplar ve Lync Room System’ı kullandığınızda bu bilgileri Microsoft’a gönderir. Microsoft, bu bilgileri sık karşılaşılan sorunlar için çözüm üretmek ve Lync Room System ve diğer Microsoft ürünlerini geliştirmek için kullanır.
Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgi: Microsoft’a gönderilen bilgiler Lync Room System kullanımınıza, performans ve güvenilirliğe, cihaz yapılandırmasına ve ağ bağlantısı kalitesine ilişkin bilgilerin yanında hata kodlarını, hata günlüklerini ve özel durum verilerini de içerir. Ayrıca LIP, kullanıcı adınız veya IP adresiniz gibi size veya cihazınıza ait bilgileri de gönderebilir, ancak bu bilgiler Microsoft sunucularında depolanmadan önce anonimleştirilir.
Bilgilerin Kullanımı: Lync Geliştirme Programı tarafından toplanan veriler oturum açma sorunlarını giderme ve çözme konusunda kullanıcıya yardımcı olmak, ayrıca Lync Room System oturum açma deneyimini geliştirmeye katkıda bulunmak amacıyla, sık karşılaşılan oturum açma sorunlarının ve eğilimlerinin saptanması için Microsoft tarafından kullanılır.
Seçim/Denetim: Bu özellik varsayılan olarak kapalıdır ve kuruluş yöneticisi tarafından yönetilebilir. Yönetici, Lync geliştirme bilgilerini Microsoft’a her zaman göndermeyi ya da asla göndermemeyi seçebilir veya kendi ayarınızı seçmenize izin verebilir. Bu ayar, seçenekler iletişim kutusundan kullanıcı tarafından değiştirilebilir. Bu ayar, yönetici tarafından bir Grup İlkesi ayarı kullanılarak da ayarlanabilir. Yönetici kuruluş için bu ayarı ayarladıysa, kullanıcıdan bu verileri Microsoft’a göndermesi istenmez.
İletişim Durumu ve Kişi Bilgileri
Bu Özelliğin Yaptığı İş: İletişim Durumu ve Kişi Bilgileri bir kullanıcının diğer kullanıcıların (kuruluş içinden ve dışından) iletişim durumu ve kişi bilgilerini görüntülemesine ve kendisinin iletişim durumu, durum, unvan, telefon numarası, konum ve notlar gibi yayımlanan bilgilerini paylaşmasına olanak sağlar. Kuruluş yöneticisi ayrıca, bir kullanıcının ofis dışı iletilerinin ve diğer durum bilgilerinin (örneğin, kullanıcının Outlook takviminde zamanlanmış toplantısı olduğunda) görüntülenmesi için Outlook ve Exchange Server ile entegrasyon da yapılandırabilir.
Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler: Kullanıcının oturum açma ve kimlik doğrulamada kullanılan oturum açma adresi ve parolası. Varsa kullanıma sunmak isteyebilecekleri ek telefon numaraları, yönetici tarafından Outlook ve Exchange Server entegrasyonu yapılandırılmış ve Outlook'ta etkinleştirilmişe ofis dışı iletileri ve diğer durum bilgileri gibi bilgiler; kullanıcı tarafından Kişi Kartında el ile kullanıma açılmış tüm notlar ve kullanılabilirlik bilgileri dahildir. Microsoft'a herhangi bir bilgi gönderilmez.
Bilgilerin Kullanımı: Oturum açma adresi ve parola Lync'te oturum açmak ve Lync Server’a bağlanmak için kullanılır. Kullanıcının gizlilik ayarlarını nasıl yapılandırdığına bağlı olarak, diğer Lync kullanıcıları ve programlar, yayımlandığı takdirde iletişim durumu, kişi ve durum bilgilerine erişebilir ve böylece kullanıcılar bir biriyle daha iyi iletişim kurabilirler.
Tercih/Denetim: İletişim Durumu ve Kişi Bilgileri ayarları, Lync masaüstü istemcisinden yönetilir.
Deneyim Kalitesi (QoE) Veri Toplama ve Raporlama
Bu Özelliğin Yaptığı İş: Deneyim Kalitesi (QoE) Veri Toplama ve Raporlama özelliği, Lync kullanılarak yapılan eşler arası iletişim ve toplantıların medya kalitesiyle ilgili bilgi toplar ve bildirir. Bu istatistikler IP adreslerini, kayıp oranını, kullanılan cihazları, aramada gerçekleşen düşük kaliteli etkinlikleri vb. kapsar.
Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler: Kuruluş yöneticisi QoE'yi etkinleştirirse, eşler arası Lync iletişim ve toplantılarının medya kalitesiyle ilgili verileri QoE veritabanına kaydedilir. Bu özellik Lync içeriğini kaydetmez. QoE verileri kuruluşta yerleştirilmiş olan İzleme Sunucusu arka uç veritabanında saklanır ve birtakım standart İzleme Sunucusu raporları halinde sunulur. Microsoft'a herhangi bir bilgi gönderilmez.
Bilgilerin Kullanımı: Kuruluş yöneticisinin bu bilgilere erişimi vardır ve sistemde akışı gerçekleşen medyanın kalitesiyle ilgili görüşleri toplamak için bu bilgileri kullanabilir. Kullanıcı IP adresleri buna dahildir.
Seçim/Denetim: QoE varsayılan olarak açıktır, ancak kuruluş yöneticisinin QoE verilerini toplamak için, bir Monitoring Server arka uç veritabanına bağlı olan bir Monitoring Server yüklemesi gerekir. Kuruluş yöneticisi standart Monitoring Server raporları dağıtabilir veya Monitoring Server veritabanını sorgulayan özel raporlar oluşturabilir.
Akıllı Kırpma
Bu Özelliğin Yaptığı İş: Kullanıcı görüntülü konferans sırasında video paylaştığında, Akıllı Kırpma yüz algılama özelliğini kullanarak kullanıcının başının web kamerasının görüş alanı içindeki konumunu belirler. Kullanıcıların başının konumu belirlendikten sonra, Lync istemcisi bu konumu koordinatlara çevirir ve koordinatları göndermekte olduğu video bit akışına ekler. Alıcı Lync istemcisi bu bilgiyi kullanarak, gelen video bit akışından dikdörtgen koordinatlarına göre yerel (yatay) en boy oranından kırpar ve bu şekilde kırpılan videoda kullanıcının başını ortalar. Akıllı Kırpma, kullanıcının hareketlerini sürekli izleyerek video bit akışına yerleştirilen koordinatları ayarlayan ve alıcı Lync istemcisinin kullanıcının başını video görünümünde ortalanmış durumda tutmak için video kırpmayı ayarlamasına olanak tanıyan, gerçek zamanlı bir işlevdir.
Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler: Kullanıcının başının kameranın görüş açısı içindeki koordinatları video bit akışına eklenir. Microsoft'a herhangi bir bilgi gönderilmez.
Bilgilerin Kullanımı: Koordinatlar gelen videonun doğru parçasını kırpmak için kullanılır.
Tercih/Denetim: Bu özellik devre dışı bırakılamaz.
Not: Eski Lync istemcilerini ve mobil cihazlar için Lync'i kullananlar, gönderilen videoyu tam en boy oranıyla görürler.
