Son güncelleştirme tarihi: Aralık 2013
İçindekiler
Microsoft LyncMicrosoft Store Uygulaması için gizlilik eki
Bu sayfa, Microsoft Lync 2013 Ürünleri Gizlilik Bildirimi belgesinin bir ekidir. Belirli bir Microsoft Lync ürünü veya hizmetiyle ilgili veri toplama ve kullanım uygulamalarını anlamak için, hem Microsoft Lync ürünlerinin Gizlilik Bildirimi'ni hem de bu eki okumanız önerilir.
Bu gizlilik eki, kuruluşunuzda dağıtılan Microsoft LyncMicrosoft Store App iletişim yazılımının dağıtımını ve kullanımını ele alır. Çevrimiçi bir çözüm veya hizmet kapsamında Microsoft Lync kullanıyorsanız (başka bir deyişle, yazılımın çalıştırıldığı sunucuları üçüncü bir taraf [örneğin, Microsoft] barındırıyorsa), bilgiler söz konusu üçüncü tarafa iletilecektir. Bu üçüncü tarafa iletilen verilerin kullanımı hakkında daha fazla bilgi edinmek için, lütfen kuruluş yöneticinizle veya servis sağlayıcınızla görüşün.
Arşivleme
Bu Özelliğin Yaptığı İş: Arşivleme, sektörel veya mevzuatla ilgili gerekliliklere dayalı olarak Lync ile ilgili belirli saklama zorunluluklarının söz konusu olduğu ya da kurumsal olarak kendi saklama zorunlulukları olan kuruluşlara, bu zorunlulukları destekleme açısından ilgili belirli iletişimleri ve kullanım verilerini arşivleme yolu sunar.
Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler: Arşivleme, hem eşler arası hem de çok taraflı anlık iletilerin içeriklerini, indirilen içerikler (örneğin, dinleyici notları) dahil olmak üzere konferans içeriklerini ve olayla ilgili içerikleri (örneğin, katılma, ayrılma, indirme, paylaşma ve görünürlükteki değişiklikler), kuruluş yönetici tarafından yapılandırılan bir sunucuda depolar. Eşler arası dosya aktarımları, eşler arası görüşmelere ait ses/video, eşler arası görüşmelerdeki uygulama paylaşımları, konferans ek açıklamaları ve yoklamalar arşivlenemez. Microsoft'a hiçbir bilgi gönderilmez.
Bilgilerin Kullanımı: Kuruluşların sektörel, mevzuata ait veya kurumsal saklama gerekliliklerine uygun şekilde içerikleri arşivlemesine olanak sağlar.
Tercih/Denetim: Arşivleme varsayılan olarak devre dışıdır. Bu özellik için kullanıcı düzeyinde hiçbir denetim yoktur; bunu kuruluş yöneticisi kuruluş adına yönetir.
Arama Temsilcisi
Bu Özelliğin Yaptığı İş: Arama Temsilcisi, kullanıcıların kendi adlarına arama yapabilecek veya aramaları yanıtlayabilecek, çevrimiçi toplantıları ayarlayabilecek ve bu toplantılara katılabilecek bir veya birden çok delege atamasına olanak tanır. Kullanıcılar ayrıca, aramaların otomatik olarak telesekretere, başka bir numaraya veya temsilciye iletilmesini ya da hem birincil numaralarının hem de mobil cihaz, temsilci veya arama grubu gibi alternatif bir numaranın aynı anda çaldırılmasını seçebilirler.
Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler: Temsilci atanırken, yapılandırma sürecinde kullanıcı tarafından temsilcinin kişi bilgileri verilmelidir. Temsilci olarak atanan kullanıcılar, çalıştıkları kuruluştaki biri tarafından temsilci olarak gösterildiklerini kendilerine haber veren bir bildirim alırlar. Temsilci veya temsilciler kendilerini atayan kişi adına bir aramayı yanıtladıklarında, atayan kişi bu durumu kendisine bildiren bir e-posta bildirimi alırlar. Microsoft'a hiçbir bilgi gönderilmez.
Bilgilerin Kullanımı: Lync, temsilcinin kişi bilgilerini kendilerini temsilci olarak atayan kişi adına arama almalarına, arama yapmalarına, çevrimiçi toplantı zamanlamalarına veya toplantılarına katılmalarına olanak tanımak için kullanır.
Seçim/Denetim: Arama Temsilcisi özelliği varsayılan olarak kapalıdır. Kuruluş yöneticisi, Arama Temsilcisi özelliğini kendi kuruluşu için etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilir. Arama Temsilcisi özelliği etkinleştirilirse, kullanıcılar aşağıdaki adımları kullanarak arama temsilcisini yapılandırabilirler:
-
Microsoft LyncMicrosoft Store Uygulamasının Ayarlar düğmesinden Seçenekler'i seçin.
-
Arama iletme'nin altında, Gelen Aramalar'ı seçin.
-
Gelen aramalar menüsünde, Aramalarımı ilet'i veya Aynı anda çaldır'ı seçin.
-
Aramalarımı ilet veya Aynı anda çaldır menüsünde, Temsilcilerim'i seçin.
Not: Mobil cihazda yalnızca daha önceden tanımlanmış temsilciler kullanılabilir. Temsilcilerin Lync masaüstü istemcisinden yapılandırılmaları gerekir.
Arama Günlükleri
Bu Özelliğin Yaptığı İş: Arama Günlükleri, kullanıcının Lync sesli aramalarının kaydını bir Microsoft Outlook klasöründe depolamasına olanak tanır.
Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler: Sesli aramalarla ilgili olarak, başlangıç saati, bitiş saati, süresi ve aramaya katılanlar gibi bilgiler Outlook Konuşma Geçmişi klasöründe depolanır. Ayrıca, Seçenekler iletişim kutusunun Kişisel sekmesinde kişisel bilgi yöneticisi olarak Outlook seçildiğinde, toplantı konusu ve konumu da günlüğe alınabilir. Arama Günlükleri, sesle aramaların içeriğini depolamaz. Microsoft'a herhangi bir bilgi gönderilmez.
Bilgilerin Kullanımı: Kullanıcı, arama geçmişini izlemek ve görüntülemek için Arama Günlükleri özelliği kullanabilir.
Tercih/Denetim: Arama Günlükleri varsayılan olarak açıktır. Kuruluş yöneticiniz, Arama Günlükleri özelliğini kuruluşunuz için etkinleştirebilir ve devre dışı bırakabilir. Yöneticiniz Arama Günlükleri özelliğini etkinleştirdiyse, Lync masaüstü istemcisinden Lync istemcilerinizin tümü için Arama Günlüğü ayarlarını yönetebilirsiniz.
Toplantı Listesinde Arayan Kimliği
Bu Özelliğin Yaptığı İş: Toplantı Listesinde Arayan Kimliği, toplantıya katılan herkesin arama kimliğini toplantı listesinde görüntüler.
Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler: Toplantıya katılanların arayan kimliği bilgileri toplanır. Microsoft'a herhangi bir bilgi gönderilmez.
Bilgilerin Kullanımı: Toplantıya katılırken, katılımcının arayan kimliği toplantı listesinde diğer katılımcılara görüntülenir.
Tercih/Denetim: Bu özellik için son kullanıcı denetimi yoktur; Arayan Kimliği telefon hizmeti sağlayıcısından alınır. Bazı sağlayıcılar, kullanıcıların arayan kimliğini kapatmalarına izin verir. Ek bilgi için lütfen kuruluş yöneticinize veya telefon hizmeti sağlayıcınıza başvurun.
Kişi Kartı
Bu Özelliğin Yaptığı İş: Kişi Kartı siz ve kuruluşunuzdaki kişiler hakkında kişi, iletişim durumu ve yer bilgilerini hem Lync uygulamasında hem de Outlook'un son sürümlerinde görüntüler. Kişi kartı ayrıca bir kişiyle iletişim kurmak üzere tek tıklamayla erişim de sağlar. Örneğin, doğrudan bir kişi kartından anlık ileti gönderebilir, arama başlatabilir veya e-posta iletisi gönderebilirsiniz.
Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler: Kişi Kartındaki statik bilgiler kuruluşun şirket dizininden (örneğin, Active Directory) toplanır. Takvimdeki serbest/meşgul bilgisi gibi dinamik bilgiler, Microsoft Exchange Server'dan alınır; konum bilgileri birkaç yoldan alınır (Konum bölümüne bakın); telefon numaraları şirket dizininden alınabilir veya kullanıcı tarafından elle girilebilir; iletişim durumu bilgileriyse Outlook Takvimi kullanılarak Lync tarafından yönetilir (kullanıcı tarafından etkinleştirilmişse) veya kullanıcı tarafından elle girilir. Lync sunucusu bu bilgileri kuruluştaki diğer kişilerle paylaşır. Microsoft'a herhangi bir bilgi gönderilmez.
Bilgilerin Kullanımı: Kişi Kartı, kullanıcıların kuruluşundaki kişilerin kişi, konum ve iletişim durumu bilgilerini görüntülemek için kullanılır. Kullanıcının Lync ve Outlook kişilerinde görüntülenen bilgi miktarı, "gizlilik ilişkileri" ayarlanarak ve Gizlilik Modu etkinleştirilerek veya devre dışı bırakılarak denetlenebilir (Gizlilik Modu bölümüne bakın).
Seçim/Denetim: Kişi Kartı ayarları Lync masaüstü istemcisinden yönetilir.
Konuşma Geçmişi
Bu Özelliğin Yaptığı İş: Konuşma Geçmişi önceki, yeni ve cevapsız anlık ileti konuşmalarınızı ve sesli konuşmalarınızla ilgili istatistikleri (tarih, saat, süre ve arayan bilgisi vb.), Microsoft Outlook'un konuşma geçmişi klasöründe saklamanıza ve Lync uygulamasındaki konuşmalar sekmesinde almanıza olanak sağlar.
Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler: Anlık ileti konuşmalarının içeriği ve sesli konuşmalarla ilgili istatistikler (tarih, saat, süre, arayan bilgisi, vb.). Microsoft'a herhangi bir bilgi gönderilmez.
Bilgilerin Kullanımı: Konuşma geçmişi Lync uygulamasında ana kullanıcı arabirimindeki Konuşmalar sekmesi kullanılarak görüntülenebilir ve bu da kullanıcının geçmiş konuşmalarını görüntüleyip devam ettirebilmesine olanak sağlar.
Seçim/Denetim: Konuşma Geçmişi varsayılan olarak kapalıdır. Lync istemcilerinizin tümü için Arama Günlüğü ayarlarını Lync masaüstü istemcisinden yönetebilirsiniz.
Müşteri Deneyimini Geliştirme Programı
Bu Özelliğin Yaptığı İş: Katılmayı tercih ederseniz, Müşteri Deneyimini Geliştirme Programı (CEIP) programlarınızı, bilgisayar veya cihazınızı ve bağlı cihazlarınızı nasıl kullandığınızla ilgili temel bilgileri toplar. Bunların her birinin nasıl ayarlandığı ve nasıl çalıştığı hakkında da bilgi toplanır. Bu raporlar müşterilerimizin en çok kullandığı özellikleri geliştirmeye ve genel sorunlara çözüm üretmeye yardımcı olmak için Microsoft'a gönderilir. CEIP ayrıca karşılaştığınız hataların türü ve sayısı, yazılım ve donanım performansı ve hizmetlerin hızıyla ilgili bilgi de toplar. Microsoft, adınızı, adresinizi veya diğer iletişim bilgilerinizi toplamaz.
Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler: Bu özellik etkin olduğunda CEIP bilgileri otomatik olarak Microsoft'a gönderilir. CEIP Tarafından Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler hakkında daha fazla bilgi için bkz. Microsoft Müşteri Deneyimini Geliştirme Programı Gizlilik Bildirimi.
Bilgilerin Kullanımı: Microsoft bu bilgileri Microsoft yazılım ve hizmetlerinin kalite, güvenilirlik ve performansını geliştirmek için kullanır.
Seçim/Denetim: CEIP varsayılan olarak kapalıdır. Kuruluş yöneticisi CEIP'yi kendi kuruluşu için etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilir. Kuruluş yöneticisi kuruluşu için CEIP'yi yapılandırmamışsa, kullanıcı ilk yükleme işlemi sırasında kaydolma fırsatı bulacaktır. Kuruluş yöneticisi CEIP denetimini devre dışı bırakmamışsa, kullanıcılar istediği zaman aşağıdaki adımları kullanarak CEIP tercihini değiştirebilir:
-
Microsoft LyncMicrosoft Store Uygulamasının Ayarlar düğmesinden Seçenekler'i seçin.
-
Müşteri Deneyimini Geliştirme Programı'na katılmak veya katılımınızı durdurmak için Beni Müşteri Deneyimini Geliştirme Programı'na dahil et ayarını AÇIK veya KAPALI olarak değiştirin.
Yönetici, kullanıcının Lync uygulamasını kullandığı sırada CEIP'yi etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak üzere bu ayarı değiştirirse, yeni ayar ancak kullanıcı Lync uygulamasından çıkıp yeniden oturum açtığında geçerli olur.
Masaüstü ve Uygulama Paylaşımı
Bu Özelliğin Yaptığı İş: Masaüstü & Uygulama Paylaşımı, kullanıcıların masaüstü veya seçili uygulamalarını toplantıdaki herkesle paylaşırken görüntülü sohbet üzerinden işbirliği yapmasına olanak tanır ve böylece dosyaları iş arkadaşlarıyla aynı odadaymiş gibi paylaşabilir ve düzenleyebilirler. Kullanıcılar ayrıca Microsoft PowerPoint sunuları sunabilir ve toplantıdaki herkesin birlikte kullanabileceği notlar ve çizimler için yeni bir sayfa olan sanal beyaz tahta üzerinde başkalarıyla işbirliği yapabilir. Kullanıcı başlangıçta masaüstünü veya bir uygulamayı paylaştığında, tek denetim sahibi kendisidir. Kullanıcı seçerse, diğer kullanıcıların kendi paylaşılan masaüstü veya uygulamalarının denetimini almasına, gezinmesine ve kendi fare ve klavyesini kullanarak değişiklik yapmasına izin verebilir (Bkz. Masaüstü & Uygulama Paylaşımı Denetimi bölümü).
Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler: Paylaşım başlatılırsa, ne paylaşıldığına bağlı olarak, konuşmanın tüm katılımcıları bilgisayar ekranlarında monitörü veya monitörleri, tüm masaüstünü veya seçili uygulamaları görebilir. Microsoft'a herhangi bir bilgi gönderilmez.
Bilgilerin Kullanımı: Masaüstü ve Uygulama Paylaşımı'nı konuşma ve toplantı katılımcılarıyla ortak çalışma yapmak için kullanabilirsiniz.
Tercih/Denetim: LyncMicrosoft Store Uygulama kullanıcıları masaüstü veya uygulamalarını paylaşamaz; yalnızca masaüstü veya Lync Web Uygulaması kullanıcıları için paylaşılan masaüstü veya Lync uygulamalarını görüntüleyebilir.
Tanı Günlüğü
Bu Özelliğin Yaptığı İş: Tanı günlüğü, ikinci düzey destek ekibi tarafından bir sorunun nedenini belirlemede kullanılabilecek bilgileri toplar. Tanı Günlükleri, kullanıcının bilgisayarında yerel olarak depolanır.
Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler: Tanılama Günlüğü etkinleştirildiğinde kullanıcının bilgisayarında belirli kullanım bilgileri günlüğe kaydedilir ve depolanır. Örneğin toplantı konuları ve konumları; oturum başlatma protokolü (SIP) iletileri; Lync davetlerine yanıtlar; anlık iletilerin göndereni ve alıcısı ve iletinin aldığı yol hakkında bilgiler; kullanıcıların Kişi listesi ve iletişim durumu bilgileri; paylaşılan anket sorularını ve oy verme şeklinin dizinini içerecek şekilde paylaşılan tüm uygulamaların, eklerin, Microsoft PowerPoint dosyalarının, beyaz tahtaların veya yoklamaların adları istemci tarafı günlüklerine kaydedilir. Lync konuşmalarının içeriği tanılama günlüklerinde depolanmaz (anlık iletiler, PowerPoint desteleri, beyaz tahta içeriği, notlar, anket ayrıntıları vb.). Microsoft'a herhangi bir bilgi gönderilmez.
Bilgilerin Kullanımı: Tanı günlüklerinde toplanan bilgiler kullanıcının müşteri desteği tarafından kullanılabilir ya da Lync sorunlarının çözülmesi için Microsoft'a gönderilebilir.
Seçim/Denetim: Tanı günlüğü varsayılan olarak kapalıdır. Kuruluş yöneticisi, bu özelliği kendi kuruluşu için etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilir. Yönetici bu özelliği etkinleştirirse, kullanıcılar aşağıdaki adımları kullanarak Tanı Günlüğü'nü yapılandırabilir:
-
Microsoft LyncMicrosoft Store Uygulamasının Ayarlar düğmesinden Seçenekler'i seçin.
-
Ekranı aşağı kaydırarak Günlük'e gelin ve tanı günlüğünü etkinleştirmek için söz konusu ayarda AÇIK'ı veya KAPALI'yı seçin.
Not: Yeni ayar ancak kullanıcı Lync uygulamasından çıktıktan sonra geçerli olur. Lync'ten çıkmak için Windows Görev Yöneticisi'nde Lync görevini sonlandırın veya cihazı yeniden başlatın.
Acil Durum Hizmetleri (112)
Bu Özelliğin Yaptığı İş: Acil Durum Hizmetleri kuruluş yöneticisi tarafından kullanıma sunulduğunda, Lync uygulamasının müşteri tarafından seçilen bir üçüncü taraf yönlendirme hizmeti sağlayıcısına bir konum iletmesine olanak sağlar. Daha sonra, bir acil durum numarası arandığında (ABD’deki 911 gibi) üçüncü taraf yönlendirme hizmeti sağlayıcısı, konumu acil yardım personeline aktarır. Etkinleştirildiğinde, acil durum hizmetleri personeline iletilen konum, kuruluş yöneticisinin her kullanıcıya atadığı ve konum veritabanına girdiği konum bilgileri (örneğin, bina ve ofis numarası) veya böyle bir konum sağlanmamışsa, kullanıcıların Konum alanına el ile girmiş olabileceği konumdur. Bir kullanıcı hala iş yerindeyken kablosuz İnternet bağlantısı üzerinden Lync uygulamasını kullandığı sırada acil durum hizmetlerini ararsa, acil aramaları yanıtlayanlara iletilen konum bilgisi ancak, bilgisayarının iletişim kurduğu kablosuz uç noktaya atanan konumun temel alındığı, yaklaşık bir konum olacaktır. Ayrıca, bu kablosuz uç noktanın konum bilgisi de kuruluş yöneticisi tarafından elle girilir ve dolayısıyla acil durum hizmetleri personeline iletilen konum bilgisi kullanıcının gerçek fiziksel konumu olmayabilir. Bu özelliğin tam çalışması için, kuruluşun sertifikalı çözüm sağlayıcılarından alınan bir yönlendirme hizmeti kullanıyor olması gerekir ve hizmet yalnızca ABD’de kullanılabilmektedir.
Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler: Lync tarafından alınan konum bilgileri, Konum Bilgileri Sunucusu tarafından doldurulan otomatik konum bilgilerinden veya kullanıcı tarafından Konum alanına el ile girilen konum bilgilerinden saptanır. Bu bilgiler kullanıcının bilgisayarının belleğinde depolanır ve böylece, bir acil durum hizmet numarası girildiğinde, ilgili acil durum hizmet sağlayıcısını yönlendirmek ve yaklaşık konumu belirtmek için aramayla birlikte bu konum bilgileri iletilir. Konum bilgisi ayrıca anlık ileti kullanılarak bir yerel güvenlik masasına da gönderilebilir. Acil durum aramaları için, arama ayrıntı kaydı konum bilgisini içerir. Microsoft'a herhangi bir bilgi gönderilmez.
Bilgilerin Kullanımı: Konum bilgisi, aramayı ilgili acil durum hizmetleri sağlayıcısına yönlendirmek ve acil durum aramalarına yanıt verenleri sevk etmek için kullanılır. Bu bilgiler ayrıca, arayanın konumunu ve geri arama bilgilerini içeren bir bildirim olarak kuruluşun güvenlik masasına da gönderilebilir.
Tercih/Denetim: Bu özellik varsayılan olarak kapalıdır. Kuruluş yöneticisi tarafından etkinleştirilir. Bu özelliği kullanılabilir durumda olup olmadığını belirlemek için kuruluş yöneticinize danışın. Acil arama yapıldığında konum bilgisinin otomatik olarak alınıp alınmayacağını veya acil durum sevk görevlilerine iletilip iletilmeyeceğini belirleme olanağınız yoktur.
Not: Kuruluş yöneticisi acil durum arama özelliğini çalışma konumunuzla sınırlandırabilir, bu nedenle acil durum işlevselliğinin kapsamı hakkında bilgi almak için yöneticinize başvurmalısınız.
Federasyon
Bu Özelliğin Yaptığı İş: Federasyon, kuruluşunuzdaki Lync kullanıcılarının iletişim durumunu görmelerine, anlık ileti göndermelerine ve federasyon oluşturduğunuz diğer kuruluşlardaki Lync kullanıcılarıyla bilgisayarlar arası sesli aramalar yapmalarına (bilgisayarınızda hoparlör ve mikrofon veya kulaklık varsa) olanak tanır.
Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler: Ad, e-posta adresi ve iletişim durumu bilgileri gibi Kişi Kartı'ndaki bilgiler şirket dışından kişilerle paylaşılır. Microsoft'a herhangi bir bilgi gönderilmez.
Bilgilerin Kullanımı: Etkinleştirildiğinde, bir kuruluştaki kişiler başka kuruluştan kişileri kişi listelerine ekleyebilir, o kişilere anlık ileti gönderebilir ve onların iletişim durumu bilgilerini görebilir. Kullanıcılar görevleri açısından en uygun iletişim yolunu (sesli, görüntülü ve diğer yollar) seçebilir ve iki kişi arasındaki oturumları kolayca çok sayıda kişinin katıldığı konferanslara dönüştürebilir.
Tercih/Denetim: LyncMicrosoft Store Uygulama kullanıcıları federasyon kişilerini görebilir ve iletişim kurabilir, ancak bunları LyncMicrosoft Store Uygulamasının içinden Lync kişi listelerine ekleyemez veya kaldıramaz. Federasyon kişileri Lync masaüstü istemcisinden yönetilebilir. Federasyon varsayılan olarak kapalıdır ve kuruluş yöneticisi tarafından denetlenir ve yapılandırılır.
Not: Varsayılan olarak, kişisel veya profesyonel tüm dış kişilere adınızın, unvanınızın, e-posta adresinizin, şirketinizin ve resminizin paylaşıldığı Dış Kişiler gizlilik ilişkisi atanır. Bu kişiler, İletişim Durumu Notunuzu göremez. Dış kişilerin Çalışma Grubu, Arkadaşlar ve Aile gibi başka gizlilik ilişkilerine atanması, İletişim Durumu Notunuzu görmelerine olanak tanır ve onlara açıklanmaması gereken bilgilerin istenmeden paylaşılmasına neden olabilir.
Toplantı İçi (Çok Taraflı) Anlık İleti
Bu Özelliğin Yaptığı İş: Toplantı İçi Anlık İleti özelliği, bir Lync Web App toplantısında katılımcılarla anlık ileti alışverişi yapmanızı sağlar. Gönderilen iletiler tüm katılımcılara yayımlanır
Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler: Katılımcılar tarafından gönderilen anlık iletiler gönderen kişinin adı ve zaman damgası ile birlikte, konuşmaya katılmış olan tüm katılımcılara (telefonla katılanlar hariç) gönderilir. Microsoft'a hiçbir bilgi gönderilmez.
Bilgilerin Kullanımı: Diğer şeylerin yanında, web adresi, bir belgenin taslak dili, vb. yazılı metinleri de paylaşarak toplantıdaki diğer kişilerle işbirliği yapmak için Anlık İleti özelliğini kullanabilirsiniz.
Seçim/Denetim: Toplantı İçi (Çok Taraflı) Anlık İleti özelliğini etkinleştirmek için kullanıcı konuşma penceresindeki Anlık İleti düğmesine tıklamalıdır.
Önemli: Lync masaüstü uygulamasını kullanan katılımcılar Anlık İleti konuşmalarının dökümünün otomatik olarak bilgisayarlarına kaydedilmesini sağlayabilirler. Buna ek olarak diğer Lync Web App kullanıcıları Anlık İleti konuşmasının dökümünü Lync Web App web sayfalarından seçip kendi uygulamalarına kopyalayabilirler.
Toplantıdan Dışarıyı Arama
Bu Özelliğin Yaptığı İş: Toplantıdan Dışarıyı Arama, bir toplantıda hazır bulunan Lync kullanıcılarının var olan bir ses/video (AV) görüşmesine veya toplantısına genel anahtarlı telefon ağı (PSTN) numarası eklemesine olanak sağlar. Bir PSTN kullanıcısı, Lync arama tuş takımından bir PSTN numarası aranarak eklenebilir. PSTN kullanıcısı aramayı yanıtladığında eklenir.
Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler: PSTN kullanıcısı kendisini toplantıya davet eden arama geldiğinde, toplantıyı düzenleyenin veya toplantı katılımcısının arayan kimliğini görür.
Bilgilerin Kullanımı: Arayan kimliği, aramayı alan kişiye arayanı tanıtmak için kullanılır.
Seçim/denetim: kullanıcı veya kuruluş yönetici denetim için bu özelliği yoktur.
Kişisel Resim
Bu Özelliğin Yaptığı İş: Kişisel Resim, kullanıcıları kuruluştaki diğer kişilere Kişi Kartında kendi kişisel resimlerini görüntülemelerine olanak sağlar. Bir kullanıcı kişi kartında kişisel resmini görüntülemeyi seçerse, diğer Lync kullanıcıları “Kişilerin fotoğraflarını göster” seçeneğini kullanarak kendi Lync kişileri listesinde resmi görüntüleyebilir. Kullanıcılar başkalarına kendi kişisel resimlerini görüntülemek isterse, kuruluş için etkinleştirilmişse kuruluşta kullanılan varsayılan resmi görüntülemeyi seçebilir ya da kendi bilgisayarlarından bir resim yükleyebilirler.
Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler: Kişisel Resim paylaşım tercihleri ve indirilen tüm özel resimler. Microsoft'a herhangi bir bilgi gönderilmez.
Bilgilerin Kullanımı: Bilgiler Lync sunucusunda depolanır ve kullanıcı deneyimini özelleştirmek ve başkalarıyla paylaşmak için kullanılır.
Seçim/Denetim: Kişisel Resim ayarları, Lync masaüstü istemcisinden yönetilir.
İletişim Durumu ve Kişi Bilgileri
Bu Özelliğin Yaptığı İş: İletişim Durumu ve Kişi Bilgileri bir kullanıcının diğer kullanıcıların (kuruluş içinden ve dışından) iletişim durumu ve kişi bilgilerini görüntülemesine ve kendisinin iletişim durumu, durum, unvan, telefon numarası, konum ve notlar gibi yayımlanan bilgilerini paylaşmasına olanak sağlar. Kuruluş yöneticisi ayrıca, bir kullanıcının ofis dışı iletilerinin ve diğer durum bilgilerinin (örneğin, kullanıcının Outlook takviminde zamanlanmış toplantısı olduğunda) görüntülenmesi için Outlook ve Exchange Server ile entegrasyon da yapılandırabilir.
Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler: Kullanıcının oturum açma ve kimlik doğrulamada kullanılan oturum açma adresi ve parolası. Varsa kullanıma sunmak isteyebilecekleri ek telefon numaraları, yönetici tarafından Outlook ve Exchange Server entegrasyonu yapılandırılmış ve Outlook'ta etkinleştirilmişe ofis dışı iletileri ve diğer durum bilgileri gibi bilgiler; kullanıcı tarafından Kişi Kartında el ile kullanıma açılmış tüm notlar ve kullanılabilirlik bilgileri dahildir. Microsoft'a herhangi bir bilgi gönderilmez.
Bilgilerin Kullanımı: Oturum açma adresi ve parola, Lync uygulamasında oturum açmak ve Lync sunucusuna bağlanmak için kullanılır. Kullanıcının gizlilik ayarlarını nasıl yapılandırdığına bağlı olarak, diğer Lync kullanıcıları ve programlar, yayımlandığı takdirde iletişim durumu, kişi ve durum bilgilerine erişebilir ve böylece kullanıcılar birbiriyle daha iyi iletişim kurabilirler.
Seçim/Denetim: İletişim Durumu ve Kişi Bilgileri ayarları, Lync masaüstü istemcisinden yönetilir.
Gizlilik Modu
Bu Özelliğin Yaptığı İş: Gizlilik Modu, kullanıcıların Kişiler listesinde yer alan kişilerle kendi iletişim durumu bilgilerinin (Uygun, Meşgul, Rahatsız Etmeyin, vb.) ne kadarını paylaşacaklarını belirleyen bir ayardır.
Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler: Gizlilik Modunun etkinleştirilmesi, Lync uygulamasının, kullanıcının ayarlarını İletişim Durumu bilgilerinin yalnızca Kişi listesinde yer alan kişilerle paylaşılacağı şekilde değiştirebileceği bir moda girmesini sağlar. Microsoft'a herhangi bir bilgi gönderilmez.
Bilgilerin Kullanımı: Bu ayar kullanıcının iletişim durumu verilerinin nasıl paylaşılacağını belirlemesine olanak sağlar.
Seçim/Denetim: Gizlilik Modu ayarları Lync masaüstü istemcisinden yönetilir.
Ortak Anlık İleti Bağlantısı (PIC)
Bu Özelliğin Yaptığı İş: Ortak Anlık İleti Bağlantısı (PIC), Lync kullanıcılarının Microsoft Live Messenger gibi diğer ortak anlık ileti hizmetlerindeki kullanıcıları eklemelerine olanak tanır. Böylelikle hızla ve verimli bir şekilde iletişim kurabilecekleri gibi, iletişim durumu ve kişi bilgilerini de paylaşabilirler.
Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler: Ad, e-posta adresi ve iletişim durumu bilgileri gibi Kişi Kartı'ndaki bilgiler PIC kişileriyle paylaşılır. Microsoft'a herhangi bir bilgi gönderilmez.
Bilgilerin Kullanımı: Etkinleştirildiğinde, kullanıcılar diğer ortak anlık ileti hizmet sağlayıcılarındaki kişilerini Lync kişi listelerine ekleyebilir, onlara anlık ileti gönderebilir ve onların iletişim durumu bilgilerini görebilirler. Kullanıcılar görevleri açısından en uygun iletişim yolunu (sesli, görüntülü ve diğer yollar) seçebilir ve iki kişi arasındaki oturumları kolayca çok sayıda kişinin katıldığı konferanslara dönüştürebilir.
Tercih/Denetim: LyncMicrosoft Store Uygulama kullanıcıları PIC kişilerini görebilir ve iletişim kurabilir, ancak bunları LyncMicrosoft Store Uygulamasının içinden Lync kişi listelerine ekleyemez veya kaldıramaz. PIC kişileri Lync masaüstü istemcisinden yönetilebilir. PIC varsayılan olarak kapalıdır ve kuruluş yöneticisi tarafından denetlenir ve yapılandırılır.
Not: Varsayılan olarak, kişisel veya profesyonel tüm dış kişilere adınızın, unvanınızın, e-posta adresinizin, şirketinizin ve resminizin paylaşıldığı Dış Kişiler gizlilik ilişkisi atanır. Bu kişiler İletişim Durumu Notunuzu göremez. Dış kişilerin Çalışma Grubu, Arkadaşlar ve Aile gibi başka gizlilik ilişkilerine atanması, İletişim Durumunu Notunuzu görmelerine olanak tanır ve onlara açıklanmaması gereken bilgilerin istenmeden paylaşılmasına neden olabilir.
Deneyim Kalitesi (QoE) Veri Toplama ve Raporlama
Bu Özelliğin Yaptığı İş: Deneyim Kalitesi (QoE) Veri Toplama ve Raporlama özelliği, Lync kullanılarak yapılan eşler arası iletişim ve toplantıların medya kalitesiyle ilgili bilgi toplar ve bildirir. Bu istatistikler IP adreslerini, kayıp oranını, kullanılan cihazları, aramada gerçekleşen düşük kaliteli etkinlikleri vb. kapsar.
Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler: Kuruluş yöneticisi QoE'yi etkinleştirirse, eşler arası Lync iletişim ve toplantılarının medya kalitesiyle ilgili verileri QoE veritabanına kaydedilir. Bu özellik Lync içeriğini kaydetmez. QoE verileri kuruluşta yerleştirilmiş olan İzleme Sunucusu arka uç veritabanında saklanır ve birtakım standart İzleme Sunucusu raporları halinde sunulur. Microsoft'a herhangi bir bilgi gönderilmez.
Bilgilerin Kullanımı: Kuruluş yöneticisinin bu bilgilere erişimi vardır ve sistemde akışı gerçekleşen medyanın kalitesiyle ilgili görüşleri toplamak için bu bilgileri kullanabilir. Kullanıcı IP adresleri buna dahildir.
Seçim/Denetim: QoE varsayılan olarak açıktır, ancak kuruluş yöneticisinin QoE verilerini toplamak için, bir Monitoring Server arka uç veritabanına bağlı olan bir Monitoring Server yüklemesi gerekir. Kuruluş yöneticisi standart Monitoring Server raporları dağıtabilir veya Monitoring Server veritabanını sorgulayan özel raporlar oluşturabilir.
Kaydetme
Bu Özelliğin Yaptığı İş: Kaydetme, toplantı katılımcılarının toplantı sırasında gerçekleşen tüm ses, video, anlık ileti (IM), uygulama paylaşımı, Microsoft PowerPoint sunuları, beyaz tahta ve yoklama etkinliklerini arşivleme veya kayıttan yürütme amacıyla elde etmelerine olanak sağlar.
Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler: Toplantı katılımcıları bir oturumu kaydetmeyi seçerse, kayıt kendi bilgisayarlarına yerel olarak kaydedilir. Katılımcılar kaydedilen bir toplantı sırasında içerik paylaşırsa, bu içerikler de toplantı kaydına eklenir. Bir katılımcı kayıt yapmaya başladığında, uyumlu istemci ve cihazları olan tüm istemcilere, kayıt başlatıldığına ilişkin bir bildirim yayımlanır. Kaydedilen bir oturumda yer alan ve uyumlu olmayan istemci ve cihazlar kullanan katılımcılar kaydedilir, ancak kayıt bildirimi almaz. Uyumlu istemci ve cihazların listesi aşağıda bulunabilir. Microsoft'a herhangi bir bilgi gönderilmez.
Uyumlu olmayan istemciler şunlardır:
-
Microsoft Office Communicator 2007 R2
-
Microsoft Office Communicator 2007
-
Microsoft Office Communicator Web Access (2007 R2 sürümü)
-
Microsoft Office Communicator Web Access (2007 sürümü)
-
Microsoft Office Communications Server 2007 R2 Attendant
Uyumlu olmayan cihazlar şunlardır:
-
Microsoft Lync 2010 Phone Edition
-
Microsoft Office Communicator 2007 R2 Phone Edition
-
Microsoft Office Communicator 2007 Phone Edition
Not: Kullanılan cihaz veya istemci ne olursa olsun, toplantı veya görüşme sırasında tam ekran modanda video kullanan katılımcılara, görüşme penceresine dönene kadar, kayıt başlatıldığı bildirilmez.
Bilgilerin Kullanımı: Kayıt, kullanıcının makinesine yerel olarak kaydedilir ve aynı diğer dosya türlerini paylaşacağı gibi sahibi tarafından kullanılabilir veya paylaşılabilir. Kaydın yayımlama aşamasında hatalar varsa, duraklatılmış kayıt durumu sırasında yakalanan verilerin istemeden kayda dahil edilmesi mümkündür. Yayımlama aşamasının herhangi bir bölümü başarısız olursa ("Uyarı..." için bkz. Kayıt Yöneticisi durum), kayıtlar bir biçimde oynatılsa bile başkalarına dağıtılmamalıdır.
Tercih/Denetim: Kullanıcılar LyncMicrosoft Store Uygulamasından toplantı kaydedemeyebilir; masaüstü istemcisi için Lync kullanan toplantı katılımcıları kaydı başlatabilir. Kayıt başlatıldığında veya durdurulduğunda, LyncMicrosoft Store uygulama kullanıcıyı bilgilendirmek için bir bildirim görüntüler.
Günlükleri Kaydet
Bu Özelliğin Yaptığı İş: Günlükleri Kaydet özelliği kullanıcının tanı günlüklerini yerel sabit sürücülerine kaydederek destek ekibiyle veya Microsoft ile paylaşabilmesini sağlar (bkz. Tanı Günlüğü bölümü).
Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler: Tanılama günlüklerinde depolanan bilgiler (Tanılama Günlüğü bölümüne bakın) ve geçerli çağrının son 30 saniyesinin kaydını içeren bir ses dosyası. Ne tanılama günlükleri ne de ses dosyası kullanıcının cihazından otomatik olarak gönderilmez, kullanıcı tercih ettiği e-posta istemcisini veya başka bir yolla el ile göndermelidir.
Bilgilerin Kullanımı: Tanılama günlüğünde ve ses dosyasında yer alan bilgiler, LyncMicrosoft Store Uygulaması ile ilgili sorunları gidermek için kullanılabilir.
Seçim/Denetim: Günlükleri Kaydet özelliğinin kullanılabilmesi için Tanı Günlüğü etkinleştirilmiş olmalıdır.
Tanı günlükleri aşağıdaki gibi kaydedilebilir:
-
Microsoft LyncMicrosoft Store Uygulaması'nın Ayarlar düğmesinden Hakkında'yı seçin.
-
Günlükleri Kaydet'i seçin.
Günlükleri Kaydet özelliği kullanılarak kaydedilen tüm ses kayıtlarının önizlemesini görüntüleme yönergeleri Lync Microsoft Store uygulamasında günlükleri kaydet'te bulunur.
Oturum Açma Hatasını Bildirme
Bu Özelliğin Yaptığı İş: Oturum Açma Hatasını Bildirme özelliği, bir kullanıcının Lync uygulamasında oturum açma girişimi başarısız olduğunda otomatik olarak bir hata raporu oluşturur.
Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler: Hata raporunda toplanan bilgiler kullanıcının Internet bağlantısının kalitesi ve başarısız oturum açma girişimleri nedeniyle oluşturulan hata kodlarını ve özel durum verilerini içerir. Ayrıca rapor, kullanıcının IP adresi veya Oturum Başlatma Protokolü Tekdüzen Kaynak Tanımlayıcısı (SIP URI) gibi kimliğini ortaya koyabilecek bilgileri de içerebilir. Bu bilgiler Microsoft'a gönderilebilir.
Bilgilerin Kullanımı: Oturum Açma Hatası Raporu'nda yer alan bilgiler oturum açma sorunlarının giderilmesine ve çözülmesine yardımcı olmak için Microsoft tarafından kullanılabilir. Ayrıca, Microsoft bu bilgileri Lync oturum açma deneyimini geliştirmek amacıyla, sık karşılaşılan oturum açma sorunlarını ve eğilimlerini belirlemek için de kullanabilir.
Seçim/Kontrol:: Bu özellik varsayılan olarak kapalıdır. Bir kullanıcı bir oturum açma hatası ile ilk kez karşılaştığında, bir oturum açma hatasının oluştuğu konusunda kendisini bilgilendiren ve oturum açma hatası raporunu Microsoft'a göndermek isteyip istemediğini soran iletişim kutusu görüntülenir. Kullanıcı, oturum açma hatasını Microsoft'a göndermeyi seçerse, mevcut oturum açma hatası ve sonraki tüm oturum açma hataları ile ilgili bilgiler kullanıcıya ek istemler sorulmaksızın Microsoft'a otomatik olarak gönderilir. Kullanıcı, oturum açma hatasını Microsoft'a göndermemeyi seçerse, mevcut oturum açma hatası ve sonraki oturum açma hatalarıyla ilgili hiçbir bilgi Microsoft'a gönderilmez.
Kullanıcı aşağıdaki adımları uygulayarak tercihlerini değiştirebilir:
-
Microsoft LyncMicrosoft Store Uygulamasının Ayarlar düğmesinden Seçenekler'i seçin.
-
Oturum açma günlükleri'ne ulaşın ve oturum açma hatası günlüğünü etkinleştirmek için söz konusu ayarda AÇIK'ı veya KAPALI'yı seçin.
Beceri Arama
Bu Özelliğin Yaptığı İş: Beceri Arama özelliği kullanıcıların Microsoft SharePoint hizmetlerinde listelenen herhangi bir özelliği (örneğin, ad, e-posta, beceriler, uzmanlık alanı, vb.) kullanarak kuruluş içinde kişi aramalarına olanak sağlar. Bu özellik yalnızca kuruluş yöneticisi SharePoint dağıtmışsa ve Lync ile SharePoint entegrasyonunu etkinleştirmişse kullanılabilir.
Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler: Lync uygulamasında girilen arama sorgusu kuruluşun SharePoint sunucusuna gönderilir. SharePoint'ten gelen yanıt Lync tarafından işlenir ve arama sonuçları ve ilgili bilgiler görüntülenir. Microsoft'a herhangi bir bilgi gönderilmez.
Bilgilerin Kullanımı: Kullanıcı tarafından girilen bilgiler arama sonuçlarını almak üzere SharePoint'e gönderilir ve arama sonuçları Lync uygulamasında görüntülenir.
Seçim/Denetim: Kuruluş yöneticisi kendi kuruluşu için Beceri Arama özelliğini etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilir. Beceri Arama etkinleştirilmişse, aşağıdaki adımlar kullanılarak beceri araması yapılabilir:
-
Aramak istediğiniz beceriyi arama kutusuna yazın.
-
Beceri düğmesini seçin.
-
Sonuçları görüntüleyin.
Akıllı Kırpma
Bu Özelliğin Yaptığı İş: Kullanıcı görüntülü konferans sırasında video paylaştığında, Akıllı Kırpma yüz algılama özelliğini kullanarak kullanıcının başının web kamerasının görüş alanı içindeki konumunu belirler. Kullanıcı kafasının konumu belirlendikten sonra, LyncMicrosoft Store uygulaması bunu koordinatlara çevirir ve koordinatları gönderdiği video bit akışına ekler. Alıcı Lync istemcisi bu bilgiyi kullanarak, gelen video bit akışından dikdörtgen koordinatlarına göre yerel (yatay) en boy oranından kırpar ve bu şekilde kırpılan videoda kullanıcının başını ortalar. Akıllı Kırpma, kullanıcının hareketlerini sürekli izleyerek video bit akışına yerleştirilen koordinatları ayarlayan ve alıcı Lync istemcisinin kullanıcının başını video görünümünde ortalanmış durumda tutmak için video kırpmayı ayarlamasına olanak tanıyan, gerçek zamanlı bir işlevdir.
Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler: Kullanıcının başının kameranın görüş açısı içindeki koordinatları video bit akışına eklenir. Microsoft'a herhangi bir bilgi gönderilmez.
Bilgilerin Kullanımı: Koordinatlar gelen videonun doğru parçasını kırpmak için kullanılır.
Seçim/Denetim: Bu özellik devre dışı bırakılamaz.
Eski Lync istemcilerini ve mobil cihazlar için Lync 'i kullananlar, gönderilen videoyu tam en boy oranıyla görürler.
Birleşik Kişi Deposu
Bu Özelliğin Yaptığı İşlemler: Birleşik Kişi Deposu üç ana özellik içerir; Yalnızca biri olan Arama Birleştirme özelliği LyncMicrosoft Store Uygulamasında kullanılabilir. Arama Birleştirme, genel adres listenizi (GAL) Lync kişileriniz ile birleştirir ve böylece bir kişiyi aradığınızda, arama sonuçlarında yalnızca tek bir giriş olur.
Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler: LyncMicrosoft Store Uygulaması Outlook, Active Directory ve İletişim Durumu'ndan kişi bilgilerini toplar. Lync bu bilgileri dahili olarak kullanır.
Bilgilerin Kullanımı: Outlook, Active Directory ve İletişim Durumu'ndan kişi bilgileri LyncMicrosoft Store Uygulaması kullanıcı arabiriminde gösterilir.
Seçim/Denetim: Birleşik Kişi Deposu ayarları, Lync masaüstü istemcisinden yönetilir.
Ses Kalitesi Geliştirmeleri
Bu Özelliğin Yaptığı İş: Lync, arama sırasında cihaz, ağ veya bilgisayar ile ilgili bir sorun algılarsa, aramanın kalitesini geliştirmelerine yardımcı olmak için kullanıcılara bildirimler sunar.
Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler: Lync tarafından ses kalitesini saptamak amacıyla son kullanıcının ses cihazı kurulumu, ağ kurulumu ve diğer medya bağlantılarıyla ilgili bilgiler toplanır. Lync bir sesli iletişim sırasında ses kalitesini olumsuz etkileyen bir şey saptarsa, son kullanıcıya ses kalitesinde sorun olduğu bildirilir. Aramanın diğer katılımcılarına yalnızca, son kullanıcıların düşük ses kalitesine neden olan bir cihaz kullandıklarına dair bir bildirim gösterilir. Katılımcılar son kullanıcının hangi cihazı kullandığını bilemezler. Microsoft'a herhangi bir bilgi gönderilmez.
Bilgilerin Kullanımı: Aramalarda diğer kişilere gönderilen bilgiler, onların aramanın kalitesini geliştirmelerine yardımcı olur.
Seçim/Denetim: Arama kalitesi bildirimleri, kuruluş yöneticisi tarafından etkinleştirilebilir veya devre dışı bırakılabilir.
Windows 8 Kilit Ekranı
Bu Özelliğin Yaptığı İşlem: Windows 8 cihazınız kilitliyken birisi Lync üzerinden sizinle iletişim kurmaya çalıştığında, LyncMicrosoft Store Uygulama kilit ekranında aşağıdaki bilgileri içeren bir bildirim görüntüler:
-
İletişim türü (IM, telefon araması veya görüntülü arama)
-
Sizinle iletişim kurmaya çalışan kişinin adı veya telefon numarası
-
Sizinle iletişim kurmaya çalışan kişinin fotoğrafı
-
Anlık ileti konuşmasıysa ilk iletinin metni
Bildirime yanıt vermezseniz, Lync kilit ekranında Lync'i son açışınızdan bu yana bir konuşmayı kaçırdığınızı belirten bir gösterge görüntüler.
Not: Görüntülü veya sesli aramayı yanıtlamak için dokunursanız, Windows parolanızı girmenize gerek kalmadan aramayı yanıtlanabilir. Arama devam eden bir toplantıdansa, toplantıda paylaşılan içerik ekranda görülebilir.
Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler: Konuşmayla ilgili bilgiler, konuşma davetinin bir bölümü olarak Lync sunucusundan alınır. Cevapsız konuşmalarla ilgili bilgiler, Lync tarafından Microsoft Exchange’den alınır. Hiçbir bilgi Microsoft'a gönderilmez.
Bilgilerin Kullanımı: Bilgiler yalnızca bildirim ve göstergenin görüntülenmesi için kullanılır.
Seçim/Denetim: Aşağıdaki adımları kullanarak kilit ekranında gösterilen tüm uygulamalardan gelen bildirimleri devre dışı bırakabilirsiniz:
-
Windows 8’in Ayarlar düğmesinden, PC Ayarlarını Değiştir’e dokunun.
-
Arama ve Uygulamalar’a, ardından Bildirimler’e dokunun.
-
Kilit ekranında uygulama bildirimlerini göster ayarını Kapalı konumuna getirin.
Aşağıdaki adımları kullanarak kilit ekranında cevapsız bildirimler için bir simge gösterilmesini devre dışı bırakabilirsiniz:
-
Windows 8’in Ayarlar düğmesinden, PC Ayarlarını Değiştir’e dokunun.
-
PC ve cihazlar’a ve Kilit ekranı’na dokunun.
-
Ayarlar sayfasının Kilit ekranı uygulamaları bölümünde, Lync simgesine dokunun.
-
Hızlı durumu burada gösterme’ye dokunun.
Windows 8 Başlangıç Ekranı
Bu Özelliğin Yaptığı İş: LyncMicrosoft Store Uygulamasında oturum açtığınızda, Windows 8 Başlangıç Ekranındaki Lync kutucuğunda siz ve cevapsız iletişimleriniz (anlık ileti konuşmaları, telefon aramaları, görüntülü aramalar veya sesli mesaj) hakkındaki bilgiler görüntülenir. Görüntülenen bilgiler, seçtiğiniz kutucuk boyutuna ve canlı kutucuğun açık olup olmadığına bağlıdır.
Canlı Lync kutucuğu, Lync’te oturum açtığınızda iletişim durumunuzu ve Lync’i son açışınızdan beri kaçırdığınız konuşmalar hakkında bilgileri görüntüler. Yeni, cevapsız konuşmalarınız varsa, cevapsız bir şeyin olduğunu size bildirmek üzere kutucuk bir gösterge görüntüler ve büyük canlı kutucuk da aşağıdaki bilgileri görüntüler:
-
İletişim türü
-
Sizinle iletişim kurmaya çalışan kişinin ismi veya telefon numarası
-
İletişim zamanı
Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler: Cevapsız konuşmalarla ilgili bilgiler, Lync tarafından Microsoft Exchange’den alınır. Bu bilgiler, Lync’i arka plan uygulaması olarak çalışacak şekilde etkinleştirdiğiniz sürece, Lync’i etkin olarak kullanmıyor olsanız bile alınır. Hiçbir bilgi Microsoft'a gönderilmez.
Bilgilerin Kullanımı: Bilgiler yalnızca başlangıç ekranında görüntülemek için kullanılır.
Seçim/Denetim: Aşağıdaki adımları kullanarak Lync uygulamasının arka planda çalışmasına izin verip vermeyeceğinizi seçebilirsiniz:
-
Microsoft LyncMicrosoft Store Uygulamasının Ayarlar düğmesinden Seçenekler'i seçin.
-
Windows’ta oturum açtığımda otomatik olarak oturum aç ayarını Kapalı konuma getirin.
Aşağıdaki adımları kullanarak Lync kutucuğunu canlı kutucuk olarak etkinleştirip etkinleştirmeyeceğinizi seçebilirsiniz:
-
Windows 8 başlangıç ekranından Lync kutucuğunu seçin.
-
Uygulama Çubuğu’nda, Canlı kutucuğu kapat’a dokunun.