Excel'ta verileri sorgularken, sorgu hakkında bir şey belirtmek için bir giriş değeri (parametre- ) kullanabilirsiniz. Bunu yapmak için, Microsoft Query'de bir parametre sorgusu oluştururuz:
-
Parametreler sorgunun WHERE yan tümcesinde kullanılır; bu parametreler her zaman alınan veriler için filtre işlevi gösterir.
-
Parametreler kullanıcıdan sorgu çalıştırlendiğinde veya yenilendiğinde giriş değeri istendiğinde, giriş değeri olarak bir sabit kullanabilir veya giriş değeri olarak belirtilen hücrenin içeriğini kullanabilirler.
-
Parametre, değiştir olduğu sorgunun bir parçası olur ve diğer sorgularda yeniden kullanılamaz.
Not Parametre sorgularını oluşturmanın başka bir yolunun da bu yolu istemiyorsanız, bkz. Parametre sorgusu oluşturma (Power Query).
Yöntem
-
Verileri Al>'& Verileri Dönüştür'e > Microsoft Query'den > Kaynaklarından>'e tıklayın.
-
Sorgu Sihirbazı adımlarını izleyin. Sorgu Sihirbazı – Son ekranında, Microsoft Query'de verileri görüntüle veya sorguyu düzenle'yi seçin ve son'a tıklayın. Microsoft Sorgu penceresi açılır ve sorgunuz görüntülenir.
-
Görünüm Görünümü'>SQL. Görüntülenen SQL iletişim kutusunda WHERE yan tümcesini (WHERE sözcüğüyle başlayan, genellikle bu kod kodunun sonundaki satır) SQL bulun. WHERE yan tümcesi yoksa, sorgunun sonuna WHERE yazarak yeni bir satıra ekleyin.
-
WHERE sonra, alan adını, karşılaştırma işlecini (=, <, >, LIKE, vb.) ve sonra da birini yazın:
-
Genel parametre istemi için soru işareti (?) yazın. Sorgu çalıştırlendiğinde görüntülenen bilgi isteminde herhangi bir yardımcı tümcecik görüntülenmez.
-
Kişilerin geçerli girişler sağlamalarına yardımcı olacak bir parametre istemi için köşeli ayraç içine alınmış bir tümcecik yazın. Sorgu çalıştır kullanıldığında, tümcecik parametre isteminde görüntülenir.
-
-
WHERE yan tümcesine parametreyle koşullar eklemeyi bitirdikten sonra, sorguyu çalıştırmak için Tamam'a tıklayın. Excel parametre için bir değer sağlamanız istenirse, Microsoft Query sonuçları görüntüler.
-
Verileri yüklemeye hazır oldunuz mu, microsoft sorgu penceresini kapatarak sonuçları yeniden Excel. Veri İçeri Aktar iletişim kutusu açılır.
-
Parametrelerinizi gözden geçirmek için Özellikler'e tıklayın. Sonra Bağlantı Özellikleri iletişim kutusunda, Tanım sekmesinde Parametreler'etıklayın.
-
Parametreler iletişim kutusu sorguda kullanılan parametreleri görüntüler. Parametre adı'nın altında bir parametre seçerek değer alma nasıl elde edilir? öğesini gözden geçirmek veya değiştirmek için parametreyi seçin. Parametre istemini değiştirebilir, belirli bir değer girerek veya bir hücre başvurusu belirtabilirsiniz.
-
Değişikliklerinizi kaydetmek ve Parametreler iletişim kutusunu kapatmak için Tamam'a tıklayın ve sonra Verileri İçeri Aktar iletişim kutusunda Tamam'a tıklarsanız sorgu sonuçları hemen Excel.
Şimdi çalışma kitabınızda bir parametre sorgusu var. Sorguyu çalıştırarak veya veri bağlantısını yenilenin Excel, sorgunun WHERE yan tümcesini tamamlamak için parametreyi denetler. Parametre bir değer isterse, Excel girmek için Parametre Değeri Gir iletişim kutusunu görüntüler; bir değer yazarak veya değeri içeren hücreye tıklayabilirsiniz. Ayrıca, belirttiğiniz değerin veya başvurunun her zaman kullanılmalıdır ve hücre başvurusu kullanıyorsanız belirtilen hücrenin değeri her değiştiksinde Excel'in veri bağlantısını otomatik olarak yenilemesi gerektiğini belirtebilirsiniz (yani sorguyu yeniden çalıştırın).
Ayrıca Bkz:
Parametre sorgusunu özelleştirme
