Microsoft Search ile ihtiyacınız olanları bulma

Microsoft Search'i nerede bulabilirim?

Microsoft 365 oturum açtığınızda, Microsoft 365'teki bazı uygulamaların en üstünde yeni Microsoft Search kutusunu bulacaksınız. Şöyle görünür:

Şu anda microsoft arama kutusunu Web üzerinde Outlook, Windows'daki Microsoft Office uygulamalarında, OneDrive İş, SharePoint'te ve Bing'de bulabilirsiniz. Word, Excel ve PowerPoint'in Office.com veya başlangıç sayfalarında güne başlamak ister misiniz? Microsoft Search kutusu da oradadır.

Zaman içinde Microsoft Search kutusu Microsoft 365'teki diğer uygulamalara gelecektir.

Hızlı bir biçimde kullanmaya başlama

Aradığınızı yazmaya başladığınızda, Microsoft 365 'daki önceki etkinliğinize ve kuruluşunuzda popüler olan içeriğe göre önerilen aramalar ve sonuçlar görürsünüz. Siz yazarken öneriler değişir.

Hatta arama kutusuna tıklayarak da önerileri görebilirsiniz. Örneğin, dün başlattığınız sunu. Bu, üzerinde çalıştığınız şeye geri dönmenin hızlı bir yoludur.

Aradığınızı görüyorsanız, açmak için seçmeniz yeter.

Tüm sonuçları alma

Aradığınız sonuç önerilen sonuçlardan hiçbiri değilse, arama sonuçları sayfasını açmak ve tüm sonuçları keşfetmek için Enter tuşuna basın. SharePoint'te arama sonuçları sayfası örneği aşağıda verilmiştir:

Akışta kalmanızı sağlar

Elde ettiğiniz sonuçlar, üzerinde çalıştığınız uygulamayla ilgilidir. Örneğin, Outlook'ta arama yaptığınızda, SharePoint'teki siteleri değil e-postaları bulursunuz. SharePoint'te arama yaptığınızda, e-postaları değil siteleri, sayfaları ve dosyaları bulursunuz. Bing'de arama yaparak hem web sonuçları hem de kuruluşunuzdan siteler, dosyalar ve daha fazlası gibi sonuçlar elde edebilirsiniz. OneDrive dosyaları bulma konusunda uzmanlaşmıştır. Windows'daki Office uygulamalarında Microsoft Search ile neler bulabileceğinizi öğrenin. 

Bir kişi aracılığıyla bilgi bulma

Bilgilerle kimin çalıştığını biliyorsanız, bu kişiyi filtreleyebilirsiniz. Arama kutusuna kişinin adını yazıp önerildiğinde seçin. Artık kişinin üzerinde çalıştığı ve sizin de erişiminiz olan içeriği göreceksiniz. Arama kutusuna anahtar sözcükler ekleyerek bu içerikte arama yapabilirsiniz.

Filtrelediğiniz kişi Delve'i kapatmışsa, yalnızca etkin olarak üzerinde çalıştığınız ve kişinin sizinle açıkça paylaştığı dosyaları görürsünüz.

Bir kişi hakkında hızlı bir şekilde bilgi bulma

Bing, SharePoint başlangıç sayfası veya Office.com arama kullanarak, yalnızca arama kutusuna adını girerek bir kişi hakkında çok fazla bilgiyi hızla alabilirsiniz. Tam adla en iyi şekilde çalışır, ancak adının yalnızca bir kısmını biliyorsanız, arama, girdiğiniz adla en iyi eşleşen kişiyi gösterir. Arama sonuçları sayfasındaki ilk sonuç şuna benzer olacaktır:

Outlook ve Teams İletilerini tek bir yerde bulma

İleti mi arıyorsunuz, ancak Bunun Teams'de mi yoksa Outlook'ta mı olduğunu anımsayamıyor musunuz? Office.com veya Bing for Work'te arayın ve ardından İletiler Sekmesine gidin. Sonuç listesinde hem Teams hem de Outlook iletileri alırsınız. 

Üzerinde çalıştığınız şeye geri dönün

Bing'deyseniz, SharePoint başlangıç sayfanızda veya Office.com bazı yararlı aramalar şunlardır:

• "Dosyalarım" için arama yapın ve Enter tuşuna basın. Son zamanlarda üzerinde çalıştığınız dosyaların en fazla 10'unu alırsınız.

• "Proje durumu elektronik tablosu" gibi belirli türde dosyaları arayın ve Enter tuşuna basın.  "Proje durumu" anahtar sözcüklerini içeren Excel dosyalarının listesini alırsınız.

• "Aralık ayında Daisy Philips'ten müşteri destesi" gibi bir kişinin dosyalarını arayın ve enter tuşuna basın.  Aralık ayında bu kişinin sizinle yazdığı, değiştirdiği veya paylaştığı "customer" anahtar sözcüğünü içeren PowerPoint sunularının listesini alırsınız.

Kuruluşunuzdaki önemli kaynakları bulma

Birçok arama yöneticisi merkezi araçlara, kaynaklara ve bilgilere yer işareti ekler, böylece bunları kolayca bulabilirsiniz. Ayrıca kuruluşunuzdaki her zamanki soruların yanıtlarını ve kişilerin bulması gereken konumları tanımlayabilir. Arama, bu içeriğin aramanıza en uygun içerik olduğunu düşünüyorsa, arama sonuçları sayfasının en üstünde bulabilirsiniz. 'Avantajlar,' 'İk' veya 'BT desteği' gibi öğeleri aramayı deneyin. Sık sorulan bir sorunun "parolayı değiştir" gibi tanımlı bir yanıtı varsa, izleyebileceğiniz adımları alırsınız. Kuruluşunuzun birçok binası var mı? Bunlardan birini aramayı deneyin, örneğin "bina 10". Arama yöneticiniz binanın bulunduğu yeri tanımladıysa, oraya ulaşmak için bir harita alırsınız.

Başkaları içeriğimi bulabilir mi?

Evet, görme iznine sahip olmaları durumunda arama sonuçlarında görünebilir. Arama sonuçlarınızda yalnızca görme izniniz olan içerik görüntülenir. Örneğin, dosyayı oluşturduğunuz, sizinle paylaşıldığı veya sizi içeren daha büyük bir grupla paylaşıldığı veya erişmenize izin verilen bir klasörde veya konumda depolandığı için dosyayı görme izniniz olabilir.

Siz veya kuruluşunuz Delve'i kapattıysanız, size filtreleyerek içerik arayan kişiler yalnızca kendileriyle açıkça paylaştığınız içerikten sonuç alır. 

Arama geçmişiniz

Microsoft Search'teki arama geçmişiniz kuruluşunuzla veya Microsoft ile paylaşılmıyor. 

Kuruluşunuzdaki birçok kişi aynı şeyi ararsa, Microsoft Search arama yöneticinize aramanın popüler olduğunu ancak kimin aramadığını söyler. Arama yöneticisi, popüler sorgular için güvenilir sonuçlar veren kaynakları tanımlamak için bu bilgileri kullanabilir. Bu, siz ve kuruluşunuz için aramayı daha iyi hale getirir.

Arama geçmişiniz, daha önce bulduğunuz şeylere hızla dönmenize yardımcı olur. Outlook, SharePoint Online ve Office.com aramalarınızı içerir. İstediğiniz zaman arama geçmişinizi indirerek gözden geçirebilirsiniz.
Arama geçmişinizi indirmek veya temizlemek için:

1. İş veya okul hesabınızın (https://myaccount.microsoft.com) Hesabım portalına gidin.

2. Ayarlar & Gizlilik sayfasını seçin ve Microsoft Search bölümünü açın.

Ayrıca Bkz:

Office'te Microsoft Search ile ihtiyacınız olanları bulma

Bing'de Microsoft Search ile ihtiyacınız olanları bulma