SharePoint Server 2013, çok çeşitli geliştirmeler ve yeni özellikler içerir. SharePoint Server'ın çalışmanızı paylaşmanız, başkalarla çalışmanız, projelerinizi ve ekiplerinizi düzenlemeniz, kişiler ve bilgileri keşfetmeniz için size yeni yollar nasıl verdiğine bakın.
Bu makalede
Paylaşma
Sosyal ağ özellikleri
SharePoint'in önceki sürümlerinde olduğu gibi, her kullanıcının bir profili ve bir kişisel sitesi (veya "Sitem") vardır. SharePoint Server 2013 artık üç ayrı hub olarak yeniden düzenlenmiştir: Haber Akışı, OneDrive ve Siteler. Bu hub'lar genel gezinti çubuğunda kullanılabilir ve dolayısıyla Sitelerim ile ilişkili sosyal özellikler SharePoint deneyimiyle tam anlamıyla tümleştirilir. Sosyal özelliklere erişmek için artık web tarayıcısında Sitem alanınızı özel olarak ziyaret etmeniz gerekmez.
Haber Akışınızda postalar ve güncelleştirmeler oluşturma ve görüntüleme
Herhangi bir anda ortak haber akışına posta postası ve takipte olduğunuz ekip sitelerinin haber akışına posta atabilirsiniz veya diğer kişilerin etkinlikleriyle ilgili güncelleştirmeleri bulabilirsiniz. Bir sonraki bölümde açıklanan yeni mikroblog özelliğinde gönderiler oluşturabileceğinizi veya “konuşmalar” başlatabileceğinizi unutmayın. Bilgileri aşağıdaki şekilde sıralamak için Haber Akışı'ndaki seçenekleri belirleyin:
-
“Takip edilenler”, size o anda takip etmekte olduğunuz tüm öğelerle ilgili güncelleştirmeleri gösterir: kişiler, belgeler, siteler ve etiketler.
-
“Herkes” kuruluşunuzdaki kişilerin başlattığı konuşmalar gösterilir ve şu anda takip ettiğiniz kişilerin oluşturduğu gönderileri de içerebilir.
-
“Bahsetmeler”, sizden bahsedilen gönderileri gösterir.
-
“Etkinlikler”, geçerli etkinliklerinize yönelik bir akışı tıpkı “Hakkımda” sayfanızda göründüğü gibi gösterir.
-
"Beğeniler", "sevdiğiniz" tüm öğeleri gösterir
Haber Akışı sayfası takip etmekte olduğunuz kişi listelerine, belgelere, sitelere ve etiketlere hızlı erişim sağlar. Bu listelerle ilgili aşağıdaki ayrıntıları unutmayın:
-
Takip etmekte olduğunuz kişi listesinde, isteğe bağlı olarak sizi takip eden kişilerin bir listesini görüntüleyebilirsiniz.
-
Geçerli haber akışlarını ve profillerindeki bir bağlantıyı görmek için herhangi bir kişinin açıklama simgesine tıklayın.
-
Takip eden herhangi bir kişi başka bir kişiyi, belgeyi, siteyi veya etiketi takip edince haber akışınıza güncelleştirmeler alın. İsteğe bağlı olarak bu etkinliklerle ilgili bir e-posta bildirimi alırsınız.
-
Etiketler, kullanıcı profilinize eklemiş olduğunuz ilginizi çeken konular listesine karşılık gelir.
Yeni mikroblog oluşturma özellikleri
Popüler sosyal ağ sitelerine alışkınsanız, Haber Akışınızda konuşmalara katılmanıza olanak tanıyan yeni mikroblog özelliklerini kullanırken sorun yaşamazsınız.
Mikroblog özellikleriyle yapabilecekleriniz:
-
Seçili bir kişiler grubu ile paylaşılan belirli bir ekip sitesindeki haber akışına posta gönderebilirsiniz.
-
@bahsetme kullanarak gönderilerinizdeki diğer kişilerden bahsedin. Bir gönderide bahsedildiklerinde kişiler bu konuda bilgilendirilir. Başkalarının sizden bahsettiği tüm gönderileri hızlı bir şekilde görebilirsiniz.
-
Haber Akışı gönderilerinde etiketlere yer verebilirsiniz. O etiketle ilgili tüm konuşmaları hızlı bir şekilde görüntüleyebilirsiniz.
-
Bağlantı göndererek tüm konuşmaları paylaşabilirsiniz.
-
Haber akışınızda gönderileri “beğenebilirsiniz”. Sizi takip eden kişiler, kendi haber akışlarında sizin “beğendiğiniz” gönderileri görürler. Daha sonra bu gönderileri kolayca bulmak için Beğeniler görünümünü kullanabilirsiniz.
-
Gönderilerinize resimler, videolar, belge bağlantıları ve web URL'leri ekleyebilirsiniz. Metin olarak görüntülemek üzere web URL'lerinde değişiklik yapabilirsiniz.
Belgeler veya siteleri paylaşmanın diğer yolları
Bu sürüm belgeleri ve siteleri paylaşmaya yönelik daha fazla seçenek sunar:
-
Artık kişisel belgelerinizi onedrive İş için her yerden erişilebilen tek bir kişisel kitaplıkta depoabilirsiniz. Bu, belgeleri "Paylaşılan Belgeler" veya "Özel belgeler" altında sıralama yerine geçer. Kitaplıktaki tüm belgeler, siz paylaşmaya karar verene kadar gizli olarak kalır.
-
Belgeleri veya siteleri hızla paylaşmak için yeni Paylaş komutunu kullanın. Kişileri belirli belgeleri paylaşmaya davet etmek ve bu kişilerin bu belgelerle neler yapalarını (okuma, yazma, vb.) kontrol etme. Paylaş denetimlerini kullanarak da şunları da kullanabilirsiniz:
-
"Seçilen kişiler" bağlantısı yoluyla bir belge veya siteyi, belirli kişilerden oluşan bir grupla ile paylaşabilirsiniz. Bir belge veya siteyi kimlerin paylaştığını hızlı bir şekilde öğrenebilirsiniz.
-
Bir belge veya siteyi paylaşırken kişiselleştirilmiş bir e-posta daveti gönderebilirsiniz.
-
-
Bir belge her güncelleştirildiğinde haber akışınızda uyarılar alabilirsiniz.
-
Kitaplıkta belge veya klasör paylaşmak için mobil cihazınızı da kullanabilirsiniz.
Kullanıcı profillerini korumaya yönelik özellikler
SharePoint Server 2013'te kullanıcı profilleri, aşağıdaki önemli geliştirmelerle önceki sürümlere benzer:
-
Gezinti akıcı hale getirilmiştir, böylece ziyaretiniz sırasında profilinizin farklı alanları ve diğer kişilerin profilleri arasında kolayca geçiş yapabilirsiniz.
-
Tüm alanlara yönelik paylaşım seçenekleri “herkes” veya “Yalnızca Ben” seçeneklerini içerecek şekilde basitleştirilmiştir.
-
Haber akışı ayarları (“Paylaşmak istediğim etkinlikler” ve “takip ettiğim kişiler”), gizlilik nedenlerinden dolayı varsayılan olarak kapalıdır. paylamak istediğiniz etkinlikleri el ile açabilirsiniz. Ancak, konuşmalar ve e-posta bildirimleri varsayılan olarak kapalıdır.
Topluluk sitesi
SharePoint Server 2010'da, tartışma panoları site üyelerinin bilgileri paylaşmalarına ve konuları diğer üyelerle tartışmalarına neden oldu. SharePoint Server 2013, yepyeni Topluluk Sitesi şablonu kullanılarak yerleşik site koleksiyonları olan Topluluk Sitelerinin tanıtımıyla tartışma kavramını genişletmiştir.
Topluluk Siteleri e-posta, anlık ileti veya diğer iletişim yöntemleri ile ilgili çeşitli avantajlar sunar. Bu avantajlar şunlardır:
-
Tüm Topluluk Sitesi içeriklerinin topluluğun tüm üyeleri tarafından kullanılabilirliği.
-
Kurumsal yönetim ilkeleriyle uyumlu tartışma geçmişinin tam koruması.
-
Üyelerin topluluktaki tüm içeriği aramasını sağlayan yerleşik arama.
-
Üyelerin bireysel postalar ve yanıtlarda oy kullanmasını sağlayan derecelendirmeler. Derecelendirmeler topluluk üyelerinin itibarına katkı sağlar.
-
Üyelerin topluluğa katılımını ödüllendiren bir başarı sistemi.
-
Bulunabilirliği geliştirmek ve bakımı kolaylaştırmak için içeriği kategorilere ayırma.
-
Bilinen bir arabirim sağlayan ve zengin yönetim, kayıt yönetimi ve SharePoint'in iş akışı tümleştirme özellikleri avantajlarından yararlanmanızı sağlayan SharePoint listeleri yoluyla site bakımı.
Topluluk Portalı
Topluluk portalı şirketinizin intranetinde bulunan tüm topluluk sitelerinin listelendiği bir dizindir. Topluluk portalı üzerinden kullanıcılar ilgilendikleri topluluklara yönelik arama yapabilir, bunları bulabilir, takip edebilir, ziyaret edebilir ve bunlara katılabilir.
Topluluk portalları hakkında daha fazla bilgi edinmek için, bkz. Topluluk portalı oluşturma.
OneNote'u ekip siteleriyle tümleştirme
Artık ekip sitesi oluştururken OneNote paylaşılan not defteri sitenin bir bölümü olarak otomatik şekilde oluşturulur. Bilgileri yakalamak, derlemek ve tutmak için bu not defterini kullanabilirsiniz.
-
Paylaşılan not defteri ekip sitesinin izinlerini devralır.
-
Belgeleri not defteri sayfalarına ekleyebilirsiniz. Eklenen bu belgeler, otomatik olarak bir belge kitaplığında ayrı dosyalar olarak depolanır, böylece bu belgeleri SharePoint'te depoladığınız diğer belgeler gibi yönetebilir ve paylaşabilirsiniz.
Not: Bu özelliğin kullanılabilir durumda Web için Office SharePoint dağıtımınızla birlikte yapılandırıldığında kullanılabilir.
Video ve zengin medyayla çalışmanın yeni yolları
Video yönetme
-
Standart bir sayfada video görüntülemenin yanı sıra, SharePoint sitesine yüklenen her videoda video ile ilgili meta veriler içeren kendi yürütücü sayfası olacaktır.
-
Video kümeleri, farklı çözünürlükleri, kodlama biçimlerini ve biraz değiştirilmiş video içeriğini (örneğin, farklı dillerde dublajı yapılan ses) kapsayan her videonun farklıditionslarını yönetmenizi sağlar. SharePoint, tarayıcınızın ve cihazınızın kapasitesine bağlı olarak hangi kodlamanın yürütüldüğünü yönetir.
-
Video kaynaklarını SharePoint'in dışına (örneğin YouTube'a) ekleme de desteklenir.
Video bulma
-
Videoları doğrudan bir arama sonuçları sayfasından önizleyebilirsiniz.
-
Normal bir arama yaparken SharePoint “konuşma”, “sohbet" veya “video” gibi basit anahtar sözcüklere dayanarak kullanıcı sorgusunun video izleme isteğini ifade edip etmediğini tanır ve alakadar tüm videoları video içeriği grubunda en üste getirir.
-
Video araması yaparken, video uzunluğu veya videonun karşıya yüklenme zamanı gibi özelliklere dayalı olarak video listesini daraltabilirsiniz.
Video yürütme
-
Her videonun, video ile ilgili meta veriler içeren kendi yürütücü sayfası ilgili verilerin bir listesi bulunur. Örneğin, ders sırasında ders alan biri, kullanıcıların görüntülemesi için video kaydıyla birlikte kullanılan PowerPoint sunusunu karşıya yükleyebilir. Yürütücü sayfası ayrıca, izleyicilerin kullanılabilir işlenmiş sürümler arasında geçiş yapmasını, videoyu derecelendirmesini ve karşıdan yüklemesini sağlar.
-
Hem HTML 5 videoyu hem de Silverlight oynatıcıları destekler.
Düzenleme
Belge kitaplıkları
Belgeleri yeni açıklama özelliğiyle yönetme
Zengin komutlar kümesi ve bağlamsal bilgileri görmek için bir kitaplıktaki herhangi bir belge ile yeni açıklama özelliğini kullanın. Belgeleri açın, paylaşın veya takip edin; bir belge önizlemesini veya diğer bilgileri görüntüleyin; açıklamadan hemen harekete geçin.
Sürükleyip bırakma yöntemini kullanma
Artık Dosya Gezgini'ni ve SharePoint'i kullanarak dosyaları masaüstünüz veya herhangi bir konum arasında sürükleyip ekleyebilirsiniz.
İş veya okul için OneDrive kullanarak belge kitaplıklarını bilgisayarınıza eşitleme
Belge kitaplıklarını Windows dosya İş veya okul için OneDrive klasörlerle eşitlemek için yeni bir uygulama kullanın. İş veya okul için OneDrive siz çevrimdışıyken belgelerinize erişebilmenizi sağlar ve yeniden çevrimiçi olduğunuzda güncelleştirmeleri otomatik olarak sunucuya eşitler.
Siteler sayfanızdaki önemli SharePoint sitelerini izleme
Microsoft 365 temel bilgileri - Siteler sayfanız üzerinde hızlı bir şekilde video eğitimi. SharePoint sitelerini takip edebilir ve bu sitelerin Siteler sayfanızda listelendiğini görebilirsiniz. Sizi takip eden kişiler, bir siteyi takip etmeye başladığınızda uyarı alır. Oluşturduğunuz sitede haber akışı varsa, genel haber akışından bu haber akışına gönderi yayımlayabilirsiniz.
Görevlerinizi izleme
SharePoint'te site atanan görevler ve Outlook gibi Exchange yoluyla SharePoint'e gönderilen diğer uygulamalara girdiğiniz görevler de dahil olmak üzere geçerli görevlerinizle ilgili bir zaman çizelgesi görebilirsiniz. Görevleri filtrelemek için yeni görevler oluşturabilir ve görünümleri kullanabilirsiniz. Örneğin hangi görevlerin etkin, tamamlanmış veya süresi dolmak üzere olduğunu görebilirsiniz.
Listeler
Artık, Aynı Microsoft Excel gibi programlarda yapmaya alışıla kadar, listeleri hemen sayfada oluşturabilir ve düzenleyebilirsiniz. Örneğin, düzenlemekte olan sayfadan ayrılmadan bir bağlantıya tıklamanız, sütunları eklemeniz, düzenlemeniz veya silmeniz mümkündür.
Proje siteleri ve site posta kutuları
Proje siteleri, bir kuruluştaki kişilerin küçük projelerde etkili bir şekilde işbirliği yapmalarını sağlar. Proje yöneticileri bir projede neler olup bittiği konusunda hemen fikir yürütebilir, ekip üyeleri ise çalışmalarının genel bağlama nasıl uyum sağladığını hızlı bir şekilde görebilirler. Proje siteleri, ekip üyelerinin ilgili verilere, belgelere ve iletişimlere erişmesini ve bu öğeleri paylaşmasını da sağlar.
Proje sitesinin sağladıkları:
-
Proje Özeti Web Bölümü.
-
Proje’nin görevlerinin görsel zaman çizelgesi.
-
Proje görevi zamanlaması.
-
İlgili proje görevlerini depolamak için kitaplık.
-
Proje hakkındaki bilgileri hızlı bir şekilde yakalamak ve düzenlemek için not defteri.
-
Ekip olayları için paylaşılan takvim.
-
Project Server 2013 istemci uygulamasına bağlanabilme.
SharePoint, Exchange uygulamasına bağlandığında, proje ilerledikçe o projeyle ilgili iletişim malzemelerinin bir arada tutulması için proje sitesine özgü bir posta kutusu da kullanılabilir. Proje sitesi Project Server 2013 ile ilişkili site koleksiyonunun bir parçası olduğunda, bu site sorunları, riskleri ve teslim edilebilir öğeleri yakalamak için de kullanılabilir. Proje sitesinde (veya ekip sitesinde) görevler listesi, daha güçlü bir proje yönetimi işlevselliği için Project Web App'e eklenebilir.
Keşfetme
Arama
Kişi ve uzmanlık bulmaya yönelik gelişimler
Fonetik arama, artık birden çok dilde çalışmaktadır. Buna ek olarak, kişi ve kuruluş bilgileri ile birlikte arama sonuçları, artık kişinin uzmanlığını sergileyebilen geçmişteki projeler hakkında yazılı belge ve bilgileri görüntüleyebilir. Kişi kartları, kişilerle doğrudan arama sonuçlarından iletişim kurmaya yönelik bir yol sağlar.
Gezintiye yönelik gelişimler
Gezinti geliştirmeleri, kişilerin arama kutusunu hızla keşfetmelerini, arama gerçekleştirmelerini ve site veya daha üst düzeyler kapsamında kolayca sonuçları bulmalarını sağlar. Arama sonuçları mantıksal olarak gruplandırılmıştır ve geçmiş sonuçlara dayalı olarak sorgu önerileri sunar. Bağlantı vurgusu kişilerin bir öğeye tıklamak zorunda kalmadan arama sonuçlarındaki bu öğe hakkında ek verileri görmelerini sağlar.
Arama Merkezleri
Site sahipleri Arama Merkezleri oluşturabilir ve bakımını üstleyebilecek ve arama sonuçlarını etkileyen stil ve ayarları özelleştirilebilir.
Arama sonuçları alma
Site koleksiyonu yöneticisi, site sahibi veya site tasarımcısı olarak, sonuç kaynaklarını kullanarak arama sonuçlarının aranma konumlarını ve bu sonuçları alma protokollerini belirtirsiniz. Sorgu için birden çok sonuç kaynağı belirtirsiniz, son kullanıcılar aynı anda birden çok içerik deposunda, örneğin yerel SharePoint dizininde ve İnternet arama alt yapısı gibi bir federasyon sonuç kaynağında arama kullanabilir.
SharePoint Server 2013, varsayılan olan Yerel SharePoint gibi önceden tanımlanmış sonuç kaynakları sağlar. Varsayılanı, "Son değiştirilen öğeler" gibi önceden tanımlanmış başka bir sonuç kaynağına veya kendi oluşturanın sonuç kaynağına değiştirebilirsiniz. Yeni sonuç kaynakları oluşturmak için önceden tanımlanmış sonuç kaynaklarını şablon olarak kullanabilirsiniz.
Sonuç kaynağıyla, sorgu dönüştürmeyi kullanarak sorguları içeriğin bir alt kümesiyle de kısıtabilirsiniz. SharePoint Server 2013'te önceden tanımlanmış sonuç kaynakları bunu nasıl yerine alaynizi gösterir. Örneğin, önceden tanımlanmış "Yerel Video Sonuçları" sonuç kaynağı, sorgu dönüştürmesini kullanarak yalnızca yerel SharePoint dizininden video sonuçlarını verir. SharePoint Server 2010'da, bu tür kısıtlı sorgular arama kapsamı olarak adlandırılan bir sorgudur.
Sonuç kaynaklarını bir arama sonuçları sayfasında çeşitli yollarla kullanabilirsiniz. Örneğin, belirli bir sonuç kaynağından gelen sonuçları bir sonuç bloğunda veya Web Bölümünde görüntü bulabilirsiniz.
İş Zekası
SharePoint Server 2013, yeni bir İş Zekası Merkezi sitesi, Excel Hizmetleri ve PerformancePoint Hizmetleri'nde yapılan iyileştirmeler ve Apple iPad ve Windows 8 tabletleri gibi mobil cihazlarda iş zekası içeriğini görüntüleme desteği gibi gelişmiş iş zekası özellikleri sunar.
Excel'de OData sağlayıcılarını kullanarak dış verilere bağlanma
Microsoft Excel 2013'te, OData sağlayıcıları da dahil olmak üzere çeşitli bağlantıları kullanarak dış verilere bağlanabilirsiniz. OData veri bağlantıları da dahil olmak üzere bazı veri bağlantıları Excel Services'ta de desteklemektedir. Bu, en güncel bilgileri görüntülemek için yenilenecek raporlar, karneler ve panolar oluşturmanıza olanak sağlar.
İş Zekası içeriğinizi yeni, gelişmiş bir İş Zekası Merkezi'nde depolama
Raporlarınızı, karnelerinizi, panolarınızı ve veri kaynaklarınızı merkezi bir konumda yönetmenize yardımcı olmak için yeni ve kolaylaştırılmış bir İş Zekası Merkezi site şablonu kullanılabilir. Tarayıcı penceresinde etkileşimli raporları, karneleri ve panoları görüntülemek için Excel Hizmetleri'ni ve PerformancePoint Hizmetleri'ni kullanın.
Excel ve Excel Hizmetleri'nin daha gelişmiş iş zekası özelliklerini kullanma
SharePoint Server 2013 artık Excel Hizmetleri'nin aşağıdaki gelişmiş iş zekası özelliklerini ve işlevlerini destekler:
-
Hızlı Araştırma gibi yeni veri gezinti özellikleri, Excel Services raporlarında ve panolarında görüntülenen verilerin detaya gitmelerini kolaylaştırır. Bir değer seçin ve ardından Hızlı Araştırma'yı kullanarak raporda görmek istediğiniz bir sonraki ayrıntı düzeyini görmek için.
-
Biçimlendirebilir dilimleyiciler ve Zaman Çizelgesi denetimleri, Excel istemcisinde olduğu gibi tarayıcı penceresinde de işler.
-
PivotTable raporu veya PivotChart raporu için Alanlar listesini açma ve kullanma özelliği, görünüme öğe eklemenize, bunları değiştirmenize veya kaldırmanıza olanak sağlar. Excel istemcisini açmak zorunda kalmadan, görmek istediğiniz bilgilere odaklanabilirsiniz.
-
Çalışma kitaplarını yayımlarken çalışma sayfası görünümü veya galeri görünümü arasında seçim seçin. Tarayıcı penceresinde bir çalışma sayfasının tamamını görüntüleyebilirsiniz veya bir defada tek bir raporun ekranın ortalarında yer alacak şekilde içerik görüntüleyebilirsiniz.
-
Excel Hizmetleri Veri Modellerini destekleyecek şekilde yapılandırılmışsa, PowerPivot'la etkileşim kurabilirsiniz ve Power View penceresinde içeriği görüntüleyebilirsiniz.
PerformancePoint Hizmetleri'nin geliştirmelerin keyfini çıkarın
PerformancePoint panolarında, artık filtre içindeki öğelerde arama yapabilirsiniz. Bu, filtrede çok sayıda öğe içeren az sayıda öğeye odaklanmayı mümkün kılan. Diğer geliştirmeler, özel arka plan resimleri kullanmanızı sağlayan saydam panolar ve panoların tamamını SharePoint Server 2013'te bir konumdan diğerine taşıma olanağı gibi yeni bir görünüm ve kullanım içerir.
Mobil cihazlarda iş zekası içeriğini görüntüleme
Artık, Windows 8 tablet veya Apple iPad gibi mobil cihazlarda PerformancePoint Web Bölümleri ve Excel Hizmetleri raporları da dahil olmak üzere belirli türde pano içeriğini görüntüleyebilirsiniz.
Oluşturma
Web içeriği yazma
SharePoint Server 2013'te web içeriği yazma deneyiminde aşağıdaki geliştirmeler yapıldı:
-
İçerik yazarları artık Microsoft Word'den Zengin Metin Düzenleyicisi Web Bölümü'ne, İçerik Düzenleyicisi Web Bölümü'ne veya bir web sayfasındaki HTML alan denetimine içerik kopyalayıp tüm metin biçimlendirmesini koruyabilirsiniz.
-
Buna ek olarak, site sahipleri ve tasarımcılar artık menü öğelerini doğrudan sayfaya sürükleyerek genel ve geçerli gezinti menülerini özelleştirebilirsiniz.
-
Yeni video içerik türü, sayfalarda videoları kullanmaya yardımcı olacak birçok yeni özellik ekler. İçerik yazarları için video karşıya yükleme işlemi basitleştirilir. Artık bir video bir varlık kitaplığına yüklenirken küçük resim önizleme resimleri otomatik olarak oluşturulur ve içerik yazarları videonun içinde küçük resim önizleme görüntüsü olarak kullanmak üzere bir çerçeve seçebilir.
Siteler arası yayınlama
Artık uyarlanabilir SharePoint Internet, intranet ve extranet siteleri oluşturmak için siteler arası yayımlama ve Web Bölümleri Arama'ya bakabilirsiniz. SharePoint Server 2013'te Site Koleksiyonu Yayımlama özelliği şu şekilde çalışır: bir veya birden çok yazma sitesi koleksiyonu kullanarak içeriği yazar ve depolarsınız ve sitenin tasarımını kontrol etmek ve içeriği göstermek için bir veya birden çok yayımlama sitesi koleksiyonu kullanırsınız. Yazma sitesi koleksiyonu, meta verilerle etiketlenmiş içerik içeren Sayfalar kitaplıkları ve listeler gibi kataloglar içerir. Bu kataloglar arama sistemi tarafından dizine alındı ve yayımlama sitesi koleksiyonuna kullanılabilir. Yayımlama sitesi koleksiyonu, dizine alınan verilerin sorgularını sorunlar ve arama teknolojisini kullanan Web Bölümlerini (Web Bölümlerini Ara) kullanarak web sayfalarında gösterir. Yayımlama sitesinde ana sayfaları, sayfa düzenlerini ve görüntüleme şablonlarını kullanarak içerik markanız olur.
Sitelerde yayımlama hakkında daha ayrıntılı ve teknik bilgiler için bkz. SharePoint Server 2013'te siteler arası yayımlamaya genel bakış ve SharePoint Server 2013'te sitelerarası yayımlamayı planlama.
Site özelleştirme
SharePoint Server 2013'in bu sürümü, sitenin görünümlerini değiştirme ve benzersiz hale gelen hızlı işlemde size yol gösteren yeni bir theming deneyimi sunar. Çeşitli renk seçenekleri, yazı tipi, site düzeni ve kullanılabilir arka plan resimleri veya kendi resimleriniz arasından seçim yapabilirsiniz.
Gelişmiş tasarım veya düzenleme için yeni Tasarım Yöneticisi
Bir siteyi sıfırdan, tamamen yeniden tasarlamaya veya kendinize ait bir önceki tasarımı kullanmaya ihtiyaç duyarsanız, site ana sayfalarını, sayfa düzenlerini, mobil görünümleri ve daha fazlasını değiştirmenizi sağlayan Tasarım Yöneticisi'ni kullanabilirsiniz. Bu özellik, özellikle gelişmiş site tasarımı ve genel kullanıma yönelik web sitenize veya dahili site koleksiyonunuza ya da portalınıza yönelik markalama için faydalıdır.
Site özelleştirme hakkında daha ayrıntılı ve teknik bilgiler için, SharePoint 2013 site geliştirme ve SharePoint 2013'te Tasarım Yöneticisi'ne Genel Bakış ile ilgili yeni bilgilere bakın.
Mobil cihazlarda siteleri yapılandırma
İnternet bağlantılı bir mobil cihazınız olduğu sürece üretkenliğinizi durdurmak zorunda değil. Sitenizin karmaşıklığına bağlı olarak, mobil görüntüleme deneyiminizi en iyi duruma getirmek için tasarlanmış SharePoint özelliklerini kullanabilirsiniz. Mobil tarayıcı HTML 5'i destekliyorsa, siteniz çağdaş bir görünümde görüntüleyebilirsiniz. Siteniz üzerinde yapılan değişiklikler hakkında bilgi almak için uyarılar kurabilirsiniz. Cihaz kanalları, aynı sayfa ve sayfa düzenini kullanarak farklı cihaz kanallarında farklı içerik göstererek yayımlama sitelerinde içerik oluşturulmasını kolaylaştırır. Son olarak, daha büyük kurumsal siteler için tasarlanan Windows Phone'lar için anında bildirimler, bir sitede belirli olaylar olduğunda Windows Phone kullanıcılarının bildirim almalarını sağlar. Daha fazla bilgi için bkz. SharePoint sitesini mobil cihazlar için yapılandırma ve SharePoint Online siteleriyle çalışmakiçin mobil cihaz kullanma.
İş Akışları
Microsoft SharePoint Designer 2013, iş akışlarını tasarlama ve daha karmaşık bir iş mantığı ve işlemini şekillendirme deneyimine yönelik büyük gelişmeler içerir. Yeni iş akışı özellikleri daha gelişmiş, güçlü, kodsuz çözümler sunar. Yeni ve geliştirilmiş iş akışı özellikleri:
-
Yeni bir iş akışı mimarisi
-
Var olan iş akışı yatırımlarından ödün vermek gerekmez
-
İş akışlarını mantıksal olarak gruplandırılmış eylemler olarak modellemenize olanak veren aşamalarla daha açıklayıcı iş akışları.
-
Gelişmiş bir e-posta düzenleyicisi
İş akışlarını kullanma hakkında ayrıntılı ve teknik bilgiler için, SharePoint 2013 Kaynak Merkezi'nde İş Akışı'ne bakın.
Dış veri erişimi
İş Bağlantı Hizmetleri ve Güvenli Depolama Hizmetleri kullanımı aracılığıyla etkinleştirilmiş dış verilerle çalışırken aşağıdaki yeni özellikleri kullanabilirsiniz. Bu 2013'teİş Bağlantı Hizmetleri'nin yeni özellikleri hakkında daha fazla ayrıntı için bkz.
Excel'de dış verileri çözümleme
Excel 2013'te dış verilere bağlanarak verileri eşitlenmiş durumda tutabilirsiniz. Örneğin, merkezi bir konumda bir satış raporu oluşturabilir ve paylaşabilirsiniz. Excel Hizmetleri, SharePoint kitaplıklarında çalışma kitaplarının güncel kalması için dış veri bağlantılarının çoğunu destekler. Daha fazla bilgi için bkz. Excel Services'da dış verilerle çalışma.
Yayınlanan Visio diyagramlarına dış veri ekleme
Dış Visio 2013 kullanarak, dış listeden gelen verileri diyagrama ve diyagramın şekillerine bağabilirsiniz. Ardından, kullanıcıların diyagramı görüntüleyebilmesi ve ilişkili dış veriyi görebilmesi için diyagramı etkileşimli web çizimi olarak SharePoint belge kitaplığında yayınlayabilirsiniz. Veri satırlarını çiziminizdeki şekillere otomatik olarak bağlayabilmenin üç yolu vardır. Satırları var olan şekillere tek seferde bağlayabilir, satırları şekillere otomatik olarak bağlayabilir veya verilerden şekil oluşturabilirsiniz.
Genel performans iyileştirmeleri
İş Bağlantı Hizmetleri, performans sorunları azaltmak üzere yeniden tasarlanmıştır. Genel olarak veri alma, sayfa oluşturma, filtreleme ve sıralama SharePoint ürünleri tarafından gereken bellek ve işlem kaynaklarını azaltmaya yardımcı olacak şekilde dış veri kaynağına dışarıdan yüklenebilir.
Genel olarak, bu performans özellikleri bir web sayfasındaki ve dış veriyle çalışan herhangi bir Office ürünündeki dış verilere yönelik görüntüleme, yenileme ve veri işlemlerini hızlandırmaya yardımcı olur.
SharePoint uygulamaları
SharePoint Server 2013, uygulamaların geliştirilmesi, yüklenmesi, yönetimi ve kullanımı için destek içerir. Uygulama, belirli bir son kullanıcı ihtiyacının çözümüne yönelik veya belirli bir görev gerçekleştiren küçük ölçekli, tek başına bir uygulamadır. Son kullanıcılar SharePoint Mağazası'nın veya kuruluşlarının Uygulama Kataloğu'nun uygulamalarını keşfeder ve indirebilir. SharePoint için üçüncü taraf uygulamalarını keşfetmeye başlamak için Bkz. SharePoint Mağazası'dan uygulama satın alma.
Yönetme
Güvenlik, site yönetimi ve site yükseltme
iFrame etiketlerine izin verme veya bu izinleri kaldırma
Site koleksiyonu yöneticileri, katılımcıların sayfaya iFrame ekleme haklarını belirleyip, gerekirse iFrame etiketlerinin kabul edildiği etki alanları listesinden yararlanarak iFrame etiketlerinin güvenliğini artırabilir.
İyileştirilmiş site koleksiyonu yükseltme deneyimi
SharePoint Server 2013, site yükseltme sürecinden yazılım ve veritabanlarını yükseltme işlemini ayırarak grup ve site yöneticilerine esneklik sağlar.
Grup yöneticileri, kullanıcılara en uygun olan sitelerde kendi self servis yükseltmelerini gerçekleştirmelerine olanak sağlar. SharePoint Server 2013 ayrıca, site koleksiyonu sistem durumu denetleyicisi ve değerlendirme site koleksiyonları gibi yükseltme işlemini desteklemek için yeni ve geliştirilmiş araçlar da sağlar:
-
Site koleksiyonu durum denetleyicisi Site koleksiyonu sahipleri veya yöneticileri, site koleksiyonlarıyla ilgili sorunları saptamak ve siteleri yeni sürüme yükseltmeden önce bu sorunları ele alan site koleksiyonu sistem durumu denetleyicisini kullanabilir. Sistem durumu denetleyicisi bazı sorunları otomatik olarak onarsa da, bazılarının onarması için el ile adımlar atılması gerekiyor olabilir. Sistem durumu denetleyicisi, sistem durumu sorunlarını sürekli olarak algılamak için yükseltme sonrasında da kullanılabilir.
-
Değerlendirme site koleksiyonu isteği Yazılım ve verileri site yükseltme işleminin birbirinden ayırmanın önemli bir avantajı, site sahiplerinin veya yöneticilerin siteler 2013 sürümüne yükseltilinceye kadar SharePoint 2010 modunda siteleri çalıştırmalarını sağlar. Siteyi yükseltme hazırlığında, site sahipleri veya yöneticiler gözden geçirme amacıyla sitenin bir kopyası olan bir değerlendirme site koleksiyonu talep edebilirsiniz. Değerlendirme siteleri otomatik olarak süresi dol olacak ve silinecek şekilde ayarlanır.
eBulma ve olay yönetimi
eBulma Merkezi site şablonu, eBulma (elektronik bulma) isteklerini içeren vakalara erişebilirsiniz bir portal oluşturur. İçeriği yerinde tutabilirsiniz (örneğin mahkemeler veya soruşturmalar sırasında), sorgular yürütebilirsiniz ve içeriği dışarı aktarabilirsiniz. Yöneticiniz bir eBulma Merkezi site koleksiyonu oluşturabilir ve kendi eBulma Durumu sitelerini oluşturan veya bu sitelerde çalışan kullanıcılara izin vetir. Her olay, vakanın yönetimiyle ilgili belgeleri depolamak için kullanabileceğiniz bir belge kitaplığı içeren bir işbirliği sitesidir. eBulma hakkında genel ve teknik bilgiler için Senaryo: SharePoint Server 2013 ve Exchange Server 2013'te eKbulma. Davalarla çalışma hakkında daha fazla bilgi için bkz. eBulma olaylarınıplanlama ve yönetme.
Ayrıca, aşağıdaki öğeleri eBulma Merkezi'ndeki vakaların her biriyle ilişkilendirebilirsiniz:
-
Kaynaklar: Exchange posta kutuları, dizinli dosya paylaşımları veya SharePoint siteleri.
-
Sorgular: Arama kapsamının yanı sıra yazar, tarih aralığı ve serbest metin terimleri gibi arama ölçütleri. Sorgular verilecek içeriği tanımlamak için kullanılır.
-
eBulma kümeleri: Kaynaklar, sorgular ve içeriğin tutulup tutulmayacağına yönelik birleşimler. eBulma kümeleri içeriği tanımlamak ve tutmak için kullanılır.
-
Alınanlar: Alınan içerikleri karşıdan yükleme konumu.
Elektronik bulma için yeni bir gerek (örneğin, bir dava veya denetim) olduğunda, uygun izinlere sahip bir kullanıcı yeni bir olay oluşturabilir, aranacak bilgi kaynaklarını ekleyebilir, aranacak belirli malzemeyi tanımlamak için sorgular oluşturabilir ve sonra sorguları yürütür. Kullanıcı bundan sonra içeriği bulunan siteleri ve posta kutularını korumayı, sorgulara eşan öğeleri korumayı ve öğeleri dışarı aktarmayı sağlar. Olay kapatılana kadar, olayla ilişkilendirilmiş tüm mamalar serbest bırakılacak. eBulma sorguları hakkında daha fazla bilgi için bkz. eBulma sorguları oluşturma ve çalıştırma.
İçeriğin korunması
Saklanacak içerik korunur, ancak kullanıcılar bu içerik üzerinde çalışmaya devam eder. İçeriğin saklama zamanındaki durumu kaydedilir. Kullanıcı içerikte değişiklik olursa veya içeriği silerse, orijinal, korunan sürüm hala kullanılabilir. İçeriği yerinde tutma hakkında daha fazla bilgi için bkz. İçerik kaynaklarını yerinde tutma ve eBulma durumuna içerik ekleme.
İçeriği tutma, aşağıdaki geliştirmelerle birlikte içeriği beklemeye yerleştirmeye benzer:
-
Belgeler, liste öğeleri, sayfalar ve Exchange Server 2013 posta kutuları korunabilirsiniz.
-
Saklama, site düzeyinde yapılır. Sitenin saklanması, site içeriğinin de saklanması anlamına gelir.
-
Kullanıcılar tutulan içerikle çalışmaya devam edebilir. İçerik aynı konumda kalır ve kullanıcılar yeni içeriği düzenleyebilir, silebilir ve ekleyebilir.
-
eBulma gerçekleştirme izni olan bir kullanıcı, korunan içeriğin özgün sürümüne erişebilirsiniz.
-
Site veya posta kutusunun tamamını tutmanıza gerek yoktur. Tutma kapsamını tanımlayan bir sorgu belirtebilir ve yalnızca sorgunuzla eşleşen içeriği tutabilirsiniz.
eBulma arama sonuçlarını dışarı aktarma
eBulma İndirme Yöneticisi, eBulma aramalarının sonuçlarını yetkililere veya bir gözden geçirme aracına aktararak dışarı aktarmada kullanabileceğiniz bir uygulamadır. eBulma İndirme Yöneticisi; belgeler, listeler, sayfalar ve görevler, kişiler ve e-posta iletileri gibi Exchange nesneleri gibi olayla ilişkilendirilmiş tüm içeriği dışarı aktarabilirsiniz.
Proje tabanlı uyumluluk
SharePoint Server 2013'te uyumluluk özellikleri sitelere genişletildi. Bekletme ilkeleri oluşturabilir ve yönetebilirsiniz; ilkeler hem SharePoint sitesine hem de Exchange sitesi posta kutusuna uygulanır.
Uyumluluk görevlileri site ilkesi oluşturabilir ve şunları tanımlar:
-
Sitenin tamamı ve siteyle ilişkilendirilmişse paylaşılan posta kutusu için bekletme ilkesi veya hangi öğelerin korunması gerektiği.
-
Proje kapanışı zamanlanmış olabilir veya bu, kullanıcıların daha sonra tetikleyene bir olay olabilir.
-
Projenin süresi ne zaman dolsa.
Site oluşturulduğunda projenin sahibi uygun ilke şablonunu seçer ve ekip üyelerini projeye katılmaya davet ediyor. Ekip e-posta iletileri gönderirken, siteye belge ekler ve listeler gibi başka yapılar oluşturduğunda, bu öğeler otomatik olarak doğru bekletme ilkelerini alır.
Çalışma tamamlandığında, proje sahibi projeyi kapatır ve bu da proje üyelerinin Outlook kullanıcı arabiriminden proje klasörlerini kaldırır. İlke tarafından belirtilen belirli bir sürenin ardından projenin süresi dolar ve projeyle ilişkili yapılar silinir.
