Toplantılarınızın verimli, verimli ve kapsayıcı olduğundan emin olmak için bu denetim listesini kullanın. Bu denetim listesi, tüm toplantı türlerine (şahsen, tamamen uzak veya karma) uygulanabilir.
Toplantıdan önce
-
Toplantı hedefini ve istenen sonucu net bir şekilde anlayın; bir toplantının gerekli olduğundan emin olun
-
Gerekli ve isteğe bağlı katılımcıları belirleme
-
Toplantı davetinde toplantı gündemini ve gerekli ön okuma malzemelerini ekleyin
-
Katılımcılara toplantıya nasıl katılmalarını istediğinizi bildirin
-
Saat dilimlerini, çalışma saatlerini ve tatilleri göz önünde bulundurun
-
Toplantı davetinde toplantı gündemini ve gerekli ön okuma malzemelerini ekleyin
-
Toplantı uzunluğunu ve oluşumunu belirleme
-
Bir moderatör bulun (gerekirse) ve toplantı malzemelerini önceden paylaşın
-
Fikir paylaşmak için Whiteboard ve OneNote gibi araçları kullanmayı göz önünde bulundurun
Toplantı sırasında
-
Varsa kamera açıkken kendinizi tanıtın
-
Beklentilerinizi ve hedeflerinizi yinele
-
Görevlendirme kurallarını paylaşma
-
Toplantıyı kaydetme veya gerekirse canlı açıklamalı alt yazıları açma
-
İlgi çekici bir deneyim oluşturmak için ekranınızı paylaşın ve videoyu açın
-
Toplantı sohbetini izleme
-
Görevleri atama ve toplantı özeti sağlama
Toplantıdan sonra
-
Paylaşılan konumda toplantı notlarını ve sonraki adımları belgeleyin
-
Toplantı sohbetindeki izleme öğelerini adresle
-
Varsa toplantının etkinliği hakkında geri bildirim isteyin
