Microsoft Teams, nasıl ve ne zaman bildirim alacağınızı, etkinliğin nerede görüneceğini ve hangi konuşmaları göreceğinizi denetlemenizi sağlar.
Bildirim ayarları, Teams'in sizi iletiler, toplantılar ve diğer etkinlikler hakkında ne zaman uyaracağını belirler. Etkinlik akışı, bildirimlerin ve güncelleştirmelerin zaman çizelgesini gösterir. Hızlı görünümler , sohbetleri ve kanalları filtrelemenize yardımcı olarak sizin için en önemli olan konulara odaklanmanıza olanak tanır.
Bildirim ayarlarını Ayarlar,
>Bildirimler ve etkinlik
bölümünden yönetebilirsiniz.
İpucu
Ayarlar arama kutusuna kategori, başlık veya açıklama anahtar sözcüklerini girerek ihtiyacınız olanı hızla bulun.
Bu makalede
Genel bildirimler
Size en çok yardımcı olacak iletiler, toplantılar ve diğer etkinliklerle ilgili anımsatıcılar almak için Teams bildirimlerini değiştirin.
Genel bildirim ayarlarını değiştirmek için:
-
Ayarlar
, Bildirimler ve etkinlik
gidin. - Genel'de, sesleri özelleştirin ve bildirimlerin ne zaman görüntülenmesini istediğinizi değiştirin. Seçenekleriniz şunlardır:
- Tüm bildirimlerin sesini kapat (aramalar ve toplantılar hariç): Bu ayarı açın veya kapatın. Yalnızca Windows'da kullanılabilir.
- Bildirimlerle sesleri çal: Her bildirim, sizi uyarmak için bir sistem sesi içerecektir.
- Acil ve öncelikli iletişim bildirimleriyle sesleri çalın: Acil mesaj pazarını ve öncelikli kişilerden gelen bildirimleri farklılaştırın.
- Gelen aramalar, katılma istekleri ve toplantı başlatma bildirimleriyle ses çalın: Yalnızca gelen aramalar, toplantılara katılma istekleri ve toplantı başlatma bildirimleri sizi uyaracak bir sistem sesi içerir.
- Bildirimlerde mesaj ve içerik önizlemelerini göster: Mesajın veya içeriğin kısa bir önizlemesi bildirime dahil edilecektir.
- Aramalar ve toplantılar sırasında bildirimleri göster: Bir aramada veya toplantıda olsanız bile bildirimler gösterilir.
İpucu
Bildirim ayarlarını yaptıktan sonra örnek bildirimi görmek ve dinlemek için Bildirimi test et'i seçin.
Ses bildirimlerini değiştirme
Görevleri önceliklendirmek ve dikkat dağıtıcı unsurları azaltmak için farklı bildirim türlerine farklı sesler atayın. Meşgul veya toplantıda olduğunuzda bildirimlerin sesini kapatın.
Sesli bildirimleri değiştirmek için:
-
Ayarlar
, Bildirimler ve etkinlik
>Ses'e gidin. - Sesini duymak istediğiniz bildirim türlerini seçin ve açılan menülerin her birinde bir ses türü belirtin.
- Sesi önizlemek için Oynat
Oynat'ı seçin.
Not
Özel sesler şu anda yalnızca Windows ve web için Teams'de kullanılabilir.
Bildirimler ekranı
Bildirimlerinizin ekranda nasıl görüneceğini değiştirmek için:
-
Ayarlar
, Bildirimler ve etkinlik
>Display
'a gidin.
- Daha fazla veya daha az ayrıntılı bilgi için bildirimlerde ileti ve içerik önizlemelerini göster'i seçin.
- Ayrıca, aramalar ve toplantılar sırasında bildirimleri göstermeyi seçebilir veya daha az kesinti için bu ayarı kapatabilirsiniz.
- Ekrandaki konum altında, bildirimlerin ekranınızın neresinde görünmesini istediğinizi seçin. Sağ alt, Sağ üst, Sol alt veya Sol üst'ü seçin. En kusursuz Teams deneyimi için bu ayarı istediğiniz zaman değiştirin.
- İletinizin boyutunu ve içerik önizlemelerini değiştirin. Rahat veya Kompakt seçeneğini belirleyin.
Etkinlik e-postalarını yönetme
Kaçırdığınız etkinliklerin ayrıntılarını içeren özet e-postalarının sıklığını ayarlayın veya bunları tamamen kapatın.
Etkinlik e-postalarını yönetmek için:
- Ayarlar
, Bildirimler ve etkinlik
>Cevapsız etkinlik e-postaları
gidin. - Açılır menüden etkinlik e-postalarını almak istediğiniz sıklığı seçin.
Sohbet ve kanal bildirimleri
Sohbet ve kanal bildirimlerini kişisel çalışma tarzınıza göre özelleştirin.
Sohbet ve kanal bildirimlerini değiştirmek için:
-
Ayarlar
, Bildirimler ve etkinlik
>Sohbetler ve kanallar'a gidin. - Her bildirim türünün yanında, bildirimlerin nerede görünmesini istediğinizi seçmek için açılan menüyü seçin veya bu bildirim türünü kapatmak için Kapalı'yı seçin.
Daha fazla bilgi edinmek için Kanal bildirimlerini özelleştirme bölümüne bakın.
Sohbette ve kanallarda hızlı görünümler
Hızlı görünümler, sohbet ve kanallardaki okunmamış iletiler, bahsetmeler veya takip edilen yazışmalar gibi belirli konuşmalara odaklanmanıza yardımcı olur. Hızlı görünümler bildirim ayarlarınızı değiştirmez. Listede gösterilen konuşmaları değiştirirler.
Hızlı görünümleri kullanmak için:
- Microsoft Teams'de sohbete veya Teams'e gidin.
- Sohbet ve kanallar listesinin en üstünde, şunun gibi bir Hızlı görünüm seçin:
- Okunmadı – Okunmamış iletileri olan sohbetleri ve kanalları gösterir.
- @Mentions – Sizden bahsedilen konuşmaları gösterir.
- Takip edilen yazışmalar – Takip ettiğiniz yazışmaları gösterir.
Gösterilenleri değiştirmek için istediğiniz zaman farklı bir Hızlı görünüm seçebilirsiniz.
Hızlı görünümler hangi bildirimleri alacağınızı etkilemez.
Toplantı bildirimleri
Başlamak üzere olan toplantılar ve toplantı sohbetleri için bildirimlerin nasıl gösterileceğini kolayca yapılandırın.
Toplantı bildirimlerinizi yönetmek için:
-
Ayarlar
, Bildirimler ve etkinlik
>Toplantılar'a gidin.
- Toplantı başlatma bildirimleri , iki durumlu düğme kullanılarak açılabilir veya kapatılabilir.
- Toplantıya katılma çubuğunu göster'i seçin.
- Kabul ettiğim toplantılar için Toplantı sohbeti bildirimleri açılan menüsünde tercihinizi seçin. Bu ayar varsayılan olarak etkindir.
- Belirsiz veya yanıt yok olarak işaretlenen toplantılar için Toplantı sohbeti bildirimleri açılır menüsünde tercihinizi seçin. Bu, varsayılan olarak ben katılana veya mesaj gönderene kadar Sesi kapat olarak ayarlı .
- Şimdi toplantı yap bildirimlerini açın veya kapatın.
İletişim durumu bildirimleri
İş arkadaşlarınızın durumları hakkında sizi bilgilendiren bildirimler alın. Birlikte çalıştığınız kişilerin ne zaman uygun veya çevrimdışı olduğunu görün.
İletişim durumu bildirimlerini değiştirmek için:
-
Ayarlar
bölümünde, Bildirimler ve etkinlik
>İletişim durumu'na gidin. - Bildirimleri yönet'i seçin, ardından takip etmek istediğiniz kişilerin adını veya adlarını girin.
- Listeden doğru kişileri seçin.
- Bu kişilerin metin kutusunun altında gösterildiğini göreceksiniz. Durumlarını izlemeyi durdurmak için kişi adının yanındaki Kapat'ı seçin.
Takvim bildirimleri
Toplantı davetleri, güncelleştirmeler, iptaller ve düzenlediğiniz toplantıların başkalarına iletildiği zamanları özelleştirmek için takvim bildirimlerinizi yönetin.
Takvim bildirimlerini yönetmek için:
-
Ayarlar
, Bildirimler ve etkinlik bölümüne gidin
>. - Her bildirim türünün yanında, bildirimleri nerede görmek istediğinizi belirtmek için açılır menüyü seçin veya kapatmak için Kapalı'yı seçin.
Uygulama bildirimleri
Tek tek uygulamalar (Power BI, LoopLoop ve daha fazlası gibi) kanallara eklenebilir. Bildirimler bu uygulamaların her biri için yönetilebilir ve yapılandırılabilir.
- Bildirimleri açmak veya kapatmak için uygulama adının yanındaki geçiş tuşunu kullanın.
- Ek olarak, bazı uygulamalar Etkinlik, Etkinlik ve başlıkta bildirimleri göstermenize veya bu bildirimleri kapatmanıza izin veren ek seçeneklere sahip olabilir.
Not
Uygulamalar bölümü, tek tek uygulamalar Teams'e eklenene ve siz ilk uygulama bildiriminizi alana kadar görüntülenmez.
Kanal bildirimleri
Yeni tartışmalar ve size en uygun etkinlikler hakkında en son güncelleştirmeleri almak için belirli kanallar için bildirimleri açın.
Bir kanalın üzerine gelin ve Diğer seçenekler'i seçin
>Kanal bildirimleri
.
Buradan, tüm yeni iletiler veya gönderiler için bildirimleri açabilir veya kapatabilirsiniz (düzene bağlı olarak). Bildirimleri Etkinlik ve başlık bölümünde veya yalnızca Etkinlik bölümünde göstermeyi de seçebilirsiniz.
İletiler düzenindeki kanallar için:
Diğer kişiler bir gönderiyi veya iletiyi yanıtladığında bildirim almak istiyorsanız Yazışma yanıtlarını dahil et'i seçin.
Sohbet ve kanal listenizin en üstündeki Takip edilen yazışmalarda yeni yanıtlar görmek istiyorsanız Tüm yeni konuları takip et'i seçin. Bu ayar, Etkinlik'te sizi bilgilendirmez.
Yazışma bildirimleri
Yazışma bildirimleriyle önemli yazışmaları takip edin. Takip ettiğiniz ileti dizilerinin bildirimlerini görüntülemek için sohbet ve kanal listenizin üst kısmında Takip edilen ileti dizilerini seçin.
Yazışmada yanıt verdiyseniz, yazışmadaysanız @mentioned veya başka biri orijinal mesajınızdan bir yazışma başlattıysa, otomatik olarak bir yazışmayı takip edersiniz.
Bir yazışmayı el ile takip etmek için:
- Bir ileti dizisindeki mevcut yanıtların üzerine gelin ve Takip Et'i seçin.
- Yazışmadaki bir iletinin üzerine gelin ve Diğer seçenekler'i seçin
>Yazışmayı takip et. - Yan bölme yazışma görünümünden Diğer seçenekler'i seçin
> Başlıktakiyazışmayı takip edin.
Özellikle önemli bir kanal için ayarlarınızı o kanaldaki tüm yeni yazışmaları otomatik olarak izleyecek şekilde yapılandırın.
Kanaldaki tüm yeni ileti dizilerini otomatik olarak izlemek için:
- Bir kanal adının üzerine gelin ve Diğer seçenekler'i seçin
>Kanal bildirimleri. - Tüm yeni yazışmaları takip et iki durumlu düğmesini açın.
- Yazışma yanıtları için bildirim almak üzere Yanıtları dahil et'i seçin.
- Kaydet'i seçin.
Etkinlik bildirimleri
Etkinlik bildirimlerini yönetmek için:
- Teams'te Etkinlik
seçin. -
Diğer seçenekler'i seçin
>Bildirim ayarları
.


