Hibrit çalışma alanında, ekibinizin ve kuruluşunuzun iş ritmini değerlendirmeniz gerekebilir; genel ekip üretkenliğini sağlamak için stratejik olarak birlikte nasıl ve ne zaman iş yaptığınızda olduğu gibi. Bu, hangi günlerin şahsen toplantılar için en uygun olduğunu ve uzaktan hangi iş türünün yapılıp yapılabileceğinden karar vermek anlamına gelebilir. Ayrıca, kuruluşunuzun aylık, üç aylık veya altı aylık hedeflerle hedeflere göre nasıl çalışması gerektiğini de düşünmek önemlidir.
Takımınızı başarıya ayarlamak için, daha büyük resme bakmak ve aşağıdaki soruları yanıtlamak için bir adım geri almayı göz önünde bulundurun:
-
Belirli hedefler ve/veya denetim noktaları etrafında toplantı zamanlamaları nasıl tasarlayabiliriz?
-
Toplantılar (şahsen veya uzak) ne zaman gerekli olacak? Peki ne zaman isteğe bağlılar?
-
Çok fazla toplantı zamanladığımızda nasıl anlarız?
Ardından örnekleri gözden geçirerek ekibinizin toplantı zamanlamasını ve resmi işbirliği kanallarını planlamak ve tasarlamak için Microsoft 365 araçlarını kullanma hakkında ilham almak için kurgusal ekip senaryoları oluşturun.
Pazarlama ekibi başarılı olmak için nasıl ayarlanır?
Bu kurgusal örnekte bir pazarlama ekibi, ekip toplantısı zamanlamasını yıl boyunca planlanan ürün yayınları etrafında tasarlar. Ekip, kuruluş hedeflerine en uygun işbirliği araçlarının ve kanallarının türüne karar verir.
İlk olarak, ekip bilinen gereksinimleri ve hedefleri belgelemektedir
Ekibin ekip toplantılarını zamanlama şeklini etkileyen faktörler:
-
Ürünler üç aylık olarak piyasaya sürülmektedir
-
Ürün sürümleri dünya çapındadır ve uluslararası zamanlamalar dikkate alınır
-
Pazarlama ekibi hedefleri yılda iki kez bildirilir
-
Ekip, ofiste haftada 2 gün ve uzak bir konumdan 3 gün çalışmayı tercih ediyor
Hangi araçların ve iletişim kanallarının kullanıldığını etkileyen faktörler:
-
Ekip, farklı kuruluşların çeşitli dış iş ortaklarıyla birlikte çalışır
-
Pazarlama varlıklarına masaüstü ve mobil uygulamalardan erişilecek
-
Ekip, proje durumunu ve pazarlama haberlerini iletmekle sorumludur
-
Ekip, kuruluş genelinde dosyaları güvenli bir şekilde depolamak ve paylaşmak için yardıma ihtiyaç duyuyor
Ardından ekip SharePoint sitelerini ve Microsoft Teams kanallarını ayarlar
Ekip, üç işbirliği senaryosunun önceliklerini belirleyebilir ve yukarıda özetlenen çeşitli pazarlama işlevlerini desteklemeden SharePoint ekibi ve işbirliği sitelerinin bir birleşimini oluşturur.
|
Ekip işbirliği |
Kurumsal işbirliği |
Dış işbirliği |
|
|
|
Ardından ekip toplantıları planlayıp zamanlar
Ekip, ekip toplantılarının yeniden gerçekleştirilmelerinin en değerli olduğunu ve her hafta gerçekleşmesi gerektiğine karar verdi. Diğer ekip toplantıları ürünlere özeldir ve yalnızca ürün lansmanını başlatacak şekilde gerçekleştirilir.
Üç aylık ekip toplantısı zamanlaması örneği:
1. Ay
|
Pazartesi |
Salı |
Çarşamba |
Perşembe |
Cuma |
|
Ekip toplantısı |
Ürün A toplantısı |
|||
|
Ürün A toplantısı |
Ürün A toplantısı |
|||
|
Ekip toplantısı |
Ürün A toplantısı |
Ürün A lansmanı |
||
2. Ay
|
Pazartesi |
Salı |
Çarşamba |
Perşembe |
Cuma |
|
Ürün B toplantısı |
Ürün B toplantısı |
|||
|
Ekip toplantısı |
||||
|
Ürün B toplantısı |
Ürün B toplantısı |
Ürün B lansmanı |
||
|
Ekip toplantısı |
||||
Ay 3
|
Pazartesi |
Salı |
Çarşamba |
Perşembe |
Cuma |
|
Ekip toplantısı |
||||
|
C ürünü toplantısı |
||||
|
Ekip toplantısı |
C ürünü toplantısı |
C ürünü toplantısı |
||
|
C ürünü toplantısı |
C ürünü lansmanı |
