Bir toplantının işi halletmek için doğru yöntem olduğunu belirledikten sonra, toplantı türüne bakılmaksızın üretken ve tüm katılımcılar için erişilebilir toplantıları nasıl planlayabileceğinizi ve yönetebileceğinizi öğrenin.
Kasıtlı toplantı denetim listesi
-
Her zaman bir ajandanız var - Ajandayla önceden doldurulmuş paylaşılan bir OneNote oluşturun ve diğerlerini buna katkıda bulunmaya teşvik edin.
-
Katılım kuralları oluşturma - Toplantının başlangıcında, düzenleyicinin özellikle karma toplantılar için kullanılacak olan gündemi ve temel kuralları ifade etmesi gerekir.
-
Sırayla konuşma - Karma toplantılara sırayla gitmek, yerleşik katılım kuralları yoksa ve katılımcıların İnternet bağlantısı zayıfsa veya videoları açık değilse sorunlu olabilir.
Toplantılarda birbirini bölmekten kaçınmaya yönelik ipuçları:
-
Bir sonraki konuşmacıyı seçme konusunda bilinçli olun.
-
Toplantı odasındaki Kişiler önce arayan kişilerin paylaşmasını beklemelidir.
-
Toplantıyı duraklatmak ve çakışma durumunu etkin bir şekilde ele almak sorun değildir.
-
-
Toplantılarda paralel sohbeti etkili bir şekilde kullanma - Toplantılarda paralel sohbet, daha fazla bilgi için bağlantılar paylaşmak ve belirli kişilerin dikkatini çekmek için @mentions kullanmak yararlı olabilir.
-
Takip etmek için unutmayın - Toplantınızın sonunda eylem öğelerini özetlemek için zaman bırakın. Toplantıları yeniden oluşturmak için izleme öğelerini ve toplantı notlarını yakalamak için Teams'e bir OneNote not defteri eklemeyi göz önünde bulundurun.
Kaynaklar
Teams’te toplantılara Genel Bakış
