Herkes katkıda bulunurken en iyi, en kapsayıcı planlar ve kararlar gelir.
Yeni bir strateji oluşturmak veya yönü değiştirmek zor olabilir, ancak Microsoft Whiteboard işbirliği için oluşturulmuş sonsuz bir tuvalin üzerine basit bir yapı sağlar. Artık planlama toplantısı öncesinde, sırasında ve hatta sonrasında herkes katkıda bulunabilir.
Temel özellikler:
-
Maliyet/avantaj analizi, hedef belirleme ve SWOT analizi gibi stratejiyi düzenlemek ve oluşturmak için şablonlar
-
Fikirleri düzenlemek için renkli yapışkan not seçenekleri
-
Çözümleri görselleştirmeye yardımcı olacak akıllı mürekkep oluşturma ve şekiller
-
Herkesin katkıda bulunup oy vermesine izin veren tepkiler
Tahtayı hazırlama
-
Önemli paydaşlarınız ve elde etmek istediğiniz sonuç üzerinde düşünün.
-
Microsoft Teams'de toplantı zamanlayın.
-
Teams toplantısına gidin ve toplantının en üstündeki listeden Whiteboard'u seçin. Bunu, bir beyaz tahta oluşturarak ve bağlantıyı Whiteboard Windows Uygulamasında veya tarayıcıda whiteboard.office.com adresinde paylaşarak da yapabilirsiniz.
-
Oluşturma panelinde Şablonlar > Stratejisi'ni seçin ve ardından bir şablon seçin.
-
Şablonu oturum hedeflerinize uyacak şekilde özelleştirin. Örneğin, gösterge olarak belirli renkleri veya tepkileri kullanmak iyi olabilir.
-
Başkaları hazırlanmanıza yardımcı oluyorsa tahtayı paylaşın.
Oturum sırasında
-
Toplantı başladıktan sonra, Paylaşım tepsisinden beyaz tahtayı paylaşın veya Whiteboard uygulamasından veya whiteboard.office.com adresinden tahtaya olan bağlantıyı gönderin.
-
Oturumun amacını tanıtın ve tahtayı sizinle birlikte keşfetmeleri için herkese birkaç dakika verin.
-
Ekiple birlikte o oturumdaki farklı renklerin ve tepkilerin ne anlama geldiği hakkındaki temel kuralları belirleyin.
-
Teams aracılığıyla ve doğrudan beyaz tahtada katılımı teşvik ederek planlama oturumunuzu başlatın.
-
Katılımcıların konuşacağı sırayı düzenlemek için Teams'deki "El Kaldır" özelliğini kullanın.
-
Her şeyi örtbas edebildiğinden emin olmak için zamanı takip et.
Oturumdan sonra
-
Herkesin erişebilmesi için katılımcılara Whiteboard bağlantısını içeren bir ileti gönderin veya tahtaya kendi Whiteboard seçicilerinden erişilebileceğini hatırlatın.
-
Bulguların özetini ekip dışındaki herkesle paylaşmak için Ayarlar menüsünden panonun PNG görüntüsünü dışarı aktarın.
-
Planınızı eyleme dönüştürün!
Ayrıca bkz.
Daha fazla bilgi edinmek için Diğer Whiteboard kılavuzlarımıza göz atabilirsiniz!
