Bir site yöneticisi veya liste Yöneticisi bir Microsoft Office SharePoint Server 2007 veya SharePoint Server 2010 sitesindeki belge kitaplığında etiket ilkesi tanımladığında, bunları kaydettiğinizde veya yazdırdığınızda etiketleri belgelere eklemeniz gerekebilir. Etiketi ekledikten ve gerekli bilgilerin tümünü doldurduktan sonra, bilgilerin güncelleştirilebilmesi için etiketi kilitleyebilirsiniz. Etiket içeriğini daha sonra güncelleştirmek için etiketin kilidini açmanız gerekir.
Etiket İlkesi özelliği SharePoint 2013 ve sonraki sürümlerinde kullanılamaz.
Not: Site Yöneticisi veya liste Yöneticisi, varsayılan olarak etiketi kilitleyebilir.
Önemli: Etiketi kilitleme veya kilidini açma özelliği yalnızca Microsoft Office Professional Plus, Microsoft Office Enterprise, Microsoft Office Ultimate ve Word, Excel ve PowerPoint 'in tek başına sürümlerinde kullanılabilir.
Etiketteki alanlar belge kitaplığındaki sütunlara karşılık gelir. Word belgesine, Excel çalışma kitabına veya PowerPoint sunusuna etiket eklediğinizde, etiket Belge özelliklerindeki bilgilerle otomatik olarak güncelleştirilir. Etiket daha sonra kilitlenebilir veya açılabilir. Etiketin kilidi açıksa etiket bilgileri ve belgenin özellikleri eşitlenmiş olarak kalır:
-
Kitaplıkta belge özelliklerini düzenlediğinizde, bu güncelleştirmeler etikette görünür.
-
Etiket bilgilerini düzenleyip belgeyi kaydettiğinizde, bu güncelleştirmeler kitaplıktaki sütunlarda görüntülenir.
Etiketin kilidi açık olduğu sürece, Belge özelliklerindeki değişiklikler her zaman etiket bilgilerinde yansıtılır ve aşağıdaki çizimde gösterildiği gibi bunun tersini de yapabilirsiniz.
Bununla birlikte, Belge özelliklerindeki değişikliklerin etiket bilgilerinde otomatik olarak güncellenmesi için etiketi kilitleyebilirsiniz. Aşağıdaki çizimde, belgenin özelliklerinde yapılan değişikliklere karşılık olarak kilitli bir etiket otomatik olarak güncelleştirilmez.
Bir etiketin kilitlenmesi, bir belgenin ilk etiket değeri (örneğin, "Coho Kekecontract" gibi), başlık veya diğer belge özellikleri gözden geçirilmiş bile olsa da, bir belgenin adı olarak kullanılır. Coho Şarazı adını değiştirirse, belgenin adını güncelleştirmek için etiketin kilidini açabilirsiniz.
Not: Etiket bilgilerinin tamamını doldurana kadar etiketi kilitleyemezsiniz. Etiketteki alanların tümü gereklidir. Ayrıca, dosyayı düzenleme izni olan tüm kullanıcıların etiketi kilitlemesi veya kilidini açıp kilitleyebileceğini unutmayın.
Etiketi ekledikten veya doldurduktan sonra, belgenin özelliklerinden otomatik olarak güncelleştirilebilmesi için etiketi kilitleyebilirsiniz. Etiketler yalnızca etiket tamamen doldurulduğunda kilitlenebilir.
-
Kitaplık zaten açık değilse, Hızlı Başlat 'ta adını tıklatın.
Kitaplığınızın adı Hızlı Başlat 'ta görünmüyorsa, tüm site Içeriğini görüntüle'ye ve ardından kitaplığınızın adına tıklayın.
-
Belgenin üzerine gelin, görüntülenen oku tıklatın ve sonra da Microsoft Office program adını Düzenle'yi tıklatın. Örneğin, Microsoft Office Word 'de Düzenle'ye tıklayın.
-
Belge, çalışma kitabı veya sunuda, etikete sağ tıklayıp kısayol menüsünde etiketi kilitle 'ye tıklayın.
Notlar:
-
Etiket belge üstbilgisinde görüntülenirse, önce etikete sağ tıklayıp ardından kısayol menüsünde üst bilgiyi Düzenle 'ye tıklayabilirsiniz.
-
Etikette bilgi yoksa, etiketi kilitleyebilmeniz için önce gerekli bilgilerin tamamını doldurmanız istenir.
-
Etiket kilitliyse, etiket içeriğini düzenlemeden önce kilidini açmanız gerekir.
-
Kitaplık zaten açık değilse, Hızlı Başlat 'ta adını tıklatın.
Kitaplığınızın adı Hızlı Başlat 'ta görünmüyorsa, tüm site Içeriğini görüntüle'ye ve ardından kitaplığınızın adına tıklayın.
-
Belgenin üzerine gelin, görüntülenen oku tıklatın ve sonra da Microsoft Office program adını Düzenle'yi tıklatın. Örneğin, Microsoft Office Word 'de Düzenle'ye tıklayın.
-
Belge, çalışma kitabı veya sunuda, etikete sağ tıklayın ve kısayol menüsünde etiket kilidini aç 'a tıklayın.
Not: Etiket belge üstbilgisinde görüntülenirse, önce etikete sağ tıklayıp ardından kısayol menüsünde üst bilgiyi Düzenle 'ye tıklayabilirsiniz.
