Bir Word belgesi, Excel çalışma kitabı veya barkod eklenmesini gerektiren bir ilkenin, bir bilgi yönetimi ilkesinin parçası olarak geçerli olduğu bir Microsoft Office SharePoint Server 2007 sitesindeki kitaplığa kaydedilmiş bir PowerPoint sunusu ile çalışıyorsanız, kaydetme veya yazdırma sırasında sistem dosyanızı.
Önemli: SharePoint 2013 ve sonraki sürümlerinde barkodlar artık kullanılmamaktadır. Daha fazla bilgi için, Microsoft SharePoint 2013 'de sonlandırkaldırılan Özellikler ve değiştirilen işlevlerbölümüne bakın.
Bir dosyayı barkod ilkesine sahip bir belge kitaplığına yüklediğinizde, öğenin özelliklerine (meta veri) Barkod eklenir ancak dosyanın kendisine eklenmez. Yalnızca belgeyi düzenlemeyi seçip kaydettikten veya yazdırmaya çalıştığınızda, dosyaya resim olarak eklenmiş barkod eklenir. Bu barkodlar içeren yazdırılmış belgelerle çalışırken, belge içinde görüntülenen barkod bilgilerini kullanarak bir Office SharePoint Server 2007 sitesinde belgenin özgün kopyasını arayabilirsiniz. Bu, ilişkili iş akışını, meta verileri, denetim geçmişini ve diğer bilgileri kolayca görüntüleyebilecekleri anlamına gelir.
Site Yöneticisi veya liste Yöneticisi kitaplık için uygun ilkeyi yapılandırmadıkça bir belgeye barkod ekleyemezsiniz. Böyle bir ilke varsa, barkod komutu Ekle sekmesinde görünür; böylece barkodlar ekleyebilirsiniz.
Listede veya kitaplıkta bulunan, ilke oluşturulduğunda bulunan herhangi bir belgeye, belge kullanıma alındığı ve iade edene kadar bir barkod atanmamıştır. Bir barkod ilkesine sahip bir liste veya kitaplığa yüklenen belgeler, hemen eklenebilen barkodlar için otomatik olarak atanır.
Site Yöneticisi veya liste sahibi bir liste veya kitaplıkta barkod ilkesini yapılandırırsa, öğeler veya belgeler karşıya yüklendiğinde veya düzenlenirken, bu liste veya kitaplıktaki öğeler veya belgeler için barkodlar otomatik olarak oluşturulur.
Barkod ilkesinin yapılandırılma şekline bağlı olarak, SharePoint sitesindeki kitaplıklarda bulunan belgelere barkod resimleri eklemeniz de gerekebilir.
-
Kitaplık açık değilse, Hızlı Başlat'ta adına tıklayın.
Kitaplığınızın adı Hızlı Başlat 'ta görünmüyorsa, tüm site Içeriğini görüntüle'ye ve ardından kitaplığınızın adına tıklayın.
-
İstediğiniz belgenin üzerine gelin, görüntülenen oku tıklatın ve Office programı adının Düzenle seçeneğini tıklatın; örneğin, Microsoft Office Word 'de Düzenle'yi tıklatın.
-
İmlecinizi belgede barkodu eklemek istediğiniz konuma getirin.
-
Ekle sekmesinin barkod grubunda barkod'a tıklayın.
Not: Barkod komutu yalnızca bir sunucu belgesi için bir barkod ilkesi etkinse görüntülenir.
-
Değişikliklerinizi kaydedin.
Bir SharePoint sitesindeki kitaplıkta, belgeyi kaydederken veya yazdırırken barkod eklemeyi gerektiren bir barkod ilkesi olabilir.
Belge, kaydetme veya yazdırma sırasında henüz bir barkod içermiyorsa, bir tane eklemeniz istenir. İstendiğinde Evet 'i tıklatırsanız barkod varsayılan konuma eklenir.
-
Dosya salt okunurdur, barkod imlecin geçerli konumuna eklenir.
-
Dosya düzenleme modundaysa, barkod varsayılan konuma eklenir.
-
Word’de Barkod, belgenin ilk sayfasının üstbilgisine eklenir.
-
Excel’de Barkod, çalışma kitabının ilk çalışma sayfasının ilk hücresine eklenir.
-
PowerPoint'te Barkod, sunudaki ilk slaydın ortasına eklenir.
-
