SharePoint sitesindeki bir kitaplığa kaydedilmiş ve bilgi yönetimi ilkesinin parçası olarak etiket eklenmesini gerektiren bir ilkenin etkin olduğu bir belgeyle çalışıyorsanız, office dosyanızı kaydederken veya yazdırırken bir etiket eklemeniz gerekebilir.
Önemli: SharePoint 2013 ve sonraki sürümlerde etiketler kullanımdan kaldırılmıştır.
Bu makalede
Genel bakış
Etiket, kuruluşunuza belgenin özelliklerini (veya belgeyle ilgili meta verileri) belgenin kendisine eklemenin bir yolunu sağlar. Örneğin, bir hukuk firması, müşterilerle yapılan toplantılardan alınan notların avukat-müşteri ayrıcalığı kapsamında olarak etiketlenmelerini gerektirebilir.
Site yöneticisi veya liste yöneticisi kitaplık veya liste için uygun ilkeyi yapılandırana kadar belgeye etiket ekleyemezsiniz. Böyle bir ilke varsa, etiket ekleyebilmeniz için Ekle sekmesinde Etiket komutu görüntülenir.
İlke oluşturulduğunda liste veya kitaplıkta zaten var olan herhangi bir belgeye, belge kullanıma alınana ve iade edilene kadar bir etiket atanamaz (bu nedenle eklenemez). Etiket ilkesi zaten etkin olan bir liste veya kitaplığa yüklenen belgelere otomatik olarak hemen eklenebilen etiketler atanır.
El ile etiket ekleme
Etiket ilkesinin nasıl yapılandırıldığına bağlı olarak, Office SharePoint Server 2007 sitedeki kitaplıklarda bulunan belgelere etiket eklemeniz gerekebilir.
Not: Bir etiketin yazı tipi veya metin boyutu gibi biçimlendirmesini değiştiremezsiniz. Biçimlendirme, etiket ilkesini oluşturduğunda site yöneticisi veya liste yöneticisi tarafından belirlenir.
-
Kitaplık henüz açık değilse, Hızlı Başlat'ta kitaplığın adına tıklayın.
Kitaplığınızın adı Hızlı Başlat'ta görünmüyorsa , Tüm Site İçeriğini Görüntüle'ye ve ardından kitaplığınızın adına tıklayın.
-
İstediğiniz belgenin üzerine gelin, görüntülenen oka tıklayın ve ardından Microsoft Office program adında Düzenle'ye tıklayın; örneğin, Microsoft Office Word'nde Düzenle' ye tıklayın.
-
İmlecinizi belgede etiketi eklemek istediğiniz konuma getirin.
-
Ekle sekmesinin Barkod grubunda Etiket'e tıklayın.
Not: Etiket komutu Ekle sekmesinde yalnızca bir sunucu belgesi için bir etiket ilkesi etkinse görüntülenir.
-
Değişikliklerinizi kaydetmek için Kaydet'i tıklatın.
Kaydederken veya yazdırırken etiket ekleme
SharePoint sitesindeki bir kitaplık, belgeyi kaydederken veya yazdırırken etiket eklemenizi gerektiren bir etiket ilkesine sahip olabilir.
Kaydettiğinizde veya yazdırdığınızda belge zaten bir etiket içermiyorsa, bir etiket eklemeniz istenir. İstendiğinde Evet'e tıklarsanız etiket varsayılan bir konuma eklenir.
-
Dosya salt okunursa, etiket imlecin geçerli konumuna eklenir.
-
Dosya Düzenleme modundaysa etiket varsayılan bir konuma eklenir.
-
Word’de Etiket, belgenin ilk sayfasının üst bilgisine eklenir.
-
Excel’de Etiket, çalışma kitabının ilk çalışma sayfasındaki ilk hücreye eklenir.
-
PowerPoint’te Etiket, sunudaki ilk slaydın ortasına eklenir.
-
