Word, Excel veya PowerPoint dosyalarınızda tanımadığınız kullanıcıların ortaya çıktığını veya beklenmedik bir şekilde dosyanıza eriştiğini gördüyseniz, bunun nedeni paylaştığınız bağlantıya tıklayan bazı e-posta hizmetlerinin bazı e-posta hizmetlerinin belgeyle etkileşim kurması olabilir.
Bu neden oluyor
Diğer kişileri belgenizi görüntülemeye veya düzenlemeye davet ettiğinizde, bu kişiler belgeyi açmak için bir bağlantı içeren bir e-posta daveti alır. Varsayılan olarak alıcıyla, bu bağlantıya sahip olan herkesin dosyayı düzenlemesine olanak tanıyan bir bağlantı paylaşılır (bu değiştirilebilir, aşağıdaki adımlara bakın). Bazı e-posta sağlayıcıları, WXP belgelerini açarken ek oturumları tetikleyebilen bir "Güvenli Tarama" işlevi sunar. Bu işlevler, belgenizde tanımıyor olabileceğiniz ek Konuk kullanıcılar gibi görünür.
Bunun olmasını önlemek için çözümler ve yollar
Önceden paylaşılan dosyalardan Herkesin Erişimini kaldırma
"Herkes" bağlantılarını kullanarak diğer kişilerle zaten bir dosya paylaştıysanız ve seçtiğiniz belirli kişilere erişimi kısıtlamak istiyorsanız, önce daha önce oluşturulan "Herkes" bağlantısını silmeniz gerekir. Yine de erişmelerini istiyorsanız, bu dosyayı belirli kişilerle yeniden paylaşmanız gerekebilir.
1. Word, Excel veya PowerPoint'in sağ üst köşesindeki Paylaş'ı seçin.
2. Açılır menüde Erişimi Yönet'e tıklayın.
3. Bağlantılar sekmesini seçin.
4. Çöp kutusu simgesini seçerek dosyanıza herkesin erişmesini sağlayan bağlantıları silin.
Paylaşım izinlerini yalnızca belirli kişiler için değiştirme
WXP dosyalarınıza erişimi yalnızca belirli bir kişi grubuyla kısıtlamak istiyorsanız, Paylaş iletişim kutusunda Belirli People seçeneğini belirleyin.
İletişim kutunuz aşağıdaki resimdeki gibi görünüyorsa lütfen aşağıdaki adımları izleyin:
1. Word, Excel veya PowerPoint'in sağ üst köşesindeki Paylaş'ı seçin.
2. Aşağıdaki görselde açılan menüye tıklayın ve Paylaşım ayarları'nı seçin.
3. Belirli kişiler seçeneğini belirleyin.
4. Geri dön Geri dön ve dosyayı paylaşmak istediğiniz kişilerin e-postalarını girin.
İletişim kutunuz aşağıdaki resimdeki gibi görünüyorsa lütfen aşağıdaki adımları izleyin:
1. Word, Excel veya PowerPoint'in sağ üst köşesindeki Paylaş'ı seçin.
2. Bağlantı Ayarları'na gitmek için dişli çarka tıklayın.
3. Belirlediğiniz People seçin.
4. Uygula'yı tıklatın.
5. Dosyayı paylaşmak istediğiniz kişilerin e-posta adreslerini girin.
İlgili Konular
Dosya, klasör ve liste öğelerini paylaşma