Uygulandığı Öğe
Mac'te Microsoft 365 için Excel Mac'te Microsoft 365 için Word Mac’te Microsoft 365 için PowerPoint Mac için Word 2024 Mac için Word 2021

Dosyayı bilgisayarınızdaki sabit disk sürücüsü veya flash sürücü gibi bir konuma ya da OneDrive gibi çevrimiçi bir hizmete kaydedebilirsiniz. Ayrıca dosyaları farklı dosya biçimlerine aktarabilir ve farklı dosya adlarına kaydedebilirsiniz.

Önemli: Otomatik Kurtarma'yı etkinleştirmiş olsanız bile, beklenmeyen bir güç kesintisi veya başka bir sorun nedeniyle veri kaybını önlemek için dosya üzerinde çalışırken dosyayı sık sık kaydetmeniz gerekir. Otomatik Kurtarma hakkında daha fazla bilgi için bkz. Kaydetme sıklığını ve Word Otomatik Kurtarma dosyalarının depolandığı yeri değiştirme.

Bir dosyayı kaydettiğinizde, isterseniz genellikle adını, depolama konumunu ve dosya biçimini aynı anda değiştirebilirsiniz. Ancak, bunların tümünü yapmak istemeyebilirsiniz ve bu konudaki yönergeler her seçeneği ayrı ayrı açıklar.

Dosya kaydetme

Varsayılan olarak, Office bir dosyayı varsayılan çalışma klasörüne kaydeder.

  1. Dosya menüsünde Kaydet'i seçin veya macOS'ta Komut düğmesi. + S tuşlarına basın.

    İpucu: Alternatif olarak, pencerenin sol üst köşesindeki Kaydet simgesine Belgeyi kaydetmek için, pencerenin en üstündeki disk simgesine tıklayın. tıklayabilirsiniz.

  2. Belgeyi ilk kez kaydediyorsanız, bir dosya adı girmeniz gerekir.

İlgili görevler

Şu anda açık olan belgeyi yeni veya farklı bir dosya adına kaydetmek için Farklı kaydet'i kullanın.

  1. Dosya menüsünde Farklı kaydet'i seçin veya macOS'ta Komut düğmesi. + Shift + S tuşlarına basın.

  2. Dosyayı geçerli klasörden başka bir klasöre kaydetmek istiyorsanız bu klasöre gidin.

  3. Farklı Kaydet kutusuna farklı bir dosya adı girin.

    Farklı Kaydet kutusunda geçerli belge için dosya adını girin veya değiştirin.
  4. Kaydet’i seçin.

Dosyayı bilgisayarınızdaki varsayılan klasör dışında bir konuma kaydetmek istiyorsanız Farklı kaydet'i kullanın.

  1. Dosya menüsünde Farklı kaydet'i seçin veya macOS'ta Komut düğmesi. + Shift + S tuşlarına basın.

  2. İletişim kutusunda bilgisayarınızda bir klasör veya klasör gösterilmiyorsaMac'imde'ye tıklayın.

    Dosyaya OneDrive veya SharePoint yerine bilgisayarınıza kaydetmek istiyorsanız, Mac'imde seçeneğine tıklayın.

    Çevrimiçi Konumlar düğmesini görüyorsanız, iletişim kutusu şu anda bilgisayarınızda bir klasör görüntülüyordur.

  3. Bilgisayarınızda dosyayı kaydetmek istediğiniz klasöre gidin.

    İpucu: Bulucu'da kullanılabilen klasörlerin sık kullanılanlarını ve görüntüleme seçeneklerini göstermek için Farklı Kaydet kutusunun yanındaki aşağı dönük oka tıklayın.Klasör görünümünü genişletip klasör kısayollarını ve görüntü seçeneklerini göstermek için Farklı Kaydet kutusunun yanındaki aşağı oka tıklayın.

  4. Görüntülemekte olduğunuz klasörde yeni bir klasör oluşturmak istiyorsanız, Yeni Klasör'e tıklayın ve klasör için bir ad girin.

  5. Farklı Kaydet kutusuna isterseniz farklı bir dosya adı girin.

  6. Kaydet’i seçin.

Office, dosyaları OneDrive ve SharePoint tarafından sağlanan çevrimiçi klasörlere kaydetmenizi sağlar. Bu hizmetlere erişmenizi sağlayan hesaplarınız varsa, bilgisayarınızda depolanan dosyalara çok benzer şekilde bu hizmetlerde depolanan dosyaları kaydedebilir ve bunlara erişebilirsiniz.

SharePoint hizmetleri ve İş veya okul için OneDrive genellikle bir işveren veya kuruluş tarafından sunulur, ancak OneDrive kendiniz kullanabilirsiniz. Bu hizmetler hakkında daha fazla bilgi için Ayrıca bkz. bölümünde ilgili konulara bakın.

Dosyayı varsayılan klasör dışında bir çevrimiçi konuma kaydetmek için Farklı kaydet'i kullanın. dosyaları Word, Excel veya PowerPoint doğrudan OneDrive ve SharePoint hizmetlerindeki klasörlere kaydedebilirsiniz.

  1. Dosya menüsünde Farklı kaydet'i seçin veya macOS'ta Komut düğmesi. + Shift + S tuşlarına basın.

  2. İletişim kutusunda çevrimiçi hizmet yerine bilgisayarınızda bir klasör görünüyorsa Çevrimiçi Konumlar'ı seçin.

    Oturum açtığınız çevrimiçi hizmetlerdeki klasörlerinizi görüntülemek için Çevrimiçi Konumlar'a tıklayın.

    Mac'imde düğmesini görüyorsanız iletişim kutusu şu anda çevrimiçi bir konum görüntülüyordur.

  3. Dosyanızı kaydetmek istediğiniz klasöre gidin.

    İstediğiniz klasöre erişebilmek için önce sol taraftaki bir hizmetin adını seçmeniz gerekebilir. Erişmeniz gereken hizmeti görmüyorsanız, hizmet eklemek için artı işaretini (varsa) seçin.

    Çevrimiçi hizmet eklemek için, Farklı Kaydet iletişim kutusunda sol sütunun en altındaki artı işaretine tıklayın.
  4. Görüntülemekte olduğunuz klasörde yeni bir klasör oluşturmak istiyorsanız, Yeni Klasör'e tıklayın ve klasör için bir ad girin.

  5. Farklı Kaydet kutusuna isterseniz farklı bir dosya adı girin.

  6. Kaydet’i seçin.

Microsoft 365 Mac olmayan veya daha eski bir sürümü olan biriyle dosya paylaşmanız gerekiyorsa, belgenizi farklı veya daha eski bir uygulamanın okuyabileceği bir dosya biçiminde kaydedebilirsiniz. Ayrıca, diğer seçeneklerin yanı sıra belgeyi PDF dosyası veya HTML dosyası olarak da dışarı aktarabilirsiniz.

  1. Dosya menüsünde Farklı Kaydet'i seçin.

  2. Dosya adını değiştirmek istiyorsanız, Farklı Kaydet kutusundaki adı değiştirin.

  3. Dosya Biçimi listesinde, kullanmak istediğiniz dosya biçimini seçin.

    Örneğin, xml tabanlı dosya biçimini (.docx) kullanmayan Word sonraki sürümleriyle uyumlu bir dosya oluşturmak için Word 97-2004 belgesini (.doc) seçin.

  4. Kaydet’i seçin.

Otomatik Kurtarma, bir güç kesintisi veya dosyayı düzenlerken kesintiye neden olan başka bir sorundan sonra düzenlemekte olduğunuz bir dosyayı kurtarmanıza yardımcı olabilir. Otomatik Kurtarma dosya bilgilerini ne kadar sık kaydederse, bir hatadan sonra tam kurtarma o kadar fazla olabilir.

Ancak Otomatik Kurtarma'nın kullanılması, dosyalarınızı düzenli aralıklarla veya dosyayı düzenlemeyi bitirdiğinizde kaydetmenin yerini almaz. Gerekirse daha önceki bir sürümü gözden geçirebilmeniz veya geri dönebilmeniz için, bir dosyanın birden çok sürümünü farklı dosya adlarına (örneğin, her önemli değişiklikten sonra) kaydetmeyi de yararlı bulabilirsiniz.

Bir hatadan sonra dosyanın kurtarılan sürümünü açtıktan sonra kaydetmemeyi seçerseniz, dosya silinir ve kaydedilmemiş değişiklikleriniz kaybolur. Kurtarma dosyasını kaydederseniz, yeni bir dosya adı belirtmediğiniz sürece özgün dosyanın yerini alır.

  1. Word, PowerPoint veya Excel menüsünde Tercihler'i seçin.

  2. Çıkış ve Paylaşım'ın altında Kaydet'i seçin.

  3. Otomatik Kurtarma bilgilerini kaydet'i seçin.

    Kaydet iletişim kutusunda Otomatik Kurtarma bilgilerini kaydet'i seçin ve sonra Kaydetme sıklığı kutusunda bir dakika sayısı belirterek kaydetme aralığını ayarlayın.
  4. Her birini kaydet kutusuna, Otomatik Kurtarma bilgilerini kaydetme arasındaki aralık olarak istediğiniz dakika sayısını girin.

    Uygulama Otomatik Kurtarma bilgilerini her kaydettiğinde, Otomatik Kurtarma bilgilerini yeniden kaydetmeden önce burada belirttiğiniz dakika sayısını bekler.

Ayrıca bkz.

OneDrive nedir?

İş veya okul için OneDrive nedir?

SharePoint Nedir?

Daha fazla yardıma mı ihtiyacınız var?

Daha fazla seçenek mi istiyorsunuz?

Abonelik avantajlarını keşfedin, eğitim kurslarına göz atın, cihazınızın güvenliğini nasıl sağlayacağınızı öğrenin ve daha fazlasını yapın.