Office Masaüstü uygulamalarında PDF veya XPS'ye kaydetme veya dönüştürme

1. Dosya sekmesini seçin.

2. Farklı Kaydet veya Kopyasını kaydet'i seçin.

3. Henüz yapmadıysanız , Dosya Adı kutusuna dosya için bir ad girin.

4. Kayıt türü listesinde PDF (*.pdf) öğesini seçin.

   • Dosyanın kaydedildikten sonra seçili biçimde açılmasını istiyorsanız, Yayımladıktan sonra dosyayı aç onay kutusunu işaretleyin.

   • Belge yüksek baskı kalitesi gerektiriyorsa Standart (çevrimiçi yayımlama ve yazdırma) seçeneğini belirleyin.

   • Dosya boyutu yazdırma kalitesinden daha önemliyse En düşük boyut (çevrimiçi yayımlama) seçeneğini belirleyin.

5. Yazdırılacak sayfayı ayarlamak, işaretlemenin yazdırılıp yazdırılmayacağını seçmek ve çıkış seçeneklerini belirlemek için Seçenekler'i seçin. Excel’deki Seçenekler iletişim kutusu hakkında daha fazla bilgi için bkz. PDF seçenekleri hakkında daha fazla bilgi. İşiniz bittiğinde Tamam'ı seçin.

6. Kaydet'i seçin.

1. Dosya sekmesini seçin.

2. Dışarı Aktar'ı seçin.

3. GeçerliYi Dışarı Aktar'ın altında, not defterinin hangi bölümünü PDF olarak kaydetmek istediğinizi seçin.

4. Biçim Seç altında PDF (*.pdf) öğesini ve ardından Dışarı Aktar'ı seçin.

5. Farklı Kaydet iletişim kutusunun Dosya Adı alanına not defteri için bir ad girin.

6. Kaydet'i seçin.

1. Dosya sekmesini seçin.

2. Dışarı Aktar'ı seçin.

3. Henüz yapmadıysanız , Dosya Adı kutusuna dosya için bir ad girin.

4. Kayıt türü listesinde PDF (*.pdf) öğesini seçin.

   • Dosyanın kaydedildikten sonra seçili biçimde açılmasını istiyorsanız, Yayımladıktan sonra dosyayı aç onay kutusunu işaretleyin.

   • Belge yüksek baskı kalitesi gerektiriyorsa Standart (çevrimiçi yayımlama ve yazdırma) seçeneğini belirleyin.

   • Dosya boyutu yazdırma kalitesinden daha önemliyse En düşük boyut (çevrimiçi yayımlama) seçeneğini belirleyin.

5. Yazdırılacak sayfayı ayarlamak, işaretlemenin yazdırılıp yazdırılmayacağını seçmek ve çıkış seçeneklerini belirlemek için Seçenekler'i seçin. İşiniz bittiğinde Tamam'ı seçin.

6. Kaydet'i seçin.

1. Dosya sekmesinde Dışarı Aktar'ı seçin.

2. PDF/XPS belgesi oluştur'u ve ardından PDF/XPS Oluştur'u seçin.

3. Henüz yapmadıysanız , Dosya Adı kutusuna dosya için bir ad girin.

4. Kayıt türü listesinde PDF Files (*.pdf) veya XPS Files (*.xps) seçeneğini belirleyin ve ardından Tamam'ı seçin.

5. Belge Dışarı Aktarma Seçenekleri iletişim kutusunda, Yazdırılmayan Bilgileri Dahil Et ve ISO 19500-1 uyumluluğu (PDF/A) seçeneklerinden birini seçin.

Biçimlendirme ipuçları

Project her PDF veya XPS biçimlendirme özelliğini desteklemez, ancak son belgenin görünümünü değiştirmek için bazı yazdırma seçeneklerini kullanmaya devam edebilirsiniz.

Dosya > Yazdır'ı seçin ve sonra aşağıdaki seçeneklerden istediklerinizi değiştirin:

• Tarihler

• Yönlendirme

• Kağıt Boyutu

• Sayfa Yapısı

Sayfa Yapısı iletişim kutusunda, şu sekmelerdeki seçenekleri değiştirebilirsiniz:

• Kenar Boşlukları

• Gösterge

• Görünüm

1. Dosya sekmesini seçin.

2. Farklı Kaydet'i seçin.

3. Henüz yapmadıysanız , Dosya Adı kutusuna dosya için bir ad girin.

4. Kayıt türü listesinde PDF (*.pdf) öğesini seçin.

5. Belgenin iyileştirilmiş şeklini değiştirmek istiyorsanız Değiştir'i seçin. (Publisher 2013 veya Publisher 2016 Seçenekleri'ni seçin.)

   • Resmin çözünürlüğünde ve yazdırmayla ilgili olmayan seçeneklerde istediğiniz değişiklikleri yapın.

   • Belgenin yazdırma seçeneklerinde değişiklik yapmak için Yazdırma Seçenekleri'ni seçin.

   • İşiniz bittiğinde Tamam'ı seçin.

6. Dosyanın kaydedildikten sonra seçili biçimde açılmasını istiyorsanız, Yayımladıktan sonra dosyayı aç onay kutusunu işaretleyin.

7. Kaydet'i seçin.

1. Dosya sekmesinde Dışarı Aktar'ı seçin.

2. PDF/XPS belgesi oluştur'u ve ardından PDF/XPS Oluştur'u seçin.

3. Henüz yapmadıysanız , Dosya Adı kutusuna dosya için bir ad girin.

4. Kayıt türü listesinde PDF (*.pdf) öğesini seçin.

   • Dosyanın kaydedildikten sonra seçilen biçimde açılmasını istiyorsanız, Dosyayı kaydettikten sonra otomatik olarak görüntüle onay kutusunu seçin.

   • Belge yüksek baskı kalitesi gerektiriyorsa Standart (çevrimiçi yayımlama ve yazdırma) seçeneğini belirleyin.

   • Dosya boyutu yazdırma kalitesinden daha önemliyse En düşük boyut (çevrimiçi yayımlama) seçeneğini belirleyin.

5. Yazdırılacak sayfayı ayarlamak, işaretlemenin yazdırılıp yazdırılmayacağını seçmek ve çıkış seçeneklerini belirlemek için Seçenekler'i seçin. Tamam’ı seçin.

6. Yayımla’yı seçin.

1. Dosya daha önce kaydedildiyse Dosya >Kopyasını Kaydet'i seçin.
   Dosya kaydedilmemişse Dosya > Farklı Kaydet veya Kopyasını Kaydet'i seçin.

2. Bilgisayarınızda dosyayı kaydetmek istediğiniz konumu seçmek için Gözat'ı seçin.

3. Açılan listede PDF'yi seçin.

   

4. Kaydet'i seçin.

PDF'nizi özelleştirmek için Diğer Seçenekler > Seçenekler'i seçin.

• Belgenizdeki sayfaların yalnızca bazılarından PDF dosyası oluşturmak için, Sayfa aralığı’nın altında bir seçenek belirtin.

• İzlenen değişiklikleri PDF'ye eklemek için, Yayımlanacak alanında Biçimlendirme gösteren belge’yi seçin. Bunun dışındaki durumlarda, Belge'nin seçili olduğundan emin olun.

• PDF dosyasında bir dizi yer işareti oluşturmak için, Yer işaretleri oluştururken kullan’ı seçin. Sonra da Başlıklar'ı veya belgenize yer işaretleri eklediyseniz Word Yer İşaretleri'ni seçin.

• Belge özelliklerini PDF'ye eklemek istiyorsanız, Belge özellikleri’nin seçili olmasına dikkat edin.

• Belgenin ekran okuma yazılımları tarafından okunmasını kolaylaştırmak için, Erişilebilirlik için belge yapısı etiketlerini seçin.

• ISO 19005-1 uyumlu (PDF/A) Bu seçenek PDF belgesini, arşivleme standardı olan 1.7 PDF sürümünde oluşturur. PDF/A, belgenin daha sonra farklı bir bilgisayarda açıldığında aynı görünmesini sağlar.

• Yazı tipleri eklenemediğinde bit eşlem metni Belgeye yazı tipleri eklenemiyorsa PDF metin bit eşlem görüntüleri kullanır ve böylece PDF belgesi orijinalle aynı görünür. Bu seçenek belirtilmemişse ve dosya eklenemez bir yazı tipi kullanıyorsa PDF okuyucu başka bir yazı tipinin yerini alabilir.

• Belgeyi parolayla şifrele Erişimi kısıtlayarak yalnızca parolayı bilen kişilerin PDF belgesini açabilmesini sağlamak için bu seçeneği belirleyin. Tamam'ı seçtiğinizde, Word bir parola yazıp yeniden girebileceğiniz PDF Belgesini Şifrele kutusunu açar.

PDF’deki içeriği Word ile açma ve kopyalama

PDF dosyasını Word'de açarak içeriğinin herhangi bir bölümünü kopyalayabilirsiniz.

Dosya > Aç'a gidin ve PDF dosyasına göz atın. Word, PDF içeriğini yeni bir dosyada açar. Buradan, resimler ve diyagramlar da içinde olmak üzere herhangi bir içeriği kopyalayabilirsiniz.